大型文化演藝活動(dòng)的策劃與管理研究

張澤乾 杜雨璇

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民群眾的生活水平顯著提升，人們的物質(zhì)生活得到改善，人們?cè)絹?lái)越注重于精神文化層面的發(fā)展。近年來(lái)，我國(guó)也加大了精神文明建設(shè)的力度，使群眾精神文化活動(dòng)開(kāi)展的方式更加多樣化。特別是一些大型的文化演藝活動(dòng)，既豐富了人民群眾的文化生活，又滿足了人民群眾的娛樂(lè)需求，增強(qiáng)了人民群眾的情感體驗(yàn)。而這些大型文化演藝活動(dòng)的舉辦離不開(kāi)幕后人員的策劃和管理?，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)大型文化活動(dòng)中融入了更多的技術(shù)性元素，豐富著人民群眾的視野。策劃人員在組織管理活動(dòng)的過(guò)程中更加需要把控其中的細(xì)節(jié)，呈現(xiàn)更加精彩的內(nèi)容?；诖?，本文將從大型文化演藝活動(dòng)的定義出發(fā)，分析大型文化演藝活動(dòng)的特點(diǎn)，闡述文化演藝活動(dòng)的策劃要點(diǎn)，提出大型文化演藝活動(dòng)策劃與管理的策略。

關(guān)鍵詞：大型文化演藝活動(dòng)；策劃；管理

近年來(lái)，我國(guó)越來(lái)越注重精神文明建設(shè)。我國(guó)精神文明建設(shè)活動(dòng)在提升國(guó)民素質(zhì)、提升我國(guó)的文化軟實(shí)力及維護(hù)國(guó)家的文化安全中起著重要作用。而大型文化演藝活動(dòng)作為我國(guó)精神文明建設(shè)的重要項(xiàng)目，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，滿足人民群眾的精神需求，豐富人民群眾的精神生活。因此，在組織和策劃大型文化演藝活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注重選題、把握主旋律、創(chuàng)新文化演藝的內(nèi)容和形式、注重與觀眾的互動(dòng)，提升人民群眾的參與感。還應(yīng)注重演藝活動(dòng)場(chǎng)地選擇，做好演藝活動(dòng)的預(yù)算和成本控制，以保證大型文化演藝活動(dòng)能順利推進(jìn)，進(jìn)而為人民群眾提供更加豐富的視聽(tīng)盛宴。[1]

一、大型文化演藝活動(dòng)策劃的定義和特點(diǎn)

（一）大型文化演藝活動(dòng)的定義

大型活動(dòng)是指有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，可以分為公益性活動(dòng)和非公益性活動(dòng)。大型文化演藝活動(dòng)是大型活動(dòng)的一種，而這一活動(dòng)的策劃和管理，通常是黨政機(jī)關(guān)、大型企業(yè)事業(yè)單位的工作內(nèi)容之一，在策劃和管理中應(yīng)明確活動(dòng)的目標(biāo)，做好活動(dòng)的計(jì)劃，把控好各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)。大型文化演藝活動(dòng)的目的性體現(xiàn)在通過(guò)組織文藝活動(dòng)獲取經(jīng)濟(jì)效益或進(jìn)行宣傳；計(jì)劃性體現(xiàn)在組織活動(dòng)之前需要進(jìn)行立項(xiàng)，提前確定好文化演藝活動(dòng)的時(shí)間、場(chǎng)地、規(guī)模以及應(yīng)該注意的事項(xiàng)；參與性主要體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)線上和線下參與人數(shù)的多少。這種文化演藝活動(dòng)通常能夠引起較高的社會(huì)關(guān)注度，能夠獲取豐厚的經(jīng)濟(jì)利益和良好的宣傳效果。

（二）大型文化演藝活動(dòng)的特點(diǎn)

1.目的較為鮮明和資金投入量大

大型文化演藝活動(dòng)主要是為了慶賀節(jié)日或是為了提升組織形象等目標(biāo)而進(jìn)行的，僅將娛樂(lè)作為大型文化演藝活動(dòng)目標(biāo)的少之又少。因此，大型文化演藝活動(dòng)的目的一般較為鮮明。此外，大型文化演藝活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)需要資金支持，要打造優(yōu)質(zhì)的演藝活動(dòng)，就必須在場(chǎng)地、人員、舞臺(tái)布置、燈光、音響、宣傳等環(huán)節(jié)投入資金。

2.傳播面廣

大型文化演藝活動(dòng)本身就是一種傳播渠道，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這種大型文化傳播活動(dòng)不僅能夠在線下傳播，還能吸引互聯(lián)網(wǎng)觀眾，傳播面廣、傳播效果好。而且在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，也會(huì)進(jìn)行宣傳策劃，進(jìn)行傳播。因此，大型文化演藝活動(dòng)的傳播面較為廣泛。

3.各個(gè)環(huán)節(jié)操作較為嚴(yán)謹(jǐn)

在舉辦大型文化演藝活動(dòng)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)多次彩排，對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)調(diào)整，以保證最后一次的演出效果。另外，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，幾乎每一場(chǎng)大型活動(dòng)都要在各個(gè)視頻平臺(tái)進(jìn)行直播，使得大型文化演藝活動(dòng)的容錯(cuò)率更低了。這對(duì)策劃者提出了更高的要求，組織者在策劃這類活動(dòng)時(shí)必須細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，既能把握大局又能兼顧細(xì)節(jié)。

二、大型文化演藝活動(dòng)的策劃要點(diǎn)

（一）注重內(nèi)容和形式的創(chuàng)新

在現(xiàn)階段，大型文化演藝活動(dòng)的內(nèi)容和形式大同小異。為提升參與感和關(guān)注度，在策劃活動(dòng)時(shí)通常會(huì)將大量資金花費(fèi)在邀請(qǐng)明星上，文藝演出的內(nèi)容和形式較為單調(diào)，將明星的粉絲作為活動(dòng)的主要受眾，難以滿足其他觀眾的審美和文化需要。因此，大型文化演藝活動(dòng)應(yīng)注重原創(chuàng)，在內(nèi)容和形式上進(jìn)行創(chuàng)新，挖掘潛在觀眾，提升文化演藝活動(dòng)的有效性，充分發(fā)揮文化活動(dòng)的價(jià)值。此外，在新時(shí)代，策劃者還需要深刻把握當(dāng)下的時(shí)政熱點(diǎn)和社會(huì)熱點(diǎn)，在內(nèi)容上融入主旋律內(nèi)容，以豐富演出活動(dòng)的內(nèi)容，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。在演出形式上，應(yīng)結(jié)合舞臺(tái)劇、脫口秀等多種表演形式，為觀眾提供多樣化的文化內(nèi)容。

（二）突出個(gè)性化特征

現(xiàn)階段，大型文化演藝活動(dòng)都如出一轍，容易引起觀眾的視覺(jué)疲勞，在眾多的活動(dòng)中如何脫穎而出，以更加精彩的內(nèi)容吸引受眾的注意力意義重大，也是現(xiàn)階段大型文化演藝活動(dòng)面臨的問(wèn)題。這類活動(dòng)的策劃者可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐拿袼孜幕厣?，設(shè)計(jì)出更加獨(dú)特的方案，以提升競(jìng)爭(zhēng)力，吸引注意力，從而實(shí)現(xiàn)大型文化演藝活動(dòng)的目標(biāo)。如在陜西可以融入秦腔戲曲等內(nèi)容，突出地域特色，呈現(xiàn)與眾不同的文化活動(dòng)。此外，策劃者還可以將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代流行元素結(jié)合進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)也應(yīng)引入外來(lái)文化以拓寬受眾群體。

（三）密切聯(lián)系人民群眾

策劃團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)大型文化演藝活動(dòng)的主題和內(nèi)容時(shí)，容易在活動(dòng)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)中陷入苦惱。對(duì)此，部分策劃人員就會(huì)將以往的創(chuàng)意進(jìn)行革新，而這種革新后的主題和內(nèi)容往往深受觀眾的喜愛(ài)。此外，在開(kāi)展大型文化演藝活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)注重市場(chǎng)調(diào)查，以線上或線下的形式了解群眾的所想所需，深入群眾密切聯(lián)系群眾，從群眾的聲音中獲取文化演藝活動(dòng)的靈感。從而策劃出群眾更加滿意的舞臺(tái)，實(shí)現(xiàn)豐富群眾文化生活、提升群眾文化素養(yǎng)的社會(huì)化目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)組織單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、大型文化演藝活動(dòng)策劃和管理的策略

（一）策劃科學(xué)合理的文化演藝活動(dòng)

大型文化演藝活動(dòng)能夠取得成功，離不開(kāi)科學(xué)的、可行的文化演藝活動(dòng)方案。大型文化演藝活動(dòng)的方案更是不同于其他策劃案，大型文化演藝活動(dòng)的策劃案需要在各個(gè)方面都顧及到。第一，新媒體是一個(gè)內(nèi)容為王的時(shí)代，策劃人員應(yīng)在內(nèi)容上多加注重。文化演藝活動(dòng)的內(nèi)容主要包括演藝活動(dòng)的主題、風(fēng)格、演藝節(jié)目的形式、具體的節(jié)目形式和內(nèi)容、節(jié)目的演出人員、主持人等方面做出選擇；第二，策劃人員還應(yīng)注重創(chuàng)意設(shè)計(jì)，在活動(dòng)節(jié)目?jī)?nèi)容以及互動(dòng)方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，突出與其他活動(dòng)的不同之處。如在內(nèi)容上融入新媒體技術(shù)，可以運(yùn)用VR、虛擬人物參與舞臺(tái)表演。在互動(dòng)形式上可以設(shè)置打call墻，通過(guò)微信公眾號(hào)后臺(tái)留言等形式讓觀眾現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。在活動(dòng)結(jié)束后，由主持人隨機(jī)選擇十人送出活動(dòng)周邊。也可以在活動(dòng)中設(shè)計(jì)多個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，提升觀眾的參與感；第三，應(yīng)設(shè)計(jì)排練計(jì)劃，保證文化演出的效果；第四，應(yīng)注重活動(dòng)的場(chǎng)地選址、活動(dòng)時(shí)間確定、整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間安排、活動(dòng)贊助商確定、活動(dòng)營(yíng)銷等方面內(nèi)容；第五，應(yīng)確定舞臺(tái)道具、燈光音響、觀眾席設(shè)計(jì)以及秩序維持等其他注意事項(xiàng)；第六，應(yīng)做好突發(fā)狀況處理工作，做好緊急事件的預(yù)案等，以保證整個(gè)活動(dòng)能夠有序進(jìn)行；第七，應(yīng)做好財(cái)務(wù)控制與預(yù)算，避免在其他環(huán)節(jié)造成資金浪費(fèi)。

（二）設(shè)立大型文化演藝活動(dòng)策劃部門(mén)與管理隊(duì)伍

大型文化演藝活動(dòng)想要有序進(jìn)行，就必須設(shè)置單獨(dú)的文化演藝活動(dòng)策劃部門(mén)與管理隊(duì)伍。大型文化演藝活動(dòng)可能涉及的通信設(shè)備、節(jié)目演出需要以及現(xiàn)場(chǎng)組織等事項(xiàng)，內(nèi)容較為繁雜，需要專門(mén)的策劃部門(mén)和管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織，確保專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作、專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)環(huán)節(jié)，保證大型文化演藝活動(dòng)的順利舉行。

大型文化演藝活動(dòng)需要大量的工作人員，如果各個(gè)崗位只對(duì)自身崗位需要做的工作負(fù)責(zé)，而忽視崗位與崗位之間的聯(lián)動(dòng)性，或者因?yàn)榇笮臀幕菟嚮顒?dòng)工作任務(wù)繁多，而部分崗位人員對(duì)自身需要做的工作沒(méi)有清楚的認(rèn)知，態(tài)度懶散，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)大型文化演藝活動(dòng)想要達(dá)到的效果，所以有一個(gè)獨(dú)立的文化演藝活動(dòng)策劃部門(mén)和管理隊(duì)伍是很有必要的。一個(gè)獨(dú)立的文化演藝活動(dòng)策劃和管理部門(mén)，不僅能夠根據(jù)前期策劃，提升各個(gè)活動(dòng)部門(mén)的組織效率，提高文化演藝活動(dòng)中各部門(mén)的配合，而且還能讓大量的工作人員都對(duì)自己的工作有清晰的認(rèn)知。[2]負(fù)責(zé)內(nèi)容策劃的人員將精力集中在活動(dòng)的節(jié)目和內(nèi)容上，能夠保證演出活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)的質(zhì)量；負(fù)責(zé)宣傳推廣的人員能夠根據(jù)策劃案要求設(shè)計(jì)營(yíng)銷策劃案；活動(dòng)導(dǎo)演則可以對(duì)相關(guān)活動(dòng)節(jié)目的形式，以及鏡頭設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整；而管理團(tuán)隊(duì)能夠根據(jù)策劃案要求的時(shí)間安排保證各個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)度，能夠在彩排、上下節(jié)目銜接，以及話筒音響設(shè)備和其他服務(wù)設(shè)施等方面進(jìn)行管理，從而保證活動(dòng)的有序性。

（三）明確大型文化演藝活動(dòng)的中心

一個(gè)優(yōu)秀的大型文化演藝活動(dòng)一定要能抓住觀眾的心，以滿足觀眾心理需求為內(nèi)核，展現(xiàn)出觀眾想要的效果，也就是通過(guò)大型文化演藝活動(dòng)形式對(duì)觀眾的價(jià)值觀和世界觀加以表現(xiàn)。在策劃大型群眾文化活動(dòng)時(shí)，還需要注重該活動(dòng)是否符合觀眾內(nèi)核，以及對(duì)社會(huì)價(jià)值所產(chǎn)生的影響，將這些元素進(jìn)行整合，然后通過(guò)大型文化演藝活動(dòng)進(jìn)行展示，以此來(lái)達(dá)到大型文化演藝活動(dòng)在策劃時(shí)想呈現(xiàn)的效果。如果沒(méi)有合理的策劃，沒(méi)有努力發(fā)掘觀眾心理需求，沒(méi)有發(fā)掘觀眾內(nèi)核，也沒(méi)有關(guān)注觀眾的價(jià)值觀和世界觀，這種情況就可能導(dǎo)致大型文化演藝活動(dòng)出現(xiàn)表現(xiàn)內(nèi)容架空于觀眾的感覺(jué)，這種表現(xiàn)效果無(wú)法激起觀眾的共鳴，也無(wú)法對(duì)社會(huì)價(jià)值產(chǎn)生影響，容易導(dǎo)致觀眾觀看大型文化演藝活動(dòng)時(shí)感覺(jué)蒼白無(wú)力，無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果，所以注重大型文化演藝活動(dòng)觀眾內(nèi)核是很有必要的。一個(gè)注重觀眾思想內(nèi)核的大型文化演藝活動(dòng)能夠?yàn)樾聲r(shí)代的價(jià)值觀起到樹(shù)立、指引的作用，也有利于弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化，傳播社會(huì)主義核心價(jià)值觀正能量，對(duì)觀眾的價(jià)值觀、世界觀產(chǎn)生正向的引導(dǎo)，使大型文化演藝活動(dòng)發(fā)揮其真正的作用。[3]例如，各省市經(jīng)常會(huì)舉辦元宵節(jié)大型文化演藝活動(dòng)，這些活動(dòng)都有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是會(huì)將觀眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的團(tuán)聚、喜慶、熱鬧等元素加入元宵節(jié)文化演藝活動(dòng)中，而且元宵節(jié)文化演藝活動(dòng)的節(jié)目也都是與元宵節(jié)歡樂(lè)團(tuán)聚的內(nèi)核相關(guān)，與元宵節(jié)這天觀眾的心理內(nèi)核相符，邀請(qǐng)的演員都是平日觀眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的，表演的節(jié)目也都是觀眾希望看到的比如《開(kāi)門(mén)紅》《相親相愛(ài)》等歌曲，或者喜慶的舞蹈表演，這些都是能讓觀眾在元宵節(jié)這天融入到歡樂(lè)祥和的氣氛中的優(yōu)秀節(jié)目，也會(huì)有一些弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化的節(jié)目，如將親人團(tuán)聚、孝道等融入到節(jié)目中，通過(guò)小品的方式進(jìn)行展現(xiàn)出來(lái)的，這樣注重觀眾思想內(nèi)核的大型文化演藝活動(dòng)可以傳播社會(huì)主義正能量，提高大型文化演藝活動(dòng)的質(zhì)量和思想內(nèi)核，讓大型文化演藝活動(dòng)發(fā)揮其真正的作用。

（四）做好文化演藝活動(dòng)的宣傳工作

一次成功的文化演藝活動(dòng)不僅要?jiǎng)?chuàng)新優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，做好活動(dòng)中細(xì)節(jié)的把控，還要設(shè)計(jì)出高超的營(yíng)銷策略。讓更多的觀眾來(lái)了解和欣賞文化演藝活動(dòng)，從而獲取經(jīng)濟(jì)效益。在營(yíng)銷策略的設(shè)計(jì)中，營(yíng)銷策劃人員應(yīng)明確受眾群體，根據(jù)受眾群體的設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查，分析受眾群體了解相關(guān)文化演藝活動(dòng)的主要途徑。大型文化演藝活動(dòng)面對(duì)的受眾較廣，在營(yíng)銷渠道的選擇上可以針對(duì)中老年人和年輕人兩個(gè)主體著手，在線上和線下分別設(shè)計(jì)相應(yīng)的宣傳方式。

1.線上宣傳

線上主要針對(duì)年輕人，線下主要針對(duì)中老年人。年輕人更習(xí)慣接觸新媒體，他們經(jīng)常在微博、微信、抖音等視頻平臺(tái)中獲取信息，因此，在線上營(yíng)銷方案的設(shè)計(jì)中，可以撰寫(xiě)微信公眾號(hào)推文，讓營(yíng)銷人員轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，讓人們通過(guò)集贊的方式免費(fèi)領(lǐng)取門(mén)票。還可以通過(guò)抖音、快手等平臺(tái)發(fā)布直播預(yù)告，讓人們了解活動(dòng)詳情。也可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜忻奈幕菟嚸餍?，運(yùn)用明星的粉絲效應(yīng)進(jìn)行宣傳。[4]

2.線下宣傳

中老年人更習(xí)慣于通過(guò)生活中的宣傳單、易拉寶、快閃店等方式獲取相關(guān)活動(dòng)的信息，在微信等社交平臺(tái)上了解的較少，且中老年群體對(duì)于文化演藝活動(dòng)等更感興趣，因此，在線下可以結(jié)合演藝舞臺(tái)創(chuàng)意設(shè)計(jì)特色海報(bào)或視頻，投入電梯廣告、公交車站廣告、地鐵廣告，吸引人們?nèi)ガF(xiàn)場(chǎng)觀看。[5]也可以租用廣場(chǎng)大屏等廣告位，讓人們了解文化演藝活動(dòng)。通過(guò)線上和線下兩個(gè)渠道實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)宣傳。在這一過(guò)程中，營(yíng)銷策劃人員在保證宣傳效果的同時(shí)，也應(yīng)注意營(yíng)銷成本控制。

四、總結(jié)

在新時(shí)代，我國(guó)的大型文化活動(dòng)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，注重內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新，策劃出內(nèi)涵豐富、意義深遠(yuǎn)的文化活動(dòng)，以豐富人民群眾的文化娛樂(lè)生活，提升群眾的文化素養(yǎng)和審美素養(yǎng)。同時(shí)，策劃人員還應(yīng)注意活動(dòng)細(xì)節(jié)的把控、工作人員分配等方面的工作，整合各類資源，以保證大型文化演藝活動(dòng)的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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