ERP信息化下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的探析

范迎春

寧波會德豐銅業(yè)有限公司

ERP 企業(yè)管理軟件是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想整合企業(yè)人、才、物、信息等各項資源，進(jìn)行一體化管理的企業(yè)現(xiàn)代化管理軟件，以提高企業(yè)的運行、管理效率，從而提高企業(yè)核心競爭力。在ERP信息化背景下，企業(yè)必須要重視ERP 信息化下財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的重要性，用ERP信息化建設(shè)本身推動企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的快速實現(xiàn)，同時通過企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型完善ERP系統(tǒng)的高效運行。但當(dāng)前，很多企業(yè)在ERP 信息化下進(jìn)行財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型時遇到了諸多困難，只有及時解決這些困難，財務(wù)工作職能才能實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展，所以需要積極探索解決財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型困難的對策。

一、ERP信息化下財務(wù)工作的內(nèi)涵

信息化下財務(wù)工作其實就是財務(wù)信息化，也就是利用信息技術(shù)和財務(wù)信息系統(tǒng)的有效融合開展財務(wù)工作，實施財務(wù)網(wǎng)絡(luò)一體化。ERP 信息化下，通過ERP 這個信息化平臺實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合，從而構(gòu)建了現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，豐富了財務(wù)管理方式，增強(qiáng)了財務(wù)工作的功能，最終達(dá)到企業(yè)管理數(shù)字化和財務(wù)管理信息化目的。

想要實現(xiàn)財務(wù)信息化需要積極開展財務(wù)信息化建設(shè)，這樣既可以增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理效率，還能使企業(yè)通過信息平臺更及時、準(zhǔn)確的了解企業(yè)自身財務(wù)情況，對非財務(wù)信息的掌握也更加精確，這樣企業(yè)就可以及時判斷出自身整體走向，從而可以做出正確的投資決策、經(jīng)營策略等，以提高企業(yè)外部市場競爭力，企業(yè)發(fā)展就會變得更加平穩(wěn)。

EPR 信息化對于財務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在兩方面，一是對會計核算，二是財務(wù)管理。下面就簡單介紹一下：

(一)EPR信息化對會計核算的影響

由于ERP 系統(tǒng)對業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息高度融合，財務(wù)部門就可以利用平臺掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)結(jié)合在財務(wù)模塊錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行會計核算。這樣可以確保會計核算依據(jù)的來源的唯一性，避面重復(fù)或遺漏收集數(shù)據(jù)。從而確保會計核算的準(zhǔn)確性，同時很多基礎(chǔ)性財務(wù)工作由系統(tǒng)自動完成，無形中減輕了財務(wù)工作的負(fù)荷，還提高了核算效率。在ERP 信息化下，真正意義上實現(xiàn)了會計電算化。利用ERP 信息化使會計核算更加便捷、及時、準(zhǔn)確，為企業(yè)監(jiān)督、決策等提供更可靠的依據(jù)，為傳統(tǒng)會計向財務(wù)管理人才轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。

(二)ERP信息化對財務(wù)管理的影響

ERP 信息系統(tǒng)具有信息存儲的集成性、信息處理的實時性，信息利用的共享性，從而提高了財務(wù)管理的有效性，提升了財務(wù)管理的質(zhì)量。ERP信息系統(tǒng)通過構(gòu)建戰(zhàn)略化管理體系對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)機(jī)制、資金融通、投資決策等進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化。為財務(wù)管理提供更多業(yè)務(wù)信息的支持。ERP信息系統(tǒng)通過整合碎片化數(shù)據(jù)形成有效信息，如系統(tǒng)自動計算各項財務(wù)指標(biāo)及其變動趨勢，方便財務(wù)能夠更地作出財務(wù)分析、財務(wù)決策、財務(wù)計劃，更好地發(fā)揮財務(wù)的控制職能。ERP信息系統(tǒng)還滿足了高效配置財務(wù)資源的要求，避免像傳統(tǒng)財務(wù)工作因信息不對稱導(dǎo)致不合理分配而造成成財務(wù)資源的浪費。在ERP 信息化下，促使企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化財務(wù)管理制度、改進(jìn)財務(wù)管理模式，從而提高財務(wù)管理的作用，拓寬財務(wù)管理的范圍，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。另外，企業(yè)集團(tuán)可以通過整合成員企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)等信息系統(tǒng)把所有與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中到集團(tuán)層面建立的財務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行財務(wù)集中化處理。共享服務(wù)中心的使用，節(jié)省了人力資源，降低了企業(yè)成本，實現(xiàn)整體化財務(wù)管控的目的，從而提升規(guī)模化效益，實現(xiàn)企業(yè)整體價值提升。

二、ERP信息化下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的價值

(一)有助于企業(yè)健康全面發(fā)展

在ERP 信息化背景下，企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)型是必然選擇。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升，使用傳統(tǒng)財務(wù)工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，已經(jīng)出現(xiàn)了滯后性。企業(yè)財務(wù)工作涉及到很多方面，而且傳統(tǒng)財務(wù)因缺少各部門間有效的信息溝通，在工作過程中，很容易因為各種原因的干擾導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低，信息可靠度下降。在ERP 信息化下可以有效減輕各項因素對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、信息可靠性的影響，為財務(wù)工作的真實性、可靠性提供堅實保障，使企業(yè)能夠做出的更加正確的經(jīng)營決策，從而助力企業(yè)健康長久的發(fā)展。

(二)有助于推動財務(wù)工作改革

企業(yè)為了能夠獲得更大的競爭優(yōu)勢，為了不被市場所淘汰，也為了更快的達(dá)成企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，在開展財務(wù)管理工作時都會先確定工作重點，一般需要從三方面著手：一是提升財務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，二是引入現(xiàn)代化財務(wù)管理模式和先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗，三是優(yōu)化財務(wù)資源合理分配。ERP 信息化可以很好地幫助企業(yè)做好財務(wù)管理工作，促進(jìn)企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。所以ERP信息系統(tǒng)的運用，不僅提升了財務(wù)工作效率，尤其是更好的推動了財務(wù)工作改革，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也得到了一定程度的提升，從而使財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型也變得更加順暢。

(三)有助于企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)變

在信息技術(shù)應(yīng)用的影響下，企業(yè)很多財會工作不再需要通過手寫辦理，借助網(wǎng)絡(luò)平臺就可以完成，財會工作開始朝著無紙化趨勢發(fā)展。隨著ERP 信息化的運用，企業(yè)財務(wù)管理工作方式也發(fā)生了改變，財務(wù)人員的工作效率大幅提升，工作準(zhǔn)確率也有了一定提高，工作負(fù)荷得到了減輕，突破了時間和空間對財務(wù)工作的束縛。企業(yè)系統(tǒng)性管理包括很多內(nèi)容，財務(wù)工作是其中重要組成部分，通過強(qiáng)化財務(wù)管理，企業(yè)整體管理效果將得到增強(qiáng)，而且將財務(wù)管理作為信息化建設(shè)著手點，可以促使企業(yè)管理信息化水平得到快速發(fā)展，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。在信息技術(shù)應(yīng)用的幫助下，不僅可以推動企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，同時助力企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型。

三、ERP信息化下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型遇到的問題

(一)ERP信息管理會計體系不健全

ERP信息化下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型需要以管理會計理論為基礎(chǔ)。但是管理會計理論在我國發(fā)展時間尚短，研究進(jìn)展也不快，所以當(dāng)前ERP管理會計體系尚不健全，企業(yè)在建立信息化管理初期，管理會計理論體系存在很多問題，如，不夠細(xì)化明確各部門的權(quán)責(zé)范圍、沒有詳細(xì)說明管理對象、沒有明確不同部門管理方式的差異、管理方式不符合現(xiàn)實情況等。在此情況下，信息管理體系能夠發(fā)揮的作用就會受到限制，其具有的引導(dǎo)作用也得不到充分發(fā)揮，企業(yè)日常財務(wù)工作也會受到不良影響而缺乏有序性。企業(yè)要保障ERP信息化背景下實現(xiàn)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，必須建立完善的管理會計體系。

(二)內(nèi)部管理信息傳播平臺不完善

一個企業(yè)一般由多個業(yè)務(wù)部門組成的，各業(yè)務(wù)部門的工作實際上存在密切關(guān)系，信息的及時傳遞是確保這些部門可以有效協(xié)作的重要保障，也是有效提升企業(yè)整體工作效率的重要支撐。然而當(dāng)前我國很多企業(yè)內(nèi)部管理信息傳播平臺存在問題，部門之間缺少有效的溝通、也缺乏高效的協(xié)作，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息資源得不到有效傳遞。當(dāng)前，我國企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門往往自行開展日常工作、自行搜集數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)來源不同，導(dǎo)致各部門信息不對稱，財務(wù)部門難以和其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)對接的難度也比較大，使得財務(wù)部門的工作成果難以獲得其他部門的認(rèn)可。信息傳遞不通暢、不及時，不對稱，也妨礙了領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時、準(zhǔn)確地作出決策，或者導(dǎo)致決策失誤、相關(guān)措施難以落實，對提高企業(yè)整體運營效率及公司的長遠(yuǎn)發(fā)展造成阻礙，也極大地影響了企業(yè)財務(wù)工作職能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(三)受傳統(tǒng)管理理念影響相對落后

企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，受到諸多因素的影響，如，企業(yè)管理層是否重視該項工作、企業(yè)自身文化、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，都與該項工作存在一定關(guān)聯(lián)，對該項工作造成影響。但在長期工作過程中受傳統(tǒng)管理思維、工作理念的影響，無論是管理層，還是普通員工，他們的思維、理念已經(jīng)固化，尤其是大規(guī)模企業(yè)，員工的流動性不高，很難改變固有的工作習(xí)慣。信息化下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)化的工程，需要形成企業(yè)內(nèi)部各部門全員全方位的有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制合力作成，而不是財務(wù)部門單獨可以完成的事情。企業(yè)高層管理層尤其要改變思維，企業(yè)信息化建設(shè)需要高層管理層直接負(fù)責(zé)，或者專門成立高層管理層直接領(lǐng)導(dǎo)的信息化項目管理部門，促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型的同時加快提升財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。

四、ERP信息化下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的有效對策

(一)健全ERP信息管理會計體系

為了更快的實現(xiàn)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，企業(yè)必須積極應(yīng)用管理會計理論，及時更新管理理念和引進(jìn)專業(yè)人才，建立健全ERP 信息管理會計體系。在ERP 信息化軟件的幫助下，企業(yè)可以有效協(xié)調(diào)各管理模塊，如生產(chǎn)管理模塊、供應(yīng)鏈管理模塊、財務(wù)管理模塊等。而且ERP 還可以將多個系統(tǒng)和平臺聯(lián)系起來。如BPM 審批流程系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺，可以將其融入財務(wù)管理體系，從而可以實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，使管理變得更加高效、便捷。首先，通過建設(shè)系統(tǒng)對其進(jìn)行運用，可以建成采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。該平臺的出現(xiàn)可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、流程的精簡，操作也因權(quán)限設(shè)置而得到約束，采購管理也能變得更加合理，補(bǔ)充應(yīng)用集成一卡通系統(tǒng)，庫存管理將會變得更加精細(xì)，企業(yè)將會縮減成本，提升工作效率，以更快實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。其次，通過建立生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺，可以實現(xiàn)集中設(shè)計、優(yōu)化生產(chǎn)流程，還可以達(dá)到分點管理的目的，使生產(chǎn)管理管控變得更加精細(xì)，從而降低生產(chǎn)成本。最后，在系統(tǒng)的幫助下，可以建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的幫助下企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺可以實現(xiàn)有效連接，從而可以對各項管理中潛藏的風(fēng)險進(jìn)行集中管控，如客戶管理、合同管理等，可以利用一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)和銷售出庫業(yè)務(wù)的有效連接，這樣現(xiàn)場管控將會獲得更好的效果。

(二)完善內(nèi)部管理信息傳播平臺

為了對內(nèi)部信息化管理平臺進(jìn)行完善，先要規(guī)范企業(yè)現(xiàn)場業(yè)務(wù)層面的流程，同時根據(jù)實際情況和規(guī)范化要求完善系統(tǒng)層面的流程，以達(dá)到業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息的有效融合，促進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)。同時還要從多個角度強(qiáng)化財務(wù)體系建設(shè)，如，績效考核體系、預(yù)算管理體系等。在ERP 信息員的選擇上也是非常關(guān)鍵，不僅要掌握系統(tǒng)層面的流程，還要熟悉財務(wù)、業(yè)務(wù)上的實際操作，使業(yè)務(wù)層面和系統(tǒng)層面的流程相互促進(jìn)、同步完善，使業(yè)務(wù)流程通過信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化而固定下來，以促進(jìn)對業(yè)務(wù)層面的有效管理和信息系統(tǒng)的高效運行，使業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范，信息傳播更加順暢。ERP 信息員要經(jīng)常組織操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，引導(dǎo)財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程。在ERP信息化背景下，財務(wù)人員也要做到熟悉EPR 操作系統(tǒng)及各模塊之間的數(shù)據(jù)邏輯與實際業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，以便可以更高效的處理各項財務(wù)工作。特別是當(dāng)前一些中小企業(yè)沒有專門的負(fù)責(zé)信息維護(hù)的人員，因財務(wù)崗位的特殊性，在ERP信息化下主要財務(wù)人員掌握財務(wù)、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的流程顯得尤為重要。中小企業(yè)中的主要財務(wù)人員在掌握財務(wù)、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的流程后，可以由其負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)節(jié)點操作人員的培訓(xùn)，為他們講解系統(tǒng)基本原理及規(guī)范化操作方法，以便操作人員在系統(tǒng)操作上得心應(yīng)手，使信息系統(tǒng)能夠順暢運行。此外，信息員還要根據(jù)工作需要和實際情況積極和信息系統(tǒng)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流溝通，以便信息系統(tǒng)服務(wù)機(jī)構(gòu)結(jié)合企業(yè)的實際情況，對系統(tǒng)流程及時作出必要的修正以達(dá)到與企業(yè)實際完美結(jié)合。綜上所述，完善內(nèi)部管理信息傳播平臺可以更好的滿足企業(yè)管理工作的需要，也為財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型提供助力。

(三)引入先進(jìn)管理理念

企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，需要先對管理理念進(jìn)行改變，后者可以說是前者實行的前提。第一、企業(yè)管理者必須要認(rèn)識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性，積極改變傳統(tǒng)管理理念，形成先進(jìn)的管理理念，重視企業(yè)改革，營造現(xiàn)代化企業(yè)文化。其次，邀請管理方面的專家來企業(yè)舉辦講座或是定期舉辦經(jīng)營管理方面的培訓(xùn)，通過分層分級的方式讓全體員工參與講座和培訓(xùn)。通過講座和培訓(xùn)促使企業(yè)管理者和員工的管理理念得到更新，從而形成比較先進(jìn)的管理理念。在經(jīng)營管理中不斷強(qiáng)化財務(wù)管理職能，拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域，使財務(wù)管理真正做到事前、事中、事后的全方位的管理，這樣企業(yè)的財務(wù)管理綜合能力得到顯著增強(qiáng)，從而為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)推波助瀾。

五、結(jié)束語

最近幾年來我國信息技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步，為企業(yè)發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)會，同時也增加了競爭壓力。在此背景下，企業(yè)要想提升自身市場競爭力，就要對自身運行管理模式進(jìn)行改進(jìn)，也就是實施財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型。財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變有助于企業(yè)健康全面發(fā)展，對于財會工作改革和企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)變也能起到相互促進(jìn)作用。但是在ERP 信息化下，我國很多企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變時都遇到了問題，比較常見的問題主要有三種，一是ERP信息管理會計體系不健全，二是內(nèi)部管理信息傳播平臺不完善，三是受傳統(tǒng)管理理念影響相對落后，針對這三種問題，企業(yè)也需要采取相應(yīng)的措施，如，健全ERP 信息管理會計體系、完善內(nèi)部管理信息傳播平臺以及引入先進(jìn)財務(wù)管理理念，從而可以促使企業(yè)競爭力和應(yīng)變能力得到顯著增強(qiáng)，為企業(yè)實現(xiàn)健康、長久發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。