財(cái)務(wù)管控視角分析醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)成本控制措施

摘要：為更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化，各行業(yè)都在不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)來(lái)說(shuō)，緊跟時(shí)代步伐，轉(zhuǎn)變思路，加強(qiáng)成本控制，以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、提升企業(yè)發(fā)展水平。近年來(lái)，相關(guān)部門(mén)針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)相繼出臺(tái)多項(xiàng)新政，兩票制、“4+7”集中采購(gòu)等掀起行業(yè)颶風(fēng)，基于行業(yè)外部環(huán)境變化，醫(yī)藥企業(yè)要做好內(nèi)生力的快速變革，通過(guò)構(gòu)建精細(xì)化成本管理思維，以節(jié)省投入資金，實(shí)現(xiàn)降本增效，助推戰(zhàn)略落地，獲取穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力?；诖?，本文以醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制為切入視角，通過(guò)分析醫(yī)藥行業(yè)成本管理現(xiàn)實(shí)意義與現(xiàn)存問(wèn)題，并提出相應(yīng)解決措施，以期助力醫(yī)藥行業(yè)成本控制提質(zhì)升級(jí)，更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥；財(cái)務(wù)管理；成本控制

隨著醫(yī)療改革進(jìn)一步持續(xù)深化，醫(yī)藥行業(yè)面臨利潤(rùn)空間被壓縮、營(yíng)運(yùn)資金壓力增大等困擾。因此，醫(yī)藥企業(yè)面對(duì)內(nèi)外雙重壓力，注重內(nèi)生力量變革將成為新時(shí)代扭局的關(guān)鍵思路，而成本控制管理又是改革的重點(diǎn)突破口，通過(guò)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)成本管控中普遍存在的問(wèn)題全面分析并提出改進(jìn)建議，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)成本精細(xì)化管理。

一、醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要意義

醫(yī)藥企業(yè)要獲得穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，需要結(jié)合行業(yè)特性，對(duì)成本管理中的突出矛盾和重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)真分析，積極應(yīng)對(duì)，制定有效的成本管控體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展升級(jí)。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，成本管控意義重大，主要表現(xiàn)在以下五點(diǎn)：

一是加強(qiáng)成本管理，確保日常財(cái)務(wù)核算工作有序開(kāi)展，通過(guò)對(duì)藥企生產(chǎn)過(guò)程的整體核算，明確部門(mén)責(zé)任，優(yōu)化管控職能，提升經(jīng)管效率。如通過(guò)核算，計(jì)算產(chǎn)品時(shí)間成本，以此作為補(bǔ)償尺度和盈利依據(jù)，反映和監(jiān)督消耗定額與計(jì)劃執(zhí)行等情況，做到增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支，最終以核算為支撐，細(xì)化成本支出，提供數(shù)據(jù)支持，節(jié)約開(kāi)支，用于多維的產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)效益提升。

二是成本管控中，通過(guò)對(duì)資金占用等的具體分析，從源頭上主抓資金支出問(wèn)題，有助于提升醫(yī)藥企業(yè)的核心盈利能力，如醫(yī)藥企業(yè)成本管控中，招標(biāo)統(tǒng)采是降低成本的一大思路，通過(guò)建立完善的成本管理體系，重視成本管理總體規(guī)劃，將有限資源投放到緊缺的項(xiàng)目中，可實(shí)現(xiàn)總成本管控的最佳狀態(tài)。

三是醫(yī)藥企業(yè)做好成本控制工作，可提升醫(yī)藥行業(yè)信息透明度，改進(jìn)信息不對(duì)稱(chēng)等溝通方式與方法，使資金管理更加有跡可循。

四是綜合判定成本管控，并從總體與長(zhǎng)期利益著手，審慎執(zhí)行成本管控，從成本管理走向提質(zhì)增效理想階段，僅注重單一費(fèi)用管控，將會(huì)引起成本控制的不均衡。

五是成本管理從自身效用分析，成本管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)始終，通過(guò)高質(zhì)量的成本管控，明確各階段的投入產(chǎn)出比，有利于從源頭上把控產(chǎn)品支出明細(xì)并借此考核、決策、控制、分析，進(jìn)而遵循生產(chǎn)銷(xiāo)售的價(jià)值鏈本源，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)步驟多次合規(guī)梳理，加強(qiáng)過(guò)程管理，精簡(jiǎn)成本，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)結(jié)果預(yù)算分析，從而達(dá)到成本管控的目的。

二、醫(yī)藥企業(yè)成本管控中存在的主要問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)開(kāi)啟大刀闊斧的改革之路。對(duì)醫(yī)藥企業(yè)而言，亟須改善原有經(jīng)驗(yàn)尚淺、自身預(yù)估能力不足、效益不確定性較大等問(wèn)題，積極構(gòu)建成本管控新體系，最大限度降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，有效解決成本管理工作中的不足之處，提升管控質(zhì)效，實(shí)現(xiàn)精進(jìn)升級(jí)。

（一）成本管控意識(shí)不強(qiáng)，成本管理觀(guān)念落后

目前，部分醫(yī)藥企業(yè)對(duì)成本管控工作重視不足，觀(guān)念落后，規(guī)章制度脫節(jié)，尤其是對(duì)成本全流程管理方面，不能從戰(zhàn)略高度探析，過(guò)度重視短時(shí)的“蠅頭小利”，缺乏全局戰(zhàn)略發(fā)展思維。具體來(lái)說(shuō)，成本管控意識(shí)不強(qiáng)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一是管理層片面關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本，對(duì)其他環(huán)節(jié)全面控制意識(shí)淡薄、能力較弱，手段方法較為落后。特別是現(xiàn)階段的成本管理，由于文化宣傳不到位等諸多原因，員工缺乏全面認(rèn)知力，無(wú)法正確了解成本管控終極目標(biāo)。在整個(gè)成本管理過(guò)程中，過(guò)度依賴(lài)管理層決策而導(dǎo)致員工工作主動(dòng)性較低，成本管控效果不理想。

二是由于部分企業(yè)成本管理理念滯后，僅單純關(guān)注生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)，涉及人工、制造等成本無(wú)法有序分?jǐn)?，生產(chǎn)準(zhǔn)備、開(kāi)發(fā)及售后環(huán)節(jié)成本消耗并未引起廣泛關(guān)注，無(wú)法真實(shí)體現(xiàn)實(shí)際成本情況。

三是部分企業(yè)往往僅針對(duì)固化成本管理，對(duì)前端問(wèn)題總體規(guī)劃不足，未對(duì)成本展開(kāi)動(dòng)態(tài)分析，管理層綜合素養(yǎng)參差不齊，對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容把控度和體系松弛度考量不周，導(dǎo)致成本管理準(zhǔn)確性較低。

（二）僅重視生產(chǎn)成本控制，忽視其他環(huán)節(jié)成本

成本精細(xì)化管理包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流及售后服務(wù)五項(xiàng)內(nèi)容，每個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理工作都非常重要，需要形成閉環(huán)管理，如采購(gòu)成本一般占比較大，采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理，不僅可以把控好采購(gòu)時(shí)機(jī)與采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存積壓，還可高效應(yīng)對(duì)資金周轉(zhuǎn)不足風(fēng)險(xiǎn)，繼而搶占成本優(yōu)質(zhì)管理開(kāi)端，為后續(xù)成本控制工作贏(yíng)得先機(jī)。目前，醫(yī)藥企業(yè)僅重視生產(chǎn)成本控制層面，往往忽視其他成本控制環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在：一是在研發(fā)投入、最優(yōu)運(yùn)輸軌跡方式、產(chǎn)品成功流通于市場(chǎng)后的售后服務(wù)工作開(kāi)展等方面，這些是客戶(hù)主要關(guān)注的要點(diǎn)，而醫(yī)藥企業(yè)對(duì)應(yīng)的成本管理機(jī)制不完善；二是現(xiàn)階段對(duì)采購(gòu)流程監(jiān)督管控不嚴(yán)，藥品研發(fā)期間側(cè)重于藥效、安全性等指標(biāo)，未對(duì)推廣前景和消耗成本客觀(guān)預(yù)測(cè)，導(dǎo)致某些藥品采購(gòu)與研發(fā)雙成本居高、收入不及預(yù)期，加之藥品生產(chǎn)排期不準(zhǔn)、檢驗(yàn)包裝、儲(chǔ)藏運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)也會(huì)消耗投入成本，若未能合理把控，將會(huì)增加不必要的成本投入。所以，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)注意多個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理，推動(dòng)成本精細(xì)化管理深入落地。

（三）成本信息化水平較低，成本管理方法落后

醫(yī)藥企業(yè)得益于利好政策而快速發(fā)展，在粗放式發(fā)展背景下，沿用過(guò)去思路尚可運(yùn)維，但在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化時(shí)代下，沒(méi)有完善的成本信息管理體系，將會(huì)加劇醫(yī)藥企業(yè)成本管理亂象，導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、管理方法落后、管控視角缺位等問(wèn)題，無(wú)法達(dá)到成本精細(xì)管理水平。特別是醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)繁多，需對(duì)不同種類(lèi)與規(guī)格藥品分別核算，若缺失信息化管理體系，在海量數(shù)據(jù)中將無(wú)法改善分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)與分?jǐn)偡椒▎我坏痊F(xiàn)實(shí)問(wèn)題，分?jǐn)偨Y(jié)果不合理，極有可能提供錯(cuò)誤信息，誤導(dǎo)管理層作出錯(cuò)誤判斷。此外，個(gè)別醫(yī)藥企業(yè)行為極端，一味強(qiáng)調(diào)壓縮成本，忽視成本管控過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。而分析不足、預(yù)警缺失，在緊急風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，由于缺乏動(dòng)態(tài)管控能力和完整有效方案，極易給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響，長(zhǎng)此以往，可能引發(fā)運(yùn)營(yíng)危機(jī)。所以，醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)成本信息化工作的重視，多部門(mén)、多環(huán)節(jié)梳理分析，提升信息化管理程度和風(fēng)險(xiǎn)防范與管控能力，才能真正結(jié)合實(shí)際，提升成本管理的精細(xì)化水平。

（四）成本績(jī)效體系不全，成本管理職責(zé)不清晰

目前，大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)組織形式為傳統(tǒng)職能型，這種結(jié)構(gòu)具有相對(duì)獨(dú)立的明顯優(yōu)勢(shì)，但也存在部門(mén)分立而工作連貫性不足，數(shù)據(jù)偏差較大等情形；同時(shí)，成本管理未能做到權(quán)責(zé)清晰，責(zé)任到人，成本管控多流于形式。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，績(jī)效考核可積極調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，但就成本管理而言，有些企業(yè)未跟進(jìn)成本績(jī)效管理機(jī)制，有些雖有所涉及，但多數(shù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單一，單純降本。如從研發(fā)環(huán)節(jié)來(lái)看，削減成本可能會(huì)使研發(fā)資金投入不足，就此開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品多落后于市場(chǎng)，因而喪失產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至被市場(chǎng)淘汰；而若從人力方面壓縮成本，則極易導(dǎo)致人才流失等問(wèn)題，最終企業(yè)發(fā)展受限，得不償失。所以，無(wú)論是成本管理的績(jī)效考核，還是權(quán)責(zé)劃分，都應(yīng)做到有據(jù)可依，形成助益于成本管理精細(xì)化升級(jí)的有力工具，不能簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)、一概而論、降維打擊，否則將會(huì)使企業(yè)成本管理走向極端，發(fā)展受到限制。

三、醫(yī)藥企業(yè)從財(cái)務(wù)視角加強(qiáng)成本控制的對(duì)策

從上述分析可以看出，醫(yī)藥企業(yè)在成本管理工作中存在的問(wèn)題主要集中在管理層意識(shí)層面以及具體工作中的執(zhí)行層面，給經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)較大的影響。所以，在當(dāng)前嚴(yán)峻的外部市場(chǎng)環(huán)境下，醫(yī)藥企業(yè)需要高度重視成本管理工作，建立科學(xué)有效的成本管理體系，切實(shí)實(shí)現(xiàn)降本增效。

（一）提升成本管理意識(shí)，健全成本管理制度

近年來(lái)，醫(yī)藥企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到成本精細(xì)化管理的重要性，通過(guò)制定完善的成本管理制度提升成本管理意識(shí)，健全成本管理機(jī)制，以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō)，在成本管理意識(shí)方面可以從以下兩個(gè)方面開(kāi)展成本管理工作：一方面管理層重視每個(gè)成本控制環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)的成本觀(guān)念思維，結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特性，創(chuàng)新成本管理模式，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本比重較大，因此，提升對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本管理意識(shí)，分析成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患，制定內(nèi)部控制體系，細(xì)化成本管理職責(zé)，約束工作行為，充分發(fā)揮成本管控的內(nèi)控管理作用。另一方面管理層發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，從上至下推動(dòng)成本管理工作開(kāi)展，基于企業(yè)戰(zhàn)略和價(jià)值鏈視角，構(gòu)建成本控制保障體系，如成本管理制度、信息溝通體系及企業(yè)文化氛圍等，加深全員對(duì)成本控制的認(rèn)知。在成本管理過(guò)程中，管理層做到以身作則，多聽(tīng)取基層員工對(duì)成本管理的建議，實(shí)現(xiàn)成本管控全流程、全范圍管理，對(duì)成本管理數(shù)據(jù)匯總分析，發(fā)揮各部門(mén)管理職能，形成整體管理效用。

（二）加強(qiáng)成本過(guò)程管理，建立全成本管理體系

在成本精細(xì)化管理要求下，醫(yī)藥企業(yè)針對(duì)成本多環(huán)節(jié)、多維度管理，建立全成本管理體系，實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程監(jiān)督管理，主要包括如下四個(gè)階段：一是在醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)階段，進(jìn)一步細(xì)化藥品研發(fā)價(jià)目清單、了解同質(zhì)藥品競(jìng)爭(zhēng)力、了解客戶(hù)實(shí)際需求，激發(fā)研發(fā)人員成本節(jié)約意識(shí)，防止研發(fā)成本超預(yù)算。二是在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)，注重對(duì)原材料采購(gòu)成本管控，對(duì)采購(gòu)行為和采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。若存在超支風(fēng)險(xiǎn)，制訂計(jì)劃。以原材料采購(gòu)為基礎(chǔ)，針對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)記錄，最大限度降低非計(jì)劃因素中的采購(gòu)成本增加，提升采購(gòu)談判話(huà)語(yǔ)權(quán)，使采購(gòu)成本降至合理范圍。三是在藥品生產(chǎn)階段，盡量縮短工序間隔時(shí)間、原料輸送時(shí)間等，優(yōu)化藥品生產(chǎn)流程，增強(qiáng)各環(huán)節(jié)相關(guān)性，根據(jù)生產(chǎn)工藝特征，合理配置生產(chǎn)設(shè)備等，進(jìn)而強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作管理，縮短生產(chǎn)等待時(shí)間。四是在物流環(huán)節(jié)的運(yùn)輸階段，制定完善的成本管控措施，如調(diào)整倉(cāng)庫(kù)位置、明晰運(yùn)輸軌跡，最終在保證不影響客戶(hù)滿(mǎn)意度前提下，提高物流效率，提高市場(chǎng)定位，為企業(yè)良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

（三）推進(jìn)成本信息化建設(shè)，優(yōu)化成本管理方法

在信息化時(shí)代下，成本管理工作也需要依托于信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效管理，在推進(jìn)成本信息化建設(shè)工作中，醫(yī)藥企業(yè)需要做到以下三點(diǎn)：一是成本信息化建設(shè)以經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，細(xì)化成本管控目標(biāo)，重視數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化成本管理方法，全面梳理成本管控要點(diǎn)，滿(mǎn)足不同部門(mén)管理需求；二是成本信息化建設(shè)需要關(guān)注人才管理，借助人才軟實(shí)力的綜合貢獻(xiàn)，不斷梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，逐步流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，以此加快運(yùn)行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控；三是以成本信息化建設(shè)推動(dòng)成本核算等基礎(chǔ)工作的開(kāi)展，針對(duì)復(fù)雜的管理工作，利用圖形、圖像等直觀(guān)形式呈現(xiàn)較強(qiáng)效果，提煉綜合信息，降低工作壓力，借助成本管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的跨界融合與賦能提升。

（四）優(yōu)化成本績(jī)效體系，明晰成本管理職責(zé)

醫(yī)藥企業(yè)借助現(xiàn)代化的成本績(jī)效管理思路，明確成本管理崗位職責(zé)權(quán)限，將成本管理目標(biāo)細(xì)化到各部門(mén)，建立科學(xué)合理的成本績(jī)效指標(biāo)體系，以績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)激勵(lì)和約束，使成本管控觀(guān)念深入人心，成為日常管理標(biāo)準(zhǔn)，提升經(jīng)濟(jì)效益。科學(xué)的成本績(jī)效體系需做到獎(jiǎng)罰分明，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工參與熱情，最大限度發(fā)揮員工主觀(guān)能動(dòng)性；同時(shí)，注意成本控制目標(biāo)的可行性、可測(cè)性與可控性，不能單純考量績(jī)效考核與責(zé)任落實(shí)成果，還需考量成本全流程價(jià)值鏈管控是否得當(dāng)；結(jié)合成本效益原則，對(duì)完成業(yè)績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)給予表?yè)P(yáng)，對(duì)管控較差的部門(mén)適當(dāng)批評(píng)，而批評(píng)并非最終目的，還需及時(shí)交流，爭(zhēng)取下一階段的優(yōu)化改進(jìn)，推進(jìn)成本管理管控質(zhì)效

升級(jí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建科學(xué)有效的成本管理體系有著非常重要的作用。必須加強(qiáng)成本管理，有利于企業(yè)適應(yīng)外部多變的環(huán)境，提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)藥企業(yè)結(jié)合行業(yè)特性和自身管理需求，積極解決成本管理中的突出問(wèn)題，創(chuàng)新成本管理方法、構(gòu)建完善的考核機(jī)制、加強(qiáng)各部門(mén)之間協(xié)作，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介；葉婧（1982），女，浙江省臨海市人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)槌杀竟芾怼?/p>