基于信息化下的企業(yè)成本管理策略

顧博元

信息化環(huán)境下企業(yè)管理方法和模式得到了更新，形成了信息化運(yùn)營管理體系，在這種發(fā)展形勢下，企業(yè)成本管理也應(yīng)隨之改變，注重信息技術(shù)的合理引入，提高成本管理的信息化和現(xiàn)代化水平，切實(shí)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動開展期間的費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把控，減少企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益，這對提升企業(yè)整體管理水平和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著積極影響，可全面增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。如何在信息化環(huán)境下做好企業(yè)成本管理工作是需要深入研究的內(nèi)容，本文主要對信息化技術(shù)對成本管理的影響和加強(qiáng)企業(yè)成本管理的具體策略進(jìn)行了分析，以期為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)提供參考。

成本管理作為企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，在新時(shí)期發(fā)展形勢下，加強(qiáng)成本管控可調(diào)整企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。信息時(shí)代的來臨對企業(yè)成本管理工作提出了新要求，應(yīng)重視多樣化方法手段的合理運(yùn)用，提高成本管理的科學(xué)化和信息化水平，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)資金的優(yōu)化配置，讓企業(yè)資金得到高效利用。基于信息技術(shù)的成本管理工作，各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的采集效率有所提升，成本核算方法也發(fā)生改變，應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的管理觀念，提升思想認(rèn)識，促進(jìn)新技術(shù)與成本管理有機(jī)結(jié)合，以此提高企業(yè)成本管理效能。

信息化對企業(yè)成本管理的影響

強(qiáng)化過程控制，實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控 企業(yè)以往運(yùn)營中使用的管理模式存在成本管控不全面的問題，主要將生產(chǎn)過程的成本管理內(nèi)容放在重要位置，忽視了設(shè)計(jì)、采購、銷售等環(huán)節(jié)的費(fèi)用管控，所以無法將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展期間成本投入的真實(shí)情況體現(xiàn)出來，不能為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠依據(jù)。若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)開銷問題，往往需要較長的時(shí)間才能發(fā)現(xiàn)。而信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠建立專門的信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行動態(tài)管理，可以強(qiáng)化業(yè)務(wù)開展期間的過程控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類問題并進(jìn)行糾正處理，保障成本開銷合理，避免出現(xiàn)資源、成本浪費(fèi)的情況。在信息技術(shù)的支持下，可構(gòu)建科學(xué)完善的成本管理監(jiān)控機(jī)制，為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)、全面的成本數(shù)據(jù)。

整合數(shù)據(jù)資源，提高成本管理的數(shù)字化水平 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境在不斷變化，產(chǎn)生的信息數(shù)量逐漸增加，如何對各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合和分析利用，作出合理判斷，是企業(yè)管理中應(yīng)加強(qiáng)重視的內(nèi)容。信息技術(shù)的應(yīng)用改善了這類問題，能夠快速收集多種類型數(shù)據(jù)資源，將不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫聯(lián)系在一起，使企業(yè)管理者可以全面獲取多方面信息數(shù)據(jù)，從多個(gè)角度分析企業(yè)整體經(jīng)營情況，便于對經(jīng)營管理方法和模式進(jìn)行針對性調(diào)整，提高企業(yè)管理水平。成本管理工作也加強(qiáng)了數(shù)字化和信息化建設(shè)，通過資源整合分析了解運(yùn)營實(shí)際，而后制定有效措施進(jìn)行針對性控制與管理。

多維度成本分析，保證預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確性 企業(yè)成本分析管理需要掌握企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是對于企業(yè)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有一個(gè)正確認(rèn)識，導(dǎo)致成本管理中的數(shù)據(jù)信息不完善，工作內(nèi)容流于形式，在開銷成本出現(xiàn)問題時(shí)無法快速找到原因并進(jìn)行合理判斷，不利于企業(yè)管理層的正確決斷。信息化技術(shù)則能夠利用先進(jìn)技術(shù)體系對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行多維度分析，可滿足企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營管理要求。多維度成本分析則可以根據(jù)各項(xiàng)活動的開展情況劃分不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，將不同信息數(shù)據(jù)都納入到成本管控體系當(dāng)中，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，保證預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確合理，從而為成本管理與控制實(shí)施提供可靠依據(jù)。

優(yōu)化管理模式，突出管理重點(diǎn) 傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理工作在實(shí)際開展期間存在各部門相互獨(dú)立的情況，沒有實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享利用，導(dǎo)致管理效率低下，一般是在數(shù)據(jù)匯總后進(jìn)行成本控制。目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的專業(yè)化程度有所提高，做好生產(chǎn)、經(jīng)營階段的成本管理是保障企業(yè)整體穩(wěn)定的關(guān)鍵，應(yīng)將成本管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合，同時(shí)也要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動特點(diǎn)和類型來選擇管理方式，可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織管理，不但可以減少成本投入，也可以節(jié)約時(shí)間，將成本管理放在重要位置，從而實(shí)現(xiàn)聚焦管理，打造全新的企業(yè)管理模式。

基于信息化下的企業(yè)成本管理措施

樹立新的成本管理理念，提升思想認(rèn)識 信息化時(shí)代背景下，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境愈加復(fù)雜，企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生改變，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生產(chǎn)生活中的重要技術(shù)，企業(yè)成本管理工作也要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的重視，提升思想認(rèn)識，根據(jù)實(shí)際需要樹立新的成本管理理念，充分發(fā)揮信息技術(shù)作用加強(qiáng)成本管理，快速適應(yīng)時(shí)代變化，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。信息化管理提高了成本管理效率，應(yīng)正確認(rèn)識到信息技術(shù)在企業(yè)成本管理中的重要作用，將現(xiàn)代化管理理念融入其中，把信息化管理作為主要目標(biāo)，建立完善管理機(jī)制，完善信息化設(shè)施設(shè)備，確保能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)，真正做好信息化下的企業(yè)成本管理工作，提高企業(yè)經(jīng)營效益。

積極引進(jìn)新技術(shù)，加快信息化建設(shè)腳步 企業(yè)成本管理工作要想快速適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中對成本管控的要求，還應(yīng)將成本管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，優(yōu)化管理內(nèi)容，革新管理方式，切實(shí)提高信息化管理水平。應(yīng)積極引進(jìn)新技術(shù)，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，立足企業(yè)實(shí)際對系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮各類新技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用，為相關(guān)管理工作的高效開展提供技術(shù)支撐。要正確認(rèn)識到以往成本管理方法和模式中的不足，明確新時(shí)期該工作的主要發(fā)展方向，充分考慮到社會環(huán)境變化，從多方面入手加強(qiáng)管理信息化建設(shè)，提高成本管理人員的專業(yè)化水平，以促進(jìn)企業(yè)整體信息化發(fā)展。

注重成本管理軟件開發(fā)與利用 要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理工作的高效開展，則應(yīng)利用信息化技術(shù)對成本管理中涉及到的各類數(shù)據(jù)資源進(jìn)行快速分析和科學(xué)處理，而這一過程中需要有成熟的成本管理軟件提供支持。一般會根據(jù)當(dāng)前社會發(fā)展環(huán)境和企業(yè)成本管理工作發(fā)展目標(biāo)，以行業(yè)制度內(nèi)容和相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)對相關(guān)軟件進(jìn)行合理開發(fā)，從而更好地滿足不同企業(yè)成本管理工作的開展要求。開發(fā)的成本管理軟件應(yīng)保證功能多樣性，可以充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢，快速完成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集與分析，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果運(yùn)用不同的方法進(jìn)行成本計(jì)算，使其滿足各項(xiàng)管理工作的開展需要。

優(yōu)化和改革企業(yè)成本管理體制 成本管理是關(guān)系到企業(yè)整體管理水平和經(jīng)營效益的一項(xiàng)重要工作，為能夠做好信息化環(huán)境下的企業(yè)成本管理工作，還應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展對管理流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，使其滿足企業(yè)革新發(fā)展要求。以往企業(yè)成本管理主要將管理重點(diǎn)放在事后環(huán)節(jié)，在信息化管理中則可以從事前階段入手，做好事前預(yù)測和事中控制工作，基于這一情況，則應(yīng)改變企業(yè)成本管理體制，主動進(jìn)行費(fèi)用支出控制，簡化管理流程，減少人力、物力投入，形成新型組織結(jié)構(gòu)，以促進(jìn)企業(yè)成本管理工作靈活開展，切實(shí)提高成本管理效能，這是信息化背景下做好企業(yè)成本管理工作的關(guān)鍵。

清晰信息化管理定位，合理規(guī)劃數(shù)據(jù)信息 企業(yè)在現(xiàn)代化形勢下應(yīng)重視信息化系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，使其滿足成本管理的信息化需求，但應(yīng)確定軟件的開發(fā)方向，結(jié)合成本管理的現(xiàn)實(shí)需求，設(shè)計(jì)針對性的信息化管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各類的數(shù)據(jù)全面分析與處理，優(yōu)化數(shù)據(jù)采集功能，可根據(jù)不同需求收集不同數(shù)據(jù)信息。利用管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析，動態(tài)監(jiān)測企業(yè)成本狀況，了解企業(yè)運(yùn)營發(fā)展實(shí)際情況，根據(jù)市場環(huán)境的實(shí)時(shí)變化，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行合理規(guī)劃，從而做出正確決策，減少企業(yè)成本投入，為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)利益提升提供保障。

實(shí)施全面預(yù)算管理，劃分成本管理責(zé)任 企業(yè)成本管理中要正確認(rèn)識預(yù)算工作的作用，可以根據(jù)管理工作的開展需要制定完善的預(yù)算制度，結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動要求進(jìn)行合理預(yù)算編制，確定預(yù)算衡量指標(biāo)，做好經(jīng)濟(jì)活動開展全過程的預(yù)算工作，充分聯(lián)系企業(yè)實(shí)際，為成本控制提供有效參考。企業(yè)通常會建立專門的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使用合適的財(cái)務(wù)軟件快速完成預(yù)算編輯與管理工作，可實(shí)現(xiàn)對每個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)成本投入進(jìn)行監(jiān)控管理，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的情況，并進(jìn)一步改進(jìn)與優(yōu)化。另外，為保證各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)，還應(yīng)劃分管理責(zé)任，實(shí)施責(zé)任制，約束工作人員行為，強(qiáng)化成本管理效果。

提高企業(yè)成本管理人才信息化水平 企業(yè)成本管理信息化建設(shè)中要發(fā)揮工作人員的作用效能，根據(jù)企業(yè)成本管理工作創(chuàng)新發(fā)展要求，建立信息化培訓(xùn)體系，對管理人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，提高他們運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)成本管理的能力，為企業(yè)成本管理工作進(jìn)一步發(fā)展提供助力。人員是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵要素，他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合能力直接影響各項(xiàng)管理工作的開展效果，所以需要企業(yè)為他們提供學(xué)習(xí)知識技術(shù)和實(shí)踐鍛煉的機(jī)會，全面提升他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，使他們可以認(rèn)真對待企業(yè)成本管理工作，主動完成各項(xiàng)管理任務(wù)，并能夠進(jìn)行方法創(chuàng)新，更好地滿足信息化下企業(yè)成本管理的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。

信息化環(huán)境下做好企業(yè)成本管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的方法

成本核算工作方法 企業(yè)成本管理工作中涉及到較多內(nèi)容，成本核算作為其中的基礎(chǔ)工作，主要是對項(xiàng)目開展期間的成本投入進(jìn)行核算，以往主要運(yùn)用事后費(fèi)用歸結(jié)核算的方式，無法滿足企業(yè)的日、周核算要求，核算結(jié)果的準(zhǔn)確性不高。信息化時(shí)代背景下，應(yīng)注重成本核算創(chuàng)新，對項(xiàng)目開展全過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗進(jìn)行計(jì)算分析，對直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行集中管理，而后進(jìn)行合理分配，確?？梢约皶r(shí)獲得準(zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù)，分析成本消耗與項(xiàng)目進(jìn)度之間的關(guān)系，便于對生產(chǎn)過程的精細(xì)化管理，也可提升成本管理水平。

成本控制工作方法 成本控制是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，控制水平與企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量、效率和經(jīng)濟(jì)利益等密切相關(guān)。該工作主要是對業(yè)務(wù)開展期間涉及到的成本投入進(jìn)行計(jì)算、監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行針對性調(diào)整控制。信息化環(huán)境下，企業(yè)成本控制方法與模式也得到了更新，借助信息化技術(shù)能夠?qū)Ω黝愋畔?shù)據(jù)進(jìn)行客觀、全面分析，促進(jìn)了各部門之間信息數(shù)據(jù)的快速傳遞，為成本管理提供了便利，可根據(jù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性成本控制，分析成本差異，若發(fā)現(xiàn)不合理消耗情況還可通過管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警，便于工作人員跟進(jìn)處理，提高成本控制效果。

成本分析工作方法 傳統(tǒng)的企業(yè)成本分析主要是以企業(yè)月度報(bào)表為依據(jù)進(jìn)行成本性態(tài)分析，根據(jù)成本費(fèi)用、業(yè)務(wù)數(shù)量的實(shí)際情況和相互關(guān)系，將成本劃分從成不同類型再進(jìn)行針對性分析。信息化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用改變了成本分析方式，形成了工作開展新思路，可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)、全面分析，能夠精準(zhǔn)掌握每個(gè)階段成本消耗的具體情況，便于管理人員及時(shí)了解實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本存在差異的原因?；谛畔⒓夹g(shù)的企業(yè)成本分析能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)成本投入使用情況，可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行科學(xué)處理，創(chuàng)新了成本管理形式。

成本預(yù)測工作方法 成本預(yù)測也是企業(yè)成本管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，通常會結(jié)合市場價(jià)格情況和企業(yè)項(xiàng)目開展要求，對整個(gè)項(xiàng)目開展過程的投入成本進(jìn)行預(yù)測分析，但是傳統(tǒng)成本預(yù)測主要由工作人員結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)通過數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行預(yù)測分析，經(jīng)常會出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致成本預(yù)算結(jié)果存在較大偏差，無法為后續(xù)預(yù)算管理工作順利開展提供保障。而信息化背景下，多種先進(jìn)技術(shù)軟件的應(yīng)用可以對各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行超高速運(yùn)算，而且通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以分析以往的成本數(shù)據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)快速給出成本預(yù)測，預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性有所提高。

綜上所述，信息化環(huán)境下的企業(yè)成本管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，要想提高企業(yè)核心競爭力，還應(yīng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)應(yīng)用的重視，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展情況和社會環(huán)境條件，建立與之相適應(yīng)的成本管理制度體系，運(yùn)用多樣化手段進(jìn)行成本管理，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢作用，以技術(shù)助力成本管理，做好成本核算、控制、分析和預(yù)測等工作，實(shí)現(xiàn)成本的動態(tài)化監(jiān)測和全面化管理，切實(shí)提升管理質(zhì)量和水平，協(xié)調(diào)好生產(chǎn)運(yùn)營與成本管理的關(guān)系，以促進(jìn)成本管控工作有效實(shí)施，為企業(yè)良性發(fā)展提供助力。