網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題及優(yōu)化路徑探究

陳 好

（河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局，河南 新鄉(xiāng) 453002）

隨著信息技術(shù)對我國各行業(yè)發(fā)展的影響越來越深入，網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)濟之間的聯(lián)系也越來越緊密，在此背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用也極大地影響了會計的發(fā)展。對此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化時代及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展影響下，企業(yè)需要積極開展會計及財務(wù)管理變革和創(chuàng)新，有效拓展會計及財務(wù)管理的功能，進一步保障企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

（一）信息質(zhì)量發(fā)生變化

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)在進行信息或資源共享時，一般是通過人工運輸或快遞的方式，這種方式對信息的質(zhì)量影響很大，容易導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄漏、遺失、缺失等諸多問題。然而，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，我國企業(yè)財務(wù)管理信息具備以下三個特點，即相關(guān)性、完整性和安全性。財務(wù)信息的安全性在各行各業(yè)中都是備受重視的，企業(yè)管理人員應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)安全予以高度重視，只有保障網(wǎng)絡(luò)安全，才能使會計人員在使用網(wǎng)絡(luò)進行信息收集、傳遞或數(shù)據(jù)核算過程中減少風(fēng)險，一旦企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露，可能會引起很大的社會問題。利用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理，也能夠有效保障信息的完整性，企業(yè)內(nèi)部可以建立相關(guān)信息數(shù)據(jù)資源庫，便于財務(wù)管理人員在日常工作中對相關(guān)數(shù)據(jù)進行查找，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使財務(wù)人員在查找數(shù)據(jù)的過程中更加迅速，極大地提升其工作效率。除此之外，利用信息技術(shù)也可以增強數(shù)據(jù)計算能力，計算機的數(shù)據(jù)計算能力較強且較快，相較于人力計算，計算機可以更快地得出計算結(jié)果，財務(wù)人員只需要對其結(jié)果進行校驗分析，就可以從中得到所需信息。除此之外，需要注意的是，企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息需要及時進行更新，保障財務(wù)人員在進行查閱數(shù)據(jù)時能夠獲取最新數(shù)據(jù)信息，以確保其財務(wù)管理的時效性。

（二）業(yè)務(wù)流程操作發(fā)生變化

財務(wù)人員在進行財務(wù)管理工作時，往往通過人力核算的方式，對企業(yè)的紙質(zhì)賬單與數(shù)據(jù)進行核算，還需要通過人工找到其相對應(yīng)的憑證或發(fā)票，這一過程花費大量人力與物力，在財務(wù)任務(wù)繁重的同時，人員沒有更多精力去完成其他相關(guān)工作。除此之外，一旦財務(wù)人員在其中某一個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，需要將整個工作過程重復(fù)一遍進行校驗核對，才能找出失誤之處，對其進行改正后，重新進行核算，確保其沒有其他問題，工作效率嚴(yán)重受到影響，工作質(zhì)量也有所下降。

然而，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)人員在進行財務(wù)管理時，可以利用計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)掃描或錄入，相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)或軟件就會輔助其完成工作，而不需要財務(wù)人員進行人工核算。利用財務(wù)管理系統(tǒng)除增加財務(wù)工作便利性外，還能夠及時查找工作失誤，電腦系統(tǒng)能夠自動生成相關(guān)電子賬單和計算流程，會計只需要進行查看就可以發(fā)現(xiàn)失誤之處，在減輕財務(wù)人員工作壓力的同時，也極大地提升其工作效率。除此之外，財務(wù)管理系統(tǒng)還能夠相關(guān)信息上傳至企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，便于進行信息共享，其他工作人員也可以直接將賬單或支出憑據(jù)上傳到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，財務(wù)人員可以直接通過網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)賬單與憑據(jù)，實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)掌握各個部門的賬目，有效地提升財務(wù)人員人員進行財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的特征

（一）集成化

企業(yè)在進行日常財務(wù)管理過程中涉及的數(shù)據(jù)量較大，例如科學(xué)編制部門預(yù)算，涉及強化預(yù)算約束性、合理安排預(yù)算執(zhí)行進度、提升預(yù)算監(jiān)管力度等諸多數(shù)據(jù)，如果只通過人工方式對這些數(shù)據(jù)進行記錄、核算、分析，需要消耗財務(wù)人員大量的時間與精力，在降低工作效率的同時，還容易出現(xiàn)工作失誤，延長工作時間。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的運用能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)集成化。例如，通過對計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的使用，可以將信息與數(shù)據(jù)集中并統(tǒng)一對其進行管理，信息與數(shù)據(jù)的收集工作也變得較為容易。而且除內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)外，企業(yè)還可以使用公共網(wǎng)絡(luò)，及時與稅務(wù)、銀行以及工商等部門進行信息實時傳輸，便于財會工作的高效開展。

（二）簡便化

在傳統(tǒng)手工會計模式下，無論是數(shù)據(jù)的采集和輸入，還是對財務(wù)信息的加工處理，都需要財務(wù)人員親自動手操作，這在增加財務(wù)人員工作量、降低財務(wù)工作效率的同時，也容易出現(xiàn)操作失誤的風(fēng)險。由財務(wù)人員因操作失誤導(dǎo)致的會計信息失真問題較為普遍，該問題不僅無法正確反映企業(yè)的真實財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而且容易導(dǎo)致企業(yè)決策者、管理者及其他信息使用者做出錯誤的戰(zhàn)略決策。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，借助財務(wù)管理軟件或系統(tǒng)可以進一步簡化會計工作流程，將財務(wù)人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，在減輕財務(wù)人員工作量的同時，有效規(guī)避了財務(wù)信息失真的問題。

（三）智能化

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)已經(jīng)逐步智能化，受此影響，企業(yè)財務(wù)人員在進行財務(wù)管理時也逐漸開始呈現(xiàn)出智能化趨勢。智能化的財務(wù)管理模式能夠在確保提升財務(wù)工作效率與工作質(zhì)量的同時，優(yōu)化財務(wù)管理模式，將網(wǎng)絡(luò)與程序以及財務(wù)管理進行深度融合，便于財務(wù)人員能夠迅速做出數(shù)據(jù)核算與分析，企業(yè)管理人員能夠及時通過分析結(jié)果進行相關(guān)政策的執(zhí)行與優(yōu)化，極大地保障企業(yè)的正常運行，使其財務(wù)管理工作呈高效化、智能化的特點。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)存問題

（一）信息安全問題

財務(wù)人員進行財務(wù)管理相關(guān)工作的信息與數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是極其重要的，是企業(yè)正常運行的重要資源，具有很高的機密性，企業(yè)需要對數(shù)據(jù)信息的安全性予以高度重視，加強對數(shù)據(jù)的保護。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境的背景下，信息安全存在巨大的隱患，企業(yè)財務(wù)人員一旦對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不當(dāng)，就會造成財務(wù)管理信息泄露的情況，這對于企業(yè)來說風(fēng)險是極大的。在目前的網(wǎng)絡(luò)上，信息傳播的途徑非常多樣，出現(xiàn)許多諸如自媒體一類的媒體形式，一旦信息泄露，難以對其傳播源頭進行管理；除此之外，網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度也十分迅速，一旦信息泄露，會導(dǎo)致重要信息快速傳遍整個網(wǎng)絡(luò)，對企業(yè)造成不可挽回的損失。還有部分不法分子從盜取企業(yè)財務(wù)管理信息中獲取利益，以上都是需要注意的信息安全問題。為了避免此類情況發(fā)生，企業(yè)管理人員應(yīng)該提高對于網(wǎng)絡(luò)信息安全的意識。

（二）系統(tǒng)老舊問題

目前，部分企業(yè)管理人員沒有意識到系統(tǒng)更新維護的重要性，內(nèi)部所使用的管理系統(tǒng)過于老舊，影響財會工作的質(zhì)量和效率。甚至可能會因為超負(fù)荷運轉(zhuǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的問題，導(dǎo)致企業(yè)財會信息的丟失，影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展。除此之外，部分企業(yè)管理人員只重視企業(yè)的正常運行，沒有意識到在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，對財務(wù)管理造成的各種影響，企業(yè)內(nèi)部會計所使用的管理系統(tǒng)還是傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，這導(dǎo)致財務(wù)人員在進行日常工作時，工作效率低下，對現(xiàn)代化信息技術(shù)的認(rèn)知不足，導(dǎo)致其難以學(xué)習(xí)新軟件、新技術(shù)，影響并制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。

（三）法律法規(guī)問題

科學(xué)技術(shù)發(fā)展至今，已經(jīng)有諸多企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于日常管理中，就我國企業(yè)財務(wù)管理而言，部分企業(yè)意識到信息化的重要作用，進行相關(guān)優(yōu)化升級，在有效提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量的同時，降低了人工核算所造成的工作壓力，但由于發(fā)展過于迅速，相關(guān)法律法規(guī)存在不健全的問題。在這樣的背景下，財務(wù)管理的部分操作流程沒有受到法律的約束，對于企業(yè)信息安全的保障不足，存在諸多安全隱患。部分企業(yè)財務(wù)人員使用的財務(wù)管理軟件是盜版軟件，在使用過程中，軟件可能存在信息泄露、信息盜用、信息被惡意篡改等諸多網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，一旦出現(xiàn)問題，會對企業(yè)造成較大的損失，甚至可能進一步造成嚴(yán)重社會影響。

（四）人員專業(yè)水平問題

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，利用軟件或網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理，有效減少了財務(wù)人員的工作量，提高了其工作效率，因此，財務(wù)工作的側(cè)重點從核算數(shù)據(jù)上轉(zhuǎn)移到對核算結(jié)果進行分析上，企業(yè)所需要的是復(fù)合型財務(wù)管理人才，不再是單純進行數(shù)據(jù)核對的財務(wù)人員。但目前企業(yè)在職的部分財務(wù)人員不熟悉計算機與網(wǎng)絡(luò)，只會操作傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件，日常工作也只能進行財務(wù)數(shù)據(jù)的計算與核對，以處理賬目為主，不具備對數(shù)據(jù)的分析能力以及相關(guān)決策能力，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

四、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）建立健全信息化系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境背景下，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該建立健全信息化系統(tǒng)。將企業(yè)內(nèi)部各個部門的具體情況上傳至系統(tǒng)中，將財務(wù)管理與企業(yè)管理相融合。財務(wù)可以通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)了解各部門的支出情況，有利于財務(wù)人員及時掌握最真實的信息，增加財務(wù)人員進行財務(wù)管理的可信度與數(shù)據(jù)信息的真實度。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強對財務(wù)管理軟件開發(fā)與創(chuàng)新的資金投入，結(jié)合自身需求，引進先進的財務(wù)管理系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)想要確保信息化系統(tǒng)的正常運行，還應(yīng)該加強信息安全管理，建立相關(guān)安全管理機智，運用先進設(shè)備與技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全管理等級，防止出現(xiàn)重要財務(wù)管理信息泄露，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的安全問題以及經(jīng)濟損失。具體措施如下：增加智能識別系統(tǒng)，如指紋識別、聲紋識別、虹膜識別等，加強安全防護等級防止不法分子竊取企業(yè)重要財務(wù)信息或進行數(shù)據(jù)篡改。同時，也可以優(yōu)化現(xiàn)有防火墻，使其能夠有效防止不法分子入侵。

（二）加強和完善相關(guān)法律法規(guī)

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境背景下，有關(guān)主體應(yīng)該加強建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)。目前，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)并不完善，導(dǎo)致部分不法分子在網(wǎng)絡(luò)上肆意妄為，盜取重要信息或數(shù)據(jù)謀取私利，引起諸多重大網(wǎng)絡(luò)信息犯罪案件。有關(guān)人員應(yīng)該提高重視程度，向上層領(lǐng)導(dǎo)進行反映，相關(guān)部門也應(yīng)該及時采取措施，建立相關(guān)政策，健全法律法規(guī)，推進立法工作，使網(wǎng)絡(luò)會計更加正規(guī)的同時，為企業(yè)提供保障。除此之外，也應(yīng)該強化普法工作，使有違法預(yù)謀的人員認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性，同時也對企業(yè)財務(wù)人員進行相關(guān)教育，防止其使用盜版軟件，并對盜版軟件制作方進行問責(zé)等。

（三）大力培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境背景下，需要企業(yè)大力培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才。目前，部分企業(yè)財務(wù)人員在經(jīng)營財務(wù)管理相關(guān)工作時無法將分析與管理融入其中，這主要因為財務(wù)人員其所了解的知識體系較為老舊，這樣過時的知識體系無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理的工作需求。因此，需要加強對人才的管理與培訓(xùn)，將其培養(yǎng)成復(fù)合型人才，使其除日常會計核算工作外，能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效解讀與分析，對企業(yè)進行相關(guān)引導(dǎo)。企業(yè)可以舉辦各種財務(wù)培訓(xùn)活動，幫助在職會計了解新形勢、新需求、新政策以及新技術(shù)，提高其信息化水平，確保其能夠勝任現(xiàn)代化財務(wù)管理的日常工作。企業(yè)還應(yīng)該定期對在職會計進行考核，確保其能夠不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，幫助在職會計樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。在培訓(xùn)后也應(yīng)及時對培訓(xùn)內(nèi)容掌握情況進行考核，對于考核成績較好的會計予以獎勵，對于考核成績不好的會計進行二次培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)也需要建立激勵機制，激勵內(nèi)容應(yīng)與會計的實際需求和興趣相關(guān)，例如工資獎勵、延長年假等，以此激發(fā)會計積極參與培訓(xùn)、自我提升的積極性。

（四）完善財務(wù)風(fēng)險防范體系

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境背景下，企業(yè)也應(yīng)該加強和完善財務(wù)風(fēng)險防范體系。這一方面有利于企業(yè)的正常運行與管理，另一方面也能夠保障員工利益。企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)風(fēng)險預(yù)警機制，并且將實際責(zé)任進行更加明確的劃分，確保出現(xiàn)問題時能夠落實到個人。企業(yè)也應(yīng)該組建相關(guān)監(jiān)管部門，確保預(yù)算管理以及財務(wù)管理能夠正常進行，在出現(xiàn)問題時及時反饋并對問題成因進行分析，及時、有效地解決問題。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該提升財務(wù)人員所掌握的財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，確保其在進行財務(wù)管理與數(shù)據(jù)核對時所使用信息的準(zhǔn)確性。部分企業(yè)管理人員也應(yīng)該引進先進管理方案，提升財務(wù)管理的水平。

五、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)會計不能再運用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行工作，而是需要進行相關(guān)的優(yōu)化創(chuàng)新，充分運行先進的信息技術(shù)，將其融入企業(yè)財務(wù)管理的工作中，培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，建立相關(guān)制度機制，使企業(yè)財務(wù)管理工作水平不斷提升，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。