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      “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略探討

      2023-04-15 10:02:08陸璐
      中國民商 2023年2期
      關(guān)鍵詞:開票管控財務(wù)

      陸璐

      同方鼎欣科技股份有限公司

      目前在多項技術(shù)快速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)逐步融入到多行業(yè)發(fā)展中,當(dāng)下要全面發(fā)揮信息技術(shù)運用價值。在此類發(fā)展環(huán)境中,我國諸多企業(yè)更注重運用信息技術(shù),旨在通過信息技術(shù)整合利用來提升各項工作效率。在當(dāng)前社會經(jīng)濟管理環(huán)境中,財務(wù)管理是重要內(nèi)容,對加速我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展具有重要意義,也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。所以,企業(yè)管理人員要提高關(guān)注度,積極認(rèn)識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用,基于信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,不斷完善現(xiàn)有的財務(wù)管理工作機制,將管理活動與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效融合,實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新化發(fā)展。

      一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型內(nèi)容

      (一)內(nèi)涵

      財務(wù)管理在企業(yè)長期發(fā)展中占有重要位置,高效化的財務(wù)管理要從企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),基于自身現(xiàn)有的經(jīng)營發(fā)展方向,基于高效化的管理體制來實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),這樣能為企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略落實指明對應(yīng)方向。此項管理活動組織開展是企業(yè)長期發(fā)展中的重要基礎(chǔ)性活動,對企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生較大影響,也是企業(yè)提升自身發(fā)展競爭力的重要內(nèi)容。當(dāng)前隨著我國多項技術(shù)快速發(fā)展,信息技術(shù)運用開始融入到諸多行業(yè)發(fā)展中,對加速我國社會經(jīng)濟建設(shè)具有積極作用,能全面提升社會工作發(fā)展效率。

      從目前部分企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀能得出,財務(wù)管理主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段,分別為過去傳統(tǒng)手工階段、半自動階段、將來全自動階段。在傳統(tǒng)手工階段、招標(biāo)環(huán)節(jié)全是通過人工完成,在完整操作中需要消耗較多紙質(zhì)資料。在半自動階段,主要是發(fā)揮出電子商務(wù)、項目管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)運用價值,企業(yè)商務(wù)合作中基于紙質(zhì)資料、U盤存儲的電子資料,結(jié)算中主要是基于網(wǎng)上銀行支付實現(xiàn)。當(dāng)前在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,主要是實現(xiàn)全自動化發(fā)展。主要是通過“互聯(lián)網(wǎng)+智能采購”模式,基于電子網(wǎng)絡(luò)交易平臺,改變傳統(tǒng)人工紙質(zhì)化管理模式。全部運用計算機以及信息技術(shù)展開各項活動,能全面提升管理效率、管理成效。

      (二)特點

      在網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境中,各項信息技術(shù)發(fā)展較快,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及多項業(yè)務(wù)開展覆蓋范圍在逐步擴大。目前企業(yè)發(fā)展中各類資源配置較為靈活,企業(yè)原有的管理環(huán)境也產(chǎn)生了較大變化,趨向于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。全球經(jīng)濟一體化建設(shè)中,各類跨國企業(yè)數(shù)量在不斷增多,企業(yè)原有的財務(wù)管理模式難以適應(yīng)時代發(fā)展要求。當(dāng)前要注重對原有的管理模式集中創(chuàng)新,以此來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)要求。在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展中的協(xié)同性不斷強化,財務(wù)管理是企業(yè)長期發(fā)展中的重要管理部門,對應(yīng)的管理目標(biāo)相對清晰。主要涉及到資金流管控、資產(chǎn)管控、資產(chǎn)臺賬處理、收入與支出統(tǒng)計、企業(yè)預(yù)決算、財務(wù)報表制定等。

      在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境中,諸多財務(wù)信息數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)高效化傳輸。有諸多企業(yè)在發(fā)展中能將各類財務(wù)公開信息進行網(wǎng)絡(luò)共享,網(wǎng)絡(luò)傳輸能有效打破時間和空間的隔閡,提升信息傳輸效率。此類辦公模式能有效強化辦公效率,也能保障財務(wù)管理活動開展更為簡易。目前多企業(yè)發(fā)展中會計電算化應(yīng)用范圍較廣,現(xiàn)有的電匯、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等均能通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)。企業(yè)保稅、員工薪資發(fā)放等均能運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)提升。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型價值

      (一)有助于提升管理效率

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境中,基于信息技術(shù)運用有助于提升財務(wù)信息化管理效率,全面優(yōu)化原有的財務(wù)管理模式。比如在企業(yè)記賬活動組織開展中,能全面發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用優(yōu)勢,促使企業(yè)不再低效率展開人工輸入。企業(yè)在發(fā)展中對信息技術(shù)高效化整合利用,對多項財務(wù)數(shù)據(jù)信息實施統(tǒng)一化輸入。此類工作模式運用能全面打破管理活動中地域與時間要素限制,在多區(qū)域中基于信息技術(shù)展開數(shù)據(jù)處理。這樣能實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)處理、遠距離傳輸,提升資金管理效率。當(dāng)企業(yè)下部還設(shè)有分屬企業(yè),財務(wù)管理系統(tǒng)運用價值將更為突出。能全面提升下屬分公司財務(wù)資金管理成效,建立相對完善的數(shù)據(jù)管理庫,對下屬分公司各項資金實施監(jiān)管,能全面強化企業(yè)資金綜合管控能力。

      (二)有助于推動管理信息化

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境中,基于信息技術(shù)運用能全面強化財務(wù)管理活動成效,有助于發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用價值。提升財務(wù)管理數(shù)據(jù)精確性,對財務(wù)管理庫存模型集中優(yōu)化,有助于對財務(wù)管理失誤率進行管控。財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用能保障各項管理便捷化、信息化發(fā)展,能對經(jīng)營發(fā)展流程有效優(yōu)化,全面提升經(jīng)營發(fā)展效率。對企業(yè)經(jīng)營鏈條中各項資金投入有效管控,控制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成本。實現(xiàn)企業(yè)競爭力全面提升,有助于強化企業(yè)財務(wù)管理水平。此類經(jīng)營發(fā)展模式是社會發(fā)展的重要趨勢,有助于突出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中降本增效發(fā)展理念。此外,通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用有助于強化管理各項信息獲取效率。

      (三)有助于推動會計轉(zhuǎn)型

      財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中重要的基礎(chǔ)性活動內(nèi)容,也是推動企業(yè)全面發(fā)展的重要保障。當(dāng)前隨著社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,對我國企業(yè)發(fā)展的各項要求也在逐步增多,企業(yè)發(fā)展中的競爭壓力不斷增大。在此類社會發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)要注重強化自身發(fā)展競爭力,提升財務(wù)管理效率,實現(xiàn)會計工作轉(zhuǎn)型發(fā)展。在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,要注重從工作時間、工作環(huán)節(jié)、工作模式入手,突出多項技術(shù)運用優(yōu)勢?;谪攧?wù)管理信息系統(tǒng)有效構(gòu)建,企業(yè)要注重對財務(wù)管理資源合理配置,實現(xiàn)各項財務(wù)數(shù)據(jù)合理處理。對人力資源合理整合,提升工作靈活性。在工作方式中,要注重對信息技術(shù)集中整合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息遠程化管控與操作,能集中控制多項外部環(huán)境要素限制,以此來提升財務(wù)管理成效。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

      (一)落實信息設(shè)備建設(shè),落實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

      1.自動化基礎(chǔ)工作

      銀行收付款多項信息能基于網(wǎng)上銀行查詢到之前的各項信息,在銀行全部業(yè)務(wù)中,成套公司保證金等多項業(yè)務(wù)占據(jù)較大比重。其中憑證對應(yīng)的格式較為固定,

      要基于各項業(yè)務(wù)規(guī)范化設(shè)計出相應(yīng)的收付款憑證,對已產(chǎn)生的銀行業(yè)務(wù)類型實施分類,將分類之后的相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時傳遞給會計管理人員。相關(guān)會計人員獲取信息后,要對信息集中整合,轉(zhuǎn)入到規(guī)定模板中,這樣能生成銀行收款憑證。在發(fā)票開具中,對于稅務(wù)部分可以在應(yīng)用軟件中開票,對應(yīng)的開票項目以及格式較為固定。在聘用專業(yè)化設(shè)計人員中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門要對開票流程以及開票信息實施整合,逐步完成一鍵批量開票。相關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好賬務(wù)對比,實現(xiàn)開票信息批量化到處。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)整合到開票應(yīng)用軟件中,財務(wù)管理人員再一鍵發(fā)出開票指令,再運用計算機實施自動化開票。

      在開具發(fā)票中,要結(jié)合發(fā)票信息對收入憑證進行確認(rèn)。當(dāng)前現(xiàn)有的憑證收入格式較為固定,諸多信息輸出主要是參照發(fā)票,可以實現(xiàn)自動化開票功能。之后基于開票信息編輯程序運用,能自動化生成確認(rèn)收入憑證。在自動生產(chǎn)收付款憑證中,能為銀行機構(gòu)自動化對賬提供保障。基于電子賬單以及財務(wù)應(yīng)用軟件賬單導(dǎo)入,能實現(xiàn)各類賬單自動化核銷,再生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      2.自動化績效分析

      在企業(yè)不同發(fā)展階段,要注重定期對各個部門各階段各項利潤數(shù)據(jù)考核指標(biāo)進行整合。結(jié)合不同職能部門發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)定相關(guān)指標(biāo),生成完整的管理報表。各項管理報表主要是預(yù)算人員基于現(xiàn)有的財務(wù)管理應(yīng)用軟件收集整合而成。但是現(xiàn)有的績效管理分析表格式較為固定,當(dāng)前要注重開發(fā)設(shè)計自動化獲取功能,生成更為全面的績效分析報表。在多類自動化生成應(yīng)用軟件實踐中,能突出低成本、高正確率、高效率特征?;谑袌鲈儍r、比價等,重點突出各類應(yīng)用軟件效益化原則。從實用角度來看,通過長期運行和更新,各類軟件運用功能能有效提升。管理軟件運用能有效調(diào)節(jié)人工信息錄入時間,對手工操作問題集中管控。以此來提升財務(wù)活動整體效率,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)高效化流轉(zhuǎn)。軟件運用也能有效優(yōu)化相關(guān)人員工作消耗時間,促使財務(wù)職能可以從會計核算趨向于財務(wù)控制方向發(fā)展。在此類軟件應(yīng)用開發(fā)中,能對基礎(chǔ)財務(wù)工作有效創(chuàng)新,對績效管理全面開發(fā),為后續(xù)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

      (二)完善網(wǎng)絡(luò)安全防護,避免出現(xiàn)安全風(fēng)險

      當(dāng)前隨著我國信息技術(shù)快速發(fā)展,社會對各類信息安全性關(guān)注度較高。在企業(yè)各項管理工作組織開展中,財務(wù)管理是重要工作環(huán)節(jié),其中涉及到企業(yè)發(fā)展中諸多關(guān)鍵性經(jīng)營數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)在運用信息技術(shù)來強化財務(wù)管理工作效率中,還要對財務(wù)數(shù)據(jù)信息實施有效保護,防止多項信息數(shù)據(jù)丟失、外傳。近年來有較多不法分子基于網(wǎng)絡(luò)化措施謀取較多利益,這對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性會產(chǎn)生較大威脅。所以,企業(yè)要注重構(gòu)建完善的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)保障體系,對多類財務(wù)信息數(shù)據(jù)實施動向化管控,以此來提升各項數(shù)據(jù)安全性。此外,還要關(guān)注加密技術(shù)運用,對各類核心財務(wù)數(shù)據(jù)實施加密管控處理,以此來提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性,對各類常見安全風(fēng)險有效規(guī)避。

      (三)強化人員素養(yǎng)培訓(xùn),構(gòu)建信息人才隊伍

      在企業(yè)長遠發(fā)展中實現(xiàn)財務(wù)管理信息化發(fā)展是重要趨勢,在財務(wù)管理工作組織開展中融入信息技術(shù),有助于提升管理活動效率。但是信息技術(shù)應(yīng)用中涉及到較多專業(yè),當(dāng)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)不足,將難以實施操作管控。所以,當(dāng)前要注重不斷強化財務(wù)管理人員自身財務(wù)專業(yè)知識,在財務(wù)管理中提出更多專業(yè)見解。此外,還要注重強化自身信息技術(shù)運用能力,通過信息技術(shù)來輔助財務(wù)管理活動開展,提升工作效率。企業(yè)相關(guān)管理部門要注重定期開展多樣化的信息技術(shù)培訓(xùn)活動,以此來提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì),構(gòu)建更為專業(yè)化的信息人才隊伍。

      在多項技術(shù)創(chuàng)新運用中,能全面加速企業(yè)建設(shè)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理中多項活動內(nèi)容也能通過數(shù)據(jù)信息方式有效呈現(xiàn)。企業(yè)在自身長遠建設(shè)發(fā)展中,要注重做好產(chǎn)品投入、戰(zhàn)略規(guī)劃制定,在其中要合理融入更多數(shù)據(jù)信息。企業(yè)要注重進一步增大財務(wù)管理控制力度,實現(xiàn)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型發(fā)展。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式來提升財務(wù)管理成效,在多個方面均要發(fā)揮出信息技術(shù)應(yīng)用價值。企業(yè)還要設(shè)定較為完善的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理規(guī)范,設(shè)定完善的工作監(jiān)督管理制度。這樣能保障財務(wù)管理活動跟上時代發(fā)展步伐,提升自身管理效率,讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境中展開高效化的經(jīng)營發(fā)展活動。

      (四)定位財務(wù)管理職能,完善財務(wù)管理內(nèi)容

      在現(xiàn)階段社會多領(lǐng)域建設(shè)發(fā)展中,互聯(lián)網(wǎng)是重要的技術(shù)特征,其對社會大眾生產(chǎn)生活會產(chǎn)生較大影響。在企業(yè)長期發(fā)展中財務(wù)管理是重要工作內(nèi)容,能為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供必要的工作數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)在發(fā)展中要注重將財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境有效融合,強化互聯(lián)網(wǎng)思維來提升財務(wù)管理工作成效,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。在此過程中,要注重對財務(wù)管理各項職能合理劃分。企業(yè)要注重將過去傳統(tǒng)化的財務(wù)管理工作進行劃分,主要調(diào)整為核算財務(wù)以及基礎(chǔ)財務(wù)。組建新型核心職能部門,以此為基礎(chǔ)輸出更多極具指導(dǎo)價值的數(shù)據(jù)信息。此外,財務(wù)管理人員要認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要價值,基于互聯(lián)網(wǎng)時代環(huán)境下新型發(fā)展理念、工作方法完成多項任務(wù),為企業(yè)創(chuàng)新建設(shè)發(fā)展提供較大驅(qū)動力。

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,財務(wù)管理要注重實現(xiàn)原有的工作方式信息化與數(shù)據(jù)化發(fā)展,還要對原有工作內(nèi)容集中優(yōu)化完善。在企業(yè)原有的財務(wù)管理活動組織開展中,重點內(nèi)容是強化資金管理與成本管控,對財務(wù)信息內(nèi)容實施全面創(chuàng)新。為了能保障企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟效益全面提升,在企業(yè)管理中要認(rèn)識到財務(wù)管理重要價值。在當(dāng)前社會經(jīng)濟全面建設(shè)發(fā)展中,信息化發(fā)展理念逐步融入到現(xiàn)有的社會生活中,其對企業(yè)現(xiàn)有管理模式會產(chǎn)生較大影響。所以,企業(yè)管理人員要提高關(guān)注度,對財務(wù)管理內(nèi)容合理優(yōu)化,積極拓展財務(wù)管理覆蓋范圍,實現(xiàn)財務(wù)管控的有效延伸,提升財務(wù)預(yù)算成效。以此來拓寬財務(wù)管理發(fā)展深度、廣度,突出互聯(lián)網(wǎng)時代萬物互聯(lián)發(fā)展特征,對強化企業(yè)發(fā)展競爭力具有重要意義。

      四、結(jié)束語

      綜合上述,在現(xiàn)有的市場發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)要想在日趨激烈的競爭市場中占據(jù)一席之地,要緊隨時代發(fā)展要求。積極運用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,確保招標(biāo)代理進入到全新的發(fā)展時代,在財務(wù)管理中運用更為靈活。通過現(xiàn)代化技術(shù)運用來優(yōu)化原有的財務(wù)管理流程,控制管理消耗成本,提升管理工作效率。在現(xiàn)有的市場發(fā)展環(huán)境中,要對諸多優(yōu)秀企業(yè)財務(wù)共享方案、共享模式集中整合并實施。在財務(wù)共享中實現(xiàn)各項信息全面交流,提升管理效率。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息共享之后,財務(wù)人員能整合更多時間要素轉(zhuǎn)向于監(jiān)督管控,參與到公司各項戰(zhàn)略決策實踐中,提升企業(yè)發(fā)展成效。

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