關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

朱童

信息化時(shí)代下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，就應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，緊跟市場(chǎng)發(fā)展步伐，制定可行的財(cái)務(wù)管理方案，針對(duì)性地對(duì)數(shù)據(jù)、資源進(jìn)行分配，為企業(yè)各項(xiàng)決策方案的制定提供支持。鑒于此，圍繞財(cái)務(wù)管理工作的開展，深入分析了信息化建設(shè)的必要性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，如管理體制不健全，信息化質(zhì)量偏低等，并在了解造成相關(guān)問題原因的基礎(chǔ)上，有側(cè)重點(diǎn)地制定信息化建設(shè)對(duì)策，包括建立完善的信息化管理機(jī)制、開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)等。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的新時(shí)期背景下，信息技術(shù)已經(jīng)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力，而如何從海量的信息中找出最有價(jià)值的信息，關(guān)系企業(yè)的未來發(fā)展?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸在企業(yè)以及人們的生活中得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)想要獲取充足的能夠滿足自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的資金，就應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理理念，主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，通過對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行高效應(yīng)用，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

有助于提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息管理水平 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展能夠有效提高企業(yè)整體的管理工作水平。信息技術(shù)的應(yīng)用能讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，達(dá)到業(yè)務(wù)流程線上處理的目標(biāo)。并且審批、報(bào)銷等環(huán)節(jié)也能得到全面優(yōu)化，使信息傳遞加速，不受人為因素制約，降低核算失誤等問題出現(xiàn)的概率，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新和使用，方便管理層快速進(jìn)行資源整合與分配，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率與財(cái)務(wù)信息管理水平。

有助于增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性 當(dāng)前，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中習(xí)慣了分散化的管理模式。若企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)用這類方法，將權(quán)力分散到各個(gè)部門，財(cái)務(wù)部門在處理信息期間無法快速跟上業(yè)務(wù)部門的工作節(jié)奏，不能及時(shí)進(jìn)行溝通和交流，致使財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生偏差。若不能及時(shí)處理問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易存在不及時(shí)、不精準(zhǔn)的問題，導(dǎo)致管理人員無法做出科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)決策，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生一定的阻礙作用。當(dāng)前，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的最重要的問題就是如何將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位管理和監(jiān)督，而財(cái)務(wù)管理信息化則能夠?qū)@些問題進(jìn)行有效解決。各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息能受到有效監(jiān)督，能從源頭遏制錯(cuò)誤信息的傳遞，讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平提高。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遇到的問題

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化體制缺乏完善性 在以往企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，過于依賴分散式經(jīng)營(yíng)模式，財(cái)務(wù)管理工作的開展方式往往過于單一。且受分散性特征影響，很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中需要的財(cái)務(wù)人員較多，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體制不夠健全，其內(nèi)部當(dāng)前仍然存在很多的問題，與企業(yè)在信息時(shí)代下的精簡(jiǎn)要求完全不吻合，不能幫助企業(yè)減少成本，不利于企業(yè)盈利能力的提高，甚至?xí)霈F(xiàn)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)矛盾的現(xiàn)象。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作開展期間，過多地關(guān)注對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析，很多財(cái)務(wù)人員僅掌握了簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，更多將工作精力放在了出納、稅務(wù)以及會(huì)計(jì)核算方面，對(duì)于信息化系統(tǒng)的操作不夠熟練。為此，想要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化快速發(fā)展，財(cái)務(wù)人員就應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，全方位地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和處理。然而因?yàn)榉稚⒐芾砟Ｊ介L(zhǎng)期運(yùn)用，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)能力提出更高要求，而目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系還不夠完善，無法為財(cái)務(wù)管理工作的深層次開展提供支持。

財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量不高 財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理和應(yīng)用，在短時(shí)間內(nèi)快速收集和處理數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)各類信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理編制預(yù)算，實(shí)現(xiàn)資金的合理分配與使用。但以當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看，整體的質(zhì)量亟待提高，信息不對(duì)稱、模糊等問題頻繁出現(xiàn)，影響了信息的合理使用。在對(duì)信息處理以及統(tǒng)計(jì)過程中，采取的方式方法存在差異，加之不同業(yè)務(wù)部門在溝通方面較為滯后，信息流通不順暢，導(dǎo)致信息無法實(shí)現(xiàn)共享和應(yīng)用。相應(yīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，具有獨(dú)立性特點(diǎn)，數(shù)據(jù)口徑很難做到統(tǒng)一，導(dǎo)致資料無法充分應(yīng)用。且企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的信息溝通機(jī)制，各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)有效的信息傳遞和共享，各部門數(shù)據(jù)條塊分割明顯，最終使得數(shù)據(jù)孤島問題愈發(fā)嚴(yán)重。

對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足 結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果來看，無論是企業(yè)管理層還是財(cái)務(wù)部門人員，并沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，思想意識(shí)亟待加強(qiáng)。即便部分企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到信息化平臺(tái)構(gòu)建的作用，但只限于采購(gòu)相應(yīng)硬件設(shè)備以及財(cái)務(wù)軟件上，財(cái)務(wù)管理信息化水平不高。甚至部分企業(yè)為了能讓成本減少，在信息化建設(shè)方面投入的資金少?；谶@一現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難達(dá)到預(yù)期成效。同時(shí)其他部門人員的思想意識(shí)薄弱，錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只與財(cái)務(wù)部門有關(guān)，與業(yè)務(wù)部門沒有太大關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致企業(yè)一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建受到影響。

復(fù)合型的信息化管理人才匱乏 在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，若想提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須重視人才的培養(yǎng)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，同樣需要復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，以便于能夠充分利用信息技術(shù)，在實(shí)際工作中將自身的能力發(fā)揮到最大，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程能夠深入推進(jìn)。同時(shí)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，給出專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理信息化的意見或者建議，確保企業(yè)能呈現(xiàn)良性的發(fā)展態(tài)勢(shì)。建立完善的財(cái)務(wù)信息化機(jī)制，對(duì)以往工作流程適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展能得到滿足。但就目前而言，企業(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏，雖然部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力強(qiáng)，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但并不具備很強(qiáng)的信息技術(shù)運(yùn)用能力，綜合能力亟待提高。所以企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)復(fù)合型人才的引進(jìn)。

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提高自身整體財(cái)務(wù)管理工作效率的一項(xiàng)有效手段，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)能夠徹底解決財(cái)務(wù)管理中暴露出的問題，需圍繞企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從不同角度出發(fā)，制定合理且可行的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策，讓企業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展。

健全財(cái)務(wù)信息化保障機(jī)制 企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理工作開展期間，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，從培養(yǎng)員工信息化意識(shí)、制定信息化制度等層面著手，建立健全的財(cái)務(wù)信息化保障機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其重要性的宣傳，保證企業(yè)全體人員能認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自做表率、當(dāng)示范，從整體上嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向，對(duì)財(cái)務(wù)部門、信息技術(shù)部門進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，讓兩個(gè)部門之間密切配合，以便順利推動(dòng)信息化建設(shè)工作開展，激發(fā)各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的參與熱情。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要有軟硬件支撐，因此在設(shè)計(jì)資金預(yù)算方案時(shí)，預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)充分考慮自身當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)狀況以及管理工作要求，制定合理的資金預(yù)算方案，按照管理層權(quán)限設(shè)置審批流程，為信息化建設(shè)提供資金支持。企業(yè)也要在內(nèi)部設(shè)置監(jiān)督崗位，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)流程的管理和控制，保證各個(gè)部門能嚴(yán)格依照規(guī)范進(jìn)行。在監(jiān)督期間，如果發(fā)現(xiàn)問題或者不足，應(yīng)該及時(shí)制定可行的優(yōu)化辦法，形成更為健全的信息化管理制度，進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范和約束，保證信息化建設(shè)的方向和目標(biāo)更明確。此外，企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)安全維護(hù)，如加密數(shù)據(jù)、定期備份、權(quán)限管理等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被非法獲取或篡改，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有效性。

積極開發(fā)和使用各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理軟件 在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)并應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件，比如建立或者引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要消耗大量人力、物力，建成之后是否能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和收益存在不確定性，所以企業(yè)要提前規(guī)劃和協(xié)調(diào)，在計(jì)劃落地后才能執(zhí)行。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)綜合評(píng)價(jià)各項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及業(yè)績(jī)，確保投資風(fēng)險(xiǎn)以及投資回報(bào)率的評(píng)估能更為精準(zhǔn)，避免不必要的損失，同時(shí)正確把控財(cái)務(wù)軟件以及系統(tǒng)的發(fā)展方向，了解各類財(cái)務(wù)軟件及系統(tǒng)的服務(wù)領(lǐng)域，有針對(duì)性地進(jìn)行規(guī)劃，確保資金的投入能滿足精準(zhǔn)性和及時(shí)性要求，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)能夠順利開展。在引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)往往需要投入大量的資金進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，因此企業(yè)要全方位調(diào)查，科學(xué)衡量財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成本和收益，并根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，制定合理的規(guī)劃方案，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保企業(yè)能穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行試運(yùn)營(yíng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)行。此外，加強(qiáng)研發(fā)專業(yè)化的軟件，滿足財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化、多元化要求，同時(shí)展開常態(tài)化的運(yùn)維，降低企業(yè)的成本，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用的實(shí)效性。

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí) 企業(yè)想要盡快達(dá)到自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)盡快革新現(xiàn)有的管理理念，轉(zhuǎn)變內(nèi)部員工思想意識(shí)，讓企業(yè)人員正確理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。管理人員應(yīng)當(dāng)積極樹立良好的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，總結(jié)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面取得良好效果的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，并緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，在信息化建設(shè)方面給予大力支持。財(cái)務(wù)部門以及基層人員的思想意識(shí)也要全面提高，企業(yè)可以通過網(wǎng)站、微信、微博、抖音等多個(gè)途徑，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)知識(shí)的宣傳，確保員工能在潛移默化中轉(zhuǎn)變思想觀念。采用定期培訓(xùn)的形式，邀請(qǐng)專業(yè)人員到企業(yè)做講座，或者組織人員到其他優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，保證企業(yè)人員能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和價(jià)值，對(duì)于財(cái)務(wù)部門員工，應(yīng)該加大普及力度，讓其明白信息化建設(shè)的意義。落實(shí)好獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)一些表現(xiàn)良好的員工，可以采取相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)措施，諸如調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)等，將員工的主觀性和積極性調(diào)動(dòng)起來。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程，所以企業(yè)還要不斷評(píng)估和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，利用信息化系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)整體財(cái)務(wù)管理信息化水平提升。

積極引入復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)，保證財(cái)務(wù)管理能夠更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員的水平素質(zhì)已經(jīng)無法滿足崗位技術(shù)要求的問題，企業(yè)可以通過引進(jìn)的方式優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，將相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才引入企業(yè)，諸如IT技術(shù)專業(yè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)等，保證企業(yè)信息化建設(shè)速度能夠加快。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)積極開展相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，幫助財(cái)務(wù)管理人員盡快掌握信息化建設(shè)方面的知識(shí)，靈活對(duì)信息技術(shù)加以利用，精準(zhǔn)地分析和處理商業(yè)數(shù)據(jù)，成為復(fù)合型人才。同時(shí)，在新的工作環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作除了需要整理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息外，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注與業(yè)務(wù)部門的融合，從全局的角度出發(fā)，合理制定財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策，保證企業(yè)能夠維持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。在針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員開展相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)工作的重視，充分提高綜合能力，讓財(cái)務(wù)專業(yè)價(jià)值發(fā)揮到最大。因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員數(shù)量多，所以為保證企業(yè)對(duì)高層管理人才的需求能得到滿足，要在內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。在培訓(xùn)中加大選拔力度，從整體上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才水平和素質(zhì)的提高，讓其能在信息化建設(shè)中發(fā)揮最大作用。此外，企業(yè)要加大考核力度，注重員工的個(gè)體差異，充分掌握員工的個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，合理地進(jìn)行考核，保證工作人員的工作主動(dòng)性能被充分調(diào)動(dòng)，齊心協(xié)力為共同目標(biāo)奮斗和努力。

綜合而言，在信息技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)期下，信息化對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了革命性的改變，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求，需要逐步朝著信息化的方向發(fā)展。通過對(duì)大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)以及ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)能夠有效整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)資源，確保各部門間的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)共享和傳遞，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程監(jiān)管。因此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)積極重視自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)軟件的開發(fā)和使用，主動(dòng)引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，保證財(cái)務(wù)管理工作能順利實(shí)施，讓財(cái)務(wù)人員減輕繁重的工作壓力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理職能。