摘要:隨著我國改革開放的深入,國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為加快建設(shè)現(xiàn)代化工業(yè)城市進(jìn)程,加大了對城市基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)園區(qū)和民用住宅小區(qū)的支持力度。項目工程建設(shè)加速了大量的配套行業(yè)發(fā)展,為社會提供了大量的基層就業(yè)崗位,為穩(wěn)定民生和國民經(jīng)濟(jì)作出巨大貢獻(xiàn)?;钴S的工程項目交易市場吸引了大量的社會投資者和勞動參與者,但項目工程建設(shè)行業(yè)的競爭越來越激烈,造價投資管理控制問題在項目建設(shè)中起到關(guān)鍵作用。
關(guān)鍵詞:工程;建設(shè)造價;投資;成本控制
一、工程建設(shè)造價投資管理控制的必要性
工程建設(shè)造價投資管理控制是一項復(fù)雜的工作,從表面上看,工程建設(shè)造價成本控制管理工作的重點只是投資費用節(jié)約管理,但實際上對項目安全、進(jìn)度、質(zhì)量及投產(chǎn)后運營期成本支出產(chǎn)生很大的影響。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程建設(shè)快速發(fā)展,并受到社會各界的廣泛關(guān)注。工程建設(shè)造價管理控制是建設(shè)過程中重要的、較難管控的工作。工程建設(shè)期間,一旦存在工程建設(shè)造價管理問題,整個工程建設(shè)可能無法正常交付,從而對上下游合作產(chǎn)業(yè)和金融行業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,為了工程造價管理工作有效實施,本文主要從投資角度,對工程造價成本管理的控制方法進(jìn)行分析和探討。
二、招標(biāo)投標(biāo)階段的工程建設(shè)造價投資管理控制
工程項目建設(shè)技術(shù)設(shè)計對投資影響較大。投資方要對設(shè)計院選用格外重視。資格預(yù)審對設(shè)計院的技術(shù)儲備綜合能力和工程項目對設(shè)計投資控制的能力有要求,加強對設(shè)計投標(biāo)意向人進(jìn)行一次技術(shù)和商務(wù)的真實性排查,將不合格的單位排除在外,嚴(yán)禁以掛靠單位的投標(biāo)人參與投標(biāo)。設(shè)計院在招標(biāo)、投標(biāo)過程中嚴(yán)格審查設(shè)計人員,尤其對主要設(shè)計人員的資歷、資格、業(yè)績、獲獎情況等進(jìn)行審查和評標(biāo)打分,選擇性價比較高的設(shè)計企業(yè)。不能只重視設(shè)計費報價,應(yīng)綜合考慮設(shè)計院的綜合實力、主要設(shè)計人員整體能力,設(shè)計工程業(yè)績對投資項目概算控制的情況。最終以綜合評標(biāo)打分方式選擇最優(yōu)設(shè)計單位,有利于在設(shè)計階段控制建設(shè)投資成本和項目風(fēng)險的降低。
簽訂合同后設(shè)計院按投標(biāo)文件約定設(shè)計人員進(jìn)行實際設(shè)計工作,不能隨意變更設(shè)計人員。甲乙雙方在合同設(shè)計過程中,約定向設(shè)計院告知經(jīng)濟(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,對超概設(shè)計進(jìn)行審批和處罰,對結(jié)余設(shè)計進(jìn)行考核和獎勵,提高設(shè)計人員對工程建設(shè)造價投資管控的重視度和主動意識。嚴(yán)禁通過個人承接或個人掛靠的形式簽訂設(shè)計委托合同,以免造成嚴(yán)重的設(shè)計質(zhì)量后果。
招標(biāo)、投標(biāo)的最終目的,是實現(xiàn)企業(yè)之間的有序競爭,要杜絕相互串標(biāo)或惡意低價競標(biāo)發(fā)生。這就使得各個企業(yè)提升自身技術(shù)優(yōu)勢,采用先進(jìn)技術(shù)降低人工成本支出,提高工程機(jī)械化水平能力,降本增效達(dá)到甲乙雙方共贏目標(biāo)。招標(biāo)的選擇也是擇優(yōu)的過程,甲方要選擇施工技術(shù)強、經(jīng)濟(jì)實力雄厚的乙方,從而提高工程項目建設(shè)的可靠性,提高投產(chǎn)后經(jīng)濟(jì)效益,降低維修率,達(dá)到滿意的投資效果。招標(biāo)控制價環(huán)節(jié)中,相關(guān)單位要設(shè)定合理的投標(biāo)報價上限,以保證招標(biāo)工作的公平、公正、透明,避免投標(biāo)單位的圍標(biāo)、串標(biāo)事件發(fā)生。根據(jù)工程的規(guī)模和特點確定適合的發(fā)包方案,在各個工程標(biāo)段競爭下實現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的最優(yōu)選擇。
例如,建筑安裝施工企業(yè)和設(shè)備材料供應(yīng)商在招標(biāo)、投標(biāo)市場中進(jìn)行比選評標(biāo),甲方事先應(yīng)該對投標(biāo)的施工企業(yè)、設(shè)備材料供應(yīng)商適用該項目的技術(shù)和商務(wù)進(jìn)行評估,對資源配置、資質(zhì)業(yè)績、人力資源投入、整體實力、技術(shù)水平、財務(wù)資金狀況等方面進(jìn)行認(rèn)真的評估和入圍篩選。對于大型且復(fù)雜的工程建設(shè)項目,甲方要求潛在投標(biāo)人在資格預(yù)審時,提供各自先進(jìn)、實用的工程施工技術(shù)方案和相應(yīng)報價,可供招標(biāo)方進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)比選出最優(yōu)方案。通過標(biāo)前資格預(yù)審后的投標(biāo)人才能進(jìn)行下一輪的投標(biāo)工作。在招標(biāo)過程中,招標(biāo)方應(yīng)該在招標(biāo)文件中公開招標(biāo)控制價和相應(yīng)計算方法,可以有效杜絕圍標(biāo)和串標(biāo)行為,從而帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
另外,為了保證招標(biāo)階段工作的公平和公正,招標(biāo)的過程一定要公開透明,便于社會各界進(jìn)行監(jiān)督,從而準(zhǔn)確判斷投標(biāo)單位技術(shù)、業(yè)績、資質(zhì)、財務(wù)經(jīng)濟(jì)等透明度方面是否真實可靠,招標(biāo)方根據(jù)投標(biāo)人信息最終選擇信譽好、技術(shù)能力強和價格適宜的施工企業(yè),選擇性價比高的設(shè)備材料供應(yīng)商進(jìn)行合作,有利于工程項目按時高效完成,減少由于甲方不利事件造成損失。
三、公司采購管理措施
招標(biāo)時審查投標(biāo)人年度財務(wù)報表以及對企業(yè)誠信進(jìn)行調(diào)查,對財務(wù)盈利虧損企業(yè)和列入黑名單企業(yè)進(jìn)行篩除,避免工程實施過程中,由于個別乙方財務(wù)資金鏈出現(xiàn)問題,違約工程停工和設(shè)備材料無法交貨影響整個工程項目進(jìn)展。建設(shè)單位建立供應(yīng)商誠信優(yōu)劣考核制度,將經(jīng)常違約和不符合規(guī)定的企業(yè)列入不誠信企業(yè)黑名單,或通過在全國建筑市場監(jiān)管公共服務(wù)平臺查詢企業(yè)誠信情況。有歷史不良誠信記錄但現(xiàn)已經(jīng)改正的企業(yè),其不良行為和造成的影響后果,作為甲方招標(biāo)評標(biāo)打分依據(jù)之一,以綜合評標(biāo)打分確定招標(biāo)人,降低減少不誠信企業(yè)中標(biāo)概率。避免在合同履約期間供應(yīng)商出現(xiàn)停工違約被動局面,從而造成巨大損失。
對于壟斷型施工承包商和設(shè)備材料供應(yīng)商,首先應(yīng)由費用控制部門組織其他各部門聯(lián)合上會進(jìn)行技術(shù)方案分析,在經(jīng)濟(jì)適用和安全可靠的前提下,找到更多的替代方案和潛在供應(yīng)商,避免出現(xiàn)由于個別商家暗箱操作,將其他競爭對手排除在外,給招標(biāo)人帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最后,根據(jù)工程項目特點的實際情況,建立相關(guān)施工、設(shè)備材料采辦各部門(工程技術(shù)部、采辦部、概預(yù)算控制部)的聯(lián)合審批制度,杜絕某部門獨大的事件發(fā)生。在這些環(huán)節(jié)中各部門互相監(jiān)督、相互配合協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制制度流程,保證工程建設(shè)控制在批復(fù)的估算和概算內(nèi),避免出現(xiàn)嚴(yán)重的超概,從而造成計劃籌建資金短缺,影響項目工程建設(shè)正常實施。
四、設(shè)計階段實行造價成本管理控制
根據(jù)國內(nèi)外權(quán)威造價機(jī)構(gòu)統(tǒng)計的數(shù)據(jù),設(shè)計費用只占工程總投資的百分之一,卻可以影響建筑安裝工程造價的百分之十左右。一個錯誤的設(shè)計很有可能會毀掉整個工程項目,導(dǎo)致工程無法正??⒐?,工程投資嚴(yán)重受損。例如,某城市將一條過路天橋的凈空少算了0.5米,導(dǎo)致所有公交車都無法正常通過,最終無奈拆除重建,造成投資經(jīng)濟(jì)損失。甲方盡可能選擇設(shè)計業(yè)績優(yōu)秀、業(yè)績經(jīng)驗豐富、誠信可靠,設(shè)計資質(zhì)與項目匹配的設(shè)計院。
工程建設(shè)造價投資管理控制工作,以往都由設(shè)計院設(shè)計出圖,現(xiàn)場按圖施工,承包商乙方是造價管理控制工作的積極主導(dǎo)送審方,而甲方是被動審核工作方,很長一段時間甲方和乙方都是工程造價被動管理者。而設(shè)計院更是以技術(shù)和高等教育人員為資源優(yōu)勢,為甲方進(jìn)行設(shè)計服務(wù),但現(xiàn)實中甲方?jīng)]有配備專業(yè)設(shè)計人員進(jìn)行施工圖紙審圖管控,所以設(shè)計的最終成果過于保守或低于標(biāo)準(zhǔn)都會對甲方產(chǎn)生不利后果,也不利于工程造價管理目標(biāo)的實現(xiàn),對工程項目帶來危害。所以甲方在工程設(shè)計前期,以設(shè)計方案篩選為主進(jìn)行工程控制管理,盡可能做到設(shè)計合理、經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)和節(jié)約運營成本,達(dá)到滿意的效果。
設(shè)計階段包含施工圖紙設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、空間平面設(shè)計等環(huán)節(jié),要對這些設(shè)計階段進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,從而有效推進(jìn)工程的開展與實施,在設(shè)計完成后,甲方委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對設(shè)計圖紙進(jìn)行技術(shù)審圖,為了工程造價成本管理工作的有效進(jìn)行。
首先,企業(yè)要在對建筑設(shè)計前完善各個方面的保障制度和監(jiān)督管理體系。其次,在審核工作的過程中,相關(guān)人員要依據(jù)設(shè)計圖紙進(jìn)行全面的技術(shù)審核,避免不利事件發(fā)生。最后,甲方對每個工程進(jìn)行工程造價控制,這樣可以節(jié)省更多開支,實現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計人員結(jié)合工程建設(shè)造價成本的管控,提高產(chǎn)出與整體經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)一步促進(jìn)各方協(xié)調(diào)配合,提高工程開展的實用性。隨著國家對設(shè)計院的勘察設(shè)計工作越來越重視,相關(guān)部門設(shè)立了監(jiān)督機(jī)構(gòu)和專家?guī)煸u審平臺。
甲方可以利用好這些機(jī)構(gòu)和評審平臺,在以較低的成本費用下,調(diào)用到非常優(yōu)秀的專家給企業(yè)出謀劃策,提供優(yōu)秀專業(yè)設(shè)計方案,為項目解決各種疑難雜癥。建設(shè)部門還需加大專家?guī)斓慕⒑凸芾恚绕涫窍∪睂<規(guī)烊藛T的擴(kuò)充,這些專家一般由退休和兼職的人員組成,在有需要的情況下隨時調(diào)集優(yōu)秀的專業(yè)人才,利用好社會各界人力資源,降低企業(yè)人才成本開銷,提高社會專業(yè)技術(shù)人員的薪酬待遇,極大鼓勵了年輕一代積極向上。
五、項目施工階段工程建設(shè)造價管理控制
甲方控制和節(jié)約工程造價,必須結(jié)合項目自身狀況進(jìn)行動態(tài)工程建設(shè)造價管理控制,對工程施工過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、有效、全方位的監(jiān)督計量,杜絕隱瞞多算少減工程款,嚴(yán)格審查工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款和最終工程結(jié)清價款。目前,隨著工程項目建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展,工程建設(shè)造價投資管理工作中出現(xiàn)的問題越來越多。工程建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,在完成某個項目的過程中問題也隨之增多,建筑安裝工程造價成本管理也越來越復(fù)雜,管理工作中出現(xiàn)了很多問題,對此要做好以下工作:
一是全面嚴(yán)格審核工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款和最終工程結(jié)清款,甲乙雙方安排專業(yè)的造價工程師進(jìn)行編制審核工程款,雙方在本著合同契約精神,遵守工程造價法律法規(guī)進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作。甲方做到公事公辦,以法守律,按期審批工程款和簽證索賠費用。乙方遵守法律法規(guī),誠實守信,不弄虛作假及時有效上報工程款和工程簽證索賠。雙方發(fā)生爭議盡可能協(xié)商解決,協(xié)商不成由協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,無法調(diào)解時雙方再提出訴訟仲裁,由法院進(jìn)行裁定判決,雙方均應(yīng)遵守執(zhí)行。
二是建立甲供物資領(lǐng)用核銷制度。甲方對自己采購的昂貴設(shè)備和重要的材料交付承包商進(jìn)行施工或安裝。由于承包商對這些設(shè)備材料不產(chǎn)生費用成本,所以在保管和使用時一般不會重視管控,工地現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)浪費和保管不當(dāng)情況。甲方由于人力和能力有限,無法進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。所以,要建立甲供物資領(lǐng)用核銷制度,乙方在領(lǐng)用甲供物資或材料時,將領(lǐng)料單一式三份,甲、乙、審計單位各一份,乙方領(lǐng)用甲供物資后將此費用計入乙方借款,在雙方進(jìn)度款支付或結(jié)算時,按合同約定計算預(yù)算用量,將甲供設(shè)備材料款計入乙方工程款金額中。最終結(jié)算非正常施工設(shè)備材料損失由乙方買單。反之,如果乙方在現(xiàn)場對甲供物資管理得當(dāng),產(chǎn)生節(jié)余,在結(jié)算時還能得到額外盈利,真正實現(xiàn)甲方、乙方雙贏目標(biāo)。
三是要加強門衛(wèi)進(jìn)出檢查的力度,尤其要加強出門物資的檢查。必須建立嚴(yán)格的審批制度,杜絕乙方個別人員私自將甲供物資倒賣,非法獲取利益。
四是要加強項目工程建設(shè)造價投資管理控制制度的編制。例如,甲方根據(jù)項目自身特點和要求,由多部門聯(lián)合匯編,經(jīng)過控股投資方審批最終稿,最后對參加建設(shè)的各部門和施工承包商進(jìn)行宣貫,讓所有管理人員熟悉項目管理制度,并且嚴(yán)格遵守、執(zhí)行制度。特別是針對甲供設(shè)備材料交貨的過程,各個環(huán)節(jié)要派遣相關(guān)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的制度培訓(xùn)和管理。為了完善監(jiān)督制度,監(jiān)督人員要充分了解不同部門的規(guī)章制度、工作任務(wù)和職責(zé),監(jiān)督各個部門的工作人員按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。
六、結(jié)語
綜上所述,工程建設(shè)造價投資管理控制工作是非常重要的。如何進(jìn)行有效的、科學(xué)的工程造價成本管理,將工程建設(shè)造價投資管理控制貫穿整個工程項目,有效將任務(wù)和職責(zé)分配到各部門及成員,使各部門工作人員成為有效的整體。項目成員要以最經(jīng)濟(jì)的投資成本實現(xiàn)最優(yōu)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)一步降本增效,實現(xiàn)利益最大化。相關(guān)單位要重視工程建設(shè)造價投資管理控制工作,逐步完善項目管理通用標(biāo)準(zhǔn)體系,建立科學(xué)的、合理的個性化行業(yè)管理制度,在招標(biāo)、投標(biāo)、設(shè)計、施工實施階段對項目中出現(xiàn)的問題及時處置,以便更好地開展工程建設(shè)造價投資管理控制。
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作者簡介:孫黎明 (1978),男,江蘇省南通市人,本科,研究方向為工程造價管理,預(yù)決算費控管理。