企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)信息化背景下的影響和對(duì)策

臧浩侖

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展建設(shè)具有重要的支撐作用。財(cái)務(wù)管理工作開展不僅需要在方式方法上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，也需要同步引入先進(jìn)管理平臺(tái)和管理技術(shù)。信息化發(fā)展背景下，應(yīng)用方便快捷的信息化平臺(tái)落實(shí)管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升有重要促進(jìn)作用。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化平臺(tái)引入具備合理性和有效性，需分別從信息化平臺(tái)與技術(shù)引入帶來的具體影響進(jìn)行分析研究，并提出充分發(fā)揮信息化管理模式和技術(shù)積極作用的策略。通過本文的分析可知，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有積極和消極兩方面的影響。需結(jié)合實(shí)際，通過加大先進(jìn)軟件平臺(tái)開發(fā)力度，結(jié)合信息化管理模式更新轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)基層管理者信息化能力培訓(xùn)，為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求、規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)，最終為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提供支持。

在財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息化是將財(cái)務(wù)管理中的具體工作任務(wù)應(yīng)用信息化技術(shù)和平臺(tái)來執(zhí)行落實(shí)。在具體工作落實(shí)開展中，會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)，會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析，以及財(cái)務(wù)分析的各項(xiàng)工作都盡可能依托信息化平臺(tái)和系統(tǒng)操作執(zhí)行。這對(duì)于提升整體財(cái)務(wù)工作效率，確保數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)完善起到重要促進(jìn)作用。另外，在信息化建設(shè)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方法也會(huì)同步實(shí)現(xiàn)一定程度的創(chuàng)新。積極把握信息化管理和建設(shè)中的積極影響，有效克服可能帶來的負(fù)面影響或隱患，對(duì)于從本質(zhì)上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量具有重要實(shí)踐價(jià)值。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化帶來的影響分析

（一）積極影響分析

1.提升財(cái)務(wù)管理工作整體效率

信息影響是信息化平臺(tái)普及應(yīng)用背景下，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求。充分利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于創(chuàng)新工作方法、優(yōu)化工作成效具有顯著促進(jìn)作用。結(jié)合實(shí)際明確信息化平臺(tái)和技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，優(yōu)化信息化平臺(tái)的應(yīng)用效果，是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)明確的目標(biāo)和方向。從實(shí)際出發(fā)來講，這也是充分利用信息化平臺(tái)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的重要前提條件。在信息化管理背景下，整個(gè)工作開展效率必然會(huì)得到提升。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)中從核心環(huán)節(jié)入手提升效率的關(guān)鍵方法。當(dāng)信息化管理系統(tǒng)和更加先進(jìn)、更加智能化的財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)分析軟件得到應(yīng)用后，必然能夠促使傳統(tǒng)情況下，需要依托人工完成的會(huì)計(jì)信息核算分析工作在效率質(zhì)量上獲得同步提升。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作整體效率提升而言，具有重要促進(jìn)和保障作用，是最為直接且最能夠體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)作用。只要基層工作者在原始數(shù)據(jù)輸入以及整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃流程上保障科學(xué)性和合理性，就能夠發(fā)揮出信息化系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用中的積極作用。另外，在信息化背景下，信息之間的共享、信息讀取時(shí)的權(quán)限分配，也能夠通過整個(gè)信息管理系統(tǒng)得到更加優(yōu)化更加全面合理的配置。這對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作整體效率，為各崗位工作人員提供工作便利也具有重要促進(jìn)作用。

2.提高財(cái)務(wù)管理工作透明度

財(cái)務(wù)管理工作在客觀上具備一定專業(yè)性。因此，業(yè)務(wù)部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度缺乏認(rèn)知和了解。在傳統(tǒng)工作背景下，業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的溝通交流也受到客觀因素的限制。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)啟動(dòng)應(yīng)用后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可基于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)分析，這能夠幫助業(yè)務(wù)部門人員對(duì)資源分配、資金分配、資金流動(dòng)等多方面實(shí)際情況進(jìn)行充分了解。另外，個(gè)人業(yè)務(wù)開展進(jìn)度，以及所需的資金資源配置狀態(tài)，也能夠通過信息化平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行信息共享，財(cái)務(wù)管理工作的透明度也會(huì)因此而進(jìn)一步得到提升。在財(cái)務(wù)管理工作中，各崗位工作人員的工作目標(biāo)、工作任務(wù)需要關(guān)注的要點(diǎn)問題也得到了更進(jìn)一步的明確。這對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作者來說，是取得更好的工作質(zhì)量，并且獲得其他部門人員協(xié)同配合狀態(tài)的有效方法，應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐工作中引起充分的重視，并且由財(cái)務(wù)部門工作人員積極借助先進(jìn)的平臺(tái)，與各崗位工作人員達(dá)成有效溝通交流，為自身工作開展和企業(yè)整體工作落實(shí)開展提供保障。

3.提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)于企業(yè)決策企業(yè)管理以及財(cái)務(wù)部門自主工作開展都發(fā)揮著重要促進(jìn)作用，因此，引入信息化平臺(tái)和技術(shù)，也是為了確保發(fā)揮關(guān)鍵作用的數(shù)據(jù)信息在統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量上獲得提升。關(guān)于數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，主要是指數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)信息項(xiàng)目的完整性以及數(shù)據(jù)信息本身的可靠性。有了信息化平臺(tái)和智能化軟件的支持，只要相關(guān)基層工作者保證原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)保持精準(zhǔn)性和明確性，就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析工作提供支持和幫助。明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)工作要點(diǎn)，找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的便捷性方法，結(jié)合實(shí)際對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理規(guī)劃分類。為各崗位工作人員的數(shù)據(jù)信息需求滿足提供幫助。以精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)信息，推動(dòng)財(cái)務(wù)部門工作開展，并且為企業(yè)決策工作、企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作、企業(yè)實(shí)踐工作落實(shí)提供支持和保障。當(dāng)企業(yè)發(fā)展建設(shè)中的各項(xiàng)工作都能夠基于核心數(shù)據(jù)信息獲得更加穩(wěn)定更加全面的效果時(shí)，必然對(duì)于取得更好的財(cái)務(wù)部門工作和企業(yè)發(fā)展指導(dǎo)工作效果具有重要推動(dòng)促進(jìn)作用。

（二）消極影響分析

1.網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的消極影響

信息化平臺(tái)引入應(yīng)用時(shí)，會(huì)借助外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有信息流通開放性的典型特征。因此，財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息若不進(jìn)行合理的安全保障設(shè)置或權(quán)限分配，會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)信息的開放性，導(dǎo)致一部分關(guān)鍵信息或具有保密級(jí)別信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這不僅會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來直接的影響和損失，也意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的實(shí)效性和價(jià)值有所降低。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作開展來說，是需要重點(diǎn)克服和關(guān)注的一部分消極影響。

2.工作人員信息甄別能力帶來的消極影響

先進(jìn)技術(shù)平臺(tái)引入應(yīng)用后，工作人員的實(shí)踐工作能力對(duì)工作開展效果的影響也非常重要。部分工作人員由于對(duì)先進(jìn)的技術(shù)軟件缺乏學(xué)習(xí)了解程度，其在實(shí)踐應(yīng)用中可能會(huì)存在操作失誤或權(quán)限設(shè)置失誤的問題。這都會(huì)導(dǎo)致一部分財(cái)務(wù)信息在披露時(shí)，存在適宜性不足的現(xiàn)象，另外，誤操作還有可能導(dǎo)致信息的直接泄露。因此，當(dāng)新的技術(shù)與平臺(tái)引入應(yīng)用后，來源于工作人員自身的主觀因素也會(huì)不同程度地影響財(cái)務(wù)工作。

3.信息化管理工作帶來的消極影響

信息化管理工作具有靈活性強(qiáng)、便捷性高的優(yōu)勢(shì)，但管理工作的實(shí)踐，大都依靠管理系統(tǒng)自身發(fā)揮作用。若系統(tǒng)本身在功能效果或客觀運(yùn)行維護(hù)狀態(tài)上出現(xiàn)問題，會(huì)直接導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或系統(tǒng)功能異常，這都會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息造成不良影響，大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息可能出現(xiàn)丟失、錯(cuò)誤、缺失等多方面實(shí)際問題。因此，引入信息化平臺(tái)和系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，同步做好系統(tǒng)維護(hù)管理也是消除這種消極影響的關(guān)鍵方法。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化影響應(yīng)對(duì)措施

（一）加大財(cái)務(wù)專業(yè)軟件開發(fā)利用力度

財(cái)務(wù)軟件開發(fā)利用對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)踐來說，具有重要支撐作用。作為企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各方面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目要點(diǎn)要求，都可基于信息化系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息采集，并完成信息化管理過程軟件開發(fā)，能夠確保信息化背景下的各項(xiàng)工作落實(shí)開展在實(shí)踐中取得預(yù)期的良好效果。只要財(cái)務(wù)部門工作人員和系統(tǒng)管理人員能夠加強(qiáng)協(xié)同溝通交流，為財(cái)務(wù)軟件開發(fā)利用工作提供支持和幫助，就能結(jié)合企業(yè)的具體財(cái)務(wù)管理工作需求，對(duì)既定軟件進(jìn)行功能開發(fā)。同時(shí)，在完成具體的財(cái)務(wù)管理工作軟件開發(fā)和功能定制的過程中，只要技術(shù)人員能夠結(jié)合實(shí)際對(duì)實(shí)踐工作要點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行充分理解和分析，就能夠通過財(cái)務(wù)專業(yè)軟件開發(fā)利用為取得更好的管理工作效果提供支持。軟件開發(fā)的過程中，不僅要考慮軟件基本功能狀態(tài)，還應(yīng)考慮實(shí)踐工作開展中，軟件技術(shù)與功能是否能和企業(yè)財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理工作要求相符合，這也是體現(xiàn)軟件兼容性的關(guān)鍵方面。

（二）結(jié)合信息化管理模式更新轉(zhuǎn)變管理觀念

在信息化管理模式背景下，會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)具體實(shí)踐落實(shí)，需結(jié)合信息化平臺(tái)工作模式和其基本特征進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，要求基層工作者掌握先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用方法，并結(jié)合具體工作要求以及信息化系統(tǒng)功能，進(jìn)行管理模塊和工作實(shí)踐模塊的規(guī)劃分析，以便在新的工作思路和工作理念支持下，適應(yīng)現(xiàn)代管理工作模式和財(cái)務(wù)工作方法。只有工作人員從主觀角度出發(fā)自主適應(yīng)相應(yīng)管理模式和工作模式，才能更加精準(zhǔn)有效地完成既定的財(cái)務(wù)管理工作，并且通過轉(zhuǎn)變思路和方法，適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理技術(shù)要求。將傳統(tǒng)情況下受到客觀限制的一些會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目和信息內(nèi)容，通過信息化軟件和功能模塊進(jìn)行融合應(yīng)用，確保實(shí)踐工作開展能夠依托信息化管理模式和信息平臺(tái)的應(yīng)用達(dá)到預(yù)期的工作要求，實(shí)現(xiàn)提升工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量的目標(biāo)。從根本上出發(fā)分析可知，在財(cái)務(wù)管理工作融入信息化技術(shù)與平臺(tái)后，具體工作開展目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)和整體工作流程都需同步進(jìn)行變化。因此，克服消極影響轉(zhuǎn)變管理理念，才能更好適應(yīng)新時(shí)期管理工作和實(shí)踐工作要求，獲得預(yù)期的工作成效。

（三）創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新完善不僅是指對(duì)傳統(tǒng)的管理制度內(nèi)容和管理內(nèi)容模塊進(jìn)行規(guī)劃和分析，還包括在管理制度創(chuàng)新完善的過程中，結(jié)合信息化工作流程制定具有針對(duì)性的管理工作制度，以便適應(yīng)傳統(tǒng)與現(xiàn)代銜接的財(cái)務(wù)管理工作模式，通過創(chuàng)新完善管理制度適應(yīng)新工作模式。管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合個(gè)人在實(shí)踐工作中遇到的具體問題以及個(gè)人在具體工作實(shí)踐中出現(xiàn)的創(chuàng)新思考，對(duì)制度內(nèi)容體系進(jìn)行完善?；蜥槍?duì)信息化管理系統(tǒng)以及信息技術(shù)支撐下的工作流程，制定有效的管理制度，為取得更好的管理工作成效、發(fā)揮出制度在財(cái)務(wù)管理中的積極作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理人員也應(yīng)當(dāng)從自身出發(fā)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，靈活應(yīng)用管理制度，落實(shí)執(zhí)行管理工作，以便提高更加穩(wěn)定、更加具有時(shí)效性的管理工作質(zhì)量，為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作效率、提升財(cái)務(wù)管理工作水平起到支持和保障作用。

（四）加強(qiáng)基層管理者信息化能力培訓(xùn)

基層工作者是應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)方法、落實(shí)執(zhí)行具體工作的重要群體，因此，面向基層工作者加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，對(duì)于取得更好的實(shí)踐工作效果也具有重要促進(jìn)作用。從各項(xiàng)實(shí)踐工作落實(shí)開展的根本角度出發(fā)，只有不斷提升基層工作者的能力水平，才能適應(yīng)新時(shí)期工作要求，并通過信息化能力培訓(xùn)教育工作，為優(yōu)化基層工作者能力狀態(tài)和實(shí)踐工作技術(shù)方法，為取得更好的基層管理工作效果提供支持。關(guān)于培訓(xùn)教育工作的落實(shí)執(zhí)行需要把握以下幾方面。1、結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行不斷總結(jié)分析，以便以階段工作開展中遇到的實(shí)際問題為基礎(chǔ)，組織規(guī)劃培訓(xùn)教育的內(nèi)容要點(diǎn)。以解決現(xiàn)階段的實(shí)際問題為基礎(chǔ)目標(biāo)、落實(shí)執(zhí)行培訓(xùn)教育工作。確保通過針對(duì)性的培訓(xùn)教育提升基層工作者的綜合素質(zhì)水平，幫助其找到解決問題的方法，并同步積累實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。2、加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)先進(jìn)理論培訓(xùn)教育力度。對(duì)于信息化平臺(tái)的應(yīng)用來說，不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和提升是信息化平臺(tái)保持應(yīng)用生命力、體現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值的重要條件。在具體實(shí)踐中，為了取得更好的技術(shù)應(yīng)用效果，也需要基層工作者對(duì)更為先進(jìn)的技術(shù)、更為具有智能化特征的功能進(jìn)行充分了解?？梢姡嘤?xùn)教育在實(shí)踐環(huán)節(jié)也需注重兼顧先進(jìn)性與靈活性，以便最終獲得良好的工作成效。

結(jié)語：

綜合本文的實(shí)踐分析可知，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，會(huì)計(jì)信息化的工作模式轉(zhuǎn)變會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的成效。在具體實(shí)踐工作落實(shí)的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化的具體工作開展，也需實(shí)現(xiàn)結(jié)合實(shí)際的創(chuàng)新與優(yōu)化。只有從實(shí)踐的角度出發(fā)不斷適應(yīng)新的環(huán)境、新技術(shù)要求，才能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化在實(shí)踐工作中創(chuàng)新優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮出信息化平臺(tái)與管理模式在實(shí)踐中的應(yīng)用效果和價(jià)值。