王懿
濟(jì)南巖土工程公司
內(nèi)部控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為實(shí)現(xiàn)管理目的,在企業(yè)內(nèi)部制定和實(shí)施的一系列有效措施。企業(yè)可以通過(guò)有效措施加強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,提高各部門(mén)及員工的工作效率及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)。目前,我國(guó)國(guó)有制企業(yè)改革不斷深化,其目的就是讓國(guó)有企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展,適應(yīng)不斷變化的國(guó)內(nèi)國(guó)際環(huán)境,讓國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的健康可持續(xù)發(fā)展。但是,部分國(guó)有企業(yè)由于內(nèi)部控制存在不足,在市場(chǎng)化的激烈競(jìng)爭(zhēng)中力不從心,觀念保守,極其容易造成企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)問(wèn)題。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能夠有效避免企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)安全健康發(fā)展。
內(nèi)部控制就是在一定的條件下,企業(yè)為了進(jìn)一步提升管理水平和辦公效率,盡早實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部組織實(shí)施的一種調(diào)節(jié)組織活動(dòng)、計(jì)劃方案或者策略方針。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制主要是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使國(guó)有資產(chǎn)能夠保值升值。積極有效的內(nèi)部控制可以幫助國(guó)有企業(yè)的管理者更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,做出正確的企業(yè)發(fā)展決策,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),保證企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率,使國(guó)有企業(yè)能夠規(guī)范運(yùn)營(yíng)。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化,將企業(yè)的員工的工作和管理者的工作進(jìn)行制約和監(jiān)督,為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
1.促進(jìn)企業(yè)安全運(yùn)行
企業(yè)的內(nèi)部控制是否能夠有效進(jìn)行,完善的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部環(huán)境是基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)在時(shí)代的發(fā)展中扮演著十分重要的角色,需要不斷加強(qiáng)其內(nèi)部控制的能力,才能達(dá)到企業(yè)安全有效運(yùn)行,國(guó)有企業(yè)如果能加強(qiáng)內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督、評(píng)價(jià)和運(yùn)行機(jī)制就能得到完善,從而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部約束和監(jiān)督,企業(yè)可以高效利用動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本分析,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行實(shí)際的控制。不僅有利于企業(yè)控制成本,還能提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制,是新發(fā)展階段的內(nèi)在要求,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下對(duì)國(guó)有企業(yè)更嚴(yán)格的考驗(yàn)。
2.提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
國(guó)有企業(yè)由于受到國(guó)家的管控,體制固化,在各部門(mén)間的交流協(xié)作溝通效率上有待提升。在國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制體系構(gòu)建中容易受到政策、體制、管理層及其他人員的限制,因此國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制有其特殊性。國(guó)有企業(yè)布局廣,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和范圍有比較大的差異性,例如產(chǎn)品研發(fā)、工業(yè)制造、建筑、運(yùn)輸及金融等領(lǐng)域,不同的領(lǐng)域?qū)?guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制方面要求有所差異。因此,國(guó)有企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,企業(yè)各部門(mén)就可以職權(quán)明確,部門(mén)之間的協(xié)同效率提高,國(guó)有企業(yè)的優(yōu)勢(shì)得到體現(xiàn),企業(yè)就能穩(wěn)定高效發(fā)展,使國(guó)有資產(chǎn)不斷壯大。
國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí),由于對(duì)市場(chǎng)環(huán)境沒(méi)有科學(xué)的分析和考察,盲目地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)范圍,造成企業(yè)資金緊張或資金鏈斷裂的現(xiàn)象,內(nèi)部控制的環(huán)境還需要進(jìn)一步改善,并且對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重影響。如要避免此類(lèi)情況的發(fā)生,就要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,填補(bǔ)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的漏洞。由于部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制落后,且沒(méi)有及時(shí)更新完善,會(huì)容易導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理方面出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部控制如果漏洞沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,就容易使違規(guī)操作屢次發(fā)生,各部門(mén)之間沒(méi)有有效溝通,協(xié)作意識(shí)淡薄,難免造成公司內(nèi)部環(huán)境出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象,影響公司政策的實(shí)施和工作的順利開(kāi)展,造成企業(yè)生產(chǎn)效率低等問(wèn)題。長(zhǎng)此以往,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下降,國(guó)家資產(chǎn)蒙受損失。
當(dāng)前隨著國(guó)有企業(yè)深化改革腳步加快,企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。如果企業(yè)沒(méi)有建立起一套嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制,那么會(huì)對(duì)員工的工作積極性會(huì)造成消極影響;另一方面,有些國(guó)有企業(yè)在建立了有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。但由于內(nèi)部控制的不完善,企業(yè)監(jiān)督管理檢查意識(shí)落后,管理者對(duì)監(jiān)督檢查疏忽大意,導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制無(wú)法有效地在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展實(shí)施,對(duì)于政策落實(shí)不到位,執(zhí)行力不足的情況沒(méi)有得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,企業(yè)內(nèi)部隱患無(wú)法得到解決,只能是隔靴搔癢,不能切中要害,極大影響了企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。由于我國(guó)企業(yè)審計(jì)管理起步較晚,國(guó)有企業(yè)中對(duì)企業(yè)審計(jì)不夠重視,部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)中,操作不規(guī)范,流程混亂,對(duì)于預(yù)算、資金的周轉(zhuǎn)和核對(duì)等問(wèn)題的處理十分草率,專(zhuān)業(yè)程度不夠,缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)型人才,財(cái)務(wù)賬目不清,造成企業(yè)的資金使用不合理,分配不科學(xué),為貪污腐敗創(chuàng)造了條件,危及了國(guó)有資產(chǎn)的安全。審計(jì)管理不嚴(yán)格,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流不穩(wěn)定,資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)遭受?chē)?yán)峻挑戰(zhàn)。此外,企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)工作十分困難,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,不利于企業(yè)內(nèi)部控制。
企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面如果不能?chē)?yán)格把關(guān),會(huì)使企業(yè)面臨潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一部分國(guó)有企業(yè)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),企業(yè)不能根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及時(shí)做出調(diào)整,容易造成企業(yè)的市場(chǎng)化程度低,企業(yè)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的需求,競(jìng)爭(zhēng)力減弱的后果。再加上公司內(nèi)部控制機(jī)制不完善,風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)薄弱,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)不能及時(shí)做出反應(yīng),不能及時(shí)制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,使企業(yè)的損失越來(lái)越大。國(guó)有企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照市場(chǎng)需求合理做出反應(yīng),不能盲目制定生產(chǎn)計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行有效的監(jiān)督,才可以使企業(yè)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。無(wú)論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)員工,都要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這樣才能有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的不完善,將直接影響的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,削弱企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的流失埋下隱患。目前,部分國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)依然不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)治理觀念相對(duì)落后,與現(xiàn)代化企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)存在著不少的差距,情況嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,各部門(mén)之間職權(quán)不清,財(cái)務(wù)管理混亂,方式落后,這不僅影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),而且還是完善企業(yè)內(nèi)部控制的最大阻礙。有些企業(yè)為應(yīng)付上級(jí)檢查,制定出一套不符合企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。企業(yè)管理層不重視內(nèi)部控制,各部門(mén)員工內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,將直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,削弱企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制能力,員工執(zhí)行力不足,加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施往往流于形式,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行,最終影響國(guó)有資產(chǎn)的安全。
完善的內(nèi)部控制還需要企業(yè)的員工來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),不論是企業(yè)的管理者還是基層的普通職工,但是在我國(guó)的一些國(guó)有企業(yè)中,并不重視對(duì)內(nèi)部控制的人才的培養(yǎng),企業(yè)的內(nèi)部控制缺少相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)型的人才。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的人才選拔機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于人員的任免仍然保持傳統(tǒng)的模式和管理辦法,這種落后的人員管理辦法只會(huì)大大降低工作人員的積極性,并且對(duì)于人才的選拔也是不力的。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,一些綜合素質(zhì)較低的人員被安排在了內(nèi)部控制的相關(guān)崗位,影響了企業(yè)內(nèi)部控制的落實(shí),并且對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)起到阻礙作用。在當(dāng)前現(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)的管理方面越來(lái)越普及,但是一些工作人員并沒(méi)有完全掌握信息化系統(tǒng)地使用方法,嚴(yán)重制約著國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)。
在構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系時(shí),企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展條件和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,要清晰地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)構(gòu)建,要使內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化到合理區(qū)間,完善各組織部門(mén)的職責(zé)和溝通機(jī)制。為了使企業(yè)有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,國(guó)有企業(yè)要不斷對(duì)決策機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,要使管理層不斷注入新鮮血液和活力,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使內(nèi)部結(jié)構(gòu)科學(xué)合理運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部要積極組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),讓員工意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,提高企業(yè)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作能力,組建一體化的信息交流平臺(tái),加快信息傳遞和更新速度。同時(shí),企業(yè)管理層要及時(shí)改善內(nèi)部控制觀念,緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,解放思想。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該編制企業(yè)內(nèi)部控制分析報(bào)告和執(zhí)行方案,在各個(gè)環(huán)節(jié)完善內(nèi)部控制的體系。使原有的組織架構(gòu)進(jìn)行更新,將扁平化的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的交流與信息共享。在企業(yè)成立內(nèi)部控制部門(mén),與財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)相互協(xié)作,打造一支專(zhuān)業(yè)的企業(yè)內(nèi)部控制隊(duì)伍。
內(nèi)部監(jiān)督是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不可或缺的環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè),如果能擁有一套完勝?lài)?yán)格的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于企業(yè)的安全健康發(fā)展是十分必要的。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能有效增強(qiáng)企業(yè)的自查能力,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。在企業(yè)管理層要及時(shí)發(fā)揮監(jiān)督作用,履行監(jiān)督職責(zé),及時(shí)制止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各種不良風(fēng)氣和行為,確保企業(yè)在良好健康的環(huán)境中運(yùn)行。審計(jì)部門(mén)要發(fā)揮其獨(dú)特的作用,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,保證企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)要有足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性,確保企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)都能平穩(wěn)有效運(yùn)行。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督要有權(quán)威性,企業(yè)管理者要率先重視內(nèi)部審計(jì)的重要性,并且要提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制健康運(yùn)行。
內(nèi)部控制的加強(qiáng),要求對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)要有合理的預(yù)見(jiàn),并且制定科學(xué)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,國(guó)有企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境也更加復(fù)雜,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,國(guó)有企業(yè)不僅要抓住機(jī)遇,還要有應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的實(shí)力。國(guó)有企業(yè)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中強(qiáng)化自身內(nèi)部控制,企業(yè)識(shí)別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力就會(huì)提高。國(guó)有企業(yè)首先要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,要將風(fēng)險(xiǎn)管控深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的完整性工作機(jī)制,積極發(fā)動(dòng)企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行上報(bào),風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)要及時(shí)搜集有效信息,并對(duì)信息進(jìn)行分析整合,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。其次要提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力。要及時(shí)完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)容忍度和盈虧平衡點(diǎn),增強(qiáng)企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。最后,要引進(jìn)一大批優(yōu)秀的風(fēng)險(xiǎn)管控人才,組建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控隊(duì)伍,及時(shí)制定完善適應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段的風(fēng)險(xiǎn)管控方案,努力使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值升值。
規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng),要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境制定出科學(xué)合理的政策,發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)的管理層在規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的同時(shí),還要深入研究國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策,從而制定出合理合法的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施。為確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效開(kāi)展,要提高員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性和意義的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作,企業(yè)要給予強(qiáng)有力的支持。企業(yè)要完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,鼓勵(lì)員工積極有效地完成工作。還要完善責(zé)任制度,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。
國(guó)有企業(yè)在對(duì)內(nèi)部控制的相關(guān)人員的選擇上應(yīng)該加以重視,要對(duì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的考查,對(duì)新招錄的人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力和知識(shí)水平的考察。并且要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作,積極組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)活動(dòng),提升工作人員的積極性,培養(yǎng)企業(yè)相關(guān)工作人員良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,將企業(yè)內(nèi)部控制人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行綜合性的提升,保障企業(yè)的內(nèi)部控制工作得到高質(zhì)量的落實(shí),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的綜合性提升。
完善的內(nèi)部控制體系可以使企業(yè)保持健康和發(fā)展活力,也是企業(yè)維系正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的條件。國(guó)有企業(yè)要重視內(nèi)部控制,這不僅是企業(yè)生存發(fā)展的問(wèn)題,也是維護(hù)國(guó)家公有制經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求,國(guó)有企業(yè)的安全發(fā)展關(guān)系著國(guó)有資產(chǎn)的安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)和完善,需要企業(yè)上下每個(gè)人的共同努力。國(guó)有企業(yè)要不斷深化改革,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,就必須將內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展持續(xù)關(guān)注的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)要對(duì)自身發(fā)展條件和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況有客觀清晰的認(rèn)識(shí),不可盲目做出決策。這對(duì)國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提出了更高的要求,只有建立一套符合自身發(fā)展條件的內(nèi)部控制體系,才能提高國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,使國(guó)有企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行,為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。