淺析民營(yíng)企業(yè)管理中的成本管控

張 婕

（首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070）

民營(yíng)企業(yè)數(shù)量在我國(guó)企業(yè)中占比非常高，并且還承擔(dān)了非常重要的社會(huì)責(zé)任，例如，稅收、GPD等方面的占比均超過(guò)了總數(shù)一半之多，也可以說(shuō)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展關(guān)系到了整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，成本是繞不開(kāi)的話題，如果企業(yè)沒(méi)有做好成本管控工作，那么將會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力，難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。而且，在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)并不景氣的情況下，更要做好成本管控工作，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本管控上投入更多精力，努力提升成本管控水平，從而做好成本管控工作，降低民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

一、民營(yíng)企業(yè)成本管控的重要性

當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)要突破重圍獲得良好的發(fā)展，讓自己在同行業(yè)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就需要全方面加強(qiáng)成本管控。民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管控，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著十分重要的作用，主要表現(xiàn)為以下三方面。

（一）有利于提升民營(yíng)企業(yè)管理能力

民營(yíng)企業(yè)中的工作人員素質(zhì)有高有低，制定和實(shí)施相對(duì)完善的成本管控制度，能夠在一定程度上提升民營(yíng)企業(yè)管理水平。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管控是其生存發(fā)展的關(guān)鍵因素，利用成本管控制度可以使民營(yíng)企業(yè)的管理發(fā)生改變，擁有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目光，做好成本管控規(guī)劃，并將其作為民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

在民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常常會(huì)制定各種策略，如營(yíng)銷策略、采購(gòu)策略等，而這些都會(huì)涉及成本，通過(guò)加強(qiáng)成本管控，分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的成本，才能有效管控各個(gè)部門的成本，將成本控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)，使所有成本控制點(diǎn)都能夠按照成本管控完成運(yùn)營(yíng)管理工作。

（二）有利于提升民營(yíng)企業(yè)盈利能力

民營(yíng)企業(yè)想要盈利，最為關(guān)鍵的便是成本和收入，所以民營(yíng)企業(yè)除了要做好銷售工作，更重要的是加強(qiáng)成本管控。企業(yè)在成本管控上取得較為理想的成果，最直接的體現(xiàn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本有所降低，并提升品質(zhì)服務(wù)，提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售收入，從而提升民營(yíng)企業(yè)的盈利能力。所以，成本管控在民營(yíng)企業(yè)管理中是非常重要的，需要企業(yè)對(duì)成本管控給予重視，以便能夠讓企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。

（三）有利于落實(shí)部門責(zé)任制

若想做好成本管控工作，需要先做好具體責(zé)任劃分工作，設(shè)立明確的管控制度與標(biāo)準(zhǔn)，分解管控目標(biāo)，使其能夠落實(shí)到具體的部門與員工身上，促使其能夠承擔(dān)起自身責(zé)任，有利于部門責(zé)任制的有效實(shí)施，順利推進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)工作。

二、民營(yíng)企業(yè)管理中成本管控存在的問(wèn)題

成本管控是民營(yíng)企業(yè)管理中非常重要的一部分，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，若是沒(méi)有做好成本管控工作，無(wú)疑會(huì)間接增加民營(yíng)企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，這便需要企業(yè)能夠正確分析自身在成本管控上所存在的問(wèn)題，并進(jìn)行糾正，以便為后續(xù)成本管控措施的制定與實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。

（一）管理層成本管控觀念落后

從當(dāng)前廣大民營(yíng)企業(yè)的成本管理來(lái)看，其中許多民營(yíng)企業(yè)管理者的成本管控觀念、意識(shí)都較為落后。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，成本管控僅僅是降低成本支出，最大程度壓縮費(fèi)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，易導(dǎo)致部分民營(yíng)企業(yè)盲目強(qiáng)調(diào)降低成本費(fèi)用的問(wèn)題，而且還將成本費(fèi)用作為部門績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。雖然在一定程度上能夠幫助企業(yè)減少費(fèi)用支出，并在短時(shí)間內(nèi)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看不利于民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。另外，管理層或部門負(fù)責(zé)人為了滿足績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，在成本管控上容易出現(xiàn)違規(guī)行為，如產(chǎn)品原材料以次充好等?；诋?dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，以往民營(yíng)企業(yè)的成本管控觀念，已經(jīng)無(wú)法將真實(shí)成本消耗及變動(dòng)情況反映出來(lái)，造成企業(yè)管理人員在制定和調(diào)整運(yùn)營(yíng)規(guī)劃時(shí)，難以將生產(chǎn)成本作為依據(jù)，民營(yíng)企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。由此能夠看出，民營(yíng)企業(yè)是否能夠做好成本管控工作，是否能夠充分發(fā)揮出成本管控的作用，與民營(yíng)企業(yè)管理者的成本管控觀念存在緊密聯(lián)系，若想提升民營(yíng)企業(yè)的成本管控水平，應(yīng)當(dāng)采取措施改變當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)成本管控觀念落后的問(wèn)題。

（二）統(tǒng)計(jì)分析過(guò)于表面

民營(yíng)企業(yè)要做好成本管控工作，最為重要的基礎(chǔ)便是及時(shí)且可靠的財(cái)務(wù)信息。然而在民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，因?yàn)橄嚓P(guān)制度、考核標(biāo)準(zhǔn)等方面的不完善，再加上相關(guān)管理人員存在較為嚴(yán)重的主觀判斷等原因，造成財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象。如果根據(jù)這些信息對(duì)下一年度的成本進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，就會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成不良影響。當(dāng)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，那么統(tǒng)計(jì)分析也就喪失了其本身的意義與作用。在民營(yíng)企業(yè)中，普遍缺乏相對(duì)高素質(zhì)的成本管控人才，致使統(tǒng)計(jì)分析常常只是對(duì)財(cái)務(wù)軟件生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，但多數(shù)財(cái)務(wù)人員不了解生產(chǎn)、銷售等方面的業(yè)務(wù)，其所開(kāi)展的統(tǒng)計(jì)分析工作過(guò)于表面，無(wú)法追求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深層次的含義，難以充分發(fā)揮出成本管控的作用。而且統(tǒng)計(jì)分析太過(guò)表面，難以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所表達(dá)的含義挖掘出來(lái)，不能為成本管控工作提供依據(jù)，不利于民營(yíng)企業(yè)成本管控的開(kāi)展。因此，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注統(tǒng)計(jì)分析問(wèn)題，了解自身在統(tǒng)計(jì)分析上的不足，并根據(jù)民營(yíng)企業(yè)實(shí)際情況采取措施，解決統(tǒng)計(jì)分析過(guò)于表面的問(wèn)題，解決當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)在成本管控上遇到的困難。

（三）員工成本管控意識(shí)淡薄

民營(yíng)企業(yè)是以中小型企業(yè)為主，對(duì)于成本管控的理解存在偏差，甚至不少民營(yíng)企業(yè)更是將成本管控看作是簡(jiǎn)單的降低成本支出，并沒(méi)有將成本管控和效益相結(jié)合進(jìn)行考慮，導(dǎo)致了部分民營(yíng)企業(yè)雖然重視成本管控工作，卻忽視了成本管控與企業(yè)利益、發(fā)展等方面的關(guān)系。這不僅無(wú)法獲得較為理想的管控效果，還會(huì)形成不穩(wěn)定因素，為民營(yíng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展埋下一定隱患。從民營(yíng)企業(yè)整體情況來(lái)看，成本管控似乎只是管理層的事，而企業(yè)員工對(duì)于成本管控工作并沒(méi)有給予足夠重視，成本管控意識(shí)十分淡薄，大多數(shù)企業(yè)員工認(rèn)為成本管控與自己無(wú)關(guān)，而是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門的工作，如此則直接影響了成本管控的開(kāi)展。在民營(yíng)企業(yè)中，構(gòu)建企業(yè)文化也是影響員工意識(shí)十分有效的方法，根據(jù)當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)文化來(lái)看，并沒(méi)有將成本管控意識(shí)融入企業(yè)文化中，也就無(wú)法利用企業(yè)文化強(qiáng)化全體員工成本管控意識(shí)。在此種情況下，民營(yíng)企業(yè)若想開(kāi)展成本管控工作則顯得舉步維艱，導(dǎo)致成本管控流于形式。事實(shí)上，成本管控是否能夠得到良好的開(kāi)展，與民營(yíng)企業(yè)員工自身的成本管控意識(shí)存在著緊密聯(lián)系，如果員工缺乏成本管控意識(shí)，那么不論制定了多么具體的成本管控措施，都無(wú)法得到有效執(zhí)行。所以，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施解決企業(yè)員工成本管控意識(shí)淡薄的問(wèn)題，以便為成本管控工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）成本管理工具與方法滯后

在信息技術(shù)高速發(fā)展過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始陸續(xù)將新型信息化系統(tǒng)引入企業(yè)管理中，以便能夠做好成本管控工作。然而，從國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)整體情況來(lái)看，由于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)資金的限制，并沒(méi)有足夠資金支撐信息系統(tǒng)建設(shè)，使部分民營(yíng)企業(yè)在信息管理方式上依然采用手工方式，這在一定程度上增加了人為因素的影響。當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算及對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，十分容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析混亂的情況，如果成本數(shù)據(jù)真實(shí)性不足，再加上成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確，那么將會(huì)大大降低民營(yíng)企業(yè)成本管控的力度。另外，部分民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行成本控制與核算時(shí)，主要是利用Excel表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，但Excel在計(jì)算精度上并不高，給成本核算工作帶來(lái)很大的困難，更難以滿足企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張上的需求。在當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)成本管控中，成本管理方法的滯后是十分普遍的問(wèn)題，也是影響民營(yíng)企業(yè)成本管控工作開(kāi)展的重要因素，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在此方面給予重視，并采取有效措施解決此方面問(wèn)題，避免因?yàn)槌杀竟芾矸椒ㄟ^(guò)于滯后而影響成本管控工作的開(kāi)展。

三、民營(yíng)企業(yè)管理中成本管控的優(yōu)化措施

由于民營(yíng)企業(yè)自身的原因，導(dǎo)致其在成本管控上存在著很多問(wèn)題，直接影響了成本管控工作的開(kāi)展，無(wú)法發(fā)揮出成本管控的作用，也不利于民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。在此種情況下，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況采取有效的成本管控措施，從而提升企業(yè)收益。

（一）轉(zhuǎn)變成本管控觀念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中，消費(fèi)者在雙方交易中逐漸占據(jù)了主導(dǎo)地位，市場(chǎng)從以往的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，而民營(yíng)企業(yè)對(duì)于成本管控的理解也不再是簡(jiǎn)單的壓縮費(fèi)用，要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，改變成本管控理念。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)除了要對(duì)產(chǎn)品本身的成本給予關(guān)注以外，還要關(guān)注產(chǎn)品為企業(yè)帶來(lái)的總體效益。當(dāng)前，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革，使商品市場(chǎng)變得越來(lái)越靈活，市場(chǎng)環(huán)境不僅存在很多不確定性，而且還變得越來(lái)越復(fù)雜且多元化，這對(duì)民營(yíng)企業(yè)提出了更高的要求。民營(yíng)企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境做出相應(yīng)的改變，使民營(yíng)企業(yè)能夠一直在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，這也是當(dāng)下企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要重點(diǎn)開(kāi)展的工作。所以，民營(yíng)企業(yè)的成本管控需要先構(gòu)建健全的成本管理體系，并非簡(jiǎn)單粗暴地降低成本。在民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中，成本管控目標(biāo)是其中十分重要的構(gòu)成部分，企業(yè)之所以要做好成本管控工作，主要是為了有效實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略。因此，民營(yíng)企業(yè)成本管控工作應(yīng)當(dāng)圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi)，切勿將其定義為降低成本支出。當(dāng)民營(yíng)企業(yè)在成本管控觀念上能夠發(fā)生改變，認(rèn)真思考和對(duì)待成本管控工作，那么就能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好基礎(chǔ)，從而促使民營(yíng)企業(yè)獲得良好發(fā)展。

（二）強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析工作

民營(yíng)企業(yè)在成本分析上，主要是由財(cái)務(wù)部門對(duì)所得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然而該分析結(jié)果不僅不夠深入，也缺乏時(shí)效性。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的成本管控分析體系，通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，再利用因素分析法分析成本差異及出現(xiàn)差異的原因。由于財(cái)務(wù)部門無(wú)法全面掌握企業(yè)所有業(yè)務(wù)，因此想要獲得良好的分析結(jié)果，需要各個(gè)部門做好本部門的成本分析工作，從最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)層面展開(kāi)分析，才能將成本差異原因剖析出來(lái)。成本管控工作是貫穿在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體過(guò)程，若是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能順利開(kāi)展成本管控工作，那么就能夠起到十分理想的效果。民營(yíng)企業(yè)需要先對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本情況進(jìn)行梳理，了解成本占比較高的環(huán)節(jié)，然后采取有效措施，基于成本效益原則最大程度削減成本。例如，研發(fā)部門應(yīng)以保障研發(fā)質(zhì)量為前提，以最少的人力成本完成研發(fā)工作，從而有效控制人力成本；對(duì)于資金管理部門來(lái)說(shuō)，提升資金周轉(zhuǎn)率是成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)?？傮w來(lái)說(shuō)，在成本管控過(guò)程中需要做好統(tǒng)計(jì)分析工作，尋找成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和解決，同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)具體情況優(yōu)化成本管控分析體系，以便能夠做好統(tǒng)計(jì)分析工作，充分發(fā)揮其在成本管控中所具有的作用。

（三）提高全員成本管控意識(shí)

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神與思想，會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響，民營(yíng)企業(yè)可以將成本管控融入企業(yè)文化中，提升全體員工的成本管控意識(shí)。首先，民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)，應(yīng)當(dāng)將成本管控理念融入其中，增加對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使成本管控理念能夠深入到所有員工的思想中，成為員工重要的行為準(zhǔn)則，促使其具有更高的積極性與主動(dòng)性。同時(shí)，讓每名員工都能夠?qū)⒆约阂暈槌杀竟芸刂械闹匾黧w。其次，對(duì)成本管控有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，將成本管控從原本的節(jié)約開(kāi)支轉(zhuǎn)為成本效益，認(rèn)識(shí)到成本管控并非降低成本絕對(duì)數(shù)額，而是合理利用成本，通過(guò)利用最小的成本獲得更多的利潤(rùn)，提升企業(yè)價(jià)值。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，在成本管控上要擁有更加深刻的認(rèn)識(shí)，將其放在一定高度上，同時(shí)還要做到以身作則。對(duì)于各個(gè)部門的管理者來(lái)說(shuō)，則需要對(duì)部門業(yè)務(wù)十分熟悉，從而盡量降低成本，以便取得更為理想的效益，能夠?yàn)槠髽I(yè)在成本管控上獻(xiàn)策獻(xiàn)計(jì)。而一線員工則要做好自己的工作，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本管控，基于成本效益思想理念，大力提升產(chǎn)品的合格率。將成本管控融入企業(yè)文化中，讓全體員工形成管控意識(shí)，并在實(shí)際工作中做好相應(yīng)的成本管控，以便取得較為理想的管控效果。

（四）引入新型成本控制方法與工具

想要做好成本管控工作，離不開(kāi)新型成本控制的方法與工具，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入新的方法與工具，改變以往自身在此方面落后的問(wèn)題。例如，可以引入ERP系統(tǒng)，并在企業(yè)內(nèi)部搭建一個(gè)完善的成本管控系統(tǒng)。通過(guò)利用信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)理人提供更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)信息，同時(shí)利用先進(jìn)的軟件還能大大提升在成本計(jì)算上的準(zhǔn)確程度，大大降低成本計(jì)算環(huán)節(jié)。民營(yíng)企業(yè)還需要根據(jù)自身資金情況制定系統(tǒng)軟件采購(gòu)計(jì)劃，盡量選擇優(yōu)質(zhì)的軟件，同時(shí)還需要和軟件公司合作，根據(jù)企業(yè)具體情況制定出適合的成本管理系統(tǒng)。利用先進(jìn)的軟件不僅能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，而且還能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。在成本管控方法上，民營(yíng)企業(yè)可以采用作業(yè)成本法，利用此方法能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)成本的具體情況有一定的了解，為成本管控方法的制定提供依據(jù)。另外，通過(guò)利用新的方法對(duì)成本管控策略進(jìn)行細(xì)致化處理，從而提升成本管控制度的作用。因此，民營(yíng)企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，引入能夠滿足成本管控需求的新型成本控制方法與工具，使成本管控工作順利開(kāi)展，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下，成本管控工作不管是在戰(zhàn)略管理還是經(jīng)營(yíng)管理上，都發(fā)揮了非常重要的作用，民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理工作主要目的是確保管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，民營(yíng)企業(yè)在成本管控上整體存在著一些不足，不利于民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)引起民營(yíng)企業(yè)的重視。本文對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的成本管控策略，主要是從轉(zhuǎn)變成本管控觀念、強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析工作、提高成本管控意識(shí)、引入新型成本控制方法與工具四個(gè)方面進(jìn)行論述。民營(yíng)企業(yè)做好上述四方面工作，能夠提升成本管控水平，充分發(fā)揮成本管控的作用，從而推動(dòng)企業(yè)向著良好的方向發(fā)展，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。