財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化處理案例教學(xué)探析

任重明 熊國海 丘靜怡

電子表格處理軟件中的函數(shù)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，在數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢、篩選、圖表制作等方面發(fā)揮著巨大作用，也正是因?yàn)槠鋼碛胸S富的函數(shù)，才使得電子表格處理軟件普遍應(yīng)用于各類數(shù)據(jù)組織和管理工作中。

函數(shù)的理解與運(yùn)用是電子表格處理軟件應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)，也是眾多學(xué)習(xí)者“難而怯步”的關(guān)鍵所在。解決重點(diǎn)、突破難點(diǎn)最有效的方法是精選典型案例，借以剖析概念、凝練應(yīng)用、推而廣之。

一、案例設(shè)計(jì)

（一）教學(xué)目標(biāo)

本案例的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)3個(gè)年度期間費(fèi)用數(shù)據(jù)可視化對(duì)比分析，數(shù)據(jù)可視化通過數(shù)據(jù)圖表來實(shí)現(xiàn)。與數(shù)據(jù)圖表相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表的產(chǎn)生則是通過數(shù)據(jù)透視表得到，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)又是利用邏輯函數(shù)計(jì)算而成，同時(shí)還使用到了控件以及Index函數(shù)。

為了更好地理解并掌握函數(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理技能的逐步提升，設(shè)置單年度期間費(fèi)用分析作為基礎(chǔ)練習(xí)，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行高階練習(xí)3個(gè)年度的期間費(fèi)用對(duì)比分析。各模塊與項(xiàng)目之間的關(guān)系如圖1所示。

（二）教學(xué)設(shè)計(jì)

1.學(xué)情分析

本案例作為電子表格軟件的綜合應(yīng)用項(xiàng)目，屬于中職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、信息技術(shù)基礎(chǔ)課程中“數(shù)據(jù)處理”模塊的提升內(nèi)容，也可作為財(cái)經(jīng)類專業(yè)學(xué)生在掌握計(jì)算機(jī)基本操作基礎(chǔ)上，拓展學(xué)習(xí)電子表格在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程，其前提是學(xué)生已經(jīng)掌握了相關(guān)函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用，能使用單一的函數(shù)完成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，對(duì)于函數(shù)的嵌套用法與綜合運(yùn)用需要進(jìn)一步提升。

2.教學(xué)策略

基于學(xué)情和知識(shí)建構(gòu)需要，本案例以財(cái)務(wù)期間費(fèi)用對(duì)比分析可視化處理為目標(biāo)，采用遞進(jìn)式項(xiàng)目教學(xué)方法，分兩個(gè)模塊逐項(xiàng)進(jìn)行。模塊一為函數(shù)預(yù)備，將所應(yīng)用到的函數(shù)分成四個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)，逐一進(jìn)行講解和練習(xí)；模塊二為綜合應(yīng)用，分為單年度期間費(fèi)用數(shù)據(jù)可視化的初階練習(xí)、3個(gè)年度期間費(fèi)用數(shù)據(jù)可視化的高階練習(xí)兩個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)。

3.思政元素

在課程學(xué)習(xí)中融入思政教育，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)技術(shù)技能的同時(shí)，潛移默化地受到思想政治教育，本案例挖掘的課程思政元素包括：計(jì)算思維、數(shù)據(jù)表達(dá)、探索與發(fā)現(xiàn)、科學(xué)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等等。

二、教學(xué)實(shí)施

（一）模塊一函數(shù)預(yù)備

1.任務(wù)1-1 邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用

（1）實(shí)施過程描述

從邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用起步，對(duì)于初學(xué)者來說，這是一個(gè)艱難的開始，因?yàn)檫壿嫼瘮?shù)IF是電子表格處理軟件中最具抽象性的代表函數(shù)之一，不少學(xué)習(xí)者因其理解及應(yīng)用難而怯步，因此，邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用向來是電子表格處理軟件函數(shù)應(yīng)用教學(xué)的重難點(diǎn)，安排的學(xué)時(shí)也相對(duì)較多。將核心知識(shí)點(diǎn)和關(guān)鍵操作步驟錄制成微課視頻并在教學(xué)過程中運(yùn)用，可以豐富教學(xué)形式，增強(qiáng)教學(xué)效率，進(jìn)而提升教學(xué)效果，更重要的是有效地解決了學(xué)生學(xué)習(xí)差異化問題，學(xué)生可以反復(fù)觀看微課視頻，逐步理解并掌握其所呈現(xiàn)的核心知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)，解放了教師，使得教師可以將更多的時(shí)間投入到輔導(dǎo)與指導(dǎo)。

（2）效果與反饋

用函數(shù)IF實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的邏輯判斷來完成處理數(shù)據(jù)并不難理解，但在自身或與其他函數(shù)進(jìn)行嵌套使用時(shí)，則需要較強(qiáng)的邏輯作為支撐。因此，對(duì)IF函數(shù)的理解運(yùn)用需要安排有遞進(jìn)的邏輯訓(xùn)練，即先講解該函數(shù)的基本應(yīng)用，再設(shè)計(jì)更高難度的函數(shù)嵌套應(yīng)用，達(dá)到邏輯訓(xùn)練的效果，為后面的綜合項(xiàng)目做鋪墊。學(xué)生通過由淺入深的函數(shù)應(yīng)用邏輯訓(xùn)練，普遍反映比之前更加能深刻理解IF函數(shù)的邏輯，對(duì)于函數(shù)的嵌套使用不再恐懼，對(duì)后面的學(xué)習(xí)更有信心。

2.任務(wù)1-2 數(shù)據(jù)透視表

（1）實(shí)施過程描述

數(shù)據(jù)透視表是電子表格處理軟件中數(shù)據(jù)組織與管理的重要工具之一，其概念并不難理解，但快速設(shè)置出所需要欄目項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表，還需要在理解的基礎(chǔ)上多加練習(xí)。學(xué)生通過觀看微課視頻操作演示與課堂講解，能夠快速掌握數(shù)據(jù)透視表的制作方法。對(duì)于更高層次的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧的掌握可通過小組合作探究、學(xué)生演示、教師點(diǎn)評(píng)等方法進(jìn)行組織實(shí)施，課后學(xué)生可以通過反復(fù)觀看微課視頻強(qiáng)化對(duì)此知識(shí)點(diǎn)的掌握。

（2）效果與反饋

數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用較為簡(jiǎn)單，但如果涉及年度、季度、月度的呈現(xiàn)則稍有難度，從教學(xué)效果看，學(xué)生對(duì)于如何在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域拖動(dòng)“行”“列”“值”等字段的理解較為模糊，需要反復(fù)進(jìn)行變式訓(xùn)練，對(duì)于年度、季度、月度的行字段呈現(xiàn)上，相對(duì)較為簡(jiǎn)單，只需要反復(fù)訓(xùn)練即可。在教學(xué)策略上依然需要采取遞進(jìn)式教學(xué)，即從簡(jiǎn)入繁、由易到難，培養(yǎng)學(xué)生不畏困難、刻苦鉆研的工匠精神。

3.任務(wù)1-3 控件的使用

（1）實(shí)施過程描述

控件通常是電子表格處理軟件教學(xué)中的選項(xiàng)內(nèi)容，在綜合應(yīng)用案例中才會(huì)用到，本案例是使用控件實(shí)現(xiàn)不同年度的選擇，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)年度的期間費(fèi)用數(shù)據(jù)表選擇，進(jìn)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)圖表?？丶闹v解往往需要結(jié)合綜合案例，在項(xiàng)目訓(xùn)練中最重要是對(duì)控件的設(shè)置，即把單元格鏈接、圖表數(shù)據(jù)來源表格與圖表三者之間的關(guān)系講解清楚。

（2）效果與反饋

結(jié)合多個(gè)案例進(jìn)行控件的講解，學(xué)生基本能夠完成課堂案例練習(xí)，對(duì)于控件設(shè)置也能基本掌握，控件應(yīng)用的教學(xué)不需要過度求難求新，要根據(jù)相應(yīng)應(yīng)用項(xiàng)目設(shè)置難度，避免一味追求電子表格技巧難度而忽略實(shí)際工作中最重要的應(yīng)用層次。

4.任務(wù)1-4 ?INDEX函數(shù)

（1）實(shí)施過程描述

INDEX函數(shù)是一個(gè)查找類函數(shù)，其作用是在查找范圍內(nèi)返回一個(gè)值或?qū)χ档囊茫c數(shù)據(jù)透視表、控件結(jié)合使用，可以實(shí)現(xiàn)由復(fù)雜數(shù)據(jù)表產(chǎn)生動(dòng)態(tài)圖表的制作。本案例在大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)清單中，利用數(shù)據(jù)透視表篩選出所需要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，再使用控件選定分析年度，然后使用INDEX函數(shù)查找到對(duì)應(yīng)年度的數(shù)據(jù)信息，制作生成數(shù)據(jù)圖表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

（2）效果與反饋

INDEX函數(shù)可以靈活地引用單元格或者數(shù)組中的元素，多用于組合公式中。也因?yàn)镮NDEX函數(shù)的多樣化靈活應(yīng)用，使得學(xué)生反映對(duì)于該公式的使用規(guī)則不如IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)那么清晰?；睘楹?jiǎn)，我們?cè)诮虒W(xué)中要從INDEX的基本參數(shù)出發(fā)分析函數(shù)運(yùn)用的邏輯，結(jié)合本次項(xiàng)目的內(nèi)容做函數(shù)的組合運(yùn)用的講解，學(xué)生能掌握到會(huì)應(yīng)用該函數(shù)于綜合項(xiàng)目中的程度即可。

（二）模塊二綜合應(yīng)用

1.任務(wù)2-1 單年度期間費(fèi)用分析

（1）實(shí)施過程描述

利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)單年度的期間費(fèi)用制作出一個(gè)以季度為業(yè)務(wù)日期的記錄匯總表，并以此表生成單年度季度業(yè)務(wù)對(duì)比分析圖表。

（2）效果與反饋

單年度期間費(fèi)用的圖表呈現(xiàn)比較簡(jiǎn)單，重在綜合運(yùn)用的過程與思維培養(yǎng)，也就是對(duì)原始數(shù)據(jù)的加工處理思維，數(shù)據(jù)匯總與圖表呈現(xiàn)之間的關(guān)系處理，學(xué)生普遍反映該任務(wù)較為簡(jiǎn)單，容易掌握。

2.任務(wù)2-2 ?3年度期間費(fèi)用分析

（1）實(shí)施過程描述

按所選年份，顯示季度費(fèi)用對(duì)比數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)3個(gè)年度期間費(fèi)用的對(duì)比分析。

首先使用數(shù)據(jù)透視表制作以年份、季度的匯總表，再利用IF、INDEX函數(shù)建立一個(gè)過渡表格，其作用是鏈接原始數(shù)據(jù)匯總和柱形圖表。這里使用到了IF函數(shù)的嵌套應(yīng)用，并將查找函數(shù)INDEX作為其數(shù)據(jù)選項(xiàng)。利用控件實(shí)現(xiàn)不同年度的選擇，鏈接對(duì)應(yīng)的年份的數(shù)據(jù)查找，而數(shù)據(jù)圖表是將所查找到的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)用圖表形式表示出來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

（2）效果與反饋

在教學(xué)過程中，學(xué)生反映跟著教師的操作演示能夠一步一步做出來，但離開微課和教師的指引，難以獨(dú)立完成這個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目。因此，在教學(xué)過程中建議采用小組教學(xué)法，同時(shí)也注重工作思路過程的總結(jié)歸納，學(xué)生在小組合作探究中取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)會(huì)分析、學(xué)會(huì)總結(jié)、學(xué)會(huì)協(xié)作，學(xué)生在探究、提問、總結(jié)中掌握了項(xiàng)目學(xué)習(xí)的內(nèi)容，取得良好教學(xué)效果，同時(shí)也達(dá)到課程思政元素所設(shè)定的教學(xué)目標(biāo)。

三、教學(xué)反思

1.微課視頻將核心知識(shí)講授和關(guān)鍵技能操作呈現(xiàn)可視化，特別是對(duì)抽象的理論知識(shí)的動(dòng)態(tài)、可視化呈現(xiàn)，激發(fā)了學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動(dòng)了學(xué)習(xí)積極性，對(duì)于當(dāng)前數(shù)字媒體高度發(fā)達(dá)環(huán)境下成長(zhǎng)的新生代中職學(xué)生尤為適用。

2.微課視頻的應(yīng)用是解決教學(xué)重點(diǎn)、突破難點(diǎn)行之有效的教學(xué)手段，可以解放教師的勞動(dòng)，教學(xué)中可以重點(diǎn)講解分析、反復(fù)觀看視頻中的關(guān)鍵點(diǎn)和核心內(nèi)容，啟發(fā)思考，感受應(yīng)用，觀摩實(shí)操，使抽象知識(shí)感性化、知識(shí)表達(dá)可視化，學(xué)習(xí)過程趣味化。

3.微課視頻的應(yīng)用使得教學(xué)過程中的差異化學(xué)習(xí)問題得到很好的解決，理解能力強(qiáng)的學(xué)生可以很快進(jìn)入實(shí)操階段，通過豐富的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目強(qiáng)化對(duì)知識(shí)的理解并提升操作能力；理解能力稍差的學(xué)生可以反復(fù)觀看視頻，待真正理解后再開始實(shí)操練習(xí)，通過相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)鞏固和提升。也可以利用課余時(shí)間，開展碎片化學(xué)習(xí)，有效延伸了課堂教學(xué)時(shí)間，拓展了教學(xué)空間。

4.知識(shí)建構(gòu)和能力提升需要循序漸進(jìn)，這也是教育教學(xué)規(guī)律的要求。本案例基于工作過程系統(tǒng)化課程建設(shè)理論，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化對(duì)比分析為課程目標(biāo)，設(shè)置了遞進(jìn)、包容的知識(shí)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目，通過對(duì)應(yīng)分項(xiàng)內(nèi)容理解與掌握的層次學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)，最后遞進(jìn)到綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用，進(jìn)入到本案例知識(shí)和技能的核心環(huán)節(jié)，通過這種包容、遞進(jìn)的學(xué)習(xí)方法，使學(xué)習(xí)者不斷加深和理解其相關(guān)知識(shí)內(nèi)涵和技能技巧，提升和增強(qiáng)解決實(shí)際問題的能力和水平，達(dá)到學(xué)以致用。

5.信息技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用不斷深入，使得學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的方法和途徑也越來越豐富，現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用程度也在不斷提高，廣大教師學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的信心也不斷增長(zhǎng)，開發(fā)制作或整合利用教學(xué)資源也會(huì)更加輕松、簡(jiǎn)便、靈活。

責(zé)任編輯朱守鋰