制造企業(yè)強化資金管理的路徑探索

文/龔素明 （珠海和佳醫(yī)療設備股份有限公司）

對企業(yè)而言，資金是其賴以生存的重要保障，也是強化自身業(yè)務和市場影響力的基本因素，維持著企業(yè)生產發(fā)展?，F階段，我國生產制造企業(yè)雖然經過了一個欣欣向榮的黃金時代，但是由于種種原因，大多數生產制造企業(yè)仍停留在粗放管理經營模式，資金的管理也相對粗放，沒有發(fā)揮出資金的實際效用。尤其是進入新常態(tài)發(fā)展后，許多企業(yè)因資金不足而陷入困境，甚至倒閉，因此，企業(yè)必須把資金管理作為企業(yè)的核心工作。因此，如何強化資金管理、提高資金利用率、優(yōu)化資本結構已成為制造企業(yè)發(fā)展的重點。

一、制造企業(yè)資金管理相關概述

（一）資金管理的概念

資金管理的實質就是根據企業(yè)日常經濟活動整合資金結轉和流通過程中進行系統規(guī)劃管理，統籌企業(yè)開展各項活動使用資金效率。制造企業(yè)主營業(yè)務一般圍繞生產活動進行，企業(yè)通過分析自身主營業(yè)務的實際情況和對資金使用需求，合理優(yōu)化資金使用環(huán)節(jié)，確保資金在企業(yè)運行中得到最大限度的發(fā)揮。資金使用要根據企業(yè)的生產經營活動，對企業(yè)閑置的各項資金進行重置，提高內部資金效益。企業(yè)開展內部資金管理活動圍繞流動、專項和固定等多類資金進行，包括企業(yè)作出重大投資，制定資金分配計劃，檢查和監(jiān)督資金使用環(huán)節(jié)，考察資金效益結果等。

（二）制造企業(yè)加強資金管理的作用

制造企業(yè)主要從事產品的生產和銷售，涉及廠房建設、機械設備的投資、原材料采購、銷售回款等，所以在生產企業(yè)中，資金管理的作用更為突出，是企業(yè)經營的核心。在全球經濟一體化的今天，制造業(yè)企業(yè)所面對的環(huán)境已經發(fā)生了很大的改變，資金來源也從單一的貨幣向資金類票據、信用證、本幣、外匯甚至是虛擬貨幣并存的模式轉變。制造生產企業(yè)要在市場競爭中持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，不僅要注重產品的核心競爭力，還要注重內部的經營，包括資產合理經營。如何加強制造生產企業(yè)的資金管理工作，促進企業(yè)的正常生產，有效降低生產成本，提高企業(yè)資金經濟效益，已經成為制造企業(yè)主要任務之一。

二、制造企業(yè)資金管理現狀

（一）資金預算管理不到位

現階段，我國多數制造企業(yè)沒有細致的資金使用計劃，對主營業(yè)務所需的材料采購，銷售、投資、規(guī)劃等具體經濟事項沒有明確規(guī)劃，多是前期確定一個大體數據，后期再根據需求增減資金投入，資金控制力不強，出現資金效益不達標或資金被私占等問題。雖然有部分企業(yè)對資金管理作出明確規(guī)定，但實際上，前期資金預算多以歷史數據為主，缺乏對市場的考察，資金預算執(zhí)行過程粗放，實際產生的效益與預期不符，無法發(fā)揮出預算控制的效果。

（二）營運資金周轉速度慢

首先，企業(yè)的營運資金管理中存在為了擴大客戶、提高銷售、實現目標，人為放寬客戶資信條件，不嚴格遵守公司制定的信貸政策，給資信一般的客戶批了過多賒銷額度，加大后期要賬風險，加大資金呆賬、壞賬率；其次，企業(yè)庫存管理比較粗放，和銷售、采購部門等的溝通不夠密切，庫存占比較重，既增加庫存管理成本，也使得企業(yè)部分資金被占用，無法流轉。最后，應收賬款、存貨和預付賬款的資金占用風險未得到及時、準確的評估，存量資產沒有得到及時的盤活，拉長營運資金周轉速度。

（三）融資渠道單一，融資成本過高

制造企業(yè)在日常經營過程中需要大量的資金支持，自有資金存量跟不上發(fā)展步伐時，需要借助融資方式緩解企業(yè)資金壓力。實踐中，制造企業(yè)多數采取抵押擔保等方式向銀行貸款，雖然融資利率不高，但可貸金額不能滿足需求。而除銀行貸款外，不少制造企業(yè)并沒有固定的其他融資渠道可選，對其他融資方式的了解不多，比如不少制造企業(yè)并未考慮利用供應商、客戶進行供應鏈融資，未充分利用國家政策、行業(yè)政策、稅收優(yōu)惠等手段，或者尋求政府的補助或補貼。制造企業(yè)多是尋求信托、投資公司等，利率高于銀行，企業(yè)融資成本也常居高不下。

（四）資金管理內控機制不健全

首先，多數企業(yè)在制定財務管理制度過程中，通常采用借鑒其他企業(yè)財務制度，與企業(yè)自身發(fā)展無法完全匹配，資金管理效果無法達到預計目標。其次，企業(yè)進行資金管理工作時，往往考慮的是內部運行資金的管理制度，缺乏對外部投資資金進行有效管控，存在盲目投資行為，忽略了投資產生的風險問題和資金周轉，將內部資金大量投入到外部項目中，流動資金不足，會對企業(yè)正常運轉帶來不良后果。最后，企業(yè)資金管理制度缺乏相關監(jiān)督管理。企業(yè)監(jiān)管工作局限在支付流程、權限上，對重點采購、銷售等部門沒有提前深入業(yè)務開展對供應商選擇、評價、合同簽訂、招標等環(huán)節(jié)的風險評估把控進行監(jiān)督，一旦敲定業(yè)務就要支付相關資金。一些公司缺乏獨立的內部審計機構，或內審部門形同虛設，沒有發(fā)揮實際職能，也就不能起到監(jiān)督作用。

三、制造企業(yè)優(yōu)化資金管理的路徑

（一）提高資金管理意識

對于任何企業(yè)而言，提高資金管理思想是強化資金管理最重要的基礎，全面強化資金管理意識，對需要開展大量資金的項目重點關注，企業(yè)內部財務人員定期開展培訓交流活動，加強管理者的資金優(yōu)化意識。為建立優(yōu)質的資金管理環(huán)境，需要明確資金管理手段，結合企業(yè)實際發(fā)展狀況和資金使用需求，對制造企業(yè)主營業(yè)務生產全過程產生的資金明細進行細致劃分，根據業(yè)務模式開展資金管理工作，提前做好資金預算計劃，對預算執(zhí)行效果和實際收益進行比對，找出執(zhí)行過程中產生的問題并加以解決，不斷優(yōu)化企業(yè)資金管理執(zhí)行環(huán)節(jié)，達到實際資金收益效果。

（二）基于收支活動建立資金預算管理體系

制造企業(yè)要做好資金管理工作，結合全面預算管理，通過企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行目標，對月度預算、年度預算、業(yè)務資金收付情況通過日報的形式，分析歸納總結，找出相關難點及時改進，加強資金與業(yè)務之間的有效融合，發(fā)揮出資金最優(yōu)收益。首先，做好業(yè)務模式收支預算，業(yè)務部門根據往年客戶資金收支情況，作出全年資金回收計劃，結合銷售計劃將原材料采購與庫存進行盤點，根據業(yè)務量做好采購預算計劃，業(yè)務資金的收支結合實際開展狀況，根據前期的預算計劃，進行相關考核工作，及時分析和評價。其次，加大費用資金支出預算，根據員工的編制和績效，對崗位工資進行嚴格的控制，各個部門的績效都要有相關的制度文件支持；成本預算還可以根據事項劃分：非常重要、重要、一般，對于重要項目要列出執(zhí)行方案，作為經費開支的憑證，嚴格按照預算外審批程序來保證經費的正常運轉。最后，財務部門貫穿整個管理過程，包括銷售回款、費用支出預算、融資計劃，合理預測未來一段時間內的資金收支情況。

（三）重視營運資金管理與考核

1.應收賬款管理

應收賬款管理從客戶和業(yè)務人員角度共同管理，針對前者，通過建立客戶資料庫，鋪貨面向一至兩年的合作伙伴，在合作期內利潤豐厚，鋪貨額度將會按照往年銷售總額的一定比例進行，并由客戶提供抵押物或擔保。在鋪貨截止到日前7天內，發(fā)出催收函，逾期不還者，將依法追究當事人的法律責任。針對后者，拖欠貨款的銷售不計入提成，不計入業(yè)績評估，客戶逾期，由業(yè)務人員、分公司經理、總監(jiān)根據計息金額按一定比例支付。每月進行應收賬款分析，按地區(qū)、客戶、賬齡進行結余分析，分析日平均余額和現金占壓費用；通過三年內的比較，利用ERP系統，每周或每個月將應收賬款的余額和拖欠情況提供給相關人員，及時追回貨款。

2.存貨管理

根據公司實際營業(yè)情況，將庫存分為原材料、輔料、成品等，按差異進行庫存管理，防止原材料的積壓，影響資金的正常運轉。由于市場變動或新開工項目暫停，采購的原料無法使用的，要立即與采購商聯系，或進行折價處理，以免存放太久，沒有使用價值和變賣價值。提高銷售部生產計劃的精確度，根據訂單或合約，以銷定產，防止產品積壓。由于季節(jié)性或市場因素所造成的長期存貨，應盡早進行折價出售或再投入回料加工，以增加資金利用率。如果是委托加工，首先要評估加工商的生產能力和資質，然后才能簽訂合同，并在合同條款中明確規(guī)定保證金、付款方式、期限、材料保管、質量等方面的責任。對于委托外部加工的材料進行調度和回收時，要嚴格根據制度管理，每月由經委會、工商部門發(fā)出確認信息，及時對外部物料進行確認、盤點，并對往來賬目進行每月核對，并經雙方確認。

3.預付款管理

加強對預付款項的監(jiān)督力度，明確監(jiān)控預付款項去向，對采購款項及時跟進，購買材料后對貨品進行跟蹤，開具相關發(fā)票，核對準確賬簿，及時回收結余款項等環(huán)節(jié)，歸檔在日常管理活動中，對于供貨商的管理制度，定好項目開展到結余全過程，做到一結款一清除；預付款不能按時到貨的，要登記利息，對相關責任人進行考核，剩余款項在交易完成后15-30天內退還；對于預付款，到期之后，若沒有收到發(fā)票，本月繳納的增值稅就會增加。因此，對于沒有收到發(fā)票的貨物，將根據拖欠的發(fā)票金額，給予相應的罰款，這樣既減輕了增值稅的負擔，又避免了票據滯留問題。對未按時開具發(fā)票的供應商進行評定降級處理。供應商每年至少要核對一次賬目，對于業(yè)務量大、頻繁出現的項目，應至少一季度進行一次核對，以保證債權。

（四）調整融資方式，降低資金成本

制造企業(yè)改善融資方式可以通過做主體企業(yè)，為客戶搭建金融平臺，開展供應鏈金融。銀行為制造企業(yè)存在著訂單、資金、物流等信息聯系的個體工商戶和小微企業(yè)，發(fā)放了信貸，并以下游客戶為主要貸款對象，向制造企業(yè)發(fā)放資金，為制造企業(yè)迅速回籠資金，擴大銷售，為下游客戶解決了銀行貸款困難、手續(xù)煩瑣、審批周期長等問題，銀行推出的線上交易平臺，整合了線上申請、身份驗證、資質驗證、業(yè)務數據傳輸等多種功能，可在移動端進行操作，方便快捷，與客戶建立更緊密的聯系。此外，在資產和負債方面要做到均衡，逐步降低資產負債率，根據實際情況進行對外融資，并制定相應的還款計劃，維持制造企業(yè)的信譽，為今后的融資打下良好的基礎。

（五）加強資金內部控制管理

通過科學合理的內控制度，可以對企業(yè)生產過程中的各個環(huán)節(jié)做好全過程預測，對項目重點部分進行管控。第一，制造企業(yè)所購原材料資金占比較大，需要依賴有效的內部控制來平衡各個環(huán)節(jié)的資金支出。第二，根據企業(yè)實際負債情況，做好投資項目調研工作，全面分析項目開展收益情況，防止資金投入過多，做好風險評估工作。第三，在進行重大投資決策過程中，要通過股東或全體董事進行集團決議，避免由于個人決策帶來的嚴重失誤，造成資金回收困難或無法回收。第四，為保證資金使用安全，必須建立資金支付授權審批制度、不相容崗位或職務分開制度、電子銀行印章保管制度、銀行賬戶管理與核對制度、關聯公司內部資金劃撥制度。第五，內部審計部門要對貨幣資金進行定期或不定期的監(jiān)管，以保證對資金使用狀況進行有效的監(jiān)測。公司內部各個部門互相監(jiān)督，發(fā)現問題后及時反饋，誰的責任誰承擔。

（六）建立資金流信息共享平臺

大數據、云計算等技術的應用能夠推動資金管理自動化、智能化發(fā)展，提高資金管理效率和質量。為此，制造企業(yè)要大力推進ERP系統的建設，要充分運用信息技術，優(yōu)化資金管理系統功能模塊，實施資金集中管理。并和OA系統、ERP系統、倉儲系統等相連接，實現各環(huán)節(jié)數據信息的高效共享，進而實現資金收支、使用相關數據信息的實時傳遞，為管理人員提供第一手資料，從而提高資金控制的效率。而且通過全面對接成本、預算、賬務、合同等模塊的信息，實現對各個系統的統一管理，打破部門壁壘，全面控制合同付款、現場生產進度，實時控制資金，通過信息化手段，實現資金管理過程的自動化，降低人工干預，減少資金管理風險，從而保證企業(yè)資金的安全完整。另外，為了保證信息技術的持續(xù)應用，必須構建一個強大的網絡運營環(huán)境，特別是在安全問題上要加強防范，減少資金管理信息化建設風險，并采取有力的內部控制措施，避免企業(yè)關鍵數據信息外流，給企業(yè)發(fā)展帶來危害。

（七）加強財務人才的專業(yè)素養(yǎng)

隨著時代的發(fā)展和進步，企業(yè)所面對的挑戰(zhàn)也日益增多，將財務與業(yè)務相結合，是今后企業(yè)經營發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要培養(yǎng)、引進一批具有較強的專業(yè)技術、高素質的人才，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供有力的支撐，加強內部控制，提高資金管理水平。必須加強對財務人員的培訓，鼓勵財務人員關注公司的資金流向，并根據這些數據，制定相應的投資計劃，從而激發(fā)人員積極性，增強公司的資金管理能力，更好地適應現實發(fā)展。

由于企業(yè)資金管理人員的綜合素養(yǎng)和自己管理工作的質量有著極大的關聯，為加強資金管理的效果，就需要加強企業(yè)內部培訓，逐步成立一個專業(yè)的團隊。為此，需要企業(yè)人員加強對新制度以及新政策的理解，使得相關人員有豐富、扎實的資金管理能力，且能夠熟練地進行系統操作，從而提高資金管理工作的效率。還需要把握好對資金管理人員進行技能培訓的時機，需要根據企業(yè)資金管理的特點，來創(chuàng)新培訓的方式。比如可以組織交流活動或者是邀請專家來企業(yè)舉辦講座等，讓企業(yè)員工進行全面、系統的學習，從而在培訓的過程中加強自身專業(yè)素養(yǎng)。通過加強培訓的強度，來培養(yǎng)一批專業(yè)的資金管理人員，從而組建一支具備專業(yè)能力的資金管理團隊，以此為企業(yè)的資金管理活動開展提供保障，確保管理質量的同時，提高管理效率。

四、結語

總之，資金管理是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要保障，對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要推進作用，制造企業(yè)在當下新常態(tài)經濟改革環(huán)境下，要提升對資金管理的認識，重視考核，拓展企業(yè)融資模式，依靠新技術建立信息共享平臺，強化內部財務人員能力水平，這樣才能有效推進企業(yè)進步，加快占領市場份額的步伐。