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      面向智慧圖書(shū)館的用戶服務(wù)場(chǎng)景構(gòu)想與對(duì)策

      2023-04-24 18:57:53張靖莎
      文化學(xué)刊 2023年10期
      關(guān)鍵詞:用戶服務(wù)智慧文獻(xiàn)

      張靖莎

      引言

      2010 年IBM 為巴西里約熱內(nèi)盧建成智慧城市的模型—— “里約運(yùn)行中心” ,開(kāi)啟了智慧城市建設(shè)浪潮。 到2021 年,全球超過(guò)1000 個(gè)智慧城市項(xiàng)目處于規(guī)劃或開(kāi)發(fā)階段,與之密切相關(guān)的數(shù)字化、智能化、智慧化等,被公認(rèn)為是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)[1]。 數(shù)字時(shí)代智慧社會(huì)的興起,智慧出行、智慧家居、智慧醫(yī)療陸續(xù)出現(xiàn),人們的生活越來(lái)越 “智慧化” 。 公共文化服務(wù)是社會(huì)生活的重要部分。 人們對(duì)公共文化領(lǐng)域的服務(wù)需求逐漸提升,對(duì)新興技術(shù)賦能公共文化服務(wù)有了新的期待。 公共圖書(shū)館作為公共文化服務(wù)的主陣地,應(yīng)順勢(shì)而為,抓住契機(jī)轉(zhuǎn)型升級(jí),向智慧化發(fā)展,為用戶提供智慧服務(wù)。數(shù)字時(shí)代,圖書(shū)館智慧化服務(wù)程度已然成為用戶對(duì)圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值和發(fā)展水平的直觀判斷。

      一、智慧圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀

      (一)國(guó)家大力支持智慧圖書(shū)館建設(shè)

      2021 年3 月,《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃綱要》首次提出了要積極發(fā)展 “智慧圖書(shū)館” ;2021年4 月,文化和旅游部發(fā)布的《 “十四五” 文化和旅游發(fā)展規(guī)劃》 明確提出 “加快公共數(shù)字文化建設(shè)——統(tǒng)籌推進(jìn)智慧圖書(shū)館、公共文化云服務(wù)體系建設(shè)” 。 一系列國(guó)家政策文件的出臺(tái),體現(xiàn)了國(guó)家層面對(duì)智慧圖書(shū)館建設(shè)的重視,為圖書(shū)館智慧化建設(shè)從理論研究進(jìn)入到實(shí)施階段提供政策依據(jù),指明總的方向。 2021 年—2022 年,中央財(cái)政分別向各省下達(dá)了中央支持地方公共文化服務(wù)體系建設(shè)補(bǔ)助資金,為智慧圖書(shū)館建設(shè)提供了可觀的資金支持。

      (二)智慧圖書(shū)館建設(shè)的理論研究與實(shí)踐探索

      早在2003 年,芬蘭學(xué)者Aittola 就在《智慧圖書(shū)館——基于位置感知的移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)》一文中提出 “智慧圖書(shū)館” 的概念,將其描述為不受時(shí)空限制的移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)[2]。 國(guó)內(nèi),智慧圖書(shū)館建設(shè)也是近十年圖書(shū)館學(xué)界持續(xù)關(guān)注的研究熱點(diǎn)。 關(guān)于圖書(shū)館服務(wù),澳門(mén)大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)吳建中在2021 年發(fā)表的文章《從數(shù)字圖書(shū)館到智慧圖書(shū)館:機(jī)遇、挑戰(zhàn)和創(chuàng)新》中認(rèn)為,智慧圖書(shū)館重視和滿足用戶的個(gè)別需求,為用戶提供精準(zhǔn)服務(wù)[3]。

      2021 年,智慧圖書(shū)館的建設(shè)進(jìn)入到實(shí)施階段,全國(guó)共32 個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)參與到全國(guó)智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目中,主要建設(shè)內(nèi)容為文獻(xiàn)數(shù)字化、音視頻等基礎(chǔ)數(shù)字資源建設(shè)和知識(shí)資源細(xì)顆粒度建設(shè)與標(biāo)簽標(biāo)引以及智慧圖書(shū)館支撐平臺(tái)建設(shè)。除了資源建設(shè)、平臺(tái)建設(shè),全國(guó)多家圖書(shū)館也陸續(xù)探索新技術(shù)在業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用、積極打造智慧服務(wù)新空間。 如蘇州圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù),全程自動(dòng)化存取書(shū)籍,能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的高密度儲(chǔ)存和高利用率;上海圖書(shū)館東館推出了國(guó)內(nèi)首個(gè)虛擬閱讀推廣大使,讀者可以聽(tīng)到AI 洛天依吟誦《詩(shī)經(jīng)·秦風(fēng)·蒹葭》,引入了機(jī)器人 “圖小靈” ,可為讀者提供圖書(shū)借閱、圖書(shū)查詢、室內(nèi)導(dǎo)航、智能對(duì)話等;重慶圖書(shū)館打造了 “智慧重圖微體驗(yàn)區(qū)” ,引入了大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù),讀者能一站式體驗(yàn)對(duì)話數(shù)字館員、云游孿生重圖、觸碰3D 古籍等;四川省圖書(shū)館利用虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)、全景立體空間拍攝+互動(dòng)漫游等技術(shù)打造了 “二李文庫(kù)” 古籍虛擬展廳,讀者可沉浸式體驗(yàn)線上觀展。

      (三)智慧圖書(shū)館建設(shè)階段性問(wèn)題

      智慧圖書(shū)館的建設(shè)在近兩年取得了一定的進(jìn)展,在探索建設(shè)的過(guò)程中,也出現(xiàn)一些值得我們思考的問(wèn)題。 由于目前仍沒(méi)有真正意義上的智慧圖書(shū)館,各圖書(shū)館在智慧圖書(shū)館建設(shè)的整體規(guī)劃與實(shí)施上缺乏可參考的標(biāo)準(zhǔn);市、縣級(jí)圖書(shū)館缺乏智慧圖書(shū)館建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),參與度有待提高;在全國(guó)智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)字資源的建設(shè)上,現(xiàn)有數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的部分技術(shù)參數(shù)滯后,難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展;目前全國(guó)智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目成果使用效果不佳,資源利用率不高;各圖書(shū)館普遍缺乏智慧圖書(shū)館建設(shè)的專業(yè)人才。 總體上從用戶體驗(yàn)看,圖書(shū)館服務(wù)尚未達(dá)到智慧化高度。

      二、用戶服務(wù)智慧化場(chǎng)景構(gòu)想

      圖書(shū)館的一系列工作都是圍繞為用戶提供各種形式的服務(wù)而開(kāi)展,這些工作包括但不限于文獻(xiàn)采編、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)借閱、參考咨詢、信息加工、閱讀活動(dòng)、宣傳推廣。 用戶是圖書(shū)館有機(jī)系統(tǒng)里最活躍的要素,圖書(shū)館服務(wù)做得再好,用戶不感興趣,都算不上智慧圖書(shū)館。

      那么,怎樣的圖書(shū)館能算得上 “智慧圖書(shū)館” ?何為 “智慧” ? 筆者認(rèn)為智慧圖書(shū)館至少應(yīng)該具備以下特點(diǎn):一是業(yè)務(wù)管理流程智能化;二是用戶借閱便捷化、精準(zhǔn)化;三是服務(wù)空間智能化、泛在化;四是館藏資源的豐富化、多元化;五是服務(wù)環(huán)境與模式人性化。 智慧圖書(shū)館應(yīng)該是便捷高效的、人力投入大幅降低的、具備人文關(guān)懷的公共文化服務(wù)空間,用戶能體會(huì)到各種智慧化的服務(wù)場(chǎng)景,能夠積極參與進(jìn)來(lái)。

      (一)用戶借閱智慧

      依托于智能化的全流程業(yè)務(wù)管理,文獻(xiàn)采編、文獻(xiàn)上架、文獻(xiàn)流通、文獻(xiàn)的存取等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)智能管理與作業(yè),業(yè)務(wù)管理的人力投入減少、效率提升,文獻(xiàn)從進(jìn)入圖書(shū)館到用戶手中的時(shí)間明顯縮短;用戶可借閱的文獻(xiàn)資源載體多元,內(nèi)容豐富,無(wú)論是實(shí)體文獻(xiàn)還是數(shù)字資源,都能輕松獲取,實(shí)體文獻(xiàn)可足不出戶就能借還;基于用戶信息安全前提下,圖書(shū)館通過(guò)用戶數(shù)據(jù)管理分析為用戶推送關(guān)聯(lián)信息和精準(zhǔn)信息,做好館藏資源的 “主動(dòng)服務(wù)” ,如圖書(shū)館官方微信號(hào)根據(jù)用戶閱讀喜好推送同類型新書(shū)上架信息,能對(duì)用戶閱讀行為進(jìn)行分析生成個(gè)人年度閱讀報(bào)告等。

      (二)文獻(xiàn)檢索智慧

      文獻(xiàn)檢索渠道多樣、內(nèi)容詳細(xì)、操作簡(jiǎn)單。 檢索渠道包括線上移動(dòng)端和線下實(shí)體圖書(shū)館。 文獻(xiàn)檢索內(nèi)容包括文獻(xiàn)的具體位置、在館數(shù)量、歷史借閱頻次、已借出館的文獻(xiàn)預(yù)計(jì)最快何時(shí)能歸還等文獻(xiàn)詳情;用戶可實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)、跨館檢索,可一鍵檢索紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn),可檢索同一文獻(xiàn)在通借通還系統(tǒng)中不同圖書(shū)館的在館情況;可檢索距離最近的可還書(shū)的圖書(shū)館或自助還書(shū)柜。 線下檢索,讀者大廳除安裝檢索電腦外,在醒目位置配置有較大的智能文獻(xiàn)檢索觸摸屏,支持手寫(xiě)、語(yǔ)音等多種輸入方式,方便年老讀者、年幼讀者等難以熟練使用電腦檢索的用戶群體。

      (三)參考咨詢智慧

      參考咨詢獲取便捷,參考價(jià)值高。 除了如目前許多圖書(shū)館實(shí)體場(chǎng)館已經(jīng)引入的機(jī)器人服務(wù),圖書(shū)館各移動(dòng)服務(wù)端也設(shè)有24 小時(shí)參考咨詢智能機(jī)器人,能隨時(shí)隨地滿足用戶的基礎(chǔ)信息咨詢;信息資源日益海量,正導(dǎo)致用戶對(duì)資源的選取困難,圖書(shū)館借助于智能化技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行知識(shí)挖掘、多維度揭示、專題化整理為用戶提供深層次信息咨詢;館員的智慧是圖書(shū)館重要的無(wú)形的館藏資源,圖書(shū)館員具備豐富的圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)素養(yǎng),能更好地滿足用戶的信息需求。

      (四)服務(wù)空間智慧

      服務(wù)空間是線下空間與線上空間的有機(jī)結(jié)合,是各種新技術(shù)的重要應(yīng)用場(chǎng)景,是能讓用戶感受到服務(wù)的人性化、滿足用戶個(gè)性化需求的新型閱讀空間。 實(shí)體場(chǎng)館能實(shí)時(shí)對(duì)溫度、風(fēng)速、濕度、用電量等進(jìn)行綜合監(jiān)控和管理,能實(shí)現(xiàn)人走燈滅,節(jié)能環(huán)保;能在圖書(shū)館官方微信號(hào)顯示實(shí)時(shí)停車(chē)位、閱覽座席等信息,方便用戶安排到館時(shí)間;空間設(shè)計(jì)與布局處處體現(xiàn)包容性,能滿足特殊群體用戶無(wú)障礙獲取圖書(shū)館服務(wù)的需求;提供線上空間服務(wù),用戶能隨時(shí)隨地享受線上借閱,切實(shí)感受到圖書(shū)館服務(wù)就在身邊;能提供包括閱讀、活動(dòng)、創(chuàng)意、交流、科技感沉浸式體驗(yàn)、文化休閑等多業(yè)態(tài)的多元文化服務(wù)空間,滿足不同群體的文化體驗(yàn)需求。

      三、思考與建議

      (一)構(gòu)建互聯(lián)互通的用戶服務(wù)平臺(tái)

      2012 年,圖書(shū)情報(bào)專家Marshall Breeding 提出圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)(Library Service Platform,LSP)的概念,將下一代圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)定義為一種具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析、元數(shù)據(jù)管理、資源管理、資源發(fā)現(xiàn)等功能的平臺(tái),區(qū)別于客戶端/服務(wù)器或者瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu),以云計(jì)算的方式提供云服務(wù)。 此后,圖書(shū)館界開(kāi)始關(guān)注并研究服務(wù)平臺(tái)[4]。 作為圖書(shū)館服務(wù)體系的 “數(shù)據(jù)中樞” ,用戶服務(wù)平臺(tái)應(yīng)具備較完整的服務(wù)架構(gòu),具有業(yè)務(wù)管理、數(shù)字資源管理、用戶數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等多種功能。 如上海圖書(shū)館使用的FOLIO(云瀚平臺(tái)),以開(kāi)放合作模式,為圖書(shū)館提供一個(gè)整合平臺(tái),打通圖書(shū)館面對(duì)云架構(gòu)各個(gè)系統(tǒng)底層,解決數(shù)據(jù)不共享和應(yīng)用孤島問(wèn)題,為圖書(shū)館逐漸構(gòu)建起較完整的圖書(shū)館管理和服務(wù)體系。 互聯(lián)互通的用戶服務(wù)平臺(tái)為實(shí)現(xiàn)用戶服務(wù)場(chǎng)景智慧化提供后臺(tái)支撐。

      (二)優(yōu)化館藏資源建設(shè)與管理

      在信息爆炸、碎片化閱讀時(shí)代,用戶對(duì)信息資源的需求日益高效、豐富、精細(xì),如何從海量的信息資源中選擇獲取是用戶閱讀面對(duì)的主要矛盾。 圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)用戶閱讀需求,優(yōu)化紙電文獻(xiàn)資源采訪結(jié)構(gòu);整合各類型、各載體形式的館藏信息資源,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的一站式管理;加強(qiáng)資源的關(guān)聯(lián)性建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源的深度揭示,滿足用戶對(duì)信息資源的深層次檢索需求;在用戶個(gè)人信息保護(hù)及數(shù)據(jù)安全的條件下,根據(jù)用戶閱讀行為分析,為用戶提供精準(zhǔn)化、個(gè)性化信息資源推薦;在館藏資源自建上,應(yīng)充分發(fā)揮館藏特色,突顯地方特色,避免資源建設(shè)同質(zhì)化,做好資源的專題化建設(shè);加強(qiáng)圖書(shū)館間的資源共建,妥善解決版權(quán)問(wèn)題,突破用戶認(rèn)證限制,形成資源合力。 資源的優(yōu)化管理和共建共享,為實(shí)現(xiàn)用戶服務(wù)場(chǎng)景智慧化提供資源基礎(chǔ)。

      (三)打造虛實(shí)結(jié)合的圖書(shū)館空間

      用戶對(duì)圖書(shū)館的直觀感受來(lái)自圖書(shū)館空間環(huán)境。 隨著 “第三空間” (由文化場(chǎng)所構(gòu)成的公共空間)這一社會(huì)學(xué)概念被引入圖書(shū)館領(lǐng)域,圖書(shū)館界興起了對(duì)空間重構(gòu)的探索和實(shí)踐。 丹麥奧胡斯城市圖書(shū)館(Dokk1)、挪威奧斯陸新中央圖書(shū)館、赫爾基辛頌歌中央圖書(shū)館紛紛打破圖書(shū)館傳統(tǒng)形象,將其打造成更豐富、更有趣的公共文化空間。

      引入智慧樓宇、智能控制設(shè)備、智能互動(dòng)設(shè)備、智能感知系統(tǒng)等,通過(guò)空間引導(dǎo)、自助服務(wù)、空間感知、智能交互等功能,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館實(shí)體空間服務(wù)的多元、高效、智能。 開(kāi)展線上圖書(shū)館建設(shè),滿足讀者隨時(shí)隨地獲取信息資源服務(wù);利用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)、虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)配合多形式智能終端打造虛擬空間,如國(guó)家圖書(shū)館新閱讀體驗(yàn)基于5G 通信技術(shù)、全景視頻、全息影像等新技術(shù),在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)可以云 “逛” 全景圖書(shū)館、云 “賞” 全景圖書(shū),全景展廳實(shí)現(xiàn)巨幕裸眼VR 效果,讀者可獲得真實(shí)的畫(huà)面感和沉浸感。 打造虛實(shí)融合,線下空間與線上空間相結(jié)合,為用戶提供學(xué)習(xí)、研討、交流、創(chuàng)新、分享、文化休閑等多功能智慧化的空間與環(huán)境。

      (四)建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

      除了智慧的圖書(shū)館員沒(méi)有人能創(chuàng)造出智慧圖書(shū)館[5]。 智慧館員是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)智慧化轉(zhuǎn)型的第一動(dòng)力,圖書(shū)館應(yīng)重視并加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),為面向智慧圖書(shū)館的用戶服務(wù)場(chǎng)景建設(shè)提供內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。 圖書(shū)館用戶服務(wù)的智慧化建設(shè)不僅僅是個(gè)別館員的工作任務(wù),隨著圖書(shū)館轉(zhuǎn)型升級(jí),圖書(shū)館員的角色定位也在不斷轉(zhuǎn)變,行政管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、前臺(tái)服務(wù)、后臺(tái)技術(shù)各個(gè)環(huán)節(jié)的圖書(shū)館員,都應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展有著較強(qiáng)的洞見(jiàn)力,對(duì)圖書(shū)館新技術(shù)運(yùn)用擁有較高的靈敏度,能夠更好地捕捉用戶需求。 圖書(shū)館應(yīng)積極爭(zhēng)取相關(guān)政策傾斜和資金支持,探索組建圖書(shū)館智慧化建設(shè)人才庫(kù),做好專業(yè)性人才的外部吸收和內(nèi)部培養(yǎng),為圖書(shū)館員創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。 同時(shí)館員自身也應(yīng)緊跟技術(shù),勇于嘗試,積極投入學(xué)術(shù)研究與交流,主動(dòng)融入圖書(shū)館智慧化建設(shè)。

      (五)探索社會(huì)合作共建

      國(guó)家 “十四五” 規(guī)劃給圖書(shū)館智慧化建設(shè)帶來(lái)歷史性的發(fā)展機(jī)遇,但是我們也應(yīng)該冷靜思考,圖書(shū)館的智慧化轉(zhuǎn)型升級(jí)不是一蹴而就,其綜合性和長(zhǎng)期性特點(diǎn)決定了圖書(shū)館需要協(xié)同業(yè)界和跨界力量融合發(fā)展。 面向智慧圖書(shū)館的用戶服務(wù)場(chǎng)景的構(gòu)建,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)館際交流與合作,促進(jìn)信息資源共建共享,豐富用戶的資源供給;加強(qiáng)圖書(shū)館與旅游行業(yè)合作,依托文化旅游融合發(fā)展,不斷向景區(qū)、街道、社區(qū)等拓展閱讀新空間,促進(jìn)用戶服務(wù)空間延伸。 加強(qiáng)圖書(shū)館與企業(yè)合作,充分發(fā)揮企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),促進(jìn)新技術(shù)在圖書(shū)館用戶服務(wù)建設(shè)中的應(yīng)用。

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