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      管理會計在地勘單位中的應用

      2023-04-24 13:39:30歐陽慧敏
      今日財富 2023年11期
      關鍵詞:職能財務單位

      歐陽慧敏

      隨著我國社會的不斷發(fā)展,管理會計也被社會廣泛應用,管理會計的應用可以更好地解決企業(yè)和單位中所存在的問題。就拿地勘單位來說,也面臨著市場競爭和分類改制等問題,需要進行成本管理,需要地勘單位將管理會計的職責充分發(fā)揮出來,為單位提供有效的信息和管理理念,為地勘單位的發(fā)展提供一定的支持。

      中國經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)進入了新的階段,對各個行業(yè)提出了較高的要求。這就需要地勘單位改變自身的發(fā)展方式和管理理念,將管理會計全面應用到單位的生產(chǎn)經(jīng)營中,以此來提高對社會發(fā)展的適應能力,將地勘單位的價值充分發(fā)揮出來。

      一、管理會計應用的必要性

      (一)信息化的迅速發(fā)展

      首先,隨著社會的不斷發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”也逐步應用到各行各業(yè),從而使我國的信息化發(fā)展逐步加快。其次,眾多的新興產(chǎn)業(yè)和技術也被應用到會計中,單位的規(guī)范管理也逐步完善。最后,在財務會計的管理活動中,報表的出具以及憑證的制作都將在不久的將來實現(xiàn)“一鍵化”處理。

      (二)地勘行業(yè)競爭激烈

      傳統(tǒng)的地質勘查屬于服務行業(yè),但隨著地勘單位的發(fā)展,地勘市場中的競爭也越來越激烈,行業(yè)發(fā)展的形勢也越來越嚴峻。為了使單位的效益逐步提高和良好發(fā)展,就必須保證以經(jīng)營效益作為出發(fā)點,充分利用管理會計,為單位的發(fā)展提供一定的支持。

      (三)多方管控

      自從推行內(nèi)部管控之后,很多單位和企業(yè)已經(jīng)形成一套完整、有效的內(nèi)部控制制度,這種體系和制度能夠更好地監(jiān)督業(yè)務工作,還可以針對單位的隱患和風險進行化解和防范,使單位能夠長期發(fā)展下去。此外,隨著“兩金”和“三去一降一補”管控制度的發(fā)布,國家對于地勘單位的要求也越來越嚴格,需要地勘單位將管理會計作為單位的出發(fā)點,提高單位的資金量和使用率。

      二、管理會計在地勘單位中的主要職能

      管理會計的職能與單位和企業(yè)的管理能力密不可分,現(xiàn)如今,現(xiàn)代企業(yè)的職能大都是由計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮與控制組成的,并在這個基礎上還進行了一定的創(chuàng)新和優(yōu)化。由于管理會計的內(nèi)容主要是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的,企業(yè)和單位的管理中每個職能都應與管理會計進行對應聯(lián)系。在這種情況下,現(xiàn)代管理會計的職能主要分為以下幾個方面:

      (一)合理規(guī)劃好單位的經(jīng)濟前景預測職能

      現(xiàn)如今,隨著社會的不斷發(fā)展,市場競爭也比較激烈,要想使地勘單位的發(fā)展順應社會的需求,就需要按照自身的情況,建立和完善管理信息的體制和系統(tǒng),從而形成信息的整理、反饋、收集、使用等一系列規(guī)范完整的程序。此外,依據(jù)地勘單位未來的經(jīng)營目標和經(jīng)營理念,相關單位可以利用財務以及相關部門提供的材料,進行二次整理和加工,采用較為靈活的方式方法,將經(jīng)濟規(guī)律的作用和約束充分考慮進來,為地勘單位的發(fā)展提供一定的決策能力。

      (二)全面參與地勘單位的經(jīng)濟決策能力

      決策職能與整個管理過程都緊密相連,決策分為事前、事中和事后三種決策職能。預測主要是為決策提供必要的支持和依據(jù),而決策職能主要是為地勘單位的管理方式和模式提供一個明確的目標。因此,在管理會計中職能大都體現(xiàn)在決策能力上,并通過管理會計的機構參與決策來控制其發(fā)揮的職能。

      (三)有效規(guī)劃經(jīng)營目標,發(fā)揮其控制職能

      管理會計的控制職能主要是依據(jù)一系列的相關資料和指標體系進行的,在運行過程中,如果發(fā)現(xiàn)隱患和偏差,應進行一定的討論和分析,必要時針對出現(xiàn)的隱患和問題采取合適的解決策略,保證單位的發(fā)展能有序進行。此外,在控制過程的管理中,需要完善資金的籌備工作,將單位的現(xiàn)金使用情況和流量嚴格管理。

      (四)設置綜合績效的考評制度,保證目標實現(xiàn)

      現(xiàn)如今,地勘單位的管理人員需要注重調(diào)動全體工作人員的積極性,培養(yǎng)工作人員樹立良好的發(fā)展觀和大局觀,積極有效地調(diào)動全體員工工作的熱情,而落實績效評價是地勘單位中最重要的一項任務。因此,各單位各部門的工作人員需要根據(jù)考核的內(nèi)容以及相應的指標明確自身的工作責任,一級一級地分解績效指標,進而為管理會計工作的開展提供必要的依據(jù)。

      三、地勘單位在推進管理會計中所產(chǎn)生的問題

      (一)管理會計的認識不足,重視程度有待提高

      近幾年,隨著管理會計的廣泛應用,許多地勘單位也意識到現(xiàn)階段財務模式的一些隱患和缺陷,甚至有的地勘單位對管理會計的建設勢在必行。然而,有些地勘單位的觀念比較落后,至今還停留在“重視核算,輕視管理”的意識和思想中,在財務模式的管理中也是采用了較為粗獷的方式進行,未能深刻意識到會計改革發(fā)展的趨勢,對管理會計缺乏一定的認識。另外,在地勘單位管理會計的推廣中,由于管理人員的重視程度不夠,比如,投入的資源與最初的需求不匹配等。同時,地勘單位的員工積極性普遍不高,一是領導的不重視,未能將榜樣的作用發(fā)揮出來;二是相應的績效考核中崗位的空缺,未能激發(fā)員工的積極性,使其單位管理會計處于較低的水平。

      (二)管理人才的匱乏

      在地勘單位中,由于具有專業(yè)技能和知識的人員匱乏,給地勘單位的發(fā)展帶來一定的隱患。就拿現(xiàn)階段來講,許多地勘單位的會計技術人員的整體素質普遍較低。比如,會計人員的學歷不高,一些會計人員只會較為簡單的會計核算,并不具備專業(yè)的知識,以上因素都會給單位的長遠發(fā)展帶來一定的危害。此外,管理會計的推進還需要具備相應的專業(yè)化團隊,這樣在解決一系列問題時能有效發(fā)揮出自身的價值,使管理會計能落實到各個部門。

      (三)管理會計中信息建設較為落后

      管理會計作為管理層的基礎管理手段,它和相關的財務管理并不相同,管理會計對于網(wǎng)絡信息化的建設有著很高的要求。比如,管理會計需要大量的信息化系統(tǒng)來支持,主要包括成本管理、決算管理等多個方面的技術和軟件,這些都是信息系統(tǒng)中重要的組成部分,在各個部門中承擔著不同的責任和意義。然而,現(xiàn)在仍有一些地勘單位的財務信息化工作不夠完善,業(yè)務能力也較為落后,未能將可控性功能充分發(fā)揮出來,阻礙了管理會計的實施和發(fā)展。

      (四)地勘單位內(nèi)部中并沒有設定相關的管理會計崗位

      由于地勘單位的體制和系統(tǒng)較為落后,財務部門和其他部門的管理往往采用比較傳統(tǒng)的方式進行,甚至于很多單位并沒有設置管理會計的崗位。管理會計是會計中較為重要的職位,它是會計崗位中最重要的組成部分,而在一些單位中,財務部門有許多的工作,比如賬單審核和核算、稅務等業(yè)務,這就導致一些企業(yè)和單位中無法留出相關的人員去進行管理會計工作,影響了單位和企業(yè)的發(fā)展。

      (五)法律法規(guī)不健全

      現(xiàn)如今,針對地勘單位來講,管理會計的建設依舊存在許多的問題和隱患,其中最重要的就是法律法規(guī)不健全。它主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,管理會計制度的缺乏。隨著社會的不斷發(fā)展,雖然我國制定了《管理會計基本指引》《管理會計應用指引》等一系列體系和制度,但這些制度大都屬于會計的規(guī)章制度,更具有權威性和政治性的法律還并沒有設置和建立,所以說,管理會計制度在權威性和政治性方面還需要進一步的提升。另一方面,制度的執(zhí)行能力不足。就拿我國當前社會情況來看,由于我國在管理會計中起步時間比較晚,無法在實踐中與一些發(fā)達國家相比較,而有些制度和體系都是近幾年發(fā)布的,它所產(chǎn)生的問題就比較多。比如,內(nèi)容不夠完善、參考性不強等問題。這些問題在實踐中很難提供自身的所需,可行性和執(zhí)行力不足。此外,地勘單位是比較傳統(tǒng)的資源型企業(yè),它所經(jīng)營的方式、生產(chǎn)的流程以及價值都與其他企業(yè)不同,這些經(jīng)營理念和管理會計的制度無法讓其他單位所使用,但自身又缺少地勘行業(yè)的財務制度,因此阻礙了地勘單位的長遠發(fā)展。

      (六)財務責任的體系不完善

      現(xiàn)階段,地勘單位所肩負的是社會和財務責任,因此,財務責任的明確,是順利開展活動和處理財務關系的基礎和前提。就目前情況來看,隨著地勘單位的自主權在不斷地擴大,地勘單位中的財務責任也在不斷地建立和完善。但由于地勘單位中財務責任體系剛建立不久,上下級關系的權利和責任分配并不均勻,導致在權利方面出現(xiàn)了一些問題,減少了財務管理對資金的控制作用,地勘單位中工作人員往往出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,影響了地勘單位的長久發(fā)展。

      四、地勘單位在管理會計中的解決策略

      (一)完善和優(yōu)化管理會計制度

      隨著社會的不斷發(fā)展,地勘單位在管理會計中廣泛使用。首先,在應用過程中,要根據(jù)單位的實際情況,設置符合單位的管理會計制度,以此來提高單位的經(jīng)營管理效率和工作質量。其次,地勘單位在應用過程中,還需要配備相應的總會計師,并建立相關的會計部門,使管理會計能夠充分發(fā)揮職能。最后,地勘單位還需要明確各個部門的相關職責,有序地推進經(jīng)營管理活動,更好地促進單位的良性發(fā)展。

      (二)提高工作人員的綜合素質

      現(xiàn)如今,地勘單位的管理人員如果沒有意識到管理會計的重要性,在發(fā)生問題時未能及時進行解決和落實,這將不利于單位的長遠發(fā)展。因此,提高單位工作人員的素質顯得格外重要。這包括管理人員的意識、會計人員的工作能力以及員工的認識水平和落實能力等,這些對管理會計的落實和完善有著十分重要的影響,這就要求引進專業(yè)性、綜合性強的人才。

      (三)不斷更新管理會計觀念,為地勘單位發(fā)展提供良好的環(huán)境

      管理會計雖然源于西方社會,但是一味地吸收西方的管理理念并不利于我國單位的發(fā)展。單位要想長期發(fā)展,離不開科學技術的創(chuàng)新,更離不開管理理念的優(yōu)化和完善。因此,要結合我國的實際情況,根據(jù)我國地勘單位的實際經(jīng)濟需求,對管理會計進行一定的研究和討論,使管理層人員從根本上將管理會計重視起來,保證單位的良好運行。

      (四)管理信息化建設的推進

      現(xiàn)如今,許多地勘單位已經(jīng)使用財務管理系統(tǒng)來對會計業(yè)務進行適當?shù)奶幚恚捎眠@種方式不僅提高了地勘單位的經(jīng)營效率,還提高了單位的工作質量。但在實際的工作中,仍有部分單位存在信息化建設水平較低、人員素質不強等問題。因此,地勘單位應當根據(jù)相關的信息化技術軟件,對信息進行及時的更新,為信息化建設做好一定的配套管理,保證信息能在各個部門、各個環(huán)節(jié)中精確有效地傳遞,提升地勘單位的整體運營水平,促進地勘單位有序發(fā)展。

      (五)地勘單位中加強內(nèi)部的溝通

      管理會計也稱為內(nèi)部控制會計,它主要是針對單位和企業(yè)的內(nèi)部進行一定的經(jīng)營和運營。古人常說“家和萬事興”,單位就像一個家,各個部門的成員就像家人一樣,要和睦相處。因此,單位的發(fā)展離不開各個部門之間的支持與溝通,在網(wǎng)絡平臺的建立中,需要將它滲透到各個部門中,以此來加快信息溝通的速度,做到無障礙溝通,進而保證地勘單位信息的完整性和時效性。

      (六)及時總結經(jīng)驗并有效應用

      地勘單位不僅要向相關的單位學習管理經(jīng)驗,還要不斷將管理會計與實際進行結合。此外,管理會計的應用還需要根據(jù)當?shù)氐慕?jīng)濟情況,在相關部門的指導和討論下,進行推廣和應用。

      (七)設置專人專崗,將管理會計發(fā)揮到實處

      首先,地勘單位應根據(jù)長遠的發(fā)展背景和經(jīng)營情況進行綜合考慮,根據(jù)新設定崗位的成本效益,從財務部門中劃出相應的管理會計崗位,以便管理會計的責任能夠有效地發(fā)揮出來。其次,財務部門中財務人員對于單位的財務業(yè)務較為熟悉,使用的軟件上手較快。最后,由于管理會計的崗位責任是為單位提供決策,對于崗位的要求較高,除了財務會計專業(yè)之外,還需要具備較強的溝通交流能力和數(shù)據(jù)分析能力等。當然,還需要對信息有明確的感知能力和敏感性,所以,所設置的崗位能讓管理會計充分地發(fā)揮出來,有利于單位的長遠發(fā)展和建設。

      (八)外聘內(nèi)培雙管齊下,引進管理會計人才

      隨著社會的不斷發(fā)展,地勘單位中管理會計也應不斷提升。首先,各所高??梢栽O置管理會計的相關專業(yè),加強對管理會計課程的培訓和建設,為社會市場提供管理會計專業(yè)性的人才。此外,培訓機構也可以開展相應的管理會計業(yè)務和課程,積極有效地培養(yǎng)管理會計人才。其次,為了更好地引進專業(yè)知識和技能的會計人才,地勘單位還需要建立和完善人才管理的制度,公開透明地進行招聘,并使用薪金、績效股等提高人才的引進進度。最后,針對已經(jīng)在崗位的財務工作人員,地勘單位可以選取部門較為優(yōu)秀的人員進行培養(yǎng),可以采用先進的科學技術和軟件進行學習,或者選派部分比較優(yōu)秀的人員去大企業(yè)進行溝通交流學習。另外,地勘單位還可以實施獎懲激勵模式進行適當引導,以此來保證地勘單位的有序發(fā)展。

      結語:

      綜合來講,地勘單位應該認識到管理會計的重要性,將管理會計的職責充分發(fā)揮出來。此外,單位還需要根據(jù)自身的情況進行建設,使預算管理體系更加細致和完善。同時,單位還需要進行適當?shù)臋z查和監(jiān)督,讓檢查和落實計劃不流于形式。最后,設置專人專崗職位,從財務部門中選用具備專業(yè)知識的人才進行培訓和培養(yǎng),給單位注入新的活力,為單位的長遠發(fā)展提供一定的支持和決策能力,保證地勘單位的有序開展。

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