事業(yè)單位如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系

◎文 王婷燕

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性不容忽視，為了更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果，解決財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素，建設(shè)內(nèi)控體系成為關(guān)鍵手段。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的構(gòu)建不僅能夠有效確保事業(yè)單位資金安全，同時(shí)還能確保事業(yè)單位規(guī)范有序發(fā)展，適應(yīng)當(dāng)前的改革新形勢(shì)。為了更好地優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)，管理人員應(yīng)該在注重提升內(nèi)控意識(shí)的基礎(chǔ)上，圍繞著內(nèi)控體系構(gòu)建的各個(gè)要素予以科學(xué)優(yōu)化，以更好地提升內(nèi)控體系建設(shè)及其應(yīng)用價(jià)值。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)的必要性

事業(yè)單位在現(xiàn)階段改革發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理工作面臨著更高的要求，確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序極為必要。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員需要針對(duì)原有財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂無(wú)序或者嚴(yán)重偏差等問(wèn)題，面臨著較高的壓力?；诖?，事業(yè)單位除了要求財(cái)務(wù)管理人員不斷提升自身綜合素質(zhì)，保障財(cái)務(wù)管理工作得以規(guī)范有序執(zhí)行外，往往還應(yīng)該積極關(guān)注內(nèi)控體系的建設(shè)，以便借助于內(nèi)控體系更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中可能存在的各類問(wèn)題，同時(shí)督促相關(guān)人員予以調(diào)整和改進(jìn)，有效適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位改革發(fā)展的新形勢(shì)。

此外，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)的必要性還具體體現(xiàn)在對(duì)于資金的管控上，這也是財(cái)務(wù)管理工作的核心目標(biāo)。如果事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不到位，存在著明顯不規(guī)范問(wèn)題，則很可能導(dǎo)致事業(yè)單位資金應(yīng)用狀況不夠理想，容易出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資金損失，影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效果。在事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系后，事業(yè)單位運(yùn)行中出現(xiàn)的明顯的資金浪費(fèi)以及損耗問(wèn)題均可以及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和處理，從而確保事業(yè)單位資金安全。

因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)極為必要，應(yīng)該引起財(cái)務(wù)管理及其相關(guān)工作人員高度重視，確保內(nèi)控體系建設(shè)較為完善可行，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化保駕護(hù)航。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)要點(diǎn)

樹(shù)立內(nèi)控意識(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)在現(xiàn)階段面臨較高的要求，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員對(duì)于內(nèi)控體系建設(shè)必要性意識(shí)的提升為內(nèi)控體系建設(shè)創(chuàng)造理想條件。當(dāng)然，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)中，依然也存在一些相關(guān)工作人員意識(shí)不到內(nèi)控體系建設(shè)的重要性，認(rèn)為該項(xiàng)工作可有可無(wú)，只需要不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制以及規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為即可。針對(duì)此類問(wèn)題，應(yīng)該針對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育，以便引導(dǎo)所有人員意識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)的重要價(jià)值，進(jìn)而為內(nèi)控體系的建設(shè)提供可靠支持，確保內(nèi)控體系建設(shè)能夠更加順暢有序。

完善內(nèi)控制度事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)還需要關(guān)注相應(yīng)制度的完善，以便促使內(nèi)部控制工作得以有序開(kāi)展，避免在內(nèi)部控制工作開(kāi)展中出現(xiàn)混亂無(wú)序的現(xiàn)象。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)中，工作人員應(yīng)該首先分析并明確內(nèi)部控制工作的所有任務(wù)，明晰內(nèi)部控制職能和要求，進(jìn)而將其細(xì)化為具體的內(nèi)部控制責(zé)任，為構(gòu)建內(nèi)部控制責(zé)任制度創(chuàng)造條件。在內(nèi)部控制責(zé)任制度完善過(guò)程中，最為核心的要點(diǎn)是構(gòu)建具體責(zé)任和內(nèi)部控制工作人員一一匹配的關(guān)系，促使內(nèi)部控制工作均有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清晰的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的有序推進(jìn)。

此外，為了更好完善內(nèi)控制度，保障各項(xiàng)內(nèi)部控制責(zé)任得以有序落實(shí)，注重完善內(nèi)部控制相關(guān)的績(jī)效考核機(jī)制同樣不容忽視。要針對(duì)所有內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行有效考核，評(píng)價(jià)其工作開(kāi)展?fàn)顩r，及時(shí)給予必要的獎(jiǎng)懲，進(jìn)而調(diào)動(dòng)內(nèi)部控制工作人員的積極性，更好地優(yōu)化內(nèi)部控制工作的開(kāi)展效果。

注重全面監(jiān)控事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)還應(yīng)該在工作實(shí)施過(guò)程中具體予以優(yōu)化。在此過(guò)程中，注重做好全面監(jiān)控成為核心任務(wù)，也是確保內(nèi)控體系得以發(fā)揮出應(yīng)有作用和價(jià)值的關(guān)鍵所在。具體到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)中，工作人員應(yīng)該重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的整個(gè)流程進(jìn)行全過(guò)程把關(guān)控制，以便對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的異常問(wèn)題，進(jìn)而予以及時(shí)調(diào)整和處理，規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失。

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)中，為了保障內(nèi)部控制工作得以實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控，工作人員還應(yīng)該注重結(jié)合不同監(jiān)管對(duì)象，采取適宜的監(jiān)管方法。比如，針對(duì)事業(yè)單位預(yù)算編制工作，內(nèi)部控制工作人員需要注重進(jìn)行審查監(jiān)控，分析了解預(yù)算編制方案中可能存在的不合規(guī)內(nèi)容并予以指正，要求預(yù)算編制人員進(jìn)行重新調(diào)整，更好地確保預(yù)算編制方案的可行性，也有助于降低后續(xù)出現(xiàn)資金應(yīng)用偏差或混亂的幾率。

關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出更高的要求，為了促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠?yàn)閮?nèi)部控制提供必要支持，避免加大內(nèi)部控制難度，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作入手極為必要。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該不斷提升自身綜合素質(zhì)和能力，保障自身在工作開(kāi)展中可以表現(xiàn)出較高的崗位勝任力，可以規(guī)范有序地處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。尤其是和資金管理相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息資料，更需要引起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的重視，以便規(guī)避因這些基本數(shù)據(jù)資料混亂或者不準(zhǔn)確而給內(nèi)部控制工作帶來(lái)的不利影響。結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)要求，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作同樣也應(yīng)該針對(duì)性地予以轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，及時(shí)處理其中存在的問(wèn)題和缺陷，達(dá)到事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)。

進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)在現(xiàn)階段面臨較高要求，為了更好地優(yōu)化內(nèi)控體系建設(shè)效果，同時(shí)確保內(nèi)部控制工作得以有序開(kāi)展，除了要求內(nèi)部控制工作人員具備較高素質(zhì)，還需要從技術(shù)層面入手，積極引入先進(jìn)技術(shù)手段，提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)控信息化水平，更好地輔助內(nèi)部控制人員開(kāi)展相關(guān)工作。比如，針對(duì)內(nèi)控體系運(yùn)行中所需要的大量信息資料，如果能夠借助于先進(jìn)的信息化處理手段，可以明顯地優(yōu)化內(nèi)控效果，降低了內(nèi)控壓力。

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)非常必要。為了優(yōu)化內(nèi)控體系建設(shè)效果，在樹(shù)立內(nèi)控意識(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該逐步完善內(nèi)控制度，切實(shí)做好全面監(jiān)控以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，同時(shí)輔以先進(jìn)的技術(shù)手段，發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有價(jià)值。