陳元旦
影視行業(yè)是我國文化產(chǎn)業(yè)的核心構(gòu)成環(huán)節(jié),在弘揚社會主義價值理念和引導(dǎo)正確社會風(fēng)尚方面發(fā)揮著重要作用。隨著社會主義文化事業(yè)的發(fā)展,影視行業(yè)迎來了發(fā)展的高峰期,大量的資本和技術(shù)涌入影視行業(yè),多元化的影視公司為社會經(jīng)濟注入了新的活力。同時影視公司之間的競爭更加激烈,為提高自身的市場競爭力,保持自身的市場份額,影視公司就需要重視成本管理,分析當前成本管理存在的問題,優(yōu)化成本管理機制,促進影視行業(yè)的健康發(fā)展。本文就影視公司成本管理問題進行深度探究。
隨著網(wǎng)絡(luò)自媒體的興起,短視頻平臺逐漸成為人們社交和信息獲取的主要途徑,傳統(tǒng)影視公司受到了巨大挑戰(zhàn)的同時也迎來了新的發(fā)展機遇,網(wǎng)絡(luò)影視與傳統(tǒng)影視相結(jié)合,創(chuàng)新了影視公司的運營模式,為社會主義文化事業(yè)發(fā)展注入了新的活力。國家在重點扶持優(yōu)秀影視企業(yè)的同時,對于影視公司的監(jiān)管與審核更為嚴格,只有合法合規(guī)利用資金,提高資金使用的透明度和公開度,才能夠在激烈的影視行業(yè)中保持優(yōu)勢。各大影視公司需要重視成本管理,在保證影視產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,控制運營成本,提高公司的收益。
影視公司經(jīng)營特點
作為我國文化產(chǎn)業(yè)的重要構(gòu)成環(huán)節(jié),影視行業(yè)承擔著弘揚社會主義價值理念和引導(dǎo)正確社會風(fēng)尚的責(zé)任,隨著社會主義文化事業(yè)的發(fā)展,國家對重點影視企業(yè)的政策扶持力度增加,同時對影視公司的運營規(guī)范更為嚴格,主要原因在于大量的資本涌入影視行業(yè),影視公司的資本構(gòu)成愈發(fā)復(fù)雜,經(jīng)營收益和風(fēng)險同樣驚人。
一方面,影視公司的經(jīng)營存在高風(fēng)險與高收益并存的特點。影視公司由于其經(jīng)營的特殊性,實際管理中常面臨政策風(fēng)險、審查風(fēng)險、參與人員可能遭受安全風(fēng)險、市場風(fēng)險、影視作品的盜版和版權(quán)侵犯風(fēng)險等,給公司發(fā)展帶來了不穩(wěn)定性。
另一方面,影視公司的成本構(gòu)成相對復(fù)雜特殊。影視公司的成本是制作影視作品各項花費的總和,包括前期的劇本費用、拍攝費用、演員費用和后期的發(fā)行、宣傳等費用,隨著大量資本涌入影視行業(yè),網(wǎng)絡(luò)影視公司的數(shù)量不斷增多,各大影視公司的資本構(gòu)成愈發(fā)復(fù)雜,不同作品的影視制作環(huán)節(jié)的投入差異較大,這也導(dǎo)致影視工作的制作成本變得更為復(fù)雜。
影視公司成本管理問題
成本預(yù)算精細化不足 隨著大量資本的涌入,影視行業(yè)迎來了發(fā)展的黃金時期,在充足的資金和技術(shù)支持下,影視作品數(shù)量不斷增加,各大影視企業(yè)之間的競爭更加激烈,但在影視公司的運營管理過程中,存在著成本預(yù)算精細化不足的問題,其中不合理的成本結(jié)構(gòu)以及不嚴謹?shù)念A(yù)算執(zhí)行機制都增加了影視公司的成本管控壓力,資金浪費和成本超出預(yù)算的問題屢見不鮮。影視作品的制作是一項嚴密復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,從劇本的編撰到演員選擇,到具體的拍攝制作和后期特效,各環(huán)節(jié)之間緊密聯(lián)系,對相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有著極高的要求,但在具體的執(zhí)行環(huán)節(jié),管控體系不夠嚴謹,影視作品的制作與劇本之間契合度不高,預(yù)算指標不夠細化,整個項目的預(yù)算管控過于粗糙和隨意。特別是勞務(wù)成本中的演員勞務(wù)報酬不透明,導(dǎo)致整個項目的成本結(jié)構(gòu)不合理,演員勞務(wù)費用過高,壓縮了影視作品的制作成本。
成本支出有虛耗 影視作品投資風(fēng)險較高,制作工序較多且流程十分嚴密,專業(yè)性要求極高,這對劇組管理人員的管理能力有著嚴格的要求,他們需要對劇組有著較強的掌控力,統(tǒng)籌安排好場景、演員和道具等,避免出現(xiàn)成本支出虛耗的狀況。但當前影視行業(yè)的準入門檻較低,存在許多粗制濫造的影視作品,部分劇組管理人員的能力不足,無法對劇組人員、場景和道具進行有力的掌控,制作團隊的專業(yè)水平不足,導(dǎo)致演員勞務(wù)成本上升、租賃場景的限制以及不必要道具的采購,不僅造成資源的大量浪費,還導(dǎo)致影視作品的成本支出虛耗增加。
另外,隨著網(wǎng)絡(luò)影視平臺的興起,影視公司的作品形式愈發(fā)多元化,為提高自身的競爭力,許多影視公司盲目跟風(fēng),將資金投入到眾多影視項目當中,但影視作品的制作還會受到政策、市場變動等因素的影響,甚至于存在影視作品拍攝過程中頻繁修改劇本或者更換演員的問題,劇本的頻繁修改和演員的更換無疑會造成影視作品拍攝周期的延長,劇組管理人員無法統(tǒng)籌安排好各項工作,造成了影視作品成本的上升和支出的不必要損耗。
供應(yīng)商采購成本高 對于影視公司而言,供應(yīng)商的采購成本會直接影響到影視作品的最終造價和公司的未來收益,為保證影視公司的健康穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)預(yù)期收益目的,大多數(shù)影視公司都會加強自身的成本管控,嚴格規(guī)范采購流程,避免供應(yīng)商采購成本過高,但在具體的運營過程中,部分影視公司存在著供應(yīng)商采購范圍過大以及采購?fù)獍葐栴},導(dǎo)致影視公司的制作成本不斷上升。一方面,供應(yīng)商的采購范圍過大,涵蓋了攝像、場務(wù)、道具、服裝和化妝等現(xiàn)場攝制,剪輯、特效、音樂等后期制作,各類設(shè)備租賃等各環(huán)節(jié)的采購任務(wù),可以說影視制作項目百分之六十以上成本都需要供應(yīng)商的采購來完成,上述采購利潤也大都被采購商獲得,這無疑增加了影視公司的制作成本和運營壓力。此外,供應(yīng)商和影視公司采購人員之間的回扣和抬高物價行為也會對影視公司造成巨大的經(jīng)濟損失。另一方面,影視公司對攝像、特效和剪輯等環(huán)節(jié)的工作采用長期外包的形式由采購公司負責(zé),這樣不僅會對影視公司的核心掌控力造成損害,還會影響到影視公司的核心競爭力提升,在今后的發(fā)展過程中需要影視公司加以完善和改進。
項目制作成本居高不下 項目制作成本是影響影視公司收益的核心要素,如果項目制作成本居高不下,那么大多數(shù)影視公司都會采取壓縮剪輯、特效和宣傳等環(huán)節(jié)的資金來實現(xiàn)成本管控的目的,這無疑會導(dǎo)致影視項目質(zhì)量下降,影響到影視公司的核心競爭力。造成影視公司項目制作成本居高不下的原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,影視公司缺少完善的成本管理系統(tǒng),成本管理工作十分粗糙,管控工作執(zhí)行和落實不到位,成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)有所欠缺。其二,影視作品中演員的片酬過高,結(jié)合當前影視行業(yè)的發(fā)展狀況可以看出,演員片酬往往占據(jù)影視制作成本的一半以上,這種利用當紅明星作為宣傳熱點而忽視作品本山質(zhì)量的影視模式無疑是畸形且不健康的,甚至于出現(xiàn)演員在影視作品拍攝過半時軋戲或者參與其他綜藝的狀況,降低了影視作品質(zhì)量的同時還延長了拍攝周期,增加了項目制作成本。
影視公司成本管理優(yōu)化建議
科學(xué)制定項目預(yù)算,加強項目執(zhí)行考核 影視公司項目屬于短期投資且風(fēng)險收益并存的經(jīng)營活動,影視公司項目的運營會受到政策變動、市場需求調(diào)整、公司內(nèi)部管控能力等幾方面因素的影響和干擾,為保證影視公司項目的順利開展,就需要制定科學(xué)的預(yù)算管理機制并加強項目執(zhí)行考核,確保項目的實際投資成本在預(yù)算范圍之內(nèi),降低資金運轉(zhuǎn)風(fēng)險。科學(xué)制定項目預(yù)算是對投資方的有力保障,也是規(guī)范影視公司項目開展行為的框架,這需要制定嚴格的預(yù)算審批程序,項目的制片人應(yīng)肩負起制定的責(zé)任,將項目運營的主要內(nèi)容納入到預(yù)算審核體系中,保證預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算方案內(nèi)容相一致。完成預(yù)算方案后將預(yù)算方案交付給投資方以及本公司的財務(wù)部門進行審核,對此,投資方需要保證審核的專業(yè)性,引入專業(yè)審核機構(gòu)和法務(wù)機構(gòu)對項目執(zhí)行狀況進行監(jiān)督,保證投資方的合法權(quán)益。在影視項目的成本管理中,演員的片酬始終是最為核心的要素,居高不下的演員片酬是影響項目預(yù)算執(zhí)行的重要阻礙,對此我國相關(guān)部門頒布了限薪令,影視公司應(yīng)當重視這一政策的影響。同時,影視公司還應(yīng)當建立起預(yù)算執(zhí)行考核機制,通過信息管理平臺和各種財務(wù)軟件,對預(yù)算執(zhí)行狀況進行動態(tài)監(jiān)督,將預(yù)算執(zhí)行和績效考核相聯(lián)系,確保預(yù)算方案的順利落實和執(zhí)行。
強化全員成本意識,提高劇組管理效率 影視公司的項目往往是由不特定的劇組和制作團隊共同負責(zé)的,工作人員的構(gòu)成良莠不齊,相關(guān)工作人員的成本意識也十分薄弱,這也導(dǎo)致劇組需要花費大量的時間進行磨合,嚴重影響到了劇組的工作效率。因此,影視公司需要強化全體成員的成本意識,在項目籌備期間與劇組人員達成共識,明確獎懲制度和機制,確保成本意識從劇組的管理層逐步落實到劇組的每個成員,在項目的起始階段發(fā)揮出管理層的代表作用,為項目的運營打好基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的實踐檢驗,劇組管理也積累了大量的經(jīng)驗,如著名的橫店影視城便積累了大量的劇組高效管理經(jīng)驗,影視公司應(yīng)當積極借鑒,在籌備期間完善劇組的各項制度及流程,明確劇組的任務(wù)和職責(zé),將完善的獎懲機制與劇組管理相結(jié)合,通過分紅和票房協(xié)議等方式將劇組人員的利益和影視公司的利益綁到一起,采用信息技術(shù)手段提高劇組的管理效率。
加強合同管理,規(guī)范稅務(wù)籌劃活動 當前一部影視作品涉及到的合同數(shù)量高達數(shù)百份,包括了版權(quán)、演員職員服務(wù)、設(shè)備場地租賃、后期宣發(fā)等各種類型,如果合同管理出現(xiàn)問題,那么不僅會導(dǎo)致后期的糾紛,還會影響到影視作品的收益。因此,影視公司需要重視合同的管理,與具備相應(yīng)資質(zhì)的律所合作,確保合同訂立的專業(yè)性,及時彌補合同的漏洞,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),采用智能數(shù)字化平臺對合同進行管理,確保合同的安全。此外,還應(yīng)當重視票據(jù)的管理,做好稅收成本分析工作在合法合理的前提下降低稅費,借助地方政策扶持優(yōu)勢降低稅費,開展合理的稅務(wù)籌劃活動。
基于項目價值鏈,推進項目全生命周期管理 影視公司的項目制作是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工程,涵蓋了諸多利益主體,創(chuàng)造了極高的社會價值,因此影視公司應(yīng)當基于項目價值鏈,推進項目全生命周期管理。首先,影視公司應(yīng)當推廣項目經(jīng)理負責(zé)制,增大項目統(tǒng)籌力度,明確項目經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù),確保項目實施過程中項目經(jīng)理能夠更好地統(tǒng)籌各項資源,并積極拓展關(guān)系網(wǎng)絡(luò),完善項目的運營體系。同時還可以避免相互推諉的狀況,為優(yōu)秀工作人員提供機會。其次,積極推廣影視項目全生命周期管理模式。將項目成本控制貫徹到影視項目的生命全過程,從影視項目的立項和前期籌備工作,到具體的拍攝和制作環(huán)節(jié),到后期的宣傳和發(fā)行,持續(xù)完善和改進成本管理機制。最后,做好安全、廉潔、質(zhì)量、進度和成本的過程控制,提高影視公司的風(fēng)險應(yīng)對能力。
重視項目制作成本管理,提高成本管理效益 影視作品的成本主要包括人員成本和生產(chǎn)成本,其中人員成本是指制作團隊薪資和演員勞務(wù)費用等支出成本,而影視作品的生產(chǎn)成本則是指影視作品的攝像、特效、宣傳和發(fā)行等支出,其中演員的片酬是影響項目預(yù)算執(zhí)行狀況的核心要素,近年來明星和演員片酬居高不下,造成了極為惡劣的影響,有關(guān)部門出臺了演員限薪令,有效地控制了這一狀況。故此,影視公司應(yīng)當重視項目制作成本管理,構(gòu)建完善的制作成本管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)等手段,對影視項目制作全過程進行有效管控,嚴格審核各項資金的支出并生成財務(wù)信息數(shù)據(jù)和報表,上傳至財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行處理,分析項目資金支出的風(fēng)險和收益,調(diào)整費用支出流程,提高項目的成本管理效益。
加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè),挖掘內(nèi)部資源潛力 影視公司的人員資源儲備十分豐富,但內(nèi)部資源的潛力并未得到全面的挖掘和發(fā)揮,許多項目的工作人員都是各司其職,不僅工作熱情較低,且相互之間的合作協(xié)同程度不高,因此影視公司應(yīng)當加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè),充分挖掘內(nèi)部資源潛力。近年來大量的資本和人才涌入到影視行業(yè)當中,影視公司出現(xiàn)了人力資源飽和的狀況,為高效控制運營成本,影視公司需要結(jié)合自身的發(fā)展狀況和市場需求,推動攝像、剪輯、編劇和導(dǎo)演等不同崗位人才的流動,加快跨崗位的合作交流,為復(fù)合型人才提供成長機會,同時提高內(nèi)部員工的綜合素質(zhì),高效利用各項設(shè)備,整合內(nèi)部資源,打造綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才隊伍達到降低成本的目標。
影視公司想要保持自身的市場份額和綜合競爭力,就需要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流和趨勢,加強成本管控,科學(xué)制定項目預(yù)算,加強預(yù)算執(zhí)行考核,強化全員成本意識,提高劇組管理效率,重視合同管理,推進項目全生命周期管理和成本制作管理,打造復(fù)合型人才隊伍,挖掘內(nèi)部資源潛力,助力影視企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。