摘?要:在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)現(xiàn)代化運行和發(fā)展逐漸向著數(shù)字化的方向和創(chuàng)新,以提高企業(yè)的管理能力、發(fā)展效益為落腳點,企業(yè)在實施對成本的管控時,應結(jié)合管理會計的職能活動,對管理會計工具進行創(chuàng)新,用數(shù)字化的理念和工具,提高管理會計工作的效能,發(fā)揮管理會計的職能作用。文章介紹了管理會計工作內(nèi)容和管理會計工具,結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)管理會計工具的重要性,分析了目前企業(yè)管理會計工具應用中存在的問題,提出了具體的創(chuàng)新方法。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;數(shù)據(jù)信息;管理會計
中圖分類號:F606.6?文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)15-0000-00
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)實施管理會計工作時,利用管理會計工具進行創(chuàng)新運用和探索,要結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標,將海量的數(shù)據(jù)信息利用起來,用創(chuàng)新的手段、舉措,發(fā)揮管理會計工具的作用,實現(xiàn)對管理會計工作的創(chuàng)新。確保管理會計工作有序、高效的展開和執(zhí)行,提高企業(yè)管理會計工作的效能,為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1?管理會計工作內(nèi)容
管理會計又被稱為分析報告會計,在傳統(tǒng)的會計體系中,管理會計是從中分離出來的新職能,管理會計和財務會計之間具有并列性,在企業(yè)內(nèi)部,管理會計需要通過科學的規(guī)劃、控制、管理、分析、評價,對企業(yè)信息加強掌握,旨在提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,為企業(yè)制定決策提供依據(jù)和參考。管理會計的工作內(nèi)容涵蓋了多個層面,包括預測經(jīng)濟發(fā)展趨勢、規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營目標、控制企業(yè)的經(jīng)營活動、籌劃企業(yè)未來的發(fā)展策略、協(xié)助企業(yè)編制預算。
1.1?預測經(jīng)濟發(fā)展趨勢
管理會計的工作重點主要針對的是財務的管理,和傳統(tǒng)的財務會計側(cè)重對企業(yè)歷史財務數(shù)據(jù)的分析和整理不同,管理會計要對企業(yè)內(nèi)外部的歷史信息數(shù)據(jù)資源進行收集、整合,通過對數(shù)據(jù)信息的加工處理,精準分析,匯聚成數(shù)據(jù)信息流,利用已有的經(jīng)驗,預測經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,這是管理會計工作中的重點內(nèi)容。管理會計人員要具備一定的豐富經(jīng)驗,在實踐創(chuàng)新中發(fā)揮出職能優(yōu)勢,預測未來的經(jīng)濟發(fā)展趨勢和情況,協(xié)助企業(yè)的管理層人員制定符合市場需求的戰(zhàn)略決策。
1.2?規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營目標
規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營目標是管理會計工作的職能之一,以企業(yè)的戰(zhàn)略決策為基礎(chǔ),在戰(zhàn)略框架下,企業(yè)需要由管理會計發(fā)揮職能,制定短期發(fā)展目標,也就是由管理會計人員規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營目標,企業(yè)的經(jīng)營目標與企業(yè)的全體員工息息相關(guān),可以說經(jīng)營目標是企業(yè)每一名員工共同的工作目標。管理會計要在制定經(jīng)營目標時,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略方向,制定科學、合理的目標方案,考慮歷史企業(yè)數(shù)據(jù)信息實況,通過對內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、當前數(shù)據(jù)的整合、分析和使用,清晰地認識到企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢、短板,面對的機遇、挑戰(zhàn)和可能產(chǎn)生的威脅風險,在資源整合和立體化的分析中,制定與落實企業(yè)的經(jīng)營目標。
1.3?控制企業(yè)的經(jīng)營活動
企業(yè)的管理會計工作實踐要負責對企業(yè)的經(jīng)營活動進行控制,在管理會計工作中,企業(yè)的管理會計崗位人員要全面地收集和分析數(shù)據(jù)信息,從企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境中進行信息的整合、運用??刂破髽I(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營活動、經(jīng)營方向,通過對數(shù)據(jù)信息的收集、分析,準確、科學的評價目前企業(yè)的業(yè)務狀況。管理會計人員還需要對照預期的經(jīng)營目標和實際的經(jīng)營現(xiàn)狀,明確這二者之間的差距,最大限度地改善差距,縮小差距,控制企業(yè)經(jīng)營活動,促進企業(yè)順利地完成經(jīng)營目標,達到理想中的預期收益。
1.4?籌劃企業(yè)未來的發(fā)展策略
企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)健康長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,占據(jù)較高的市場份額,在一定程度上是由管理會計人員決定的,因為管理會計工作人員負責對企業(yè)的未來進行科學的籌劃,協(xié)助企業(yè)管理者制定發(fā)展方案,最大限度地保證企業(yè)實現(xiàn)長遠的發(fā)展、可持續(xù)的經(jīng)營。企業(yè)要預測風險,立足于現(xiàn)實情況,規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向,籌劃企業(yè)的各項決策方案,由管理會計人員對歷史數(shù)據(jù)進行整合,將歷史數(shù)據(jù)信息、當前的經(jīng)營活動信息綜合起來,進行系統(tǒng)的分析,制定企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,確保企業(yè)的發(fā)展計劃具有前瞻性、可行性、科學性。
1.5?協(xié)助企業(yè)編制預算
企業(yè)在制定預算目標、編制預算、計劃預算的過程中,要以企業(yè)管理會計作為依托展開,管理會計應為企業(yè)編制預算提供依據(jù),因為當前經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢下,各個行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,在復雜的環(huán)境下,企業(yè)有可能會出現(xiàn)經(jīng)營不力、預算失控等問題。面臨著不確定性的風險,企業(yè)有必要在內(nèi)部的經(jīng)營管理中,由管理會計協(xié)助預算編制、預算實施活動,明確企業(yè)的資金系統(tǒng)標準流程,見圖1,為預算編制的合理性提供依據(jù)和保障。企業(yè)應立足于市場環(huán)境的現(xiàn)狀、變化趨勢,制定合理的企業(yè)經(jīng)營目標,編制與企業(yè)發(fā)展方向相協(xié)調(diào)、相吻合的經(jīng)營預算,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,最大限度地為企業(yè)爭取更高的經(jīng)濟效益、綜合效益[1]。
2?管理會計工具介紹
管理會計在一個企業(yè)的運行和發(fā)展中,以成本作為核心,進行對于企業(yè)成本的管理,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時期,會計工作引進了信息化技術(shù),實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的共享,企業(yè)的成本管理工作范圍逐步擴大,內(nèi)涵有所外延,企業(yè)的管理者愈發(fā)重視成本控制管理。會計作為成本控制的主要崗位,以成本作為核心進行對企業(yè)成本的監(jiān)督和管理,其中運用到了多種財務數(shù)據(jù)、非財務數(shù)據(jù)信息,對業(yè)財融合進行探索,目的是在企業(yè)的成本管理、風險管理方面發(fā)揮出有效的防治功能,為企業(yè)制定和實施戰(zhàn)略決策提供切實的保障。通過建立內(nèi)部控制制度、實施績效評價等方式,促使企業(yè)向著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)型,建立起完善的方法體系,將管理會計的職能發(fā)揮出來,為企業(yè)的管理層人員制定決策、調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向提供依據(jù)和參考。管理會計在實施成本管理工作的過程中所發(fā)揮的功能,影響著企業(yè)的財務計劃、內(nèi)部控制水平,對于企業(yè)的績效考核領(lǐng)域,也形成了直接的影響,管理會計工作實踐涵蓋了標準成本管理、對作業(yè)成本和滾動預算的管理,管理會計人員還需要對本量利進行分析,利用有關(guān)的管理會計模型、平衡計分卡,實施成本管理工作。
管理會計的工作實踐中使用到的工具和方法在逐步的實踐中,已經(jīng)愈發(fā)的多樣化,工具和方法均具有開放性,協(xié)助管理會計工作的實施,輔助管理會計將自身的職責和任務落實到位。管理會計工具在企業(yè)進行管理工作和會計工作的過程中,是一種手段,也是一種工作的形式,利用管理會計工具,企業(yè)可以節(jié)約運行成本、管理成本,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的增值目標,推動企業(yè)長遠發(fā)展,為企業(yè)爭取更多的利潤增長點。利用管理會計工具的過程中,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境等因素的影響是不可忽視的,管理會計工具的使用會受到多因素的影響,形成效能的變化。若是內(nèi)外部所帶來的負面干擾較大,企業(yè)的管理會計工具應用成果將大幅度縮減,管理會計工具效能應用的最大化,是企業(yè)提高生產(chǎn)水平、經(jīng)營水平的關(guān)鍵。企業(yè)要以管理會計的目標、工作方向作為依托,建立起管理會計工具體系,提高企業(yè)的管理會計工作水平,促進企業(yè)內(nèi)控工作任務的落實,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的目標[2]。
3?數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)管理會計工具的重要性
3.1?管理會計工具的應用有助于強化企業(yè)的核心競爭力
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時期,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展通過實施管理會計工作,利用管理會計工具,可以有效地增強企業(yè)的核心競爭力,這體現(xiàn)出了管理會計工具的應用優(yōu)勢和獨有的功能。在互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)等普遍的運用,使人們的消費習慣、消費需求發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)逐漸向著線上方向發(fā)展業(yè)務,以滿足人們的消費需求,貼近人們的線上消費習慣。很多企業(yè)開始借助數(shù)據(jù)的功能構(gòu)建網(wǎng)絡化線上辦公的平臺,以推動企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,通過對海量數(shù)據(jù)的提取、分析、積累、運用,制定網(wǎng)絡化發(fā)展決策。其中應用到了大量、多種類型的數(shù)據(jù)信息,在不同系統(tǒng)內(nèi),數(shù)據(jù)過于零散,有些企業(yè)是通過對外部環(huán)境的探索獲取數(shù)據(jù)的,收集信息的難度大,也有些企業(yè)是從企業(yè)的內(nèi)部進行信息資源的收集,數(shù)據(jù)的類型不同,整理和分析工作復雜。
通過人工管理和分析數(shù)據(jù)的方式,給企業(yè)造成了巨大的財政壓力,企業(yè)需要投入大量的人力資源、時間資源進行對數(shù)據(jù)的收集、分析。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)利用管理會計工具,可以高效率地獲取真實、全面的數(shù)據(jù)信息,節(jié)約數(shù)據(jù)收集、整理的成本,節(jié)約企業(yè)投入到經(jīng)營和管理中的資源,從而促進了企業(yè)核心競爭力的提升。企業(yè)在使用數(shù)據(jù)時形成了較強的優(yōu)勢,在控制企業(yè)成本、制定企業(yè)決策、分析企業(yè)能力等多個層面,掌握了全面的數(shù)據(jù),面臨著市場的不斷變化和市場的競爭環(huán)境,企業(yè)將會在核心競爭力方面持續(xù)提高自我,立足于不敗之地,實現(xiàn)長遠發(fā)展[3]。
3.2?管理會計工具的應用有利于企業(yè)提高預測準確性
在管理會計工作的實踐中應用到的數(shù)據(jù)信息來自于多個方面,例如資產(chǎn)數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù),實施管理會計工作的過程中,需要由管理會計人員對企業(yè)未來的發(fā)展方向進行預測,準確地判斷業(yè)務發(fā)展的方向、企業(yè)的規(guī)劃方案可行性。按照傳統(tǒng)的管理會計工具方式獲取數(shù)據(jù)信息,難度較大,全面性不足,借助管理會計工具的運用,改進了這一問題,全面地獲取管理會計所需要的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析中了解受眾的特點,制定符合企業(yè)發(fā)展需求、社會發(fā)展需求的規(guī)劃目標,精準地分析受眾人群的特征、類型,企業(yè)的預測能力大幅度提高[4]。
利用管理會計工具進行對企業(yè)未來發(fā)展方向、發(fā)展決策的預測,可以在全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持下,精準的制定發(fā)展方案,數(shù)據(jù)應用的結(jié)果準確性增強,管理會計工具在收集信息時,有側(cè)重點地進行內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)的收集、整合和應用,用精準、多元化的方式進行了對數(shù)據(jù)信息的充分利用。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時期,企業(yè)引進管理會計工具,提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)使用便捷性和高效性,建立起系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,用于數(shù)據(jù)的收集、分析,企業(yè)分析數(shù)據(jù)的科學性效果增強。面對市場的變化時,企業(yè)可以準確的進行對未來發(fā)展方向的預測,通過增強企業(yè)預測能力,發(fā)揮出管理會計工具的作用,企業(yè)將從中獲取協(xié)助和指導,向著更長遠的方向發(fā)展和規(guī)劃[5]。
4?目前企業(yè)管理會計工具應用中存在的問題
4.1?管理會計工具的選擇和使用不合理性
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時期,企業(yè)在管理會計工具的應用中存在著不合理的問題,在選擇管理會計的工具方面缺少靈活性,管理會計工具的效能發(fā)揮受到了制約,管理會計工具的應用較為特殊,具有一定的靈活性,需要在組合運用中,發(fā)揮出最佳管理效能。企業(yè)在實施管理會計工作選擇管理會計的工具時,缺少對工具聯(lián)合運用的能力,選擇工具時用針對性、單一工具進行管理會計工作,降低了管理會計工具的使用效果,其產(chǎn)生的效益不理想,對會計工具的使用和管理會計職能的發(fā)揮形成了負面干擾,降低了企業(yè)管理會計工具的應用效能,制約了企業(yè)管理會計任務的落地[6]。
4.2??基礎(chǔ)建設(shè)工作不足
我國的財政部門近些年來與時俱進,推行和實施了大量的指導文件,目的是為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展提供指導與依據(jù),但是企業(yè)在實施管理會計的工作中卻缺少統(tǒng)一的系統(tǒng)依據(jù),管理會計的工具應用系統(tǒng)性、標準化程度不足。在建設(shè)工具系統(tǒng)時存在的缺陷問題仍舊沒有得到解決,使企業(yè)的管理會計工具使用面臨著重重困境。參與到企業(yè)管理會計工具應用中的人員專業(yè)能力、知識儲備存在缺失,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時期,管理會計工具的使用形成了缺陷問題,管理會計工具的功能無法發(fā)揮出來,降低了企業(yè)管理會計工作水平[7]。
5?數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)管理會計工具應用的創(chuàng)新方法
5.1?合理的選擇管理會計工具
在企業(yè)實施管理會計工作的實踐中,管理會計人員要對管理會計的工具進行科學、合理的選擇和使用,提高企業(yè)管理會計工作的應用效果,用靈活的方法選擇管理會計工具,促進企業(yè)工作質(zhì)量工作效率的提高,將管理會計工具的應用價值最大化。企業(yè)需要分析影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部因素,以此為依據(jù),制定預算計劃未來的發(fā)展規(guī)劃,明確未來的發(fā)展方向,立足于企業(yè)長遠發(fā)展的目標,使用管理會計工具。在選擇管理會計工具時,要確保管理會計工具具有數(shù)據(jù)收集和分析的功能,對數(shù)據(jù)信息進行科學的分析和使用,同時管理會計人員還需要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部因素、外界影響、企業(yè)自身的特點等,用本土化的管理會計工具,針對本土化的問題進行處理,促使企業(yè)制定符合本土化發(fā)展方向的決策方案,分析在本土化發(fā)展中存在的不足問題。
在選擇管理會計工具時,要立足于具體的情況,確保企業(yè)使用的管理會計工具合理性,構(gòu)建起完善的體系,保證管理會計工具使用效果可靠、高效。值得注意的是,使用單一的管理會計工具對數(shù)據(jù)進行處理、分析時,通常效果并不理想,因為很多的數(shù)據(jù)復雜程度高,類型多樣,需要將多種管理會計工具綜合起來進行運用。因此企業(yè)需要聯(lián)合使用多種管理會計工具,進行對數(shù)據(jù)的處理、分析、整合和運用,構(gòu)建一體化的管理會計工具體系,進行對數(shù)據(jù)的控制、評價,促使管理會計工具發(fā)揮作用,協(xié)助企業(yè)管理層人員制定有關(guān)的決策和規(guī)劃。
5.2?加強基礎(chǔ)性工作的建設(shè)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的角度下,企業(yè)要向著數(shù)字化方向推動管理會計工具的創(chuàng)新運用,有必要從基礎(chǔ)性的工作著手,加強基礎(chǔ)性工作的建設(shè),例如更新管理會計的方法,建設(shè)管理會計的人才隊伍,提高管理會計人力資源水平等。在基礎(chǔ)性工作建設(shè)中,選擇管理會計方法的環(huán)節(jié),需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和外界的環(huán)境因素,調(diào)試管理會計的工作方法,目前我國很多企業(yè)都處于管理會計發(fā)展的初期階段,引進管理會計工作的理念,運用管理會計工具的時間較短,缺少豐富的經(jīng)驗,對管理工具的使用能力不足,難以發(fā)揮出管理會計工具的功能,管理會計工作實踐形成了諸多的漏洞問題。
改進這一現(xiàn)狀,需要在基礎(chǔ)性工作的建設(shè)中,對管理會計的方法進行更新創(chuàng)新,致力于提高企業(yè)營收水平、運轉(zhuǎn)效率,相關(guān)的工作人員需要在掌握管理會計工具的使用方法、使用價值的基礎(chǔ)之上,主動對不同的管理會計工具使用的條件、標準進行學習。在具體的工作實踐中,用靈活的調(diào)整方法,合理地運用管理會計工具,積累實戰(zhàn)經(jīng)驗,明確管理會計工具使用的最佳方案、最佳地點、最佳時間點。企業(yè)可以在內(nèi)部進行人才的培訓與再教育,加強人才建設(shè),邀請行業(yè)內(nèi)的專家進行知識的講座、人才的技能培訓活動,用“走出去、引進來”的理念,將優(yōu)秀的會計人員納入到內(nèi)部,組建起一支專業(yè)型的管理會計人才隊伍。加強對管理會計工具的正確使用,及時地進行管理會計方法的更新,提高會計工作的質(zhì)量、效率,在基礎(chǔ)性工作實施的前提下,為企業(yè)的長遠發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
5.3?建立關(guān)聯(lián)制度體系
利用管理會計工具進行企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展目標,有必要在企業(yè)的運行中,建立起與管理會計工具應用相關(guān)聯(lián)的制度體系,因為管理會計工具的使用是一項系統(tǒng)、復雜的工作,而非獨立式的工作任務,與企業(yè)的生態(tài)和經(jīng)營活動息息相關(guān)。因此建立關(guān)聯(lián)的制度體系,提高管理會計工具的綜合利用效率,是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)要將不同類型的管理會計工具運用到企業(yè)的管理實踐中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策,向著精細化的方向創(chuàng)建關(guān)聯(lián)制度體系。發(fā)揮出企業(yè)應用管理會計工具主體作用,建立健全的關(guān)聯(lián)制度體系,例如在內(nèi)控制度體系的建設(shè)上,要著重加強力度,完善內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,科學的實施內(nèi)控措施,確保企業(yè)內(nèi)部的各個部門和崗位人員,都能夠在管理會計工具的應用中,發(fā)揮出一定的協(xié)調(diào)功能、服務功能。
企業(yè)還需要在關(guān)聯(lián)制度體系的建設(shè)中,構(gòu)建起信息化管理體系、信息化管理的制度,完善信息化管理機制,匯總、梳理信息數(shù)據(jù)資源,創(chuàng)建良好的信息環(huán)境,為管理會計工具的運用奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提供數(shù)據(jù)支持和保障。結(jié)合管理會計工具應用的關(guān)鍵點和企業(yè)的業(yè)務需求、發(fā)展現(xiàn)狀,將管理會計工具的類別劃分開來,使不同的工具之間形成相互補充的作用,例如在財務資金的管理中,可以運用定性分析和定量分析兩種方式的相結(jié)合,創(chuàng)建并行的財務資金管理模式,提高企業(yè)對管理會計工具的綜合利用率。
6?結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然,企業(yè)要將傳統(tǒng)的管理會計工具摒棄,匹配現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,加強對管理會計工具的創(chuàng)新運用。將會計預算工具合理地運用到企業(yè)的管理會計工作實踐中,發(fā)揮出管理會計工具的應用效能,加強對重點事項和細節(jié)的把握,在管理會計工具的創(chuàng)新應用中,為企業(yè)爭取更高的經(jīng)濟效益、發(fā)展效益,推動企業(yè)長遠的建設(shè)、有序發(fā)展。
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[作者簡介]郭政(1987—),男,漢族,山西襄汾人,本科,畢業(yè)于山西財經(jīng)大學會計學專業(yè),中級會計師,研究方向:基本建設(shè)項目會計核算。