利用全面預(yù)算管理提升企業(yè)管理水平研究

王悅

摘要：在企業(yè)管理工作中，全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用，是重要的管理工具。該項(xiàng)管理模式的應(yīng)用，可以進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，有效控制企業(yè)成本，科學(xué)預(yù)測業(yè)績，更好地完成內(nèi)部控制工作。新形勢下，企業(yè)要充分重視全面預(yù)算管理工作，不斷優(yōu)化該項(xiàng)工作并予以合理應(yīng)用。基于此，本文主要研究全面預(yù)算管理，探討提高企業(yè)管理水平的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；經(jīng)營目標(biāo)；內(nèi)部控制；企業(yè)管理

全面預(yù)算管理工作主要是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)形成健全的管理模式，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與計劃，對預(yù)算目標(biāo)的層層分解，增強(qiáng)預(yù)算工作的針對性與合理性。該管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的有機(jī)整合，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的科學(xué)管理與控制，能夠嚴(yán)格完成審查和審核工作，更好地促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

一、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值

（一）實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

通過不斷發(fā)展與摸索，企業(yè)會慢慢建立戰(zhàn)略目標(biāo)，開展全面預(yù)算管理工作可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在實(shí)踐中，企業(yè)會結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)，制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算方案。因?yàn)閼?zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往有著較大的難度，在開展預(yù)算管理工作時，可以把戰(zhàn)略目標(biāo)拆分成多個更加容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)，并在各個部門中予以落實(shí)，基于小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。運(yùn)用全面預(yù)算管理模式，可以進(jìn)一步細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，更加積極主動地參與到戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)過程中。

（二）優(yōu)化配置企業(yè)資源

通常情況下，企業(yè)中的資源往往都處于分散狀態(tài)。在配置資源時，企業(yè)要充分遵循平均主義的基本原則。然而該配置方式不夠科學(xué)、合理，在一些部門中時常存在資源不夠充足的情況。另外，一些企業(yè)中還有資源過剩的現(xiàn)象發(fā)生，由于資源分配不夠科學(xué)，會產(chǎn)生資源浪費(fèi)的情況，進(jìn)而影響工作的有效性。全面預(yù)算管理模式可以有效集中企業(yè)中的分散資源，再進(jìn)行分配。在分配資源時，可以根據(jù)部門與工作的現(xiàn)實(shí)需求，基于各個部門的預(yù)算目標(biāo)優(yōu)化配置資源，以滿足不同部門的資源需求，有效防范資源浪費(fèi)情況的發(fā)生，更好地發(fā)揮資源的價值。

（三）加強(qiáng)部門之間的溝通

全面預(yù)算管理模式可以調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互獨(dú)立的狀態(tài)，使彼此之間的交流變得更加頻繁、密切。在編制預(yù)算時，要獲得良好的數(shù)據(jù)信息支撐，促使各部門更好地傳遞及共享信息?；诟鱾€部門與員工之間的溝通與互動，可以提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)信息，更好地編制預(yù)算，使企業(yè)管理工作變得更加高效。不僅如此，還可以調(diào)節(jié)各個部門之間的利益關(guān)系，有效解決矛盾與沖突。企業(yè)要號召各部門與員工都能參與預(yù)算管理活動中，各部門之間要加強(qiáng)有機(jī)協(xié)調(diào)與商討，最終制定預(yù)算方案。在實(shí)踐中，各個部門都要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案，高效利用資源，各部門在執(zhí)行預(yù)算的過程中要加強(qiáng)互動與溝通，及時反饋執(zhí)行狀況，發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。

二、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題

（一）預(yù)算編制不科學(xué)

對于全面預(yù)算管理工作而言，其有著很強(qiáng)的復(fù)雜性與綜合性特點(diǎn)，涉及諸多方面的內(nèi)容。預(yù)算編制的質(zhì)量水平關(guān)系到執(zhí)行效果，也會影響企業(yè)的管理效率。通過相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的預(yù)算編制過程中還具有預(yù)算編制不科學(xué)、不合理的情況，預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，無法充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。很多企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時，沒有充分發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)的導(dǎo)向作用，導(dǎo)致兩種目標(biāo)存在很多不符的情況，無法有效發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢。很多企業(yè)在編制預(yù)算方案時選擇的編制方法較為落后，會影響編制的質(zhì)量。當(dāng)前，很多企業(yè)往往會選擇兩種編制方式：第一，由下至上的權(quán)威式編制方式。該方式在實(shí)際使用中會導(dǎo)致企業(yè)管理層和執(zhí)行層發(fā)生信息不對稱的情況，影響預(yù)算審批的管理控制工作效果。第二，由下至上的參與式預(yù)算編制方式。在該方式的實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)往往沒有結(jié)合業(yè)務(wù)需求使用預(yù)算，導(dǎo)致很多的資源和資金被浪費(fèi)。

（二）預(yù)算執(zhí)行管控不到位

當(dāng)前，一些企業(yè)的全面預(yù)算管理工作還沒有獲得良好的應(yīng)用效果，主要原因是預(yù)算執(zhí)行的過程中沒有得到良好的控制與管理。很多企業(yè)已制定了健全的預(yù)算管理制度與體系以及可操作性強(qiáng)的預(yù)算方案，然而沒有充分重視對預(yù)算執(zhí)行過程的管理與控制，導(dǎo)致制度以及預(yù)算方案未能貫徹落實(shí)。從本質(zhì)上，對于全面預(yù)算管理工作而言，主要借助預(yù)算管理工具嚴(yán)格控制與管理企業(yè)的資金和業(yè)務(wù)，通過不懈努力，最終達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)。然而在實(shí)際執(zhí)行中，很多企業(yè)并未嚴(yán)格按照預(yù)算方案與預(yù)算目標(biāo)的內(nèi)容開展相關(guān)工作，導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果無法達(dá)到預(yù)期，也無法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)。

三、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用路徑

（一）創(chuàng)新思維理念，提高重視程度

為了促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)要加強(qiáng)對員工的教育，促使全體員工更加關(guān)注全面預(yù)算管理，采用不同的方式與措施做好宣傳工作，提升重視程度。在實(shí)踐中，企業(yè)要組織開展多元化的培訓(xùn)教育活動，使得員工和管理人員的思想得到良好的教育與熏陶，并充分認(rèn)識全面預(yù)算管理工作與個人的業(yè)績考核之間的重要關(guān)聯(lián)，使其認(rèn)真地參與該項(xiàng)管理工作。該項(xiàng)工作不但是財務(wù)部門的職責(zé)，也是其他部門的重要工作內(nèi)容。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對員工的思想教育工作，做好宣傳教育工作，促使員工認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作與個人息息相關(guān)，并積極主動參與。在此基礎(chǔ)上，更好地推動該項(xiàng)工作的全面實(shí)施，促使每位員工都可以認(rèn)真配合。在實(shí)際工作中，企業(yè)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)融合。借助企業(yè)網(wǎng)站以及微信公眾號，加強(qiáng)對員工的思想教育，增強(qiáng)員工的重視程度，促進(jìn)該項(xiàng)工作順利開展。

（二）科學(xué)編制預(yù)算，優(yōu)化預(yù)算質(zhì)量

在全面預(yù)算管理編制的過程中，企業(yè)要引導(dǎo)全體成員積極參與，促使該項(xiàng)工作更加科學(xué)。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定完善的預(yù)算管理編制目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)各部門的職能以及業(yè)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)對總目標(biāo)的層層分解，變成若干個小目標(biāo)。在各級部門順利編制預(yù)算后，把結(jié)果交由預(yù)算管理部門，由后者開展核算和審核，確保預(yù)算編制內(nèi)容充分適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，與企業(yè)的實(shí)際狀況相符，確保預(yù)算具有較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性。另外，預(yù)算管理編制工作也要通過文件形式予以落實(shí)。在實(shí)踐中，要實(shí)現(xiàn)管理階層及執(zhí)行階層的有機(jī)配合，認(rèn)真分析與研究企業(yè)的經(jīng)營狀況，制定合理的預(yù)算管理編制目標(biāo)并全面貫徹與落實(shí)。在實(shí)踐中，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行和編制內(nèi)容發(fā)生差異，要認(rèn)真分析問題的成因，找到妥善的處理方法，把責(zé)任落實(shí)到具體個人。在編制預(yù)算時，要使相關(guān)人員都參與進(jìn)來，使編制工作變得更加全面、更加科學(xué)，確保企業(yè)的管理效率。

（三）認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算，確保預(yù)算效果

在全面預(yù)算管理工作過程中，不同的部門有著不同的執(zhí)行力度，造成該項(xiàng)工作不能和企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行良好融合，影響工作效果。對此，第一，要加強(qiáng)各部門對預(yù)算管理執(zhí)行工作的重視程度，加大執(zhí)行力度，從而顯著提升企業(yè)管理效率。第二，建立健全的預(yù)算管理體系，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況，不斷優(yōu)化成本管理。第三，基于相關(guān)的制度組織開展各項(xiàng)工作，更好地節(jié)約成本，高效利用企業(yè)資源。第四，制定預(yù)算管理制度，并予以全面貫徹與落實(shí)，進(jìn)一步明確各項(xiàng)職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，增強(qiáng)全面預(yù)算管理效果。第五，制定科學(xué)的考核評價機(jī)制，全面分析與評估預(yù)算管理工作的時效性。如果評價結(jié)果不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，就要加強(qiáng)分析，找到問題的成因，并追究具體的責(zé)任人，進(jìn)而更好地發(fā)揮制度的約束作用，促使管理人員可以更加盡職盡責(zé)地完成本職工作，不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理效果。

（四）加強(qiáng)預(yù)算控制，降低運(yùn)行風(fēng)險

為了獲得良好的全面預(yù)算管理效果，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展經(jīng)營情況制定科學(xué)健全的預(yù)算控制與管理制度。第一，優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)文化建設(shè)。不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)，促使結(jié)構(gòu)變得更加健全，創(chuàng)設(shè)良好的控制環(huán)境，使該項(xiàng)工作得到良好進(jìn)行。第二，實(shí)現(xiàn)柔性管理以及剛性管理的有機(jī)融合。只有充分做好預(yù)算控制工作，才可以確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利實(shí)施。第三，充分遵循預(yù)算編制的內(nèi)容，加強(qiáng)科學(xué)的管理與控制，有效防范資源浪費(fèi)或不足情況的發(fā)生。第四，綜合分析內(nèi)部與外部環(huán)境的改變情況，結(jié)合實(shí)際狀況調(diào)節(jié)預(yù)算內(nèi)容，確保預(yù)算制度可以更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第五，強(qiáng)化成本控制與管理。將該項(xiàng)管理工作作為預(yù)算控制的核心，加強(qiáng)對企業(yè)資金的有效管理與控制，更好地降低運(yùn)行風(fēng)險，提高管理水平。第六，建立健全信息反饋機(jī)制，通過該機(jī)制的制定與運(yùn)用可以全面地掌握企業(yè)內(nèi)部工作的開展情況，同時及時、準(zhǔn)確地反饋信息，發(fā)現(xiàn)、分析與處理問題，從而減少企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險。

（五）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高員工素質(zhì)

在全面預(yù)算管理實(shí)踐中，企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提升業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險的發(fā)生概率。首先，企業(yè)要組織開展政策學(xué)習(xí)活動，幫助財務(wù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與掌握國家財政政策，全面增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識。引導(dǎo)財務(wù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家出臺的新政策與新制度，使其工作行為得到進(jìn)一步約束與規(guī)范，更好地完成財務(wù)管理與預(yù)算管理工作。其次，企業(yè)要組織開展專業(yè)技能培訓(xùn)工作，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際的培訓(xùn)活動中，企業(yè)要加強(qiáng)宣傳教育工作，幫助工作人員了解全面預(yù)算管理的方法、措施與手段，為該項(xiàng)工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。再次，企業(yè)要組織開展行業(yè)交流會。鼓勵員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識與專業(yè)技能，不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，使其充分認(rèn)識到個人在工作中存在的不足，積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，提升工作水平。最后，企業(yè)要組織開展線上學(xué)習(xí)活動。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引導(dǎo)員工參與線上培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，實(shí)現(xiàn)線上學(xué)習(xí)以及線下學(xué)習(xí)的有機(jī)結(jié)合，不斷增強(qiáng)財務(wù)管理能力以及業(yè)務(wù)能力，更好地推動企業(yè)預(yù)算管理工作順利實(shí)施，從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

（六）制定預(yù)算考核機(jī)制，加強(qiáng)績效評價

為了提升企業(yè)的管理水平，促使全面預(yù)算管理工作得到良好的貫徹與落實(shí)，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)的預(yù)算考核與獎懲機(jī)制。在實(shí)踐中，企業(yè)要基于組織體系，建立專門的預(yù)算考核部門，由該部門負(fù)責(zé)完成預(yù)算考核工作。首先，要制定科學(xué)健全的考核細(xì)則以及考核方法，認(rèn)真考核各個部門與員工對于預(yù)算的執(zhí)行狀況，充分發(fā)揮考核結(jié)果的作用，實(shí)現(xiàn)結(jié)果和績效評價的有機(jī)結(jié)合。在考核工作中要認(rèn)真、及時找到預(yù)算方案執(zhí)行過程中的問題，不斷調(diào)整方案，明確責(zé)任主體。其次，公開考核標(biāo)準(zhǔn)與考核結(jié)果，幫助員工了解在實(shí)踐中存在的問題，并實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果以及員工薪酬的有機(jī)關(guān)聯(lián)，進(jìn)而更好地激發(fā)員工的工作熱情。最后，積極促進(jìn)預(yù)算考核工作的順利實(shí)施，嚴(yán)格考核全面預(yù)算目標(biāo)的完成狀況，考核全面預(yù)算組織工作，利用獎懲機(jī)制激發(fā)預(yù)算執(zhí)行部門的工作熱情，使其可以更好地完成相關(guān)工作，并確保工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展中，全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)化配置各項(xiàng)企業(yè)資源，還可以加強(qiáng)部門之間的溝通與交流。因此，企業(yè)要采取有針對性的應(yīng)對措施，例如，創(chuàng)新思維理念，提高重視程度；科學(xué)編制預(yù)算，優(yōu)化預(yù)算質(zhì)量；加強(qiáng)預(yù)算控制，降低運(yùn)行風(fēng)險；認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算，確保預(yù)算效果；加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高員工素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，有效提升全面預(yù)算管理水平，更好地節(jié)約企業(yè)的資金與資源，減少對成本的浪費(fèi)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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