大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險及其防范措施探討

馮 茜

（秦皇島港股份有限公司，河北 秦皇島 066000）

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計管理現(xiàn)狀

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計工作的影響巨大，一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)會計工作提供了技術(shù)支撐，創(chuàng)新了企業(yè)會計的工作流程與方式；另一方面，對于內(nèi)部使用者來說，如果權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)控制度不嚴(yán)，容易造成信息濫用和泄密，增加企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。由此可見，大數(shù)據(jù)時代，保障會計信息的安全性，防范會計信息化風(fēng)險，是增強企業(yè)競爭力、提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平的重要途徑。

2.大數(shù)據(jù)時代背景下，電子媒介逐漸取代了紙質(zhì)媒介，企業(yè)全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用的處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充實、實時、全方位的信息。所以，現(xiàn)代企業(yè)會計多通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整理資料，這些數(shù)據(jù)便于調(diào)用，且分析速度也比較快，有助于提升會計工作交接與數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪?，打破紙質(zhì)媒介的限制，提升了企業(yè)會計工作效率。

3.傳統(tǒng)會計往往采用人工核算方法，大數(shù)據(jù)時代下，通過計算機即可運算數(shù)據(jù)資料，且所得數(shù)據(jù)既更規(guī)范，又可減少誤差。傳統(tǒng)企業(yè)會計采用人工做賬，很容易出現(xiàn)誤差或者紕漏，一方面，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響；另一方面，也阻礙了企業(yè)會計工作質(zhì)量提高[2]。計算機程序做賬既可確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，又能為做賬規(guī)范性提供保障。

4.大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)會計工作借助計算機程序?qū)崿F(xiàn)，有助于節(jié)約企業(yè)人力成本，以往企業(yè)會計工作需要4~5個人完成，但在會計信息化背景下，企業(yè)只需2名會計人員便可完成同等數(shù)量的會計工作任務(wù)，即利用財務(wù)軟件對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟交易或事項的過程和結(jié)果進行確認(rèn)、計量、分類、整理和記錄。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)會計信息化優(yōu)勢顯著，對企業(yè)發(fā)展具有良好的促進作用，也有助于提升企業(yè)會計工作效率與精準(zhǔn)度。然而，現(xiàn)代企業(yè)也要承擔(dān)大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險，因為我國信息化技術(shù)還不夠完善，當(dāng)前仍面臨一定的風(fēng)險問題。

（一）會計信息化風(fēng)險管控體系不健全

會計信息化風(fēng)險管控體系不完善，是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)無法順利實施會計信息化工作的重要原因。很多企業(yè)在發(fā)展中缺乏管控會計信息化風(fēng)險的意識，因此，管理者制定的會計信息化風(fēng)險管控體系缺乏規(guī)范性，影響企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控工作的順利開展[3]。具體表現(xiàn)為：一方面，企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控方法單一，未制定系統(tǒng)、完善的管控制度，且現(xiàn)有規(guī)章制度未能規(guī)范化地指導(dǎo)會計人員；另一方面，企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控漏洞較多，管理者缺乏風(fēng)險識別能力，很難及時地預(yù)防企業(yè)信息化風(fēng)險。此外，部分企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)工作中控制會計信息化風(fēng)險的重要性，然而，并未創(chuàng)建行之有效的會計信息化管理體制，也沒有定期修訂會計信息化監(jiān)管制度，造成會計信息化風(fēng)險管控質(zhì)量逐漸下降。

（二）會計信息化建設(shè)方式落后

大數(shù)據(jù)時代下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在社會各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，且發(fā)揮著重要作用。企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控中，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也扮演著重要角色。然而，隨著會計信息數(shù)量、種類越來越多，企業(yè)信息化建設(shè)方式卻相對落后，很難與信息化發(fā)展形勢相適應(yīng)，甚至很多企業(yè)未開展會計信息化建設(shè)。企業(yè)在會計信息采集工作中，對信息化技術(shù)應(yīng)用程度較低，很難對企業(yè)會計信息進行高效地利用[4]。此外，還有很多企業(yè)未利用大數(shù)據(jù)整合會計信息，從而影響企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制效率。

（三）缺乏專業(yè)的會計信息化管理人才

企業(yè)缺乏優(yōu)秀會計信息化管理人才，導(dǎo)致無法有效管控企業(yè)會計信息化風(fēng)險。企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控是一項內(nèi)容龐雜的工程，要求會計人員必須掌握專業(yè)財務(wù)知識，同時還必須有較高的綜合素養(yǎng)。然而，部分企業(yè)并未組建專業(yè)化財務(wù)風(fēng)險管控團隊，具體表現(xiàn)為：一是專業(yè)人才培養(yǎng)機制缺乏，培訓(xùn)內(nèi)容單一，缺乏針對性；二是未從信息化與風(fēng)險控制視角培訓(xùn)會計人員，也缺乏有關(guān)風(fēng)險控制的相關(guān)培訓(xùn)；三是忽視會計管理培訓(xùn)[5]。盡管企業(yè)會計人員具有較強的核算能力，但大數(shù)據(jù)處理能力、管理能力以及風(fēng)險分析能力不足，很難實現(xiàn)會計工作和風(fēng)險管理的融合，無法有效解決會計信息化風(fēng)險，最終對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。

（四）財務(wù)內(nèi)控工作缺乏科學(xué)性

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制管理存在的問題還在于，對會計信息化內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的重視程度，若要順利開展企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控工作，還必須將企業(yè)內(nèi)部控制工作做好。對內(nèi)部控制弱化引起的風(fēng)險、安全風(fēng)險、軟件技術(shù)和系統(tǒng)故障帶來的風(fēng)險以及缺乏審計引發(fā)的風(fēng)險進行有效的防范。然而，國內(nèi)一些企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作缺乏科學(xué)性，具體表現(xiàn)為：一是企業(yè)不夠重視內(nèi)部控制工作，沒有從預(yù)算、資產(chǎn)管理、資金管理以及采購管理等多領(lǐng)域?qū)嵤﹥?nèi)控工作；二是企業(yè)財會部門人員分工不明確，導(dǎo)致在風(fēng)險產(chǎn)生時，很難做到責(zé)任到人。

三、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范的措施

（一）完善企業(yè)會計信息化風(fēng)險管控體系

對于企業(yè)來說，優(yōu)化和完善會計信息化風(fēng)險管控體系，才能有效控制企業(yè)會計信息化風(fēng)險。企業(yè)管理者在經(jīng)營管理中應(yīng)高度重視會計信息化風(fēng)險管控工作，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況進行全面調(diào)查和分析，再依照實際情況與發(fā)展目標(biāo)，制定行之有效的會計信息化風(fēng)險管控體系，合理分配會計工作人員，全面監(jiān)管會計人員日常工作，及時解決和處理會計信息化風(fēng)險問題，為有效管控會計信息化風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。

（二）加強企業(yè)會計信息化基礎(chǔ)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代下，若想在企業(yè)中順利開展會計信息化風(fēng)險管控工作，企業(yè)管理者應(yīng)進一步強化會計信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作?，F(xiàn)階段，我國處在網(wǎng)絡(luò)信息迅猛發(fā)展的關(guān)鍵階段，在企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于提升企業(yè)會計工作效率與質(zhì)量，對企業(yè)健康發(fā)展也具有促進作用。所以，企業(yè)應(yīng)做好會計信息基礎(chǔ)化建設(shè)，積極學(xué)習(xí)和掌握會計信息化軟硬件，從而構(gòu)建科學(xué)、智能的會計信息化平臺，實時監(jiān)管會計中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息與會計工作，為會計數(shù)據(jù)提供安全保障。此外，通過信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建，提前預(yù)判企業(yè)管理中存在的會計信息化風(fēng)險，以做到及時發(fā)現(xiàn)、盡早干預(yù)。

（三）創(chuàng)建高素質(zhì)的會計人才隊伍

企業(yè)應(yīng)做好會計信息化風(fēng)險控制人員的培訓(xùn)教育工作，以有效控制企業(yè)財務(wù)會計工作匯總存在的信息化風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)重點培訓(xùn)會計工作人員有效管控會計信息化風(fēng)險的能力，增加會計人員的專業(yè)知識，并且還要培訓(xùn)會計人員的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限，并與獎懲福利掛鉤，用組織控制對工作人員的職權(quán)進行分離，形成內(nèi)部牽制。這樣不僅有助于會計人員及時解決工作中出現(xiàn)的突發(fā)性問題，而且會計人員也能意識到管控會計信息化風(fēng)險的重要性，使會計人員工作責(zé)任感得到培養(yǎng)，嚴(yán)格根據(jù)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)與要求開展工作，為企業(yè)控制會計信息化風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。

（四）嚴(yán)格做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作

若想順利開展企業(yè)會計信息化的風(fēng)險管控工作，財務(wù)管理內(nèi)控至關(guān)重要。首先，從組織控制、授權(quán)控制、操作控制、檔案控制方面著手，加強會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)。其次，加強軟件控制、計算機審計建立風(fēng)險評估和分級管理制度。及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的風(fēng)險。采取糾正預(yù)防措施，提高安全績效。最后，加強數(shù)據(jù)存儲控制和網(wǎng)絡(luò)安全控制，定期對存儲系統(tǒng)進行維護、檢查。防火、防盜、防信息泄露等。企業(yè)會計人員應(yīng)正確認(rèn)識和了解財務(wù)管理內(nèi)控工作，再從資產(chǎn)管理、采購環(huán)節(jié)管理企業(yè)財務(wù)，同時還要減少日常會計工作與風(fēng)險控制中的多余環(huán)節(jié)，以精簡企業(yè)財務(wù)管控流程，實現(xiàn)資金管理工作的優(yōu)化與完善，提升企業(yè)防范會計信息化風(fēng)險的有效性。