財(cái)務(wù)信息化建設(shè)助力提升企業(yè)管理水平

文/熊發(fā)敏 （重慶柯伊特家居有限公司）

在科技全面發(fā)展的背景之下，企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理與信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)的主要發(fā)展趨勢(shì)，也是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是重要的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量與工作效率在很大程度上影響到企業(yè)的成本管理以及資金利用率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用。為此，就需要相關(guān)人員引起重視，依托于信息技術(shù)，助推財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。以下則圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的內(nèi)容作出分析，明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的作用，并提出解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題的各項(xiàng)措施。

一、財(cái)務(wù)信息化概述

從當(dāng)前的情況來(lái)看，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的管理主要是指通過(guò)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況以及數(shù)據(jù)分析來(lái)幫助企業(yè)管理層作出正確的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃。在此期間，工作人員需要注意，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的收集并不是簡(jiǎn)單地對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，其中涉及的工作內(nèi)容較為繁雜，必須要依照財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)的工作狀況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理加工，以此來(lái)保證人們所得到的數(shù)據(jù)信息可以真實(shí)反映出企業(yè)管理狀況。在信息化的時(shí)代背景之下，企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用也較為廣泛，在原有基礎(chǔ)上更加注重財(cái)務(wù)信息獲取的有效性及準(zhǔn)確性，這樣才能更好地提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以免被時(shí)代發(fā)展所淘汰。

二、財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)管理水平的助力和提升作用

（一）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化

在企業(yè)積極圍繞財(cái)務(wù)信息化管理工作進(jìn)行分析與建設(shè)時(shí)，可進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，提升對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理能力。具體而言，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及管理進(jìn)程，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的財(cái)務(wù)信息化水平，對(duì)各類財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用水平也將會(huì)不斷提升，而在此之后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也將通過(guò)信息化的處理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、歸類、處理與分析，提升對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理效率以及處理質(zhì)量。如在企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作進(jìn)程時(shí)，可圍繞信息庫(kù)展開設(shè)計(jì)工作，建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的信息庫(kù)，并集中展開對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理與歸類、分析工作，保障在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。相較于以往的人工處理而言，不僅提升了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，同時(shí)，也在極大程度上提升了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，避免了遺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)的這一問(wèn)題，且也為財(cái)務(wù)信息的使用者提供了保障。

（二）推動(dòng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)披露系統(tǒng)的完善

財(cái)務(wù)信息披露是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，積極落實(shí)財(cái)務(wù)信息的披露工作，規(guī)范財(cái)務(wù)信息的披露流程，不僅可提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，同時(shí)，也能夠幫助企業(yè)避免經(jīng)營(yíng)管理的重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。具體而言，企業(yè)在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程時(shí)，務(wù)必要重視對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露，尤其是要披露重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，及時(shí)解決存在的經(jīng)營(yíng)難題以及潛在的關(guān)鍵性問(wèn)題，確保企業(yè)管理層作出正確決策。以往，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露工作是通過(guò)人工披露的方式進(jìn)行的，而在此披露方式的管理下，企業(yè)管理層難以注意到一些關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)問(wèn)題，甚至還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員故意隱瞞關(guān)鍵信息的這一現(xiàn)象。而在財(cái)務(wù)信息化管理模式下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息均會(huì)被記錄在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，通過(guò)以網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)控方式，可有效管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，并形成較為健全的財(cái)務(wù)信息披露系統(tǒng)。

（三）有利于提高財(cái)務(wù)工作效率

相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化管理模式不僅可以打破傳統(tǒng)信息溝通的障礙，同時(shí)還能充分地加強(qiáng)各部門之間有效的溝通與交流，保證現(xiàn)階段的信息化傳輸可以有效實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)此以往，各部門的領(lǐng)導(dǎo)者就可以及時(shí)掌握到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面的信息變化，以及外部市場(chǎng)環(huán)境的因素變化，以此作為基礎(chǔ)來(lái)制定具有針對(duì)性的發(fā)展方向與規(guī)劃內(nèi)容。利用信息化的技術(shù)還可以讓財(cái)務(wù)部門對(duì)整體的工作進(jìn)行全方位的監(jiān)控，若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就可以及時(shí)制定具有針對(duì)性的解決方案來(lái)，以保障企業(yè)的全面發(fā)展。

（四）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公

現(xiàn)代化的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中需要用到的辦公化軟件非常多，通過(guò)信息化技術(shù)的使用可以幫助財(cái)務(wù)部門工作人員提升其整體的工作效率，在短時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作。在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，所使用的財(cái)務(wù)信息處理方式涵蓋了許多環(huán)節(jié)與內(nèi)容，然而通過(guò)利用信息化技術(shù)能夠?qū)ぷ鲀?nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)易化處理，有效減少數(shù)據(jù)應(yīng)用及處理失誤的情況發(fā)生，進(jìn)而為財(cái)務(wù)處理的優(yōu)化與改進(jìn)提供有效幫助。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)薄弱

為了更好地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，企業(yè)管理者就需要擁有較強(qiáng)的信息化意識(shí)，提高對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知程度。從目前的情況來(lái)看，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理方面與實(shí)際存在很大差距，大部分的人員在信息化建設(shè)意識(shí)方面并沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，在一定程度上阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。與此同時(shí)，許多財(cái)務(wù)管理者在采用經(jīng)營(yíng)管理模式方面仍然注重經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)管理的整體規(guī)劃并沒有充分落實(shí)，這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受各種因素的限制。在此思想的影響下，企業(yè)管理者在制定內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策時(shí)就會(huì)存在較高的風(fēng)險(xiǎn)，甚至于可能忽略了關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量難以提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在較大的問(wèn)題，并且也將會(huì)影響到企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。根據(jù)相關(guān)學(xué)者的調(diào)查卻發(fā)現(xiàn)，我國(guó)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺失財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)，尤其是一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的思想與意識(shí)，因而，在其領(lǐng)導(dǎo)下所實(shí)施的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作也可能存在一定的問(wèn)題。如信息化數(shù)據(jù)獲取時(shí)會(huì)出現(xiàn)不順暢的問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的機(jī)制作用不能有效體現(xiàn)出來(lái)，這會(huì)導(dǎo)致人們對(duì)于信息化技術(shù)失去信心。在這樣的情況下也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員在工作方面積極性不高，進(jìn)而影響其工作態(tài)度出現(xiàn)懈怠的情況。這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的，同時(shí)制約著信息化在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)。

（二）缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員

在當(dāng)前的發(fā)展背景之下，人員的綜合實(shí)力是提升信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，因此，一定要注重培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才才能達(dá)到最終目的。然而，受到傳統(tǒng)管理模式的影響，財(cái)務(wù)工作人員的工作態(tài)度較為消極、怠惰，對(duì)于信息化的建設(shè)落實(shí)存在一定阻礙，為此，就必須重視培養(yǎng)工作人員的信息化操作能力，使其能夠熟練地對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行應(yīng)用，進(jìn)而保證信息化建設(shè)的有效落實(shí)。除此以外，還有部分財(cái)務(wù)管理工作人員由于自身素質(zhì)的不足導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的掌握并沒有落到實(shí)處，在信息化技能方面也不能有效提升[1]。即便企業(yè)完成了信息化的建設(shè)，但由于人員的操作能力較低，也會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)工作不能發(fā)揮出其實(shí)質(zhì)作用，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不完善，系統(tǒng)與軟件流于形式。從企業(yè)的發(fā)展這一角度來(lái)看，許多企業(yè)決策人員對(duì)人才的培養(yǎng)嚴(yán)重忽略，相關(guān)財(cái)務(wù)人員關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的知識(shí)學(xué)習(xí)力度較低，缺失正確的認(rèn)知。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化軟件落后

現(xiàn)階段信息化軟件的種類非常豐富，所以管理人員必須要不斷學(xué)習(xí)當(dāng)前較為先進(jìn)的信息化軟件，并引入到企業(yè)內(nèi)部管理中，才能保障信息化建設(shè)可以與當(dāng)前要求保持一致。雖然許多企業(yè)已經(jīng)開展了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但從多個(gè)角度來(lái)看，由于資源的整合力度較小，以及多個(gè)方面的缺失而導(dǎo)致了信息化建設(shè)的程度不夠。除此之外，還有一部分企業(yè)管理者為了節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，在使用專業(yè)軟件的過(guò)程當(dāng)中只會(huì)引進(jìn)一次，對(duì)于后續(xù)的更新并沒有具體地落實(shí)，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量難以得到進(jìn)一步的提升，也會(huì)阻礙數(shù)據(jù)信息的交換、溝通工作，而當(dāng)前的信息化管理必須要以獲取大量的數(shù)據(jù)信息作為重要前提并做好數(shù)據(jù)之間的銜接，同時(shí)可以減輕工作人員的壓力[2]。還有許多信息化的相關(guān)軟件具有獨(dú)立性的特點(diǎn)，因此在開展相關(guān)工作的過(guò)程當(dāng)中會(huì)導(dǎo)致平時(shí)的一些工作不能被信息化軟件所涵蓋，進(jìn)而引起工作當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化理念，轉(zhuǎn)變認(rèn)知

對(duì)于信息化建設(shè)的具體方向，需要以現(xiàn)代化的要求以及市場(chǎng)需求作為基礎(chǔ)，從而達(dá)到信息化建設(shè)的最終要求。在這樣的情況下，需要及時(shí)改變傳統(tǒng)的信息化教育認(rèn)知，樹立正確的觀念來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的具體工作，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)進(jìn)行落實(shí)時(shí)，管理人員需要從多個(gè)方面進(jìn)行分析，保證決策的策略可以符合現(xiàn)階段要求[3]。同時(shí)根據(jù)現(xiàn)階段的要求來(lái)確立具有可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃，具體工作內(nèi)容從財(cái)務(wù)以及信息化的相關(guān)技術(shù)角度進(jìn)行分析，進(jìn)而提升信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理人員也要學(xué)習(xí)多種途徑的信息化建設(shè)方式，不斷充實(shí)自身的專業(yè)實(shí)力，進(jìn)而為后續(xù)的相關(guān)工作提供有效幫助。還需要注意的是，企業(yè)管理思想轉(zhuǎn)變之后，也要增加財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金方面的投入，發(fā)揮出其自身的引導(dǎo)作用來(lái)促進(jìn)員工的工作熱情與積極性。在實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)，也要注意從員工的角度出發(fā)，定期帶領(lǐng)員工宣傳信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，并且聘請(qǐng)相關(guān)的專家來(lái)企業(yè)內(nèi)部開展講座，讓所有員工及領(lǐng)導(dǎo)都能從內(nèi)心深處意識(shí)到信息化建設(shè)的重要價(jià)值。為了更好地宣傳信息化建設(shè)工作，在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立信息化的宣傳陣地，比如在微信公眾號(hào)上進(jìn)行推廣，定期在群里分享相關(guān)的文章，共同帶動(dòng)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)而達(dá)到最終的思想轉(zhuǎn)變目的[4]。舉例來(lái)說(shuō)，某水泥廠項(xiàng)目建設(shè)期運(yùn)用Excel進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，Excel強(qiáng)大的電子表格設(shè)計(jì)能力可以推進(jìn)這一工作。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)建立總成本費(fèi)用表、損益表和財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表等相關(guān)數(shù)據(jù)，以此來(lái)推薦信息化建設(shè)要求并運(yùn)用Excel函數(shù)根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算，進(jìn)行敏感性分析。

（二）組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作而言，高素質(zhì)、高水平、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍是不可或缺的關(guān)鍵因素，因此，也對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍提出了更高的要求。當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)較為低下，并且專業(yè)實(shí)力也不能滿足現(xiàn)階段要求，進(jìn)而在某種程度上阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。為此，要求企業(yè)不斷培養(yǎng)人才，并以此作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐力量。在招聘新的員工時(shí)一定要提高門檻，對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)并進(jìn)行考核，只有考核合格人員才予以上崗的資格。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人才也要做好相應(yīng)的培訓(xùn)，讓他們定期參加一些財(cái)務(wù)信息化建設(shè)交談會(huì)，并對(duì)自身的想法進(jìn)行積極表達(dá)。在這樣的情況之下，就會(huì)讓更多的員工對(duì)信息化財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行充分了解并掌握其中的原理，進(jìn)而為信息化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)奠定重要基礎(chǔ)[5]。與此同時(shí)，只有不斷充實(shí)自身的綜合實(shí)力，才能更好地保證工作效率全面提升，進(jìn)而達(dá)到新時(shí)期的信息化建設(shè)水準(zhǔn)與要求。在學(xué)習(xí)期間，企業(yè)內(nèi)部還要定期進(jìn)行相應(yīng)的考核工作，針對(duì)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容開展考核計(jì)劃，定期對(duì)考核成績(jī)較好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而考核成績(jī)較差者則要進(jìn)行批評(píng)并重新進(jìn)行考核，直至考核成績(jī)合格為止。企業(yè)還可引入崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性，樹立主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)并完善自我，掌握更多信息化技術(shù)。

（三）建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，加強(qiáng)信息化軟件應(yīng)用

信息化軟件的使用可以更好地推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制運(yùn)行，并將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在這樣的情況下就必須要加強(qiáng)對(duì)信息化軟件的引入并建立具有針對(duì)性的管理制度，同時(shí)搭建一定的平臺(tái)來(lái)推進(jìn)各部門的管理與優(yōu)化改進(jìn)。還要注意加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，配置專門的網(wǎng)絡(luò)安全工作者對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，以免出現(xiàn)黑客入侵而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)也要對(duì)人力物力資源進(jìn)行投入，做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)工作，加大對(duì)軟件的開發(fā)力度，重視其整體的穩(wěn)定性[6]。還需要落實(shí)基于OA的費(fèi)用申報(bào)審批標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行申報(bào)過(guò)程當(dāng)中必須要明確具體的費(fèi)用以及明細(xì)，保證增強(qiáng)預(yù)算的可控性。與此同時(shí)，在審批流程當(dāng)中一定要保證各項(xiàng)手續(xù)的齊全，在此基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)審批的相關(guān)流程，進(jìn)而更好地提升審批整體質(zhì)量，使其更加符合信息化的建設(shè)要求。預(yù)算的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也要在合理范圍之內(nèi)，因?yàn)镺A系統(tǒng)在運(yùn)行當(dāng)中會(huì)自動(dòng)對(duì)拒絕費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警，只有當(dāng)調(diào)整到合適范圍之內(nèi)才能完成審批相關(guān)工作。在費(fèi)用報(bào)銷審批環(huán)節(jié)，通過(guò)在報(bào)銷界面完善報(bào)銷信息，科學(xué)地設(shè)置審批與代審批功能，規(guī)范票據(jù)流轉(zhuǎn)和稽核流程，強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷審批控制[7]。

五、結(jié)語(yǔ)

歸根結(jié)底，現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能符合當(dāng)前發(fā)展要求，必須要融入信息化技術(shù)來(lái)凸顯其財(cái)務(wù)管理的作用與意義。但當(dāng)前發(fā)展過(guò)程當(dāng)中仍存在許多問(wèn)題，如果想要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的管理，就需要從多個(gè)角度來(lái)全面落實(shí)。技術(shù)人員也要不斷提升自身的綜合實(shí)力，決策人員要不斷對(duì)基層員工進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)，以此為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。