新時(shí)代背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的路徑

趙鈺

完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，不僅可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，還有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。但是新時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作還存在許多不足，如缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、管理制度不夠完善、資金成本管理水平不高、人員素質(zhì)有待提升、監(jiān)督水平也有待提高等。為了更好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，本文結(jié)合新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的不足，詳細(xì)探討財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的優(yōu)化路徑，以更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控在推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要價(jià)值。

新時(shí)代背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重要價(jià)值

保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全 財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建能夠保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展，也進(jìn)一步提高了企業(yè)資源的高效配置，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了重要作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展，能夠大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)的安全水平。因?yàn)樵陂_(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和行為進(jìn)行全面監(jiān)督，保證了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性，也進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)作發(fā)展，大幅提高了信息共享水平和資源配置水平。此外，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，也可以對(duì)財(cái)務(wù)工作以及其他業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化的約束，避免資源浪費(fèi)的同時(shí)，也有效地規(guī)避了徇私舞弊或者監(jiān)守自盜現(xiàn)象的發(fā)生，切實(shí)保證了企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全。

完善企業(yè)的內(nèi)部管理 財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，不僅可以提高財(cái)務(wù)的監(jiān)督水平，也可以進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理效果。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施使企業(yè)內(nèi)部管理控制水平得到較大提升，對(duì)相關(guān)的工作行為進(jìn)行了有效約束，有效地推動(dòng)了內(nèi)部管理工作的規(guī)范化發(fā)展，構(gòu)建了更加規(guī)范的工作環(huán)境，有效推動(dòng)了工作效率和工作質(zhì)量的提高。

強(qiáng)化企業(yè)信息的監(jiān)管 企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化，還可以強(qiáng)化企業(yè)的信息監(jiān)管，切實(shí)有效地保證企業(yè)信息的安全。因?yàn)樵趦?yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí)，信息技術(shù)的幫助使得企業(yè)可以更加快速全面地收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)核算效率，也及時(shí)地進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息的披露，在提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管水平。此外，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的優(yōu)化，可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都能夠按照相應(yīng)的規(guī)定和要求進(jìn)行規(guī)范化處理，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而更好地發(fā)揮了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的重要價(jià)值。

新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的不足

缺乏良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí) 雖然構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有利于推動(dòng)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，但是新時(shí)代背景下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提出了更高的要求，使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的不足和缺點(diǎn)也越發(fā)明顯，影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮。當(dāng)前許多企業(yè)并沒(méi)有樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，沒(méi)有準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的重要作用，容易忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施。部分企業(yè)的管理理念依然停留在過(guò)去，未能結(jié)合時(shí)代的發(fā)展來(lái)更新管理理念、創(chuàng)新管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作處于落后的狀態(tài)，難以發(fā)揮出監(jiān)管的作用。受傳統(tǒng)管理思想的影響，導(dǎo)致企業(yè)許多人員未能重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展，如企業(yè)管理人員缺乏良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)、未能制定完善的內(nèi)控制度、缺乏引導(dǎo)基層員工參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中等。此外，普通員工在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的參與積極性并不高，對(duì)待財(cái)務(wù)內(nèi)控工作會(huì)存在敷衍隨意的態(tài)度。

缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要內(nèi)容，然而新時(shí)代背景下，企業(yè)未能及時(shí)優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，未能與時(shí)俱進(jìn)地優(yōu)化制度內(nèi)容，難以發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用。如果企業(yè)不能制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，不僅會(huì)影響員工財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)的提升，也會(huì)影響內(nèi)控工作的規(guī)范化實(shí)施，難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用。例如，當(dāng)前企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度當(dāng)中未能明確各個(gè)崗位人員的具體職責(zé)，導(dǎo)致在工作中容易出現(xiàn)職責(zé)交叉的現(xiàn)象，容易發(fā)生工作矛盾，或者會(huì)出現(xiàn)工作推卸的現(xiàn)象，影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的高效開(kāi)展。此外，企業(yè)也缺乏制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，在追求經(jīng)濟(jì)效益時(shí)通常使用控制經(jīng)營(yíng)成本的方式，一味地降低成本投入，但是這樣的管理方式會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，由于缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，進(jìn)而阻礙了企業(yè)的安全發(fā)展。

資金成本管理不到位 企業(yè)之所以要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，主要是為了提高成本控制水平、資金管理水平，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，也促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。然而新時(shí)代背景下，許多企業(yè)未能采取有效的方式做好成本管理和資金管理工作，導(dǎo)致成本控制出現(xiàn)失效的問(wèn)題，資金管理水平也有待提升。第一，當(dāng)前，企業(yè)在開(kāi)展成本管理時(shí)，會(huì)存在管理費(fèi)用占比較大和附加費(fèi)用過(guò)大的問(wèn)題，增加了企業(yè)的成本，壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。例如，部分企業(yè)會(huì)存在差旅費(fèi)用過(guò)多的問(wèn)題，影響了企業(yè)的成本控制水平。第二，企業(yè)的資金管理也存在一定的缺失，影響了資金價(jià)值的發(fā)揮。例如，部分企業(yè)會(huì)存在大量應(yīng)收賬款未能及時(shí)回收的問(wèn)題，影響了企業(yè)的資金回籠，導(dǎo)致企業(yè)面臨著較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。此外，部分企業(yè)未能做好資金的合理配置，未能對(duì)一些閑置資金開(kāi)展相應(yīng)的投資行為，導(dǎo)致資金的價(jià)值得不到充分的發(fā)揮。

工作人員綜合素質(zhì)待提高 財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)直接影響了內(nèi)控工作的實(shí)施效果，然而當(dāng)前許多企業(yè)由于思想認(rèn)知的影響，未能重視對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序開(kāi)展。因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)中，會(huì)將大部分資金用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，用于人才培養(yǎng)的資金并不多，因此企業(yè)缺乏足夠的資金來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的人員開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。此外，許多財(cái)務(wù)人員的工作理念和知識(shí)都存在落后的問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員依然采用傳統(tǒng)的方式來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作，未能結(jié)合時(shí)代的發(fā)展來(lái)更新財(cái)務(wù)管理方式和內(nèi)控方式，例如缺乏使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制水平得不到有效的提升，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮。

新時(shí)代背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的具體路徑

樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí) 新時(shí)代背景下，企業(yè)員工要與時(shí)俱進(jìn)地樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要機(jī)制。第一，企業(yè)管理人員要發(fā)揮好榜樣和引導(dǎo)工作，需要從思想認(rèn)識(shí)上重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施，重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化，積極做好相關(guān)的宣傳工作，提高全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)。例如，企業(yè)可以召開(kāi)關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作會(huì)議，組織各個(gè)部門(mén)人員參會(huì)，并由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)講解，向廣大員工普及財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義、內(nèi)容、具體流程和方法等，借此提高全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知，樹(shù)立更加正確的內(nèi)控意識(shí)。第二，企業(yè)要引導(dǎo)全體員工樹(shù)立積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，及時(shí)學(xué)習(xí)最新的法律政策，學(xué)習(xí)新的管理理念，學(xué)習(xí)最新的內(nèi)控方法等，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控思想和模式進(jìn)行更新，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的創(chuàng)新發(fā)展。

建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，不僅可以增強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)控意識(shí)，還可以指導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范化開(kāi)展，因此企業(yè)要結(jié)合時(shí)代發(fā)展及時(shí)更新制度內(nèi)容。第一，企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理體制，要建立監(jiān)管防范為主的管理體制，明確財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性。第二，企業(yè)要制定職責(zé)明確的財(cái)務(wù)內(nèi)控制制度，保證內(nèi)控工作有條不紊地開(kāi)展。例如，在管理制度中，要明確財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的主要職責(zé)，明確財(cái)務(wù)主管的權(quán)限，明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)主管的職責(zé)等，以更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施。第三，企業(yè)要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范水平，構(gòu)建更加安全的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。例如，企業(yè)要建立短期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警平臺(tái)，建立明確的可量化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)，以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)測(cè)和控制，切實(shí)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性。

強(qiáng)化資金成本管理 新時(shí)代背景下，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)資金成本管理工作，提高成本控制水平。第一，企業(yè)需要采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)提升成本控制水平。在開(kāi)展成本控制工作時(shí)，需要遵守公平、效益最大化的原則，建立完善的控制度，采用科學(xué)的方法做好成本控制。例如，企業(yè)可以采用作業(yè)成本法的方法做好成本控制，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)分成生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、配送、階段等多個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展成本控制工作，并制定針對(duì)性的成本控制措施，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制。第二，企業(yè)要強(qiáng)化資金管理工作，建立完善的資金管理制度，做好資金的審核和利用。例如，企業(yè)要強(qiáng)化資金審批工作，采用分級(jí)授權(quán)審批的方式，切實(shí)做好資金的控制，確保企業(yè)能夠保持足夠的流動(dòng)資金維持經(jīng)營(yíng)。第三，企業(yè)要做好應(yīng)收賬款管理工作，加強(qiáng)客戶(hù)信用檔案建設(shè)，采取恰當(dāng)?shù)姆绞阶龊么呤展ぷ?，切?shí)提高資金的回籠效率，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。

提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員綜合素質(zhì) 提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的關(guān)鍵措施，企業(yè)要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求做好內(nèi)控人才的培養(yǎng)工作。第一，企業(yè)要為財(cái)務(wù)內(nèi)控人員提供各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不斷地更新其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，保證內(nèi)控工作的高效化開(kāi)展。例如，企業(yè)可以定期組織相關(guān)人員開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)、內(nèi)控知識(shí)培訓(xùn)、信息化技術(shù)培訓(xùn)等各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，借此提高工作人員的綜合能力。第二，企業(yè)要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的監(jiān)督和激勵(lì)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。例如，企業(yè)可以做好財(cái)務(wù)內(nèi)控的考核評(píng)價(jià)工作，定期對(duì)相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施要求來(lái)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，借助考核來(lái)鼓勵(lì)員工更加積極認(rèn)真地開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。

總而言之，要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要不斷地優(yōu)化內(nèi)部管理制度，提升內(nèi)控制水平，完善優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，重視內(nèi)控工作的實(shí)施，切實(shí)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)、做好資金成本管理、做好內(nèi)控人員培養(yǎng)、做好財(cái)務(wù)監(jiān)督等，以更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。