王秀蓮 吳永志
摘 要:【目的】分析當(dāng)前形勢(shì)及大賽發(fā)展需要,提出大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)目的和意義?!痉椒ā繉?duì)照國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)研究,重點(diǎn)分析大賽組織管理現(xiàn)狀及存在問題,大賽在組織管理、申報(bào)、評(píng)審、成果轉(zhuǎn)化、反饋機(jī)制等方面如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究?!窘Y(jié)果】大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)取得良好成效?!窘Y(jié)論】今后將進(jìn)一步完善大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),努力打造更成熟的大賽平臺(tái),對(duì)賽事未來的發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生;創(chuàng)新方法大賽;標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號(hào):G642? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼: A? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1003-5168(2023)06-0145-05
DOI:10.19968/j.cnki.hnkj.1003-5168.2023.06.029
Construction and Application of Standardization System of Innovation Methods Competition for College Students
WANG Xiulian? ?WU Yongzhi
(Heilongjiang Institute of Scientific and Technology Information,Harbin 150028,China)
Abstract: [Purposes] The purpose and significance of standardization system construction of College Students Innovation Methods Competition are put forward based on the analysis of current situation and competition development needs. [Methods] The current situation and existing problems of the organization and management of the competition were analyzed according to the relevant domestic literature research, and the standardization construction of the competition was studied in the aspects of organization and management, declaration, review, achievement transformation and feedback mechanism. [Findings] The standardization system of the competition has achieved good results. [Conclusions] It is of great significance to further improve the standardization system and build a more mature competition platform for the future development of the competition.
Keywords: college students; innovation methods competition; standardization
0 引言
中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽(簡(jiǎn)稱大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽或大賽)已經(jīng)成功舉辦十二屆(前兩屆為黑龍江省省賽)。隨著賽事規(guī)模越來越大、影響力不斷加強(qiáng)、參賽高校逐年增加,參賽高校大學(xué)生應(yīng)用創(chuàng)新方法進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成效顯著提升,參賽者對(duì)大賽作品申報(bào)、評(píng)審、成果轉(zhuǎn)化及組織管理等方面要求也越來越高。大賽于2010年由省賽升級(jí)為國(guó)家級(jí)比賽,2018年正式納入中國(guó)創(chuàng)新方法大賽專項(xiàng),連續(xù)2次完成提檔升級(jí)。根據(jù)大賽發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、網(wǎng)絡(luò)評(píng)審、組織管理等全流程標(biāo)準(zhǔn)化已是大勢(shì)所趨。大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)包括賽事組織管理標(biāo)準(zhǔn)化,作品申報(bào)流程標(biāo)準(zhǔn)化,專家評(píng)審流程標(biāo)準(zhǔn)化,證書設(shè)計(jì)、生成及下載的標(biāo)準(zhǔn)化,成果追蹤標(biāo)準(zhǔn)化及賽事情況反饋標(biāo)準(zhǔn)化等。大賽國(guó)賽、省級(jí)區(qū)域賽和校級(jí)賽等也要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化分級(jí)管理,從而進(jìn)一步提升大賽影響力[1]。
賽事標(biāo)準(zhǔn)化是指在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)競(jìng)賽組織工作實(shí)際流程或潛在問題制定共同或重復(fù)使用標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)是明確制定標(biāo)準(zhǔn)的方法、制定標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)[2-3]。
1 大賽組織管理現(xiàn)狀
1.1 組織管理機(jī)構(gòu)
大賽由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、科技部聯(lián)合主辦,由創(chuàng)新方法研究會(huì)、黑龍江省科學(xué)技術(shù)廳、黑龍江省教育廳、黑龍江省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、黑龍江省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、黑龍江省技術(shù)創(chuàng)新方法研究會(huì)、黑龍江省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究院和哈爾濱工程大學(xué)共同承辦。
大賽主辦單位、承辦單位共同組成大賽組織委員會(huì)。組委會(huì)辦公室設(shè)在黑龍江省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究院(黑龍江省技術(shù)創(chuàng)新方法研究會(huì))和哈爾濱工程大學(xué),負(fù)責(zé)大賽各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行。
大賽方案制定由大賽組委會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)完成。首先撰寫意見征集稿,然后向主辦單位、各承辦單位征集意見,將意見匯總后重新修改大賽方案稿,方案確定后擬定大賽通知并向上級(jí)主管部門報(bào)送,經(jīng)主辦單位、承辦單位批準(zhǔn)后,賽事通知方可正式發(fā)布。
大賽受到科技日?qǐng)?bào)、黑龍江日?qǐng)?bào)、鳳凰網(wǎng)、中國(guó)新聞網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中國(guó)財(cái)經(jīng)、新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國(guó)科技網(wǎng)、CCTV央視網(wǎng)、東北網(wǎng)等新聞媒體的關(guān)注,2020年科技創(chuàng)新與品牌在全國(guó)“兩會(huì)”??袑?duì)大賽進(jìn)行專題報(bào)道。
1.2 目前存在問題
2020年以來,受新冠肺炎疫情因素影響,大賽舉辦時(shí)間一再推遲。時(shí)間的不確定性導(dǎo)致大賽創(chuàng)新方法活動(dòng)周系列活動(dòng)未能按計(jì)劃開展,大賽平臺(tái)建設(shè)進(jìn)展緩慢,與省級(jí)賽組織單位、參賽高校及參賽選手互動(dòng)交流受到一定限制。
1.2.1 校級(jí)賽、省級(jí)賽牽動(dòng)能力較弱。校級(jí)比賽的舉辦,主要是由所在高校負(fù)責(zé)牽頭,有的學(xué)校進(jìn)行學(xué)院內(nèi)選拔,有的學(xué)校進(jìn)行校內(nèi)選拔,省級(jí)區(qū)域賽由各省級(jí)相關(guān)部門聯(lián)合組織本省高校報(bào)名。在省級(jí)賽、校級(jí)賽的籌備方面,大賽組委會(huì)根據(jù)各區(qū)域的需要給予相應(yīng)的指導(dǎo)。大賽組委會(huì)鼓勵(lì)有條件的高校或省級(jí)區(qū)域進(jìn)行校賽、省級(jí)賽的組織,但是直接領(lǐng)導(dǎo)、推動(dòng)各地開展比賽的功能較弱。
1.2.2 大賽通知發(fā)布覆蓋面窄。每年主要在大賽官方網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)員群、指導(dǎo)教師群及微信平臺(tái)上進(jìn)行大賽通知的發(fā)布,學(xué)校獲取賽事消息的主要途徑來自內(nèi)部相關(guān)教育主管部門下發(fā)的文件,然后再由學(xué)生處或教務(wù)處進(jìn)行校內(nèi)發(fā)布,學(xué)生接到賽事消息比較及時(shí)。相比之下本賽事通知覆蓋面相對(duì)較窄,一些想?yún)①惖拇髮W(xué)生獲取大賽相關(guān)信息的方式一種是了解大賽官方網(wǎng)站并從網(wǎng)站或微信平臺(tái)上直接獲取,一種是該校聯(lián)絡(luò)員老師轉(zhuǎn)發(fā)消息,對(duì)于一些新增加的高校獲取信息相對(duì)困難,聯(lián)絡(luò)員已經(jīng)變更的高??赡軙?huì)無法及時(shí)收到大賽消息。
1.2.3 學(xué)生參與積極性不高。在大賽認(rèn)定方面,個(gè)別高校目前還認(rèn)定本比賽為省級(jí)賽事,因此對(duì)賽事重視程度不夠;在蓋章問題上,一些參賽選手傾向于蓋各部或廳局的公章;在大賽激勵(lì)政策方面,雖然陸續(xù)出臺(tái)了若干激勵(lì)政策,但因大賽影響力不夠、激勵(lì)仍不足,還是導(dǎo)致學(xué)生參與本賽事積極性不高。
1.2.4 大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)還不夠完善。作品申報(bào)方面,大賽報(bào)名方式是使用郵箱進(jìn)行報(bào)名和評(píng)審;在數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)方面,需要從郵箱下載后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每年浪費(fèi)大量人力物力,而且容易出現(xiàn)人工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。評(píng)審專家查看作品需要到郵箱里去看然后再進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,給專家?guī)聿槐?。證書發(fā)放采用郵寄的方式進(jìn)行,發(fā)放時(shí)間延長(zhǎng),影響工作效率。
2 大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建與應(yīng)用
近幾年,大賽組委會(huì)通過設(shè)計(jì)問卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研、大賽咨詢、召開聯(lián)絡(luò)員大會(huì)等方式推進(jìn)各項(xiàng)改革實(shí)施。設(shè)置大賽校賽、省賽、國(guó)賽分級(jí)管理制度,開發(fā)大賽申報(bào)系統(tǒng)、評(píng)審系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了申報(bào)、評(píng)審及證書下載全流程網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,大賽標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作初步取得成效[4]。
2.1 校級(jí)賽管理標(biāo)準(zhǔn)化
首先制定校級(jí)比賽管理辦法和制定優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員、優(yōu)秀指導(dǎo)教師、優(yōu)秀組織高校評(píng)定辦法。作品推薦方面要求有條件的高校可通過校賽進(jìn)行初步遴選,校賽排名前30%可推薦至國(guó)賽初賽。作品申報(bào)方面實(shí)施分級(jí)管理,對(duì)校級(jí)、省級(jí)權(quán)限管理的方式進(jìn)行了設(shè)置,申報(bào)時(shí)限得到有效控制,避免受人為主觀因素的影響,實(shí)現(xiàn)校級(jí)管理員省級(jí)管理員、系統(tǒng)管理員三級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)賽事全流程標(biāo)準(zhǔn)化。
全國(guó)高??梢宰孕薪M織中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽校賽,校賽可以向大賽組委會(huì)申請(qǐng)協(xié)助指導(dǎo),舉辦校賽的高??梢允褂么筚惿陥?bào)系統(tǒng),需要提前向大賽組委會(huì)申請(qǐng),大賽組委會(huì)為其開通申報(bào)系統(tǒng)賬號(hào)。校賽結(jié)束后需要向大賽組委會(huì)提供比賽相關(guān)材料(比賽方案、通知、獲獎(jiǎng)名單、新聞報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)圖片等)進(jìn)行備案。
2.2 省級(jí)區(qū)域賽管理標(biāo)準(zhǔn)化
制定省賽組織管理辦法,鼓勵(lì)有條件的?。▍^(qū)、市)相關(guān)單位自行組織省級(jí)賽。各省(區(qū)、市)高校作品可通過省級(jí)賽進(jìn)行初步遴選,獲省級(jí)賽二等獎(jiǎng)(含二等獎(jiǎng))以上作品,可直接晉級(jí)國(guó)賽初賽,獲發(fā)明制作類前三名及其他類組別第一名的作品可直接晉級(jí)國(guó)賽決賽。申報(bào)作品審核時(shí),省級(jí)管理員待校級(jí)管理員審核后審核本省級(jí)賽區(qū)域的全部作品,對(duì)于校賽推薦但不符合省級(jí)推薦標(biāo)準(zhǔn)的可以一律退回修改或者取消資格,退回修改的需要重新進(jìn)行新一輪審核,再將省級(jí)賽區(qū)域符合條件的作品推薦到國(guó)賽組委會(huì)。對(duì)組織舉辦省賽的地區(qū),省賽舉辦之前要向大賽組委會(huì)申請(qǐng)和報(bào)備,比賽結(jié)束后向大賽組委會(huì)提供比賽相關(guān)材料備案。
2.3 大賽申報(bào)流程標(biāo)準(zhǔn)化
2.3.1 學(xué)生和教師用戶注冊(cè)。打開“中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽管理系統(tǒng)”網(wǎng)址,點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,進(jìn)行用戶注冊(cè),注冊(cè)類型分別是“學(xué)生”和“教師”,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇,頁面中的其他信息根據(jù)實(shí)際情況真實(shí)填寫,填寫后點(diǎn)擊“提交”按鈕。點(diǎn)擊“提交”按鈕后,會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)對(duì)話框,仔細(xì)核對(duì)注冊(cè)相關(guān)信息,等待學(xué)校管理員審核。為防止用戶注冊(cè)后密碼遺忘不能再次進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng)的問題出現(xiàn),注冊(cè)環(huán)節(jié)設(shè)置密碼找回功能,通過手機(jī)驗(yàn)證的方式進(jìn)行密碼找回。
2.3.2 申報(bào)書填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化。打開“中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽管理系統(tǒng)”的網(wǎng)址,輸入已經(jīng)通過學(xué)校管理員審核的“學(xué)生”或“教師”的用戶名、密碼,驗(yàn)證后點(diǎn)擊“登錄”按鈕。
在學(xué)生注冊(cè)信息填報(bào)時(shí)設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別本科組和高職高專組功能,將兩組自動(dòng)分開填報(bào)。在線填報(bào)按照目前參賽作品分類情況設(shè)置兩個(gè)申報(bào)入口,發(fā)明制作類、工藝改進(jìn)類、創(chuàng)新設(shè)計(jì)類和生活創(chuàng)意類申報(bào)入口和創(chuàng)業(yè)類申報(bào)入口。填報(bào)信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)有一些要求和提示,如作為第一作者,每年填報(bào)的作品數(shù)量不得超過1項(xiàng);在填報(bào)專利信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示填報(bào)的數(shù)量小于等于10項(xiàng),且專利信息上必須要求作者名字等要求。
參賽選手上傳作品附件部分,為了保持申報(bào)系統(tǒng)的流暢性,預(yù)防報(bào)名階段點(diǎn)擊人數(shù)過多導(dǎo)致系統(tǒng)速度緩慢或卡頓,對(duì)附件大小進(jìn)行限制,要求上傳PDF版本大小不超過30 MB。
2.3.3 校級(jí)管理員審核標(biāo)準(zhǔn)化。打開“中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽管理系統(tǒng)”的網(wǎng)址,學(xué)校管理員輸入用戶名、密碼后,點(diǎn)擊“立即驗(yàn)證”,驗(yàn)證成功后,點(diǎn)擊“登錄”。登錄成功后,點(diǎn)擊左側(cè)列表的作品管理,待審核作品列表中,“操作”下面有“審核、查看、流轉(zhuǎn)記錄”三個(gè)按鈕。點(diǎn)擊“查看”按鈕會(huì)跳轉(zhuǎn)到查看頁面,右下角有“快速導(dǎo)航、下載申報(bào)書、返回頂部”三個(gè)灰色按鈕輔助查看信息。點(diǎn)擊“審核”按鈕會(huì)彈出審核頁面,結(jié)論有“通過”“退回”“不通過”三個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“通過”該申報(bào)將繼續(xù)提交至下個(gè)環(huán)節(jié);點(diǎn)擊“退回”該申報(bào)將退回給學(xué)生或教師,他們就可以重新修改調(diào)整,可重新上報(bào);點(diǎn)擊“不通過”該申報(bào)直接結(jié)束申報(bào)流程,狀態(tài)為申報(bào)不通過;學(xué)生或教師也不可以再次修改,當(dāng)年也不能申報(bào)新的作品。選擇結(jié)論后,在意見欄寫下相關(guān)意見后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,完成本次審核。
通過使用大賽申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行作品的提交,解決了郵箱下載速度過慢、超期未下載郵件失效、郵箱需要升級(jí)、容易卡頓等問題。系統(tǒng)可一鍵式下載所有參賽選手填報(bào)信息及作品內(nèi)容,專家可以通過系統(tǒng)設(shè)置在線瀏覽參賽作品內(nèi)容,提升了大賽工作效率的同時(shí)提高了申報(bào)作品的安全性[5]。
2.4 大賽評(píng)審流程標(biāo)準(zhǔn)化
2.4.1 征集專家評(píng)委。為增強(qiáng)作品評(píng)審的公信力、影響力,促進(jìn)創(chuàng)新成果對(duì)接轉(zhuǎn)化,大賽組委會(huì)每年向全國(guó)高校、科研院所、企業(yè)、融資機(jī)構(gòu)、孵化器征集大賽評(píng)委,被推薦人應(yīng)該具備的基本條件:具有國(guó)家三級(jí)創(chuàng)新工程師、國(guó)家一級(jí)創(chuàng)新培訓(xùn)師或達(dá)到相應(yīng)水平;具有豐富的指導(dǎo)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在專業(yè)領(lǐng)域具有一定的影響力和知名度;推薦專家原則上需要從事創(chuàng)新方法相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上而且評(píng)委不能為大賽參賽項(xiàng)目的指導(dǎo)教師。符合條件的專家統(tǒng)一納入專家數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.4.2 全國(guó)指導(dǎo)教師入庫(kù)。大賽自舉辦以來,在參賽高校、涉及區(qū)域、作品數(shù)量上逐年增加,但不同區(qū)域、不同高校之間指導(dǎo)教師的創(chuàng)新方法教學(xué)指導(dǎo)水平還存在一定差異。為進(jìn)一步提升大賽指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)能力和水平、提高大賽作品質(zhì)量,大賽組委會(huì)組織全國(guó)參賽高校指導(dǎo)教師入庫(kù)備案,后續(xù)對(duì)入庫(kù)教師進(jìn)行創(chuàng)新方法業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),目前已有入庫(kù)指導(dǎo)教師108人。
2.4.3 學(xué)生組評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)明制作類一般指新產(chǎn)品設(shè)計(jì),把發(fā)明構(gòu)思做出實(shí)物,必須由實(shí)物呈現(xiàn),構(gòu)思巧妙、新穎、具有原創(chuàng)性,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、實(shí)用性強(qiáng);工藝改進(jìn)類指在原有工藝流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行重大改進(jìn),側(cè)重工藝簡(jiǎn)單、可靠、實(shí)用性強(qiáng);創(chuàng)新設(shè)計(jì)類以行業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新方案為主,強(qiáng)調(diào)理念,側(cè)重創(chuàng)意觀點(diǎn)新穎性,內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、圖表設(shè)置規(guī)范;生活創(chuàng)意類具有成本低、操作性強(qiáng),能夠在一定程度上提升日常生活品質(zhì)、改善日常生活條件產(chǎn)品方案,側(cè)重創(chuàng)意觀點(diǎn)新穎原創(chuàng)性;創(chuàng)業(yè)類強(qiáng)調(diào)作品具有突出的市場(chǎng)價(jià)值,用戶體驗(yàn)良好、實(shí)用性強(qiáng)。同時(shí)上述5大類作品均注重“TRIZ理論”的應(yīng)用情況、是否具有市場(chǎng)推廣應(yīng)用價(jià)值等因素。
2.4.4 教師組評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)考察參賽教師在教學(xué)和科研工作中是否開展過創(chuàng)新方法的推廣應(yīng)用工作,并產(chǎn)生相關(guān)教學(xué)和科研成果(如論文、論著、專利、教改項(xiàng)目等)、教學(xué)PPT制作展示、案例應(yīng)用與教學(xué)情況、創(chuàng)新方法教學(xué)改革項(xiàng)目的參與情況。同時(shí)參賽教師需要指導(dǎo)過大學(xué)生應(yīng)用創(chuàng)新方法開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。參賽作品需要提交創(chuàng)新方法授課時(shí)長(zhǎng)證明、2學(xué)時(shí)授課教案、2學(xué)時(shí)教學(xué)多媒體課件以及教學(xué)和科研成果證明材料論文、論著、專利、教改項(xiàng)目,指導(dǎo)學(xué)生開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)情況,獲獎(jiǎng)情況,社會(huì)或經(jīng)濟(jì)效益等。
2.5 網(wǎng)絡(luò)評(píng)審流程標(biāo)準(zhǔn)化
2.5.1 作品分組。校級(jí)管理員(無省賽)或者省級(jí)管理員,在“所有作品”列表下點(diǎn)擊“推薦進(jìn)入國(guó)賽”按鈕將作品推薦至國(guó)賽。
預(yù)抽階段首先建立評(píng)審批次并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的評(píng)審批次;設(shè)置組內(nèi)屏蔽(以組為單位屏蔽當(dāng)前分組內(nèi)涉及的單位信息);設(shè)置學(xué)科類型:按國(guó)際學(xué)科匹配專家。選中的項(xiàng)目為進(jìn)入評(píng)審階段的項(xiàng)目,將項(xiàng)目選擇到對(duì)應(yīng)的評(píng)審組。
2.5.2 遴選專家。評(píng)審過程設(shè)置按領(lǐng)域篩選專家,專家系統(tǒng)內(nèi)審查申報(bào)作品并打分,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算平均分保證專家評(píng)審系統(tǒng)性和規(guī)范性;在“專家類型”中選擇“創(chuàng)新方法專家”,“擅長(zhǎng)評(píng)審類型”根據(jù)分組具體情況確定,其他條件可自由選擇。
2.5.3 網(wǎng)評(píng)階段。首先進(jìn)行每組專家人數(shù)參數(shù)設(shè)置,每個(gè)項(xiàng)目需要設(shè)置專家數(shù)量3~5人,通知專家人數(shù)5~7人(含預(yù)備專家),及同單位專家人數(shù)設(shè)置(不允許超過2人)。然后設(shè)置自動(dòng)分組,點(diǎn)擊分配專家,設(shè)置評(píng)審時(shí)間及評(píng)審短信通知等[6]。
2.6 大賽數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
針對(duì)大學(xué)生參賽項(xiàng)目申報(bào)實(shí)際需求,大賽申報(bào)系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的流程化、網(wǎng)絡(luò)化,具有較高的安全性和擴(kuò)展性。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成并投入運(yùn)行能有效節(jié)省資源、提高工作效率,一鍵式下載全部作品匯總表,實(shí)現(xiàn)大賽申報(bào)工作的規(guī)范化、便捷化。目前高校注冊(cè)296所、參賽選手注冊(cè)用戶2 457人,已實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息注冊(cè)、申報(bào)材料提交填報(bào)、校級(jí)管理員、省級(jí)管理員審核等,擴(kuò)展到與在線評(píng)審系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)評(píng)審、獲獎(jiǎng)證書在線發(fā)放等全流程綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)辦理功能。后期在數(shù)據(jù)管理方面將進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)提取分析功能,加強(qiáng)大賽數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、參賽作品收集與整理,大大提高后續(xù)項(xiàng)目跟蹤與統(tǒng)計(jì)效率。
2.7 證書標(biāo)準(zhǔn)化改革
隨著大賽標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不斷推進(jìn),在申報(bào)評(píng)審方面均實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,在證書設(shè)計(jì)和制作方面每年也進(jìn)行不同的嘗試和改變,設(shè)計(jì)方面將原來的橫版證書改成豎版。公章數(shù)量也發(fā)生了很大變化,原來蓋創(chuàng)新方法研究會(huì)、黑龍江省科學(xué)技術(shù)廳、黑龍江省教育廳、黑龍江省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、黑龍江省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等5個(gè)單位公章,2018年正式納入中國(guó)創(chuàng)新方法大賽專項(xiàng)賽后,證書上只蓋中國(guó)創(chuàng)新方法大賽組委會(huì)和中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽組委會(huì)2個(gè)公章。在證書防偽方面,嘗試加上證書編號(hào),電子證書上印制電子證書查詢網(wǎng)址;證書發(fā)放方面,2022年嘗試發(fā)放電子證書,由參賽選手和校級(jí)管理員進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng)后進(jìn)行證書下載,大大提高了證書發(fā)放效率,減少郵寄帶來的不安全性。
2.8 大賽成果轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)化
大賽對(duì)于已申報(bào)專利且符合加分條件的作品初評(píng)加2分,校企成果對(duì)接成功的作品加2分。進(jìn)一步加強(qiáng)推動(dòng)本次大賽學(xué)生作品成果的轉(zhuǎn)化及應(yīng)用力度,對(duì)參賽優(yōu)秀的、應(yīng)用性強(qiáng)的參賽作品,利用網(wǎng)站積極展示推介,在賽期內(nèi)組織企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上項(xiàng)目對(duì)接及洽談轉(zhuǎn)讓,條件允許的情況下在比賽期間將組織眾創(chuàng)空間、孵化器、投融資機(jī)構(gòu)及一些企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,項(xiàng)目對(duì)接及洽談轉(zhuǎn)讓等幫助大學(xué)生的創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化落地。
在成果轉(zhuǎn)化跟蹤方面,一是每年省級(jí)賽、校級(jí)賽比賽結(jié)束需要向大賽國(guó)賽組委會(huì)進(jìn)行備案;二是大賽組委會(huì)每年面向各參賽高校及歷屆參賽選手征集中國(guó)TRIZ杯大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽優(yōu)秀人才和成果轉(zhuǎn)化典型案例形成案例集;三是申報(bào)系統(tǒng)設(shè)置成果項(xiàng)讓參賽選手自己填報(bào)并上傳佐證材料,有助于對(duì)大學(xué)生應(yīng)用創(chuàng)新方法成果進(jìn)行跟蹤;四是通過電話采訪的方式進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)對(duì)接創(chuàng)新成果后續(xù)轉(zhuǎn)化情況。
2.9 大賽反饋機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化
每年比賽結(jié)束后都要對(duì)大賽舉辦時(shí)間、比賽形式、大賽宣傳、通知發(fā)布、比賽申報(bào)、比賽評(píng)審、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等相關(guān)事宜向全國(guó)高校及相關(guān)單位征詢建議。通過問卷調(diào)查、郵件反饋的方式對(duì)大賽進(jìn)行意見征集與反饋,為第二年大賽方案制定及通知發(fā)布做好準(zhǔn)備[7]。
在大賽申報(bào)系統(tǒng)中設(shè)計(jì)反饋評(píng)價(jià)功能,包括專家意見的反饋、參賽選手意見的反饋功能的設(shè)計(jì)。此外通過設(shè)計(jì)調(diào)查問卷形式對(duì)大賽意見和建議進(jìn)行反饋和收集,讓大賽組織管理得到有效監(jiān)督與修正。
3 結(jié)語
大學(xué)生創(chuàng)新方法大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建與應(yīng)用標(biāo)志著大賽從成長(zhǎng)期向成熟期轉(zhuǎn)變,大賽平臺(tái)建設(shè)更加完善。大賽網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)的使用,改變了傳統(tǒng)郵箱申報(bào)方式,對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)信息的錄入、存儲(chǔ)、下載等方面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化;專家評(píng)審系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)專家評(píng)審全流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作,評(píng)審更加客觀、公平、公正;證書的不斷改革也彰顯出大賽取得一項(xiàng)項(xiàng)的科技碩果。今后將在主辦單位、承辦單位、全國(guó)參賽高校和社會(huì)各界的監(jiān)督下,進(jìn)一步完善大賽標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),打造更成熟的大賽平臺(tái),這對(duì)賽事未來的發(fā)展具有重要的意義。
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