企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作探究

孫媛媛

（西安天合建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 陜西西安 710018）

近年來，伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度持續(xù)加快，企業(yè)的數(shù)量逐年增加。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，也是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作逐漸受到企業(yè)相關(guān)工作人員的關(guān)注及重視。本文對企業(yè)的成本控制工作進(jìn)行探究，旨在提升企業(yè)成本控制工作效率及水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而更好地提升企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)成本控制含義

成本控制已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)管理制度中一項(xiàng)重要內(nèi)容，在市場競爭日趨激烈的今天，能否將成本資源價(jià)值發(fā)揮到最大，決定企業(yè)能否應(yīng)對競爭與挑戰(zhàn)。成本控制的重要性，不僅體現(xiàn)在當(dāng)代企業(yè)管理中，還體現(xiàn)在人類進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代后商業(yè)行為的存在。進(jìn)行成本控制的一個(gè)重要原因，是成本往往與零盈利是相對的，只有確定成本，才能夠?qū)笃诮?jīng)營收益有正確的判斷。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)識到在整個(gè)成本控制工作中，需要成本與控制共同發(fā)揮作用，成本是基礎(chǔ)，控制是手段，只有二者共同作用，才能促進(jìn)企業(yè)有序健康發(fā)展。所謂成本，就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)某個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目，達(dá)成某一目標(biāo)而需要投入的費(fèi)用?？刂?，是在達(dá)成這一目標(biāo)過程中，對不同資源或者元素的重新組合，既要保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又要竭盡所能，使其中每一項(xiàng)成本價(jià)值發(fā)揮到最大。成本控制有廣義與狹義之分，其依據(jù)就是控制的時(shí)間段或控制實(shí)施的階段。廣義的成本控制指的是，企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對發(fā)生的各種費(fèi)用予以控制，全方面降低企業(yè)成本。狹義的成本控制指的是，在某一階段也就是在某一事項(xiàng)中，對各種發(fā)生的成本予以控制，這種控制方式往往表現(xiàn)得較為機(jī)械，是每一項(xiàng)工作開展之前就已經(jīng)明確這項(xiàng)工作的成本計(jì)劃?？刂乒ぷ鲝谋举|(zhì)來講，就是對這些計(jì)劃執(zhí)行費(fèi)用進(jìn)行控制，使之在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。對于當(dāng)下企業(yè)的成本控制理論，一般可從兩個(gè)角度予以解析，分別是成本的形成過程及成本的費(fèi)用分類。

其一，依照成本的形成過程，可以將成本控制分為三個(gè)不同階段，這三個(gè)階段分別是產(chǎn)品生產(chǎn)前控制、生產(chǎn)過程控制及流通過程控制。這個(gè)區(qū)分本質(zhì)上是產(chǎn)品存在的不同階段，每一個(gè)階段成本控制工作都具有特殊性。例如，在生產(chǎn)前階段，需要進(jìn)行成本控制的部分，包括在投入生產(chǎn)以前，需要對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)的成本、原材料等基礎(chǔ)材料的購買成本、生產(chǎn)組織成本、人力資源投入的成本等，這些工作在產(chǎn)品正式投產(chǎn)以前要完成。雖然從產(chǎn)品的實(shí)際形態(tài)上看，在這一階段并沒有實(shí)際的產(chǎn)品產(chǎn)出，但是，這一階段的成本占據(jù)整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的3/5，設(shè)計(jì)階段的成本控制工作對后面兩個(gè)階段的成本控制有著決定性的作用。在產(chǎn)品進(jìn)入到生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)之后，就需要大量的開支，各種原材料、勞動費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等都是在這一階段支出。在這一階段中成本控制的方式，主要是依據(jù)在投入生產(chǎn)以前制定的相關(guān)方案，在現(xiàn)階段實(shí)施，對于計(jì)劃中的控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著決定性作用。

在流通過程中，企業(yè)的成本控制也同樣重要。企業(yè)除了生產(chǎn)費(fèi)用以外，還需要對后續(xù)工作產(chǎn)生較大開支，一些企業(yè)為了刺激銷售，不顧成本，采用各種促銷手段，雖然在形式上刺激銷售，但本身利潤卻不一定提升。因此，在產(chǎn)品流通的過程中，也需要注重成本控制。

其二，依照成本費(fèi)用的構(gòu)成及途徑，可以將成本控制分為以下四個(gè)部分，即原料的成本控制、工資的成本控制、制造費(fèi)用的控制及管理費(fèi)用的控制。這是將整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中所需要支出的費(fèi)用劃分為四個(gè)部分，在每一個(gè)部分中包含一些環(huán)節(jié)。例如，原材料成本控制中的成本涉及庫存費(fèi)用、采購費(fèi)用、回收利用損耗等。工資費(fèi)用的控制較為靈活，但會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較大影響，人工成本的控制不能只是單純克扣，而是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人工費(fèi)用與企業(yè)價(jià)值利益的最佳匹配，既能夠?yàn)槠髽I(yè)開源節(jié)流，同時(shí)也不影響員工的積極性。除此之外，管理費(fèi)用也是企業(yè)需要進(jìn)行成本控制的另一重點(diǎn)，各種管理活動及組織活動產(chǎn)生的費(fèi)用越來越多，數(shù)目較為繁雜，容易造成企業(yè)成本的浪費(fèi)。

二、成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性

現(xiàn)代企業(yè)制度需要系統(tǒng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與之相配套。企業(yè)的發(fā)展離不開各種資金和財(cái)力的支持，企業(yè)運(yùn)營的目的也是為了盈利，利益是推動企業(yè)向前發(fā)展的原動力，有效的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的根本保證。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況發(fā)生著一些變化，財(cái)務(wù)的變化會直接影響企業(yè)的財(cái)管方法。一方面，當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化，是由于全球經(jīng)濟(jì)浪潮勢不可擋、信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)、知識經(jīng)濟(jì)逐漸興起、電子商務(wù)迅速發(fā)展等。另一方面，經(jīng)濟(jì)環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分，企業(yè)與企業(yè)之間的收購、重組，或者企業(yè)由小到大的發(fā)展等，都受經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系有著重要聯(lián)系。然而，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，成本控制是一項(xiàng)重要工作，做好企業(yè)的成本控制就相當(dāng)于在源頭上解決財(cái)務(wù)管理難題，成本控制對于財(cái)務(wù)管理的重要性，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

其一，成本控制直接影響企業(yè)的整體利潤。利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最終尋求的目標(biāo)，企業(yè)的利潤是最終總收入減去資產(chǎn)投入成本之后的余額。因此，企業(yè)市場占有份額有限，在企業(yè)生產(chǎn)總額有限的情況下，做好成本控制，無疑是幫助企業(yè)增加利潤收入的一個(gè)有效途徑。對于一個(gè)在發(fā)展壯大中的企業(yè)來講，如果其成本過高，將會面臨虧損危機(jī)。企業(yè)合理進(jìn)行成本控制，能夠有效降低成本投入，使單個(gè)產(chǎn)品的市場價(jià)格更具競爭優(yōu)勢。除此之外，在市場經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)品高度趨同化，價(jià)格成為影響消費(fèi)者選擇的一個(gè)重要因素，一旦企業(yè)能夠在產(chǎn)品價(jià)格上擁有優(yōu)勢，就能夠在整個(gè)市場中提升自身競爭力，為企業(yè)經(jīng)營活動良性循環(huán)奠定基礎(chǔ)，能夠有效開拓產(chǎn)品的市場份額，擁有穩(wěn)定的市場占有率，并能夠穩(wěn)固經(jīng)營基礎(chǔ)提升銷售成績，使企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)出良性的發(fā)展趨勢，推動企業(yè)更好發(fā)展。

其二，成本控制影響股東的財(cái)富價(jià)值。有限責(zé)任公司及股份有限公司，是當(dāng)前我國最為常見的兩種企業(yè)形式。在這兩種企業(yè)形式中，股東都在其中占有極為重要的角色，公司的發(fā)起建立、發(fā)展與股東關(guān)聯(lián)密切，而能夠?qū)蓶|投入產(chǎn)生影響最為重要的一個(gè)因素，就是股東在公司中的財(cái)富價(jià)值。股東投入企業(yè)股份是為了帶來更多的財(cái)富，而企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績直接決定股東的財(cái)富狀況，特別對于上市企業(yè)來講，股價(jià)是股東財(cái)富指數(shù)最為直接的體現(xiàn)。因此，企業(yè)如果能在成本控制上擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度及科學(xué)的體系，企業(yè)整體經(jīng)營效益就會直接體現(xiàn)在股價(jià)上，使股東的投入能夠得到較好的回報(bào)，為后續(xù)投入奠定基礎(chǔ)。

其三，成本控制影響財(cái)務(wù)管理其他工作開展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，而成本控制只是這項(xiàng)工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中其他工作擁有著較為直接的影響。例如，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)制定、現(xiàn)金流控制管理、企業(yè)績效審核、利潤分配等都會受到成本控制的影響。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該意識到，成本控制工作不是孤立的，其對整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都會帶來較為重要的影響。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作的策略

（一）培育全體員工成本管理理念

企業(yè)全體員工成本管理，能夠盡可能地避免浪費(fèi)。全體員工成本管理的重點(diǎn)就是全員參與，并不單純依靠財(cái)務(wù)部門，上到企業(yè)股東、監(jiān)事，下到企業(yè)基層員工，都參與成本管理。進(jìn)行全體員工成本管理理念培育，需要建立一個(gè)成本管理路線圖。

一是在項(xiàng)目開工之前，可以邀請專家對圖紙、項(xiàng)目進(jìn)行會審，對方案進(jìn)行完善及優(yōu)化。會審的主要方向，是設(shè)計(jì)中的工程問題是否會出現(xiàn)工程變更。而參與其中的設(shè)計(jì)部門、工程部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等，要確保設(shè)計(jì)的合理性，避免工程變更的范圍過大，讓后續(xù)施工能夠盡可能嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行。依照成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制，需要確保設(shè)計(jì)方案、施工方案、成本計(jì)劃等的合理性及精準(zhǔn)性，盡可能避免成本增加。

二是施工過程中的成本控制，需要企業(yè)設(shè)計(jì)部門、施工部門、監(jiān)理等各相關(guān)部門之間進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)了解施工情況，處理工程問題，特別是對于一些必要的工程變更問題。在預(yù)算控制中，各部門需要加強(qiáng)合作、科學(xué)評估、分工編制，確保變更的合理性，避免不必要的成本浪費(fèi)。在成本控制中，把各部門都納入進(jìn)來，確定其責(zé)任，強(qiáng)化成本控制意識，以提高企業(yè)利潤。

而在全體員工成本管理理念下，可以實(shí)行分層。

第一層，是以董事會為核心的成本管理。企業(yè)的股東、監(jiān)事作為企業(yè)的最高決策層，不一定要參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，但是其作為企業(yè)的戰(zhàn)略決策者，企業(yè)的重大決策都由其決定，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、方向都與之相關(guān)。這些決策者直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的制高點(diǎn)，對于決策管理及發(fā)展都有著積極的作用。

第二層，是以企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)決策的成本管理。最高決策層完成決策之后，會進(jìn)入到實(shí)際項(xiàng)目施工階段，這一階段會產(chǎn)生大大小小的決策。例如，成本核算，這部分發(fā)揮作用的是企業(yè)核心管理層，其對上層結(jié)果進(jìn)行分解，其中包含施工方案、方向、目標(biāo)等。因此，核心管理隊(duì)伍作為財(cái)務(wù)成本管理的第二層，是在第一層已經(jīng)形成企業(yè)資源、計(jì)劃、經(jīng)營等各方面的策略基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)分解及細(xì)化，擬定出任務(wù)的計(jì)劃方案，調(diào)動企業(yè)的內(nèi)部資源。

第三層，是企業(yè)基層管理及員工的成本管理。簡單來說，就是在核心管理層決策下來之后，各個(gè)崗位員工進(jìn)行執(zhí)行。例如，采購部門應(yīng)該如何制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，確保決策的實(shí)行。成本控制施工部門需要考慮其中涉及的相關(guān)技術(shù)設(shè)備，如何去規(guī)劃等這些都是各基層部門管理及員工的責(zé)任。這一層作為最基礎(chǔ)的層面，是最復(fù)雜且牽涉最廣的，是企業(yè)成本控制中最重要的部分。需要在固定的成本規(guī)劃下，尋找每一個(gè)任務(wù)的控制點(diǎn)，制定控制措施。例如，在材料管理上避免成本增加，需要制定出合理的材料管理措施，探討科學(xué)的管理方法或者有效監(jiān)督等手段，或采用責(zé)任成本、定額成本等方法。

（二）建設(shè)成本管理體系

其一，在成本管理體系中，除了要全體員工參與外，還需要實(shí)現(xiàn)全過程管理。就項(xiàng)目工程施工來講，不論是哪一環(huán)節(jié)都會涉及成本問題。因此，必須注重全過程的成本控制，就是關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)施工整個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理，讓粗放型成本管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化成本管理，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化全過程動態(tài)管理控制。這里的動態(tài)，指的是針對工程實(shí)施過程中，按照預(yù)期成本對實(shí)際成本進(jìn)行控制，可以反映出實(shí)際成本及動態(tài)成本的差異，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題幫助員工依據(jù)差異解決問題。動態(tài)成本控制，結(jié)合成本計(jì)劃，周期性地反映項(xiàng)目最新成本動態(tài)，對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)測。可以理解為已經(jīng)發(fā)生的成本及未來發(fā)生的成本之和，把實(shí)際動態(tài)成本控制中的動態(tài)成本、實(shí)際成本、實(shí)際支付成本，這三要素作為成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容加以控制。

其二，在建立成本管理模型之前，可以采用戰(zhàn)略成本分析方法，對企業(yè)施工進(jìn)行全面分析，為后續(xù)成本管理模型建立提供依據(jù)，提高成本管理效率。可以對其價(jià)值鏈進(jìn)行分析，針對企業(yè)項(xiàng)目，對整個(gè)項(xiàng)目從計(jì)劃到完成的整個(gè)過程中所包含的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行SWOT分析，確定企業(yè)實(shí)際情況，針對優(yōu)勢、機(jī)會、劣勢、威脅進(jìn)行組合，對價(jià)值鏈進(jìn)行改造，合理運(yùn)用優(yōu)勢及機(jī)會。同時(shí)，還可以進(jìn)行標(biāo)桿分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對各項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行分析，將已完成的工程拿出來進(jìn)行比較，累積經(jīng)驗(yàn)及總結(jié)教訓(xùn)，為當(dāng)前成本控制提供一些改進(jìn)、優(yōu)化意見。包括對競爭對手的分析，積極借鑒及學(xué)習(xí)競爭對手的成本管理手段，實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)步、優(yōu)化。

其三，在戰(zhàn)略成本分析的基礎(chǔ)上，明確企業(yè)在成本管理中，需要面對的問題及存在的優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上建立作業(yè)成本管理模型。作業(yè)成本管理強(qiáng)調(diào)的是作業(yè)的效率、質(zhì)量、時(shí)間的改善及系統(tǒng)整體業(yè)績的最大化。一是對企業(yè)開展成本動因分析，尋求成本產(chǎn)生的原因，從根本上尋找突破，采取一定的措施改善作業(yè)。例如：對于材料存儲不當(dāng)，可能會造成成本增加，針對這一作業(yè)制定出合理的存儲措施，確保材料得到合理保存。二是對作業(yè)進(jìn)行考核評價(jià)，建立一定指標(biāo)。例如，作業(yè)績效指標(biāo)、作業(yè)質(zhì)量指標(biāo)、作業(yè)時(shí)間指標(biāo)，確定作業(yè)績效等，依據(jù)這些指標(biāo)明確執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)及優(yōu)化。

其四，加強(qiáng)成本周期控制，提高職工綜合素質(zhì)。市場形勢瞬息萬變，如果企業(yè)沒有明確的營銷目標(biāo)和營銷策略，很可能會錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)，讓自己陷于被動。對企業(yè)來說，控制成本周期意味著對自身產(chǎn)品及服務(wù)周期進(jìn)行有效把控，在充分保證質(zhì)量的前提下，擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，在市場上占領(lǐng)更大份額。同時(shí)，要高度重視客戶對產(chǎn)品質(zhì)量及售后的各種反饋意見，本著客戶至上，全心全意為客戶服務(wù)的態(tài)度，積極溝通、協(xié)調(diào)，化解矛盾，實(shí)現(xiàn)買方、賣方雙贏的局面。要通過多種方式對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的認(rèn)同感和歸屬感，滲透成本管理的觀念，在此基礎(chǔ)上形成良好的企業(yè)成本文化，長此以往，就可以保證企業(yè)最大限度節(jié)約成本，獲得更多的利潤。從某種程度來說，提高員工綜合素質(zhì)，也正是以人為本的企業(yè)經(jīng)營理念的體現(xiàn)。

四、結(jié)語

成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)，是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重心。在財(cái)務(wù)管理的過程中，企業(yè)需要重視成本控制。只有做好這一項(xiàng)工作，才能夠在保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，提升企業(yè)在行業(yè)市場中的競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。