線下合作成交，回歸洽談本真

徐智

本屆中外會展投資合作洽談會是疫情管控結(jié)束后舉辦的首場洽談會，也是全國會展業(yè)恢復(fù)常態(tài)后舉辦的首場洽談會。隨著線下會展活動允許正常舉辦，各個會展城市、會展場館都行動了起來，紛紛出臺會展扶持政策，加大城市、場館的招展引會力度，希望能吸引更多的展會落地。本次洽談會的舉辦恰逢其時，將成為各地政府和場館招展引會、行業(yè)企業(yè)尋求上下游合作的絕佳平臺。

中外會展投資合作洽談會作為全國性、國際化的會展業(yè)重點經(jīng)貿(mào)洽談活動，始終以促進地方會展產(chǎn)業(yè)招商引會、項目合作成交為主要功能，以此彰顯會展對產(chǎn)業(yè)及城市經(jīng)濟的拉動作用。大會自首屆舉辦以來，出席的國內(nèi)外會展專家、政界商界領(lǐng)袖、行業(yè)代表累計超過17000人，來自全球超過52個國家和地區(qū)專業(yè)人士參展參會。積累了超過5000家的有效專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫，成為EIIE品牌競爭力與核心服務(wù)的有效支撐。

第十二屆大會組委會將攜手品質(zhì)一流的合作伙伴，帶領(lǐng)專業(yè)精湛的運營團隊，以更高的視野、更務(wù)實的服務(wù)，為行業(yè)呈現(xiàn)一場智慧與商機共存的交流盛宴。本屆大會將呈現(xiàn)以下亮點。

“一對一”線下對接回歸洽談本真

洽談會自創(chuàng)辦以來，已經(jīng)積累了超過5000家的有效專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫，這些專業(yè)觀眾都是擁有流動展覽會議的主辦機構(gòu)。依托豐富的專業(yè)觀眾資源，組委會每年都會花費大量人力物力組織多場“一對一”專業(yè)觀眾專場對接會，邀請數(shù)百家流動展會主辦方作為專業(yè)觀眾進駐洽談會，設(shè)置近百個洽談席位，安排城市會展主管部門、會展場館及各類會展服務(wù)供應(yīng)商與專業(yè)觀眾進行“一對一”商務(wù)洽談。據(jù)不完全統(tǒng)計，歷屆大會累計促成合作成交項目6270余項。

在疫情肆虐的背景下，第十一屆洽談會參會總?cè)藬?shù)達到了645人，邀請到近200家專業(yè)觀眾線上線下齊發(fā)力，會期共進行了近3000次洽談，其中確定合作203項，意向合作680余項。

據(jù)了解，本屆洽談會組委會將繼續(xù)組織超過200家有項目需求的專業(yè)觀眾參會，“一對一”專業(yè)觀眾專場對接會將安排近百家重點專業(yè)觀眾固定坐臺洽談席，與行業(yè)上下游交流對接。

為助力廣大參展商全面實現(xiàn)參展效益最大化，組委會還將邀請專業(yè)觀眾提前與參展商溝通，加深需求了解、匹配商務(wù)需求！同時洽談會專業(yè)觀眾工作組在邀約過程中將與專業(yè)觀眾逐一深入溝通詳細需求，制作《專業(yè)觀眾需求手冊》，參展商可在報到注冊日領(lǐng)取，增進對專業(yè)觀眾的了解，使展商與專業(yè)觀眾精準配對、高效參展。另外，針對專業(yè)觀眾，工作小組也將結(jié)合各展商實際情況和當(dāng)?shù)刂攸c產(chǎn)業(yè)，整理《展商信息合集》，通過多維度、多舉措、富有針對性地實現(xiàn)雙方供需的精準匹配，促成雙方的合作。

專業(yè)論壇聚焦行業(yè)發(fā)展新態(tài)勢

會展行業(yè)細分領(lǐng)域的專業(yè)論壇一直是洽談會的一大亮點。據(jù)了解，上屆洽談會共設(shè)置九大分論壇，包括“中國—德國會展合作論壇”“會展場館發(fā)展論壇”“會展產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇”“自貿(mào)區(qū)視域下會展發(fā)展論壇”“會展組織者交流合作論壇”“展示搭建發(fā)展論壇”“會獎產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”等，涉及會展行業(yè)上下游的各個領(lǐng)域。這些論壇通過行業(yè)大咖的演講致辭，專家學(xué)者的溝通對話，領(lǐng)軍企業(yè)家的探討交流，分享會展行業(yè)的最新動態(tài)、發(fā)展趨勢，受到了與會嘉賓的高度關(guān)注和認可。

今年洽談會期間將繼續(xù)舉辦多場具有國際視野及前瞻性的專業(yè)論壇，圍繞主辦方、場館方、服務(wù)商等行業(yè)上下游領(lǐng)域，邀請國內(nèi)外會展行業(yè)領(lǐng)袖、專業(yè)學(xué)者和新秀黑馬等出席并演講，深入研討會展行業(yè)熱點話題，加強對話交流合作。論壇活動各具特色，歡迎現(xiàn)場參與。

數(shù)據(jù)報告揭秘會展業(yè)發(fā)展新趨勢

行業(yè)發(fā)展報告作為洽談會的核心亮點之一，已經(jīng)連續(xù)多年發(fā)布。立足于北京新展智慧大數(shù)據(jù)技術(shù)研究院的數(shù)據(jù)分析能力，組委會每年圍繞產(chǎn)業(yè)鏈不同環(huán)節(jié)的發(fā)展狀況，通過數(shù)據(jù)收集、問卷調(diào)查，形成會展細分領(lǐng)域調(diào)研報告，對行業(yè)具有指導(dǎo)意義。例如上屆洽談會發(fā)布的《政府型展會調(diào)研報告（2020）》《民營商業(yè)展會發(fā)展情況調(diào)研報告（2020）》《中國會展場館調(diào)查報告（2020）》《會展主辦方受疫情影響分析報告（2020）》《中國縣域會展經(jīng)濟調(diào)研報告（2020）》《中國會展教育與企業(yè)用工調(diào)查報告（2021）》《中外會獎行業(yè)發(fā)展分析報告（2020）》等7本行業(yè)年度報告，在會議期間受到了參會代表的“哄搶”，供不應(yīng)求。

今年，組委會將繼續(xù)結(jié)合展會復(fù)蘇情況、全國場館發(fā)展情況等行業(yè)熱點領(lǐng)域發(fā)布調(diào)研分析報告，為各地政府部門、協(xié)會機構(gòu)前瞻會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、把握戰(zhàn)略布局提供詳實數(shù)據(jù)支撐，為會展企業(yè)了解市場動向提供最新的一手資料。

春末夏初的五月，是一個溫暖、明媚的季節(jié)。第十二屆中外會展投資合作洽談會，期待在這個溫暖明媚的季節(jié)，與您重溫洽談會的美好，給您帶來更新、更好的參會體驗！