有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)的意義和路徑

文/許春峰 （愿景和家（北京）科技服務(wù)有限公司）

針對有限公司來看，只有將整體利益作為出發(fā)點，并對所有業(yè)務(wù)成本進(jìn)行綜合化考量，才能通過協(xié)調(diào)的方式，使局部成本收益得到提升，進(jìn)而以最大化發(fā)展為目標(biāo)，促使自身實現(xiàn)長久發(fā)展。想要達(dá)成這一目的，必須加強(qiáng)財務(wù)共享中心的建設(shè)，同時也能對整個流程進(jìn)行再造。這樣不僅能對成本進(jìn)行有效控制，更能使管理的效率得到提升，以此通過有效資源整合與配置，真正解決有限公司效率低下等問題。

一、有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

對于財務(wù)共享中心的建設(shè)來看，必須要有完備的管控制度，而且作為管理人員，要從思想上針對財務(wù)管理存在的各類問題進(jìn)行整合，這樣才能借助各類制度，實現(xiàn)對財務(wù)共享中心的建設(shè)。只有保證該平臺在應(yīng)用時，對信息的管理進(jìn)行優(yōu)化，才能使工作人員對整個系統(tǒng)的應(yīng)用有全新的認(rèn)知，進(jìn)而降低排斥心理帶來的影響[1]。在財務(wù)共享中心建設(shè)完畢之后，相關(guān)人員應(yīng)該注重內(nèi)部管理工作開展的實際質(zhì)量，而且要對差異性問題進(jìn)行著重處理。畢竟，隨著數(shù)字化時代的到來，許多系統(tǒng)在使用時已經(jīng)逐步智能化，只有保證財務(wù)人員也實現(xiàn)與時俱進(jìn)，利用信息化技術(shù)使財務(wù)管理的職能得到升級，才能在核算工作中，擺脫過去模式帶來的枷鎖，并使財務(wù)管理水平得到提升。雖然，在財務(wù)共享中心建設(shè)后，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)成本的控制，并且也對成本收益進(jìn)行了協(xié)調(diào)，在一定程度上促使有限公司的利益得到了最大化，但是基于公司自身特點以及標(biāo)準(zhǔn)化的整合來看，在管理流程的打造上，服務(wù)水平和管理效率仍有提升的空間，這一點更有助于公司對運(yùn)營成本進(jìn)行管控，并且也能對其他問題進(jìn)行優(yōu)化。

針對業(yè)務(wù)流程的整合來看，在財務(wù)共享中心建設(shè)完畢后，有限公司可以對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，這樣在共享平臺應(yīng)用時，所有的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可以通過數(shù)據(jù)共享的方式進(jìn)行展示，而且也可以通過智能化系統(tǒng)的匹配對業(yè)務(wù)數(shù)量進(jìn)行縮減，同時對管理流程進(jìn)行簡化，這樣既能避免管理流程的復(fù)雜問題，也能確保在應(yīng)用時簡單方便。針對業(yè)務(wù)流程的打造，業(yè)務(wù)相同時在管理流程的處理上，通過共同處理的方式，就能實現(xiàn)對同一類業(yè)務(wù)進(jìn)行直接管理。針對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的打造來看，能對內(nèi)部資金進(jìn)行優(yōu)化并縮小基礎(chǔ)崗位資金的投入，通過將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分利用，可以將模型構(gòu)建得更加全面，還能通過統(tǒng)籌與預(yù)算，促使各類工作崗位的實際情況得到有效分析，以此就能利用決策支持的方式，使有限公司內(nèi)部的信息更加完善，并以此促使其內(nèi)部管理質(zhì)量得到提升。

財務(wù)共享中心在建設(shè)完畢后，所有數(shù)據(jù)的流通變得更加快速，而且通過信息整合也能為決策工作的開展提供保障，只有通過強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息管理，提升其應(yīng)用安全性，并保證平臺運(yùn)作的穩(wěn)定性和安全性，這樣才更有利于有限公司實現(xiàn)長期發(fā)展。但是，就當(dāng)前的實際情況來看，部分有限公司針對信息的安全性和穩(wěn)定性并沒有對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化保障。針對整個平臺的使用來看，在建設(shè)過程中要通過不斷強(qiáng)化提升其應(yīng)用效果，這樣才能使建設(shè)的意義得到凸顯。有限公司在經(jīng)營發(fā)展的過程中，如果財務(wù)管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，那么會使整個公司的經(jīng)營管理受到影響，也會使其經(jīng)營水平下降。比如，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露后，會給整個公司經(jīng)營水準(zhǔn)帶來打擊。對此，只有真正依照公司現(xiàn)實發(fā)展水平，選擇更為合適的信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)在必要時添加各項功能，再通過軟件開發(fā)，結(jié)合現(xiàn)實情況進(jìn)行整合，最終將不同的問題進(jìn)行匯總，實施針對性處理，這樣才更有利于有限公司實現(xiàn)長期發(fā)展。

二、有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）減少運(yùn)營成本

對于財務(wù)共享中心的建設(shè)來看，最大的目的是對整個運(yùn)營成本進(jìn)行有效控制，以此促使有限公司實現(xiàn)長期健康發(fā)展[2]。比如，利用財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以實現(xiàn)對所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息的調(diào)用，而且也可以針對全員崗位配置實現(xiàn)優(yōu)化整合，更能對資源進(jìn)行有效配置。在總業(yè)務(wù)量不變的前提下，可以對部分業(yè)務(wù)人員進(jìn)行削減，這時就能對成本進(jìn)行有效控制。與此同時，在財務(wù)共享中心建設(shè)完畢后，所有財務(wù)業(yè)務(wù)都能以標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)致化的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，甚至可以做到簡化。對管理流程進(jìn)行調(diào)整以后，所有工作人員的效率就會變得更高，對有限公司的發(fā)展來看，效益也會在這個過程中得到提升。

（二）促進(jìn)其他核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

通過財務(wù)共享平臺的建設(shè)，有限公司在發(fā)展的過程中，可以利用數(shù)據(jù)為內(nèi)部業(yè)務(wù)的整合提供幫助，同時也能為客戶提供更多的財務(wù)數(shù)據(jù)，還能使各部門對自己的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化處理，這樣更有利于提升有限公司的服務(wù)質(zhì)量，并且也能促使有限公司實現(xiàn)長期發(fā)展。就財務(wù)共享中心來看，它所提供的服務(wù)功能之一是對所有工作流程進(jìn)行簡化，而針對財務(wù)工作來看，一些傳統(tǒng)的重復(fù)性工作會受到抑制，這時財務(wù)人員的工作時間縮短，整體的工作效率得到提升，可以使更多的財務(wù)人員將精力放置到公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作中，同時也可以使其將精力放置在業(yè)務(wù)工作中。比如，在財務(wù)人員參與公司戰(zhàn)略制定時，可以利用績效控制以及預(yù)算資源管理，實現(xiàn)為決策層提供經(jīng)營信息數(shù)據(jù)，通過使用全面的數(shù)據(jù)信息，能為有限公司的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。此外，業(yè)財融合是當(dāng)前的一種全新管理方式，而財務(wù)人員在財務(wù)共享中心建設(shè)后，可以深入到業(yè)務(wù)前線，這樣不僅能強(qiáng)化與業(yè)務(wù)單位之間的合作，更能通過調(diào)整使公司獲得更多收益，并幫助公司實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型，從而使有限公司整體的價值得到提升。

（三）提高服務(wù)質(zhì)量和效率

通過財務(wù)共享中心的建立，有限公司在運(yùn)營發(fā)展的過程中，只需要通過建立一個財務(wù)機(jī)構(gòu)，就能保證整體管理工作的效率與質(zhì)量，這一點不僅能使內(nèi)部部門的重復(fù)建設(shè)得到控制，最主要的是能降低管理成本。作為財務(wù)人員來看，利用財務(wù)服務(wù)共享中心可以打破時間與空間的限制，通過跨組織實現(xiàn)對不同業(yè)務(wù)的處理，不僅能使工作效率得到提升，更能對成本進(jìn)行有效管控[3]。比如，財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以使有限公司對基礎(chǔ)財務(wù)工作進(jìn)行集中化整合，這樣不僅能使財務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率得到提升，并且在各職能下所實施的各類政策、制度等，均可以通過制定完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來保證整體工作開展的規(guī)范性。這樣既能促使風(fēng)險控制工作的開展更加順利，同時也能有效降低財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。利用財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以真正做到使所有獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的部門得到規(guī)范化整合，并且對經(jīng)辦人來看，也可以利用統(tǒng)一的要求，使財務(wù)處理的尺度和口徑相一致，這樣就能使工作的效率得到提升。值得注意的是，利用統(tǒng)一化管理，強(qiáng)化績效管理的質(zhì)量，并對服務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，再對財務(wù)服務(wù)共享中心的實際運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)測，促使公司實現(xiàn)健康發(fā)展。

（四）推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實現(xiàn)建設(shè)財務(wù)共享中心，有利于促使有限公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。畢竟，在未開展此項工作之前，所有財務(wù)工作在落實的過程中，均依據(jù)各自實際情況進(jìn)行開展，尤其是針對生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié)來看，需要通過單獨(dú)的核算進(jìn)行落實。但是，對于各地的實際情況來看，業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和資源配置并不相同，因此在數(shù)據(jù)匯總上會有一定的難度。針對這一現(xiàn)象，通過財務(wù)共享中心的有效建設(shè)，不僅能使所有工作流程得到簡化處理，也可以利用相同的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對所有相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)核算，這一點能使有限公司實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。此外，利用財務(wù)共享中心可以對所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，這時通過統(tǒng)一的管理制度、統(tǒng)一的流程、統(tǒng)一的口徑以及統(tǒng)一的方式，就能促使有限公司以標(biāo)準(zhǔn)化為前提，真正提升自身的運(yùn)營效率和水平。

（五）增加企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力

對于有限公司而言，在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模時，需要通過收購兼并的方式進(jìn)行擴(kuò)張，但只有保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時擁有一定的經(jīng)驗，才能降低風(fēng)險的出現(xiàn)概率。針對這一要求，財務(wù)共享中心建設(shè)完畢后，可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時，財務(wù)共享中心的建立可以實現(xiàn)對各地財務(wù)資源的整合，更能為合并提供經(jīng)驗。因此，有限公司在收購時，財務(wù)共享中心可以對收購的過程進(jìn)行整合，并減少重復(fù)性工作，這樣不僅能提升收購的效率，降低成本，還能保證在擴(kuò)大規(guī)模后，公司整體的管理質(zhì)量不受到影響。除此以外，利用財務(wù)共享中心可以對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理，通過改變傳統(tǒng)的管理模式，更有利于對新業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展。比如，有限公司在擴(kuò)展規(guī)模時，可以通過智能財務(wù)對擴(kuò)大規(guī)模的成本進(jìn)行計算，更能使其拓展能力和潛力得到提升。像進(jìn)入新市場后，有限公司可以結(jié)合實際發(fā)展需求，將財務(wù)職能交托給財務(wù)共享中心，這樣能減少新公司的市場投入，并且財務(wù)共享中心也可以提供精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，這對有限公司的長期擴(kuò)張具有益處。

三、有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)路徑

（一）落實前期分析調(diào)研工作

有限公司想要通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，實現(xiàn)對經(jīng)營管理質(zhì)量與水平的優(yōu)化，在前期工作開展中必須要保證適用性、可行性分析工作得到落實[4]。第一，通過信息化技術(shù)的使用，促使財務(wù)管理質(zhì)量得到提升，而在財務(wù)共享中心的建設(shè)上，只有滿足財務(wù)共享中心建設(shè)、應(yīng)用的需求，才能夠使其應(yīng)用意義得到凸顯。比如，有限公司的業(yè)務(wù)規(guī)模以及交易規(guī)?？偭枯^大、分支機(jī)構(gòu)較多或者經(jīng)營管理以及處理成本要高于市場平均值、經(jīng)營管理整體的需求量較大。在事前調(diào)研工作開展中，必須要結(jié)合現(xiàn)實情況以及外部市場進(jìn)行分析，這樣才能保證應(yīng)用的適用性。第二，在可行性上，管理層必須要對該建設(shè)工作有充分的認(rèn)知。比如，此項工作的開展不僅是提升公司經(jīng)營管理質(zhì)量的一種手段，更是促使有限公司實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的一種方式。對于有限公司而言，想要建設(shè)財務(wù)共享中心，必須要有相對應(yīng)的信息化建設(shè)水平，并且在各項工作落實的過程中，要具備遠(yuǎn)程操作的能力。通過前期的分析與調(diào)研，并樹立正確的認(rèn)識，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)能力，使員工有效認(rèn)識到此項工作開展的重要性，這樣才能使各職能部門的配合度得到提升，并推進(jìn)此項工作的規(guī)范化落實，進(jìn)而才能使財務(wù)共享中心的建設(shè)，可以真正為有限公司的長期發(fā)展提供保障。

（二）科學(xué)規(guī)劃財務(wù)共享中心

只有與有限公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，財務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量才能得到提升[5]。在落實此項工作的過程中，有限公司必須要認(rèn)清市場形勢，還要對內(nèi)部信息化建設(shè)水平進(jìn)行評估與升級，這樣才能保證財務(wù)共享中心的建設(shè)具備更加實用的功能，并減少生產(chǎn)資源浪費(fèi)問題的發(fā)生。同時，有限公司要對財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，更要對資源進(jìn)行整合。只有明確發(fā)展計劃，才能規(guī)避職責(zé)交叉或重復(fù)的問題出現(xiàn)，進(jìn)而才能使數(shù)據(jù)信息傳遞的速率提升。值得注意的是，只有完善部門職能，并強(qiáng)化銜接工作落實的質(zhì)量，才能使系統(tǒng)性工作的開展長期有效，以此才能利用財務(wù)共享中心，為公司的經(jīng)營管理水平提升提供保障。

在建設(shè)財務(wù)共享中心時，需要有限公司從自身的發(fā)展需求角度出發(fā)，以降低運(yùn)營成本、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，強(qiáng)化財務(wù)管理、降低財務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)業(yè)財融合以及財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，為共享中心建設(shè)創(chuàng)造前提條件。公司的管理人員以及財務(wù)人員需要明確，建設(shè)財務(wù)共享中心的目的在于提高財務(wù)管理工作的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，以便合理分配公司資源，提高財務(wù)管理的平衡性，并且能夠加強(qiáng)對風(fēng)險的有效預(yù)防以及調(diào)控。與此同時，有限公司還應(yīng)在信息技術(shù)方面給予支持。在財務(wù)管理工作信息化特點越來越突出的背景下，共享中心的建設(shè)離不開信息技術(shù)的支持，將信息技術(shù)與財務(wù)共享進(jìn)行整合，搭建共享中心服務(wù)框架。信息技術(shù)的支持可以是公司直接采購相關(guān)的軟件系統(tǒng)，有軟件銷售或者研發(fā)公司負(fù)責(zé)該系統(tǒng)使用過程中的售后服務(wù)；條件允許的公司也可以自主研究軟件系統(tǒng)，并安排專人負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的后期維護(hù)和升級等工作。在使用軟件系統(tǒng)時，需要保證將業(yè)務(wù)和財務(wù)信息整合到系統(tǒng)中，方便財務(wù)人員收集、整理和分析這些數(shù)據(jù)，并且根據(jù)公司管理人員的級別共享相應(yīng)的信息，突出財務(wù)共享中心的作用。此外，財務(wù)共享中心的建設(shè)需要注意資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及稅收管理等模塊功能的優(yōu)化與完善，確保共享中心可以在公司的決策中發(fā)揮指導(dǎo)作用及風(fēng)險控制作用。

（三）優(yōu)化信息化建設(shè)

由于在經(jīng)營管理中，有限公司的日常管理會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而在當(dāng)前的環(huán)境下，這些信息大多是以分散的狀態(tài)呈現(xiàn)的。對此，只有對內(nèi)部信息建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，并生成更加明確的方案，同時考慮到自身條件，為財務(wù)共享工作的開展提供輔助，以此才能通過共享中心的建設(shè)，真正做到結(jié)合公司現(xiàn)有經(jīng)營狀況提供服務(wù)，并使財務(wù)部門成為主體，通過其他部門的積極配合，使信息整合度更高，這樣才能使信息的應(yīng)用質(zhì)量得到提升。此外，只有重視財務(wù)信息數(shù)據(jù)的備份，并強(qiáng)化安全管理工作的開展，通過對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化更新，同時強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制的應(yīng)用，才能降低風(fēng)險問題的發(fā)生。

（四）提升復(fù)合型人才儲備

重視高素質(zhì)人才的培育，并引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化流程，對現(xiàn)行人才管理方式進(jìn)行改進(jìn)，同時提升招聘門檻，吸引高素質(zhì)人才，從而為財務(wù)共享中心的建設(shè)以及長期應(yīng)用奠定堅實基礎(chǔ)。針對現(xiàn)有人才來看，有限公司要對內(nèi)部人才培育方案進(jìn)行優(yōu)化，并開展針對性地教育，這樣才能提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。值得注意的是，要對員工激勵政策進(jìn)行完善，開展考核工作，評估其工作能力和學(xué)習(xí)能力，更有利于保證財務(wù)共享中心工作落實的質(zhì)量。

四、結(jié)論

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要由有限公司的全體工作人員共同參與，這樣才能保證應(yīng)用的質(zhì)量。而針對財務(wù)共享中心本身來看，它可以為有限公司的運(yùn)營提供保障，這不僅是對成本的有效控制，更重要的是能促使工作效率得到提升。有限公司只有樹立明確的意識，并對現(xiàn)有問題進(jìn)行優(yōu)化、對實施策略進(jìn)行改進(jìn)，才能促使財務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量更高。