基于信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作

鄧光懿

摘要：隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個領(lǐng)域信息化技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用。各領(lǐng)域開始改革創(chuàng)新，加大了信息化技術(shù)應(yīng)用的力度。在此背景下，行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作信息化水平不斷提高，保證了財務(wù)會計工作質(zhì)量，提高了工作效率，便于信息數(shù)據(jù)的快速傳輸，為上級部門提供真實、準確的數(shù)據(jù)，便于開展審計工作。對此，本文對信息化下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作現(xiàn)狀及存在的問題進行分析，并提出解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；事業(yè)單位；財務(wù)；會計

行政事業(yè)單位在維護經(jīng)濟與社會秩序方面發(fā)揮著重要作用。隨著行政事業(yè)單位體制改革工作的開展，傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理制度無法滿足發(fā)展需求，影響了行政事業(yè)單位的正常發(fā)展。對此，行政事業(yè)單位財務(wù)會計部門改革創(chuàng)新，加大整合力度，創(chuàng)新管理體系，保證財務(wù)會計工作管理質(zhì)量。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的重要性

（一）有效提高財務(wù)管理水平

會計信息化可以更好地帶動財務(wù)管理工作的發(fā)展，提升工作水平和工作效率。在會計信息化背景下，有效規(guī)范財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、電算化水平，數(shù)據(jù)處理能力，大大降低在財務(wù)核算過程中出現(xiàn)的各種失誤。實行會計信息化，降低了財務(wù)人員的工作壓力和工作強度，從而提高工作效率。財務(wù)人員從繁雜的內(nèi)容核算工作中解放出來，從而更好地實施財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督等工作，為管理者作出決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

（二）增強財務(wù)管理的動態(tài)化

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，工作重點側(cè)重核算環(huán)節(jié)，造成財務(wù)管理工作處于靜態(tài)化管理模式。信息化時代下，信息化技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的進一步推廣與應(yīng)用轉(zhuǎn)變了財務(wù)會計的工作方式，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將會計信息的原始數(shù)據(jù)快速輸入數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的反復利用和處理。另外，還可以為各項會計信息的高效共享、高效傳輸提供便利，極大拓展信息的傳播渠道，增加財務(wù)信息的靈活性，使財務(wù)管理工作逐漸由靜態(tài)化管理向動態(tài)化管理方向轉(zhuǎn)變。

（三）適應(yīng)外部市場環(huán)境的發(fā)展需求

新時代背景下，隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，外部市場環(huán)境直接影響著財務(wù)會計的工作效果。行政事業(yè)單位勢必要滿足外部市場環(huán)境的發(fā)展需求，與時俱進，加強財務(wù)會計工作的升級管理，有效提升財務(wù)會計工作的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，科學利用信息化技術(shù)展開財務(wù)會計工作，從而降低財務(wù)風險。簡而言之，行政事業(yè)單位既要滿足外部市場環(huán)境的發(fā)展需求，又要按照標準要求優(yōu)化創(chuàng)新財務(wù)管理。

（四）推動我國行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型是必然趨勢

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，我國行政事業(yè)單位也隨之不斷改革，實現(xiàn)財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型與升級。目前，行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型與升級是信息時代背景下的必然趨勢，在社會經(jīng)濟中占據(jù)重要地位，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，進行財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型與優(yōu)化。而財務(wù)會計工作對行政事業(yè)單位長效發(fā)展起到重要的推動作用。所以，財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，不僅是行政事業(yè)單位的重要支撐，還是實現(xiàn)改革的保障。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作流程現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國信息化技術(shù)飛速發(fā)展，促進各領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型與升級。目前，部分行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作已不適應(yīng)信息時代發(fā)展需求，工作效果不理想。具體表現(xiàn)在無法利用信息化、智能化手段制定與實施工作流程，工作效率低。根據(jù)信息時代的發(fā)展方向及趨勢，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化財務(wù)會計工作流程和工作模式，為提升財務(wù)人員的工作效率與工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。此外，部分行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)尚未完善，無法與其他部門共享財務(wù)信息，不利于財務(wù)會計信息化、智能化管理工作的開展。

三、行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的問題

（一）財務(wù)會計工作的重視度不夠

目前，行政事業(yè)單位的內(nèi)部資金由財務(wù)人員負責，而開展的項目資金由國家提供。管理者忽視財務(wù)會計工作的作用和價值，不重視財務(wù)會計工作的開展。部分財務(wù)管理者隨意使用內(nèi)部資金，直接影響財務(wù)會計的工作效果，嚴重時還會觸犯法律，受到法律的制裁。因此，行政事業(yè)單位要將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)會計工作中，重視財務(wù)會計管理，避免產(chǎn)生不良影響。

（二）財務(wù)會計管控制度不完善

隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大多數(shù)行政事業(yè)單位在財務(wù)會計工作中加強了信息化技術(shù)的運用。一些單位財務(wù)狀況發(fā)生問題的重要原因是缺乏合理有效的財務(wù)會計管控制度。現(xiàn)如今，大部分單位對信息化技術(shù)的應(yīng)用雖然重視度較高，但是對內(nèi)部財務(wù)會計工作的重要性缺少深刻的認知，管理者及財務(wù)人員，應(yīng)對財務(wù)會計工作的完整進度與效果加以重視，充分發(fā)揮財務(wù)會計管控制度，結(jié)合財務(wù)會計工作中存在的問題提出切實可行的解決措施。

（三）財務(wù)管理信息化程度不足

財務(wù)人員對財務(wù)會計管理工作的技術(shù)需求掌握不全面。在設(shè)計應(yīng)用方案時。沒有重視信息化平臺建設(shè)，導致無法利用信息化技術(shù)整合資源，也很難為管理工作的創(chuàng)新提供助力。雖然大部分單位比較重視信息化平臺的建設(shè)，但由于沒有準確把握信息化技術(shù)創(chuàng)新趨勢，沒有開展技術(shù)培訓工作，導致信息化技術(shù)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用水平較低。在此情況下，財務(wù)會計管理工作無法與財務(wù)人員培訓工作銜接，很難在財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)方面取得進展，在一定程度上影響了財務(wù)管理信息化程度。一些單位只在數(shù)據(jù)核算等工作中運用信息化技術(shù)，很難完整呈現(xiàn)出財務(wù)會計工作信息，影響財務(wù)會計的監(jiān)督質(zhì)量。

（四）財務(wù)會計基礎(chǔ)工作不扎實

現(xiàn)階段，部門財務(wù)人員的基礎(chǔ)知識掌握不牢靠，缺乏扎實的理論知識，無法根據(jù)財務(wù)制度開展工作。財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)不完善，財務(wù)會計基礎(chǔ)工作薄弱，影響其他工作的開展。

主要體現(xiàn)在以下三個方面：一是財務(wù)人員未根據(jù)標準管理原始憑證，管理工作缺乏依據(jù)，導致工作內(nèi)容不準確，審核流程不科學，審核手續(xù)過于簡單。雖然有些憑證需要領(lǐng)導簽字，但仍有部門員工只提供采購證明，沒有與領(lǐng)導溝通。二是原始文件格式不準確，內(nèi)容沒有標注，這種情況時常出現(xiàn)。出現(xiàn)此類情況是因為財務(wù)會計人員技術(shù)水平低，基礎(chǔ)工作薄弱。三是財務(wù)會計管理體系不完善，很難保證財務(wù)會計工作的開展，無法為財務(wù)會計工作提供制度保證。信息化時代下，行政事業(yè)單位需要優(yōu)化和完善財務(wù)會計管理體系，增強靈活性?，F(xiàn)階段，在實際工作中，沒有考慮市場發(fā)展形勢，仍然采用傳統(tǒng)的方法管理，無法完善財務(wù)會計管理制度，與新會計準則不符，各部門缺乏溝通，協(xié)調(diào)機制不健全，影響財務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率。

四、基于信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作

（一）加強傳統(tǒng)理念的優(yōu)化創(chuàng)新

目前，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域的成熟應(yīng)用，已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)和生活方式。財務(wù)管理工作要更好地適應(yīng)時代發(fā)展，就需要積極轉(zhuǎn)型與升級。只有這樣才能夠更好地推動行政事業(yè)單位的改革發(fā)展。因此，在工作過程中，加強對財務(wù)管理工作的有效規(guī)范，明確各項工作流程和操作規(guī)范，顯著提高財務(wù)人員的工作效率，進一步提升財務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量。另外，還應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)風險評估機制，加強財務(wù)管理工作的風險評估，有效評估在財務(wù)管理過程中可能存在的風險，并提前制定風險防范機制。

（二）健全信息化財務(wù)管理制度

要提升財務(wù)會計工作信息化水平，必須健全信息化財務(wù)管理制度。具體工作應(yīng)包括以下五點：一是進一步優(yōu)化和完善財務(wù)電算化業(yè)務(wù)流程，加強財務(wù)管理。二是加強信息化財務(wù)管理工作力度；三是完善財務(wù)會計管理工作中信息化建設(shè)管理。在財務(wù)審核工作中，必須規(guī)范審核流程。根據(jù)財務(wù)管理制度，改變以往財務(wù)審核不標準的現(xiàn)狀，以提高財務(wù)會計管理的工作質(zhì)量。四是加強財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系，加強各部門之間的合作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。及時與上級部門溝通，加強上下級部門的聯(lián)系，處理突發(fā)事件，盡可能減少經(jīng)濟損失。五是加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管保證信息化財務(wù)會計工作質(zhì)量。建立財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)，完善信息化財務(wù)會計工作流程，實施全方位監(jiān)管，從而提高管理效率。完善信息化管理機制，加快信息化建設(shè)力度，推動單位的現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）制定健全的內(nèi)部管控機制

首先，要提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量，就需要完善內(nèi)部管控機制。財務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理思想，創(chuàng)新管理方法，加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，了解信息化財務(wù)管理體系與制度，增強信息化管理意識。其次，轉(zhuǎn)變工作模式，改變以往的管理模式與理念，加強制度創(chuàng)新，規(guī)范工作流程，完善管理機制。另外，健全資金審批制度，資金審批根據(jù)規(guī)范流程開展。完善內(nèi)部管控控制，嚴格監(jiān)管財務(wù)審批流程，保障財務(wù)管理信息化水平。在確定管理內(nèi)容、主題和流程時，財務(wù)部門根據(jù)新時期下的機構(gòu)績效范圍進行調(diào)整，管理流程與內(nèi)容設(shè)計應(yīng)符合管理目標的要求。在管理過程中，改變“重視結(jié)果、輕視過程”的理念，注重分析影響財務(wù)活動的因素。細化財務(wù)會計管理內(nèi)部審計內(nèi)容，避免內(nèi)容單一。

（四）有效提升財務(wù)人員的信息化操作水平

增強財務(wù)人員信息化管理意識，提高財務(wù)管理水平和工作效率。行政事業(yè)單位加大培訓力度，加強理論知識與實踐能力的培訓，以便財務(wù)人員了解更多的財務(wù)知識，掌握操作技巧，熟悉管理流程。對于不熟悉信息化財務(wù)會計知識的人員，定期進行系統(tǒng)性培訓，便于財務(wù)人員根據(jù)規(guī)范進行業(yè)務(wù)操作。對于一些學習能力差的財務(wù)人員需要開展專業(yè)性培訓，根據(jù)財務(wù)人員的情況進行不同層次的培訓，保證財務(wù)會計工作的管理質(zhì)量。所以，提高財務(wù)人員技術(shù)水平，對信息化財務(wù)管理工作的開展非常重要。

（五）加強規(guī)章制度的建設(shè)

要實現(xiàn)財務(wù)會計工作的持續(xù)開展，必須注意以下兩個方面：一方面，完善相關(guān)規(guī)章制度，確保建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為各項財務(wù)會計工作提供安全保障。各部門應(yīng)將發(fā)展步伐與互聯(lián)網(wǎng)時代緊密聯(lián)系起來，并確保各項規(guī)章制度可以實現(xiàn)全面監(jiān)督。另一方面，財務(wù)軟件開發(fā)標準應(yīng)與國家制定的統(tǒng)一標準匹配，確保財務(wù)操作過程更安全，這樣才能提高工作效率和質(zhì)量，保障單位的可持續(xù)發(fā)展。

（六）創(chuàng)建財務(wù)信息的安全體系

如今，行政事業(yè)單位必須結(jié)合工作特征，積極實施專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理模型并創(chuàng)建信息安全系統(tǒng)。首先，管理者在使用金融網(wǎng)絡(luò)和使用云安全技術(shù)時，注重提高網(wǎng)絡(luò)安全水平，專業(yè)建設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，建立網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等工作，保證財務(wù)會計信息安全。如果條件允許，應(yīng)健全財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)安全體系，減少病毒對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的破壞。

其次，完善計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)，發(fā)揮出計算機的優(yōu)勢，完善財務(wù)會計工作體系。加強計算機和軟件應(yīng)用方面的訓練。為財務(wù)人員配備專用的計算機，優(yōu)化工作模式。

最后，做好日常維護管理工作，由專業(yè)人員監(jiān)管計算機軟件與硬件系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)安全。例如，定期更新安全系統(tǒng)，檢查與維護設(shè)備系統(tǒng)，緊急處理突發(fā)故障等。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中的應(yīng)用，使財務(wù)會計工作朝著智能化方向發(fā)展，完善內(nèi)部信息化財務(wù)管理機制，提高財務(wù)人員信息化應(yīng)用水平，保證財務(wù)會計信息化成果的準確性，加大財務(wù)會計工作管理力度，促進行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

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