民營集團公司加強成本管理提升管理成效的思考

郭慧榮

摘 要：隨著民營集團公司不斷擴張，其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模也逐漸擴大，財務(wù)問題也逐漸凸顯，集團公司不僅需要加強集團內(nèi)部的財務(wù)管理，還需要針對旗下各子分公司的日常經(jīng)營管理活動進行管理，以期強化集團公司對子分公司的掌控，從而提高整體的經(jīng)濟效益。而民營集團公司在競爭激烈的市場環(huán)境中，其所面臨的市場環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境逐漸趨向于多元化發(fā)展，集團公司需加強成本控制與管理，降低企業(yè)成本支出，提高資金的使用效率，使集團公司可以提高自身的綜合實力，進而確保集團公司穩(wěn)步發(fā)展。但是現(xiàn)階段民營集團公司在加強成本管理的過程中存在部分問題，如成本信息失真、成本管理激勵機制缺乏，影響民營集團企業(yè)成本管理水平的提升。因此，集團公司應(yīng)提高成本管理的意識，注重集團公司內(nèi)部隱形環(huán)節(jié)的成本管控，實行項目全過程成本管理，降低集團公司整體的成本費用，進而提升集團公司成本管理的成效。

關(guān)鍵詞：民營集團公司;成本管理;管理成效;成本控制

成本管理是集團公司加強內(nèi)部控制與管理的一項重要內(nèi)容，其可以提高企業(yè)的風(fēng)險意識和抗風(fēng)險能力，并且還可以合理控制成本，進而更好地實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。集團企業(yè)應(yīng)開展全過程的成本控制與管理，針對集團企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，制定科學(xué)的解決對策，確保集團公司可以立足于市場。本文闡述了集團公司成本管理的概念、主要內(nèi)容，民營集團公司加強成本管理的重要意義，并且分析了民營集團公司加強成本管理中存在的問題和不足，提出了有效解決對策，以期使集團公司可以提高成本管理的意識，不斷完善成本管理與控制機制，進而推動集團公司快速發(fā)展。

一、集團公司成本管理概述

（一）概念

成本管理是企業(yè)管理活動中較為重要的組成部分，是企業(yè)降本增效的一種有效管理手段。成本管理是指企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際業(yè)務(wù)需求，對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營全過程中實行成本分析、核算等一系列行為，達到企業(yè)降低成本支出的目標(biāo)，進而增強企業(yè)的綜合競爭力，從而實現(xiàn)自身的經(jīng)營管理目標(biāo)。企業(yè)加強成本控制與管理的前提是確保企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，并且需積極引導(dǎo)和動員企業(yè)的全體員工都可以主動參與到成本管理環(huán)節(jié)中，不斷更新成本管理的思維和方法，從而形成競爭優(yōu)勢。

（二）主要內(nèi)容

1.成本規(guī)劃。集團企業(yè)在實行成本管理的過程中，應(yīng)當(dāng)就成本管理工作做出合理、具體的規(guī)劃。其規(guī)劃目標(biāo)是根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營狀況而制定的，為集團公司開展成本管理工作提供制度依據(jù)。成本規(guī)劃的內(nèi)容影響集團公司成本管理的目標(biāo)和實施細則，因此集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營管理環(huán)境，進而篩選適合自身發(fā)展的成本規(guī)劃體系，為集團公司實行成本管控工作營造良好的環(huán)境。

2.成本核算。企業(yè)開展成本核算可以計算出企業(yè)的財務(wù)支出狀況和利潤收入等，集團公司領(lǐng)導(dǎo)層和決策層可以實時掌握集團公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況，為企業(yè)開展成本管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，同時為企業(yè)開展決策提供會計信息資料，進而提高集團公司決策的科學(xué)性。

3.成本的風(fēng)險管理。集團公司實施成本管理應(yīng)確保產(chǎn)品的質(zhì)量，不能一味追求低成本，就降低產(chǎn)品的投資成本和質(zhì)量要求。而是應(yīng)不斷創(chuàng)新其生產(chǎn)和管理的技術(shù)，提高勞動生產(chǎn)率，進而形成價格優(yōu)勢，從而維系更多的客戶。而且集團公司還應(yīng)加強全過程的風(fēng)險管控，在事前完善風(fēng)險預(yù)警機制；在事中應(yīng)健全風(fēng)險評估機制，及時對影響集團公司發(fā)展的風(fēng)險因素進行評估和分析，正確認(rèn)識風(fēng)險的產(chǎn)生因素和影響范圍等，進而為事后控制環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)；在事后控制中，集團公司應(yīng)當(dāng)針對具體的風(fēng)險類型，采取有效的解決手段，降低風(fēng)險影響的范圍和程度。

4.成本控制。企業(yè)在成本管理中發(fā)現(xiàn)問題和不足，應(yīng)采取經(jīng)濟、技術(shù)等手段，針對問題提出解決性的對策，進而有效解決成本管理中的問題，合理控制成本，提高集團公司的利潤水平。

二、民營集團公司加強成本管理的重要意義

（一）提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力

集團公司加強成本管理可以有效控制生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)中的成本支出，達到降本增效的效果，從而可以使集團企業(yè)內(nèi)部資金增多，集團公司科學(xué)布局、合理規(guī)劃，詳細分析每個項目的資金需求，并合理分配安排資金，進而提高資金的使用效率。同時還可以使集團企業(yè)內(nèi)部資金充足，增加了集團公司的現(xiàn)金流儲備，減少了貸款的幾率，從而降低了集團公司的負(fù)債率，進而可以有效預(yù)防各種突發(fā)問題和風(fēng)險。而且集團公司加強成本管理可以樹立風(fēng)險分析和防范的意識，分析產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險和問題的深層次原因，提前做好風(fēng)險防范和預(yù)警工作，進而科學(xué)、有效防范風(fēng)險，提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

（二）增加企業(yè)的經(jīng)濟收益

集團公司實施全過程的成本控制，不僅在公司生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)中把控成本支出，還應(yīng)當(dāng)注重人力資源成本的支出和辦公耗材等方面的成本管理，進而減少和杜絕集團公司內(nèi)部資源浪費的行為，有助于集團企業(yè)優(yōu)化內(nèi)外部資源配置，進而提高資源的使用效率。集團公司還應(yīng)對成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析，分析其管理中存在的不足，并及時改進管理方法和手段，減少資源的浪費，進而提高了企業(yè)的經(jīng)濟收益。同時集團公司加強成本控制可以加強對固定資產(chǎn)的管控，加強對內(nèi)部設(shè)備的維修等工作，延長了企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的使用年限，從而避免內(nèi)部資產(chǎn)的流失，降低了設(shè)備采購的成本支出，進而降低成本，形成一定的市場價格優(yōu)勢。

三、民營集團公司加強成本管理存在的問題

（一）成本管控的意識較弱

集團公司在生產(chǎn)經(jīng)營中對整個集團的經(jīng)濟收益和運行情況較為重視，并且加強對子分公司的掌控和管理也是其較為關(guān)注的重點內(nèi)容。同時集團公司也重視各子分公司的經(jīng)營狀況，并定期查看其財務(wù)報表等數(shù)據(jù)信息，進而全面掌握其真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，強化其對子分公司的掌控。但是現(xiàn)實中，部分集團企業(yè)對于成本管控的意識較弱，很多集團公司領(lǐng)導(dǎo)層對成本管控的認(rèn)識不足，其掌握的成本管控的概念和理念內(nèi)容較為單一和片面，進而影響集團公司成本管控工作的推行。而且民營集團公司還缺乏成本管控的人才，現(xiàn)有的財務(wù)管理人員只是從事一些簡單的會計核算等工作，但是對于成本管控的理念和方法不甚了解，也缺乏成本管理的經(jīng)驗，很多業(yè)務(wù)部門的員工也不能積極配合財務(wù)的成本管控工作，不利于集團公司強化成本管控，降低成本費用。

（二）成本信息失真

集團公司要加強自身企業(yè)內(nèi)部的管理，開展各項業(yè)務(wù)和財務(wù)管理活動，并且對自身的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進行系統(tǒng)的分析，進而進行成本核算，掌握企業(yè)的成本支出和盈利狀況，為集團開展決策提供信息支持。而集團公司內(nèi)部由于其未將一些隱性的成本支出納入到成本核算體系中，同時也對成本的分析工作不到位，不能全面掌握成本信息。而且集團公司在管理旗下所有的子分公司的過程中，子分公司將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合后形成財務(wù)報表和分析報告等，進而提交至集團總部，從而實現(xiàn)集團對各子分公司的掌控。但是現(xiàn)實中由于有些集團公司和子分公司距離較遠，子分公司都是通過現(xiàn)代技術(shù)手段傳輸財務(wù)報表信息，企業(yè)之間可能業(yè)務(wù)經(jīng)營模式和方式不同，而集團總部的財務(wù)不能正確理解下屬子分公司的具體財務(wù)數(shù)據(jù)信息，進而產(chǎn)生誤解。同時有些子分公司為了獲得集團資金支持，就會編制虛假的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，造成會計信息不準(zhǔn)確，進而影響成本信息的準(zhǔn)確性和真實性。

（三）忽視了人力資源成本管理

集團公司在成本管控的過程中注重生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本控制，而忽視了一些隱性的成本管理，如人力資源成本，部分集團內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置缺乏合理性，有些崗位工作較為閑散，造成人力資源成本的浪費。而人力資源是集團公司開展成本管控工作的組織者和實踐者，也是維持集團公司正常運營和發(fā)展的重要力量支撐，同時人力資源成本在企業(yè)的各項成本費用支出中占比較高。企業(yè)要想降低人力資源的成本費用，就應(yīng)當(dāng)加強全過程成本管理，重視隱性成本支出的管理工作，不僅如此，集團公司還應(yīng)當(dāng)注重辦公耗材等成本費用的管控工作，完善辦公耗材的采購流程，使員工樹立資源節(jié)約的意識，降低日常辦公耗材的成本支出，進而全面降低企業(yè)的成本支出。

（四）成本管理激勵機制缺失

科學(xué)的成本管理激勵機制可以使員工可以全身心地投入到成本管控的工作中，提高企業(yè)成本管控的工作效率。因此，集團公司在制定科學(xué)的成本管理機制的時候，還應(yīng)當(dāng)完善成本管理激勵機制，進而將成本管理結(jié)果加以量化，并根據(jù)科學(xué)、合理的成本管理激勵機制予以獎勵和懲罰，調(diào)動全體員工的積極性，提高集團內(nèi)部財務(wù)管理的水平。但是部分集團公司未建立健全的成本管理激勵機制，也未成立專門的成本管理部門，而且在實踐中，很多內(nèi)部監(jiān)管部門人員畏于強權(quán)，不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理激勵機制，導(dǎo)致集團公司的成本管理激勵機制流于形式。

四、民營集團公司加強成本管理提升管理成效的對策

（一）強化成本管控的意識

民營集團公司強化成本管控的意識，可以為集團內(nèi)部開展成本管理工作提供良好的環(huán)境。首先，集團內(nèi)部應(yīng)加強對集團領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工的內(nèi)部培訓(xùn)和專題講座，將成本管控理念貫穿到員工工作的各環(huán)節(jié)中，并且給各崗位員工講解成本管控的具體方法，讓其樹立成本管理的意識；其次，企業(yè)應(yīng)完善相應(yīng)的成本管控的制度和流程，并且組織全體員工進行學(xué)習(xí)，使其熟悉和掌握具體的規(guī)章制度，樹立成本節(jié)約的意識；最后，集團公司應(yīng)完善績效考核制度，將成本管控成果與績效相掛鉤，進一步調(diào)動員工成本管控的積極性，從而強化全體員工成本管控的意識。

（二）引進成本核算方法

首先，集團公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際業(yè)務(wù)需求和行業(yè)發(fā)展要求選擇合理的成本核算方法，在成本核算的過程中應(yīng)當(dāng)全面考慮集團公司的成本研發(fā)等成本的投入，并且針對集團內(nèi)部重點的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中實行獨立的核算制度和體系，針對集團內(nèi)部不同的成本支出進行分類管理；其次，集團企業(yè)針對會計信息失真的情況，應(yīng)建全內(nèi)外部審計力度，成立專門的審計部門，對集團內(nèi)部和各子分公司的經(jīng)營狀況和會計信息進行系統(tǒng)的分析和審計，強化內(nèi)部監(jiān)督，減少和杜絕集團內(nèi)部貪污等行為。同時還應(yīng)完善以會計事務(wù)所為主的社會監(jiān)督體系，審計單位應(yīng)當(dāng)加強審前調(diào)查工作，并加以實地走訪的輔導(dǎo)手段，實地審核被審計公司的有形資產(chǎn)以及其他相關(guān)信息。而審計單位在全面審查資金流水的過程中也要著重注意大額資金的流水和異常資金的流水，對于大額資金和異常資金的流水要求被審計單位出具更為詳細的證明材料，包括銀行流水的證明文件、合作合同、會議紀(jì)要、政府政策文件、董事會決議、總經(jīng)理簽字等重要的佐證證據(jù)，審計單位基于這些基礎(chǔ)的經(jīng)濟材料采取打電話詢問、秘密走訪等方式去實地考察；最后，集團公司應(yīng)加強對集團領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的內(nèi)部培訓(xùn)，加強職業(yè)道德教育，使其主動學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識和新會計準(zhǔn)則的一些基本內(nèi)容，從而提升管理層和領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì)，提高工作流程的規(guī)范性，進而避免虛假會計信息。

（三）開展全過程成果管理

集團公司不僅要注重生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本管理，實行成本全過程管理，如集團公司應(yīng)加強采購物資成本管理，集團企業(yè)設(shè)置專門的采購部門，采購部門應(yīng)時刻關(guān)注采購設(shè)備和產(chǎn)品的市場價格，并且對于新采購的設(shè)備實行嚴(yán)格的登記制度。同時財務(wù)部門應(yīng)定期對集團內(nèi)部的資產(chǎn)進行核對和登記，對于各部門提交的物資采購申請，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對相同設(shè)備的使用和運行狀況，對于閑置的相同設(shè)備應(yīng)當(dāng)予以調(diào)配，避免新設(shè)備重復(fù)購置的成本支出。而且集團公司還應(yīng)當(dāng)加強人力資源成本管控，各部門主管和人事加強溝通，針對業(yè)務(wù)發(fā)展的狀況，合理設(shè)置崗位，并且進行招聘活動，補充集團內(nèi)部的組織機構(gòu)崗位。而對于較為閑散的崗位，應(yīng)當(dāng)予以降薪或者調(diào)職等決定，合理設(shè)置內(nèi)部組織機構(gòu)，節(jié)省更多的人力資源成本。集團公司加強全過程管理可以嚴(yán)格控制企業(yè)生產(chǎn)和銷售等各環(huán)節(jié)中的成本支出，促使精細化成本管理深入貫徹落實，進而提高集團公司成本管理的水平。

（四）開展成本預(yù)算管理

集團公司要想強化成本管理的意識，提高成本管理的水平，就應(yīng)開展成本預(yù)算管理。首先，集團公司應(yīng)編制預(yù)算，制定成本預(yù)算的目標(biāo)和具體的方針。在編制成本預(yù)算的過程中，應(yīng)當(dāng)進行多方面的考慮，將全過程的成本支出都考慮進去。并且應(yīng)根據(jù)集團公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略決定預(yù)算的目標(biāo)，促使集團更快實現(xiàn)整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；其次，集團公司應(yīng)加強預(yù)算指標(biāo)的分析和評估工作，企業(yè)對于各部門的月度和年度等預(yù)算指標(biāo)的具體實現(xiàn)過程進行分析，分析其成本預(yù)算執(zhí)行過程中的問題和不足。并且分析各部門預(yù)算指標(biāo)實行的具體情況，針對各部門在實際成本管理中存在的問題的原因進行分析，進而有助于各部門在實際工作中追蹤和深入落實，進一步實行整改措施，從而提高預(yù)算的約束力；最后，集團公司應(yīng)不斷完善預(yù)算管理體系，加強預(yù)算管理制度和流程的建設(shè)，進一步規(guī)范企業(yè)成本預(yù)算管理的流程。而且集團公司還應(yīng)當(dāng)完善嚴(yán)格的資金審批程序，對于預(yù)算內(nèi)的資金應(yīng)當(dāng)合理開支，并且嚴(yán)格監(jiān)督和追蹤其流向。同時還需要提高員工的綜合素質(zhì)，使其可以做好市場調(diào)查工作，增強對財務(wù)會計信息的敏感性，進而不斷掌握更多的市場情況和資料，提高預(yù)算編制的科學(xué)性。

五、結(jié)束語

綜上所述，集團公司應(yīng)不斷更新成本管理的理念，實行全過程的成本控制，采用先進的成本核算方法，并且制定科學(xué)、合理的成本預(yù)算目標(biāo)，嚴(yán)格落實成本控制的流程和制度，提高集團公司成本管控的意識，進而提高集團公司內(nèi)部控制的水平。同時集團公司還應(yīng)建立健全內(nèi)外部監(jiān)督機制，引進信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)，進而提高集團公司的綜合競爭力。

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