試論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施

雷亞婷 沈陽金寶臺機動車市場管理服務(wù)有限公司

隨著信息化社會進程的不斷推進，全球經(jīng)濟發(fā)生了巨大的變化，我國社會各個方面都出現(xiàn)了不同程度的提升，在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜多樣化的形勢，發(fā)展規(guī)模不斷擴大，企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理數(shù)據(jù)也要求更及時、更準(zhǔn)確。但是目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化程度依然落后于西方國家，財務(wù)管理效率不高，財務(wù)工作人員花費更多的時間在常規(guī)財務(wù)核算工作上，并沒有多余的精力立足企業(yè)全局發(fā)展來提供相應(yīng)的財務(wù)支出，信息化水平建設(shè)需要進一步提升，整合財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，讓財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息充分融合在一起，實現(xiàn)財務(wù)智能化、信息化。會計信息化主要是借助現(xiàn)代化企業(yè)管理方法以及信息共享技術(shù)開展財務(wù)信息化處理，實現(xiàn)財務(wù)分析、財務(wù)核算、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)決策等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理。需要注意的是，會計信息化并不只是簡單地搭建信息體系，而是借助先進的信息化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源進行整合，實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享，獲得更高的財務(wù)管理效率，進而降低企業(yè)財務(wù)管理成本。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

(一)改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

一般情況下，企業(yè)財務(wù)工作人員根據(jù)工作需要收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過整理與核算、保存，為企業(yè)管理層了解企業(yè)實際經(jīng)營情況提供素材。而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化時代背景下，企業(yè)通過將信息化技術(shù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合，使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式發(fā)生了徹底的改變。首先，在數(shù)據(jù)收集的方式上看，傳統(tǒng)財務(wù)人員通過對企業(yè)已經(jīng)形成的歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)進行收集與整理，而在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)可以在全球范圍內(nèi)收集與管理相關(guān)數(shù)據(jù)，其次，各業(yè)務(wù)部門、下屬子公司數(shù)據(jù)可通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(二)提高了內(nèi)外部審計工作的效率

傳統(tǒng)內(nèi)部審計、外部審計只有等待企業(yè)年終會計憑證都裝訂完后，通過到檔案室查閱紙制賬簿、原始憑證開展審計工作。而在會計信息化實施后，內(nèi)外部審計工作人員可通過系統(tǒng)，在任何地方實時地了解企業(yè)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計憑證，并可通過信息化系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的分析性復(fù)核、審計表填列、會計憑證抽查填列等工作，可以及時向?qū)徲嬋藛T提示企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在問題，一是提高了內(nèi)外部審計工作的效率，二是也減少了財務(wù)人員接待審計工作的工作量，使財務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T有更多的時間去參與管理層決策并提出審計建議。

(三)使財務(wù)管理的方式更加靈活

結(jié)合企業(yè)實際情況來看，財務(wù)人員由于受到長期思想的禁錮，使其財務(wù)管理模式長期處于同一模式下，缺少必要的創(chuàng)新，只是通過對以往數(shù)據(jù)進行整理及資金進行監(jiān)管后，將情況向管理層進行匯報。但是這樣數(shù)據(jù)分析是建立在以往歷史數(shù)據(jù)之上的，此外，沒有充分利用信息化技術(shù)，使數(shù)據(jù)分析技術(shù)也比較單一，最終造成分析的結(jié)果存在一定的片面性，沒有真正將分析結(jié)果與業(yè)務(wù)流程、管理決策相結(jié)合。而在會計信息化背景下，財務(wù)人員不僅要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算在數(shù)據(jù)分析與整理方面的優(yōu)勢，還要將報表分析、預(yù)算管理、績效考核等管理會計理論引入到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，采取縱向與橫向的分析方法，從而對企業(yè)實際的經(jīng)營狀況進行全面了解，通過這種方式不但可以保證財務(wù)信息的細(xì)致性，同時還能使企業(yè)財務(wù)管理工作在整體上滿足一定的靈活性，從而為企業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)。

二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的工作壓力

(一)要求對原有財務(wù)管理系統(tǒng)進行更新、完善

在會計信息化時代背景下，企業(yè)通過將信息化技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合，并對原有財務(wù)管理系統(tǒng)進行升級與完善，使原有會計電算化軟件增加相應(yīng)的管理模塊功能。在這種情況下，企業(yè)通常會聘請軟件公司或委托其他公司代為開發(fā)、設(shè)計綜合性的信息化平臺，此外，企業(yè)應(yīng)在信息化開發(fā)與維護方面將十分依賴于外部軟件公司，且需要支付高額的開發(fā)費用及每年支付固定金額的服務(wù)費用。此外，一些規(guī)模較大且資本雄厚的企業(yè)集團，雖然可組織本集團信息中心、財務(wù)部門工作人員研發(fā)信息化軟件平臺，但由于在專業(yè)上要求十分苛刻，此外，會計準(zhǔn)則變化十分迅速，這也對集團自行開發(fā)的信息化平臺提出了較高的要求，特別是在獨立性、適應(yīng)性方面需要滿足財經(jīng)法規(guī)、管理會計、現(xiàn)代企業(yè)制度及大數(shù)據(jù)信息化時代發(fā)展的要求，需要將日常的優(yōu)化與維護工作進行全面落實，如果不能在一定的時間內(nèi)對系統(tǒng)進行合理維護，可能就會導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞問題的產(chǎn)生，從而無法保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)真實性，這也在很大程度上提升了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。

(二)需要對內(nèi)部控制流程進行完善

隨著我國信息化技術(shù)水平的不同提高，會計信息化雖然保證了企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展，也使企業(yè)財務(wù)管理工作在實施中能夠穩(wěn)定運行。而目前，企業(yè)信息化技術(shù)已經(jīng)滲入到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營管理流程當(dāng)中，同時，也使企業(yè)財務(wù)管理工作迎來了極大的挑戰(zhàn)。例如，企業(yè)在實施會計信息化目標(biāo)時，如果使用了系統(tǒng)整合的方式進行分析、計算，將無法滿足管理會計工作與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求，甚至還會使企業(yè)內(nèi)部存在的潛在財務(wù)風(fēng)險無法被防范。由于企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險將隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化而相應(yīng)變化，風(fēng)險具有不可確定性的特點，這就需要在開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作時，還需要將相應(yīng)的控制工作進行全面落實，從而才能以有效方式來揭示各種財務(wù)風(fēng)險問題的產(chǎn)生。因此，基于會計信息化基礎(chǔ)上，也使得企業(yè)內(nèi)部控制工作面臨一定的壓力。

(三)對企業(yè)財務(wù)人才提出了較高的要求

在會計信息化時代背景下，對傳統(tǒng)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)提供了較高的要求。首先，要求財務(wù)人員既要掌握內(nèi)部控制、會計核算等管理會計理論知識，還要通過對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用有一定的掌握，使企業(yè)財務(wù)人員樹立起正確的信息化、管理會計理念。其次，要求財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)信息化操作技能，并對管理會計理論進行專研，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合，同時保證將會計信息化的價值作用充分發(fā)揮出來。但是結(jié)合目前的實際情況來看，很多財務(wù)管理人員在專業(yè)能力方面還存在一定的缺陷，其自身綜合素質(zhì)水平不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求，這就對會計信息化應(yīng)用產(chǎn)生了一定的影響。

三、強化會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的具體對策

(一)企業(yè)應(yīng)樹立起會計信息化管理理念

在會計信息化背景下，企業(yè)管理層應(yīng)帶領(lǐng)企業(yè)工作人員樹立起正確的會計信息化管理觀念，以保證會計信息化管理工作順利實施并發(fā)揮作用。

首先，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算型管理模式的束縛，逐步轉(zhuǎn)向?qū)㈩A(yù)算管理、報表分析、風(fēng)險防范、內(nèi)部控制等管理會計工作中來，不斷為企業(yè)管理層提供有用的參考依據(jù)。

其次，企業(yè)應(yīng)強調(diào)財務(wù)人才引進與培訓(xùn)工作的重要意義，面向財經(jīng)院?；蛏鐣V泛招聘信息化人才、財經(jīng)專業(yè)人才，為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化管理目標(biāo)建立財務(wù)人才隊伍。同時，組織財務(wù)人員就信息化應(yīng)用、管理會計理論知識等內(nèi)容進行培訓(xùn)，使財務(wù)人員可以熟練地操作信息化系統(tǒng)平臺，并通過大數(shù)據(jù)、云計算及管理會計理論為管理層了解企業(yè)實際情況、制定科學(xué)決策提供寶貴參考依據(jù)。

再次，企業(yè)在內(nèi)部還應(yīng)該強調(diào)財務(wù)風(fēng)險管理工作的重要性，督促財務(wù)人員在日常工作中樹立起財務(wù)風(fēng)險防范意識，避免企業(yè)面臨極大的風(fēng)險，確保企業(yè)各項規(guī)章制度得以順利實施，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

最后，管理人員在思想方面還應(yīng)該樹立起一定的信息化管理理念，主要是基于信息時代不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)在加強內(nèi)部建設(shè)時也逐漸對信息技術(shù)應(yīng)用引起了高度重視，以此為了在更大程度上推進會計信息化實現(xiàn)順利開展。

(二)完善企業(yè)財務(wù)信息化管理制度

在會計信息化背景下，企業(yè)需要擁有一套科學(xué)、可行的財務(wù)信息化管理制度，以此保證企業(yè)信息化操作流程科學(xué)、高效，明確各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)工作人員在會計信息化工作中的具體職責(zé)與義務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程、管理需要，在企業(yè)內(nèi)部建立會計信息化管理制度，并在制度中具體明確會計信息化工作的內(nèi)容，同時對會計信息化實施過程中的相關(guān)要求、具體職責(zé)以及實施程序等進行明確，結(jié)合實際情況對現(xiàn)有的管控指標(biāo)體系進行充分優(yōu)化與完善，并將考核監(jiān)督工作進行全面落實，對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范明確的基礎(chǔ)上，進一步提升財務(wù)管理基礎(chǔ)條件。

(三)更新財務(wù)管理信息化軟件

在會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)將信息化與財務(wù)管理工作有機地融合，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，為實現(xiàn)會計信息化管理目標(biāo)，首先，企業(yè)應(yīng)對原有會計電算化軟件進行更新、升級或者重新開發(fā)。企業(yè)通過聘請軟件公司為自身量身訂制符合生產(chǎn)經(jīng)營管理實際情況的信息化系統(tǒng)平臺，并將內(nèi)部控制、會計核算、預(yù)算管理、倉儲管理、績效考核、風(fēng)險防范等管理會計工作與信息化融合。其次，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)會計軟件而言，目前現(xiàn)有的會計軟件都已經(jīng)轉(zhuǎn)化為了ERP 軟件，主要是因為這種會計軟件在實際的應(yīng)用過程中可以發(fā)揮出非常明顯的實用性作用，同時還能夠看到一定的應(yīng)用價值，所以在財務(wù)會計軟件中受到了高度重視。因此，具備條件的企業(yè)可將ERP 綜合信息化平臺軟件引入到企業(yè)或集團當(dāng)中，通過該軟件實現(xiàn)財務(wù)共享模式，及時地了解下屬各分支機構(gòu)經(jīng)營情況、資金余額情況，確保集團制定的各項制度可以被認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

(四)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立起風(fēng)險管理機制

在不同類型企業(yè)當(dāng)中，由于機構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營流程、產(chǎn)品或服務(wù)類型等方面的區(qū)別與特點，使得不同企業(yè)的風(fēng)險點存在差異，也使不同企業(yè)會計信息化管理工作的重點有所不同。因此，企業(yè)在實現(xiàn)會計信息管理目標(biāo)后，首先，應(yīng)針對本企業(yè)特點，尋找潛在的關(guān)鍵風(fēng)險點，通過設(shè)置崗位風(fēng)險指標(biāo)，對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險進行有效的監(jiān)控。其次，企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制與信息化系統(tǒng)結(jié)合，通過系統(tǒng)設(shè)置賬戶、管理崗位的形式，使重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù)由兩人以上進行辦理，執(zhí)行徹底的不相容崗位分離機制。同時，通過系統(tǒng)編程的方式，分別由不同層級的領(lǐng)導(dǎo)者對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行授權(quán)審批，以信息化來督促企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行相應(yīng)的審批流程及集體審批流程，避免企業(yè)資金被個別管理者侵占。再次，企業(yè)還應(yīng)該建立計算機、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全機制，定期更新計算機網(wǎng)絡(luò)防火墻，并避免非財務(wù)人員接觸到企業(yè)計算機，最大限度地確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不被侵占，不被黑客所攻擊，定期備份企業(yè)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層決策提供參考支持。此外，企業(yè)在通過信息化技術(shù)來建立財務(wù)風(fēng)險防范機制時，應(yīng)將風(fēng)險按照程度、性質(zhì)及相應(yīng)的特點進行劃分。例如，可將風(fēng)險定義為突發(fā)性的風(fēng)險及可以預(yù)見的風(fēng)險兩個類型。也可將風(fēng)險按照來源劃分為內(nèi)部與外部兩個方面。如果是內(nèi)部原因產(chǎn)生的危機，主要可能是因為在多系統(tǒng)進行操作時，所采取的操作方法不當(dāng)，或者是采取的管理措施不能滿足實際要求，在技術(shù)方面存在一定的問題等。

(五)為信息化運行提供良好的環(huán)境

首先，在企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)共享模式，督促業(yè)務(wù)部門積極給財務(wù)部門預(yù)算編制、內(nèi)部控制實施等工作提供相應(yīng)的支持。同時，建立起科學(xué)、可行的績效考核機制，將會計信息化管理作為工作人員晉升、績效獎金發(fā)放的重要標(biāo)準(zhǔn)，督促企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員積極地參與到會計信息化管理工作當(dāng)中，推動企業(yè)會計信息化工作的順利實施。其次，為會計信息化管理制定相應(yīng)原配套政策。例如，根據(jù)信息化應(yīng)用及企業(yè)內(nèi)部需要，建立起預(yù)算管理制度、成本管理制度、內(nèi)部控制制度等配套政策，以這些政策來確保企業(yè)會計信息化管理工作的順利實施與作用的發(fā)揮。再次，強化企業(yè)信息化技術(shù)的提升。企業(yè)應(yīng)將各個業(yè)務(wù)部門開發(fā)使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)端口進行對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享，這樣將為企業(yè)財務(wù)人員編制預(yù)算、分析報表等工作提供便利，實現(xiàn)相關(guān)決策數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享。綜上，企業(yè)通過以上措施為會計信息化管理提供了運行環(huán)境，使企業(yè)在面對不同類型的板塊時，可以采取有效的監(jiān)管措施，不斷提升會計信息的關(guān)聯(lián)處理能力，并且還有助于提升每一個端口處的安全性能，這樣當(dāng)對各方面數(shù)據(jù)信息傳輸時，可以在很大程度上提升協(xié)同業(yè)務(wù)的辦理效率與質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、管理會計應(yīng)用的背景下，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)管理需求。企業(yè)管理層應(yīng)抓住此次改革的契機，將信息化技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，并通過培養(yǎng)人才、制度完善等措施來強化會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)?！?/p>