高校圖書館過刊利用率提升分析

吳長領(lǐng)

摘要：過刊，即過期期刊，相較于現(xiàn)刊，具有時(shí)間跨度長、知識信息尤其是學(xué)術(shù)信息體系性強(qiáng)、專業(yè)價(jià)值高等優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)具有較高的利用率。高校圖書館過刊利用率低的根本原因在于過刊與電子期刊形成了替代關(guān)系，應(yīng)改變過刊與電子期刊的替代關(guān)系，努力構(gòu)建過刊與電子期刊的互補(bǔ)關(guān)系。

關(guān)鍵詞：過刊? 利用率? 電子期刊數(shù)據(jù)庫? 特色館藏

過刊，即過期期刊，相較于現(xiàn)刊，具有時(shí)間跨度長、知識信息尤其是學(xué)術(shù)信息體系性強(qiáng)、專業(yè)價(jià)值高等優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)具有較高的利用率。然而，受到數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊，過刊查閱率低已成為高校圖書館過刊利用的普遍現(xiàn)象。

高校圖書館過刊利用現(xiàn)狀分析

高校圖書館過刊利用的現(xiàn)狀，與高校圖書館過刊的收藏標(biāo)準(zhǔn)、電子期刊數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，以及高校圖書館過刊與電子期刊的關(guān)系密切相關(guān)。

一是高校圖書館過刊的收藏標(biāo)準(zhǔn)。高校圖書館過刊有兩種收藏標(biāo)準(zhǔn)：一種是參照核心期刊目錄。核心期刊目錄，即北京大學(xué)中文核心期刊要目總覽（以下簡稱“北核”）與南京大學(xué)中文社會科學(xué)引文索引（以下簡稱“南核”）。北核囊括70多個(gè)學(xué)科近2000種期刊，南核收錄哲學(xué)社會科學(xué)25類的500多種期刊。高校圖書館核心期刊多采用北核標(biāo)準(zhǔn)；由于南核的范圍只限于哲學(xué)社會科學(xué)，高校圖書館采用南核標(biāo)準(zhǔn)的，理工農(nóng)醫(yī)類需輔之以其他核心期刊認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。另一種標(biāo)準(zhǔn)是基于優(yōu)選法。與前述以館藏為中心的期刊評價(jià)與收錄標(biāo)準(zhǔn)不同，優(yōu)選法基于“用戶+館藏”的綜合視角，根據(jù)館藏期刊對用戶需求的重要性和滿足程度，確定館藏期刊的優(yōu)先順序，為本館期刊收藏提供依據(jù)。采用前述兩種收藏標(biāo)準(zhǔn)的高校圖書館，其過刊都不可避免地與高校圖書館電子數(shù)據(jù)庫的期刊資源存在重復(fù)之處。

二是高校圖書館電子期刊數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)。高校圖書館一般都訂購有國內(nèi)三大電子期刊數(shù)據(jù)庫，即中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普數(shù)據(jù)。三大電子期刊數(shù)據(jù)庫都獲得了若干期刊的獨(dú)家授權(quán)，因此，三大電子期刊數(shù)據(jù)庫之間在一定程度上是互補(bǔ)關(guān)系。就數(shù)據(jù)庫收錄的期刊質(zhì)量來說，三大電子期刊數(shù)據(jù)庫累計(jì)全文收錄了幾乎全部北核和南核期刊。三大電子期刊數(shù)據(jù)庫都憑借若干核心期刊的獨(dú)家授權(quán)排除其他數(shù)據(jù)庫對這些期刊的全文收錄。三大電子期刊數(shù)據(jù)庫對核心期刊的收錄情況基本滿足讀者對核心期刊的需求。就數(shù)據(jù)庫收錄的期刊數(shù)量來說，三大電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄的期刊均逾萬種，其中2021年收錄的現(xiàn)刊種類占我國當(dāng)年度出版期刊種類總數(shù)的比例均在80%以上。由于獨(dú)家授權(quán)期刊的存在，三大電子期刊數(shù)據(jù)庫論文全文可下載率均不足100%。三大電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄的期刊數(shù)量基本滿足讀者對普通期刊的需求。就數(shù)據(jù)庫收錄的期刊年限來說，中國知網(wǎng)從1994年開始、萬方數(shù)據(jù)從1998年開始、維普數(shù)據(jù)從1989年開始，其中部分期刊回溯至創(chuàng)刊年，一定程度上滿足了讀者對期刊的需求。

三是高校圖書館過刊與電子期刊的關(guān)系。高校圖書館電子期刊數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)決定了其與高校圖書館過刊存在較高重復(fù)率。例如，據(jù)中央民族大學(xué)圖書館2017年的數(shù)據(jù)表明，該館電子期刊與紙本期刊重復(fù)部分占紙本期刊總數(shù)的比例超過50%。依筆者對江蘇地區(qū)高校圖書館的調(diào)查，其電子期刊與過刊的重復(fù)率在70%以上。高校圖書館電子期刊成了過刊的電子化復(fù)本，與過刊形成了事實(shí)上的替代關(guān)系。這種替代關(guān)系表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，內(nèi)容替代。高校圖書館電子期刊可實(shí)現(xiàn)論文的在線閱讀和下載閱讀，用以代替高校圖書館過刊論文的紙本閱讀。第二，復(fù)印替代。高校圖書館電子期刊數(shù)據(jù)庫均可提供論文的PDF格式下載，以及期刊原版目錄頁下載，讀者可據(jù)此實(shí)現(xiàn)對論文、期刊封面、封底、版權(quán)頁和目錄頁的打印，可以完整代替?zhèn)鹘y(tǒng)的論文復(fù)印件。第三，聯(lián)系方式替代。期刊聯(lián)系方式通常存在于該期刊的版權(quán)頁和封底中，讀者通過電子期刊數(shù)據(jù)庫下載該期電子期刊的原版版權(quán)頁就可以查閱，而無需通過查閱紙本期刊來獲取該期刊的電子郵箱和聯(lián)系電話。電子期刊的優(yōu)勢特點(diǎn)使高校圖書館電子期刊數(shù)據(jù)庫的利用率急速攀升，與過刊的低利用率形成巨大反差。

提高高校圖書館過刊利用率的對策

高校圖書館過刊利用率低的根本原因在于過刊與電子期刊形成了替代關(guān)系，應(yīng)改變過刊與電子期刊的替代關(guān)系，努力構(gòu)建過刊與電子期刊的互補(bǔ)關(guān)系。

一是去重。去重就是將過刊作為電子期刊的紙質(zhì)化復(fù)本予以適度去除。去重的前提是高校圖書館擁有電子期刊數(shù)據(jù)庫的本地鏡像。本地鏡像則是將電子期刊數(shù)據(jù)庫一年或幾年的數(shù)據(jù)拷貝到高校圖書館機(jī)房作備份，構(gòu)成高校圖書館館藏的一部分。只有電子期刊成為高校圖書館館藏的一部分，過刊中與電子期刊重復(fù)的部分才可以成為電子期刊的紙質(zhì)化復(fù)本。去重的內(nèi)容包括已入藏的過刊合訂本和待入藏的過刊合訂本。對已入藏的構(gòu)成電子期刊紙質(zhì)化復(fù)本的那些過刊合訂本，可按照剔舊的目標(biāo)、規(guī)則和程序逐漸予以清出。待入藏的構(gòu)成電子期刊紙質(zhì)化復(fù)本那些過刊合訂本，可從入藏計(jì)劃中適度排除。去重還需考慮高校學(xué)科建設(shè)、館藏目標(biāo)、電子期刊收錄的完整性、讀者需求等因素，不可一刀切。

二是建設(shè)特色館藏。建設(shè)特色館藏是高校圖書館滿足讀者需求、提高館藏利用率的重要途徑。高校圖書館過刊利用呈現(xiàn)出三種特征：相對于當(dāng)代，年代久遠(yuǎn)的過刊文獻(xiàn)利用率較高；相對于全國，地方性過刊文獻(xiàn)利用率較高；相對于一般讀者，作者對過刊文獻(xiàn)的利用率較高。高校圖書館過刊在去重的基礎(chǔ)上可遵循前述三個(gè)方向建設(shè)基于歷史年代的特色館藏、基于地方文獻(xiàn)的特色館藏和基于本校作者的特色館藏。建設(shè)基于歷史年代的特色館藏，可結(jié)合歷史分期，選擇若干主題，形成若干特色館藏。如上海大學(xué)圖書館通過成體系地搜集清末以來在上海出版的報(bào)刊，包括《申報(bào)》《新青年》《東方雜志》等，建成了近代報(bào)刊類特色館藏。延安大學(xué)圖書館建設(shè)延安時(shí)期紅色文獻(xiàn)特色館藏，收集了該時(shí)期中共中央機(jī)關(guān)報(bào)全文。地方過刊文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)，可以從搜集地方報(bào)刊資源和地方內(nèi)刊資源兩個(gè)方面著手，地方報(bào)刊與地方內(nèi)刊一般都不在電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄范圍內(nèi)。高校圖書館建設(shè)地方過刊文獻(xiàn)特色館藏，既可服務(wù)于高校教學(xué)科研，也可服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會文化建設(shè)。高校圖書館過刊室的本校作者特色館藏是本校師生員工以往科研成果的體系化表現(xiàn)，它不僅服務(wù)于本校作者展示本人科研成果的特定目的，也服務(wù)于高校展示本?？傮w教學(xué)科研水平的特定目的，亦可對本校其他師生員工起到榜樣與激勵(lì)的作用。

三是開發(fā)二、三次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)是基于學(xué)科、專業(yè)或者專題，對一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或其外部特征進(jìn)行加工而形成的文獻(xiàn)信息。三次文獻(xiàn)是基于專題或者知識門類對一、二次文獻(xiàn)進(jìn)行分析、綜合、概括而產(chǎn)生的文獻(xiàn)信息。高校圖書館過刊室通過對二、三次文獻(xiàn)開發(fā)可以起到對相關(guān)報(bào)刊的推廣作用。過刊室二次文獻(xiàn)系統(tǒng)地反映了某個(gè)學(xué)科、專業(yè)，或者專題在一定時(shí)空范圍內(nèi)的文獻(xiàn)線索，對過刊論文和過期報(bào)文有報(bào)道作用，進(jìn)而對載文的過期報(bào)刊起著推廣作用。過刊室三次文獻(xiàn)是對過刊論文和過期報(bào)文進(jìn)行深度加工形成的研究成果，它是對過刊論文和過期報(bào)文的深度報(bào)道，是對載文的過期報(bào)刊的一種深度推廣。高校圖書館過刊室通過二、三次文獻(xiàn)開發(fā)，可以對相關(guān)報(bào)刊起到引流作用。二次文獻(xiàn)匯集某個(gè)特定范圍的一次文獻(xiàn)線索，是檢索文獻(xiàn)資料的有效手段。三次文獻(xiàn)是深度濃縮的文獻(xiàn)信息，它既是文獻(xiàn)信息利用的對象，又是檢索文獻(xiàn)信息的工具。高校圖書館過刊室二、三次文獻(xiàn)開發(fā)可以起到吸引讀者，進(jìn)而提高過刊利用率的作用。

作者單位：鹽城師范學(xué)院