地方中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題與策略

吳紅艷

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，中小企業(yè)對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)以及財(cái)政稅收有重要影響，對(duì)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起著不可忽視的作用。但由于地方中小企業(yè)大多為私有企業(yè)或者家族企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理方面確實(shí)存在許多問題，有些甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)處于倒閉邊緣，所以必須進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理，否則會(huì)影響和阻礙企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)管理水平往往能衡量一個(gè)企業(yè)發(fā)展的好與壞，管理越規(guī)范發(fā)展也會(huì)越順利，反之則舉步維艱。梳理分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題，對(duì)其進(jìn)行深刻剖析，探討改正措施，為企業(yè)的生存發(fā)展出謀劃策，起到“以點(diǎn)帶面”的警戒提醒作用。

地方企業(yè)的含義及其社會(huì)價(jià)值?

國務(wù)院有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。地方企業(yè)多為中小企業(yè)，且大多是私有企業(yè)或家族企業(yè)，缺乏專業(yè)管理，在發(fā)展過程中會(huì)暴露諸多的財(cái)務(wù)問題。但中小企業(yè)的存在，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)增長、保障就業(yè)、實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定非常重要，是保障地方財(cái)政稅收的關(guān)鍵，更是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量。

地方企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在問題?

地方中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小、流動(dòng)資金少、人員配備不足，并且本著節(jié)約、追求企業(yè)利益最大化的原則，在財(cái)務(wù)管理理念上難免以節(jié)省為主。地方中小企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行架構(gòu)簡單，加之受到家族式財(cái)務(wù)管理的影響，缺乏科學(xué)規(guī)劃。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念及模式不夠科學(xué)。地方中小企業(yè)負(fù)責(zé)人大多都是既是投資者又是經(jīng)營者，非得讓自家人參與資金管理，不愿信任他人，故而對(duì)于資金的把控和統(tǒng)籌安排缺乏科學(xué)性、有效性。在家族式財(cái)務(wù)管理模式中，資金管理者的素質(zhì)、思想觀念、財(cái)務(wù)管理理念等，較專業(yè)財(cái)務(wù)人員都比較遜色，只是片面地抓住財(cái)政大權(quán)，則會(huì)暴露出企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的諸多問題和不足。

財(cái)務(wù)管控力度不夠。在地方企業(yè)中，很多都是私營企業(yè)，對(duì)于財(cái)政資金把控力度不足，盲目追求大量訂單，造成諸多壞賬，閑置資金也運(yùn)用得不合理，造成了一定的資源浪費(fèi)。

財(cái)務(wù)工作流程不夠規(guī)范。大多數(shù)私企對(duì)于財(cái)務(wù)資金把控甚嚴(yán)，但由于缺乏相對(duì)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)操作管控就很松散，只記錄收入支出，缺乏相應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，時(shí)間一長就容易成為一筆糊涂賬。再則就是開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，未能按照相關(guān)財(cái)政法律法規(guī)進(jìn)行，導(dǎo)致信息失真。再加之缺乏相應(yīng)的財(cái)政監(jiān)督機(jī)制，財(cái)務(wù)管理無法獨(dú)立展開，總是由非專業(yè)的“內(nèi)部人員”把控，就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的不良影響。

流通資金不足。許多地方企業(yè)由于自身資金有限，但要想發(fā)展壯大就需要大量資金，由于資信狀況欠佳，很難獲得銀行貸款，或者獲得貸款的額度較小，難以滿足發(fā)展需求。況且申請(qǐng)銀行貸款手續(xù)煩瑣，在等待過程中，很可能就會(huì)錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì)。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠先進(jìn)。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，但部分企業(yè)的電腦如同擺設(shè)，甚至缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，依舊采用原始的人工方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不會(huì)使用數(shù)據(jù)分析工具，無法對(duì)企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。

解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作局限性的有力措施?

轉(zhuǎn)變管理理念，實(shí)施科學(xué)管理。在企業(yè)的日常管理中，要逐漸規(guī)范管理模式，企業(yè)決策者不能我行我素，任意干預(yù)相關(guān)管理。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，采取科學(xué)管理模式，用現(xiàn)代管理觀念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，杜絕家族式財(cái)務(wù)管理，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，以適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展要求。

規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)制度，遵守相關(guān)法律法規(guī)。地方中小企業(yè)的發(fā)展走向正軌才是發(fā)展壯大的根本，法律規(guī)定是底線也是紅線，堅(jiān)決不能觸碰。通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度明確各級(jí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)及權(quán)限，保障任一環(huán)節(jié)都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行，對(duì)于偷稅漏稅、投機(jī)倒把等行為要堅(jiān)決杜絕，做到正規(guī)經(jīng)營。

合理運(yùn)用資金流，組織健全財(cái)務(wù)控制程序。中小企業(yè)在資金的流通上往往會(huì)存在著諸多問題，不是資金不足就是資金回流速度慢，更嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。故而對(duì)有限的資金，要做到強(qiáng)化利用，在權(quán)力下放的同時(shí)要注重保障資金安全，即注重資金的回流、周轉(zhuǎn)順暢，避免資金滯留或庫存資金過多。

定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)專員，健全獨(dú)立審核財(cái)務(wù)機(jī)制。由于地方中小企業(yè)的人數(shù)、資金以及銷售額有限，加上地方中小企業(yè)多為私營，很少聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)沒有正規(guī)賬本以及收支明細(xì)，時(shí)間一長，賬目則會(huì)變得混亂不堪，從而影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至導(dǎo)致中小企業(yè)走向衰敗，所以必須建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的普及培訓(xùn)。中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速、可持續(xù)發(fā)展，則需要嚴(yán)格把控企業(yè)文化，要把紀(jì)律意識(shí)放在首位。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，必須要遵守財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，資金需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研討后才可支用，切不可先斬后奏，擅自支配資金。同時(shí)，也要增強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金或抗風(fēng)險(xiǎn)資金的靈活掌握，以及對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的監(jiān)督。因此財(cái)務(wù)管理人員必須參加有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。

強(qiáng)化保密管理，非必要不進(jìn)行紙質(zhì)辦公。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的重要財(cái)務(wù)文件，可借助網(wǎng)絡(luò)加密發(fā)往各行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)，在節(jié)約成本的同時(shí)也加強(qiáng)了內(nèi)部財(cái)務(wù)的保密工作，有效地降低了內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。除大型會(huì)議以及決策層會(huì)議資料外，其他工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表一律不再公開。另外，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析也便于為財(cái)務(wù)進(jìn)行決策提供依據(jù)，當(dāng)然這就需要財(cái)務(wù)人員有較高的專業(yè)水平。

注重財(cái)會(huì)人才創(chuàng)新培養(yǎng)及激勵(lì)制度。企業(yè)財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)是中小企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一環(huán)，這就要求企業(yè)要注重提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能，注重規(guī)范財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德操守。創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)造能力和創(chuàng)新精神，需要長期保持并長期存在，適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制可以提升財(cái)會(huì)人員的工作積極性。增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，必要時(shí)進(jìn)行股權(quán)分配，以提高其對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感。

總之，要想發(fā)展壯大企業(yè)規(guī)模，就要從財(cái)務(wù)管理方面下足功夫。財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定，關(guān)乎中小企業(yè)命脈。良好的財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保證，也是建立良好的社會(huì)信譽(yù)度及誠信度的重要依據(jù)。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理不僅能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供最大可能，也能為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。