人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計如何向管理會計轉(zhuǎn)型

杜新

管理會計可以使企業(yè)財務(wù)延伸至業(yè)務(wù)活動的前端，由核算型會計轉(zhuǎn)變成管理型會計，由事后管理與監(jiān)督變成事前規(guī)劃、事中控制、事后考評的全過程管理與監(jiān)督，由被動管理變成主動管理，大幅提高企業(yè)整體管理效能，是當前企業(yè)應(yīng)對激烈的市場競爭的唯一選擇。因此在人工智能時代，財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型正在各企事業(yè)單位廣泛開展，但如何真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)型是目前各單位亟待解決的難題。本文立足于企業(yè)，研究人工智能時代如何推進財務(wù)會計向管理會計的有效轉(zhuǎn)型，以充分發(fā)揮管理會計的價值，提高企業(yè)整體管理能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的必要性分析

財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求 如今市場競爭越來越激烈，想要在高變化、快發(fā)展的市場中取得更高的經(jīng)濟價值，實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展，必須提高管理能力，向管理要效益。財務(wù)會計崗職能是對企業(yè)過去已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟活動進行記錄、核算和報告，其功能主要表現(xiàn)為事后核算，對于事前預(yù)算和事中控制基本較少，呈現(xiàn)出來的會計信息具有滯后性、歷史性。首先，管理會計崗職能具有事前規(guī)劃和決策功能。它通過分析企業(yè)外部環(huán)境變化和內(nèi)部條件，以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向，全面籌劃企業(yè)未來期間的經(jīng)營活動，梳理并預(yù)測各個業(yè)務(wù)流程的價值創(chuàng)造能力，使企業(yè)把有限資源投入到能創(chuàng)造價值的流程中，減少非增值流程的投入。其次，管理會計具有事中控制和監(jiān)督職能。它通過跟蹤業(yè)務(wù)活動，從價值創(chuàng)造角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動中存在的問題點和風(fēng)險點，反饋至業(yè)務(wù)前端，用以改善和調(diào)整業(yè)務(wù)活動，使每項業(yè)務(wù)始終保持價值創(chuàng)造能力。最后，管理會計具有業(yè)績考評功能。它能客觀、公平、公正地評價各部門的業(yè)績，通過獎罰措施調(diào)動員工的工作積極性，并將經(jīng)驗教訓(xùn)反饋至下一生產(chǎn)周期，形成閉環(huán)良性循環(huán)。因此，管理會計是企業(yè)當前提高核心競爭力的內(nèi)在需求。

人工智能為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了條件 首先，會計核算信息化使得簡單、重復(fù)性較高的基礎(chǔ)的財務(wù)會計工作由人工智能系統(tǒng)替代，節(jié)約出大量財務(wù)核算人員，使他們可以把更多的時間和精力用到創(chuàng)造更高附加值的管理會計工作中去。因此，人工智能在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了人力條件。其次，從事管理會計工作需要有大數(shù)據(jù)做支撐，必須從企業(yè)內(nèi)外部各種財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出價值相關(guān)信息。人工智能在企業(yè)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)積累了大量的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等方方面面的數(shù)據(jù)，而且通過將算法嵌入到信息系統(tǒng)中，使得財務(wù)部門可以實時運算處理這些數(shù)據(jù)，從中提煉出對企業(yè)管理和決策有價值的信息，再通過信息系統(tǒng)，實時傳遞給相關(guān)部門和人員，為各部門決策提供信息支撐。因此，人工智能的廣泛應(yīng)用為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了信息收集、處理和傳遞的條件。當企業(yè)內(nèi)部既有內(nèi)在的迫切需求，又有外部條件時，財務(wù)轉(zhuǎn)型就成了必然趨勢。

人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計遇到的阻礙

缺乏對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要認識 當下，企業(yè)普遍對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性缺乏認識。首先，財務(wù)人員對財務(wù)轉(zhuǎn)型認識不夠，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作開展得并不順利。眾所周知，財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于企業(yè)的財務(wù)人員，但由于多數(shù)財務(wù)人員缺乏理論聯(lián)系實際的能力，日常工作一直是核算類工作，忽視時代需求故步自封。其次，大部分企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員對管理會計的認識還存在偏差，對會計轉(zhuǎn)型的重視與技術(shù)支持不夠，在制定方針與企業(yè)戰(zhàn)略時，忽視管理會計工作在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性。這些都是制約財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的重要因素。

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍不高 財務(wù)轉(zhuǎn)型需要財務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)，不僅具有財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)分析等專業(yè)知識，而且還需要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，能透過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)本質(zhì)。此外，還需要有數(shù)據(jù)運算和處理能力，善于與業(yè)務(wù)、管理、決策等部門溝通。但目前企業(yè)財務(wù)人員普遍不同時具備這些綜合能力，綜合素質(zhì)普遍不高是目前企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中遇到的另一個主要問題。首先，在我國，現(xiàn)有的各類企業(yè)歷來重視會計核算功能。在大部分企業(yè)中，只設(shè)置會計與出納崗位，日常工作也是按政府需求出具各類報表報告。企業(yè)內(nèi)部管理對財務(wù)數(shù)據(jù)需求不高，導(dǎo)致在招聘時對于財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求比較低，只是要求簡單的記賬，會發(fā)工資即可。其次，大部分企業(yè)只有財務(wù)崗位，認為財務(wù)不產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值，不重視并組織財務(wù)人員參加日常學(xué)習(xí)與提升培訓(xùn)，導(dǎo)致財務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍不高。最后，因為認為財務(wù)人員在企業(yè)中的貢獻價值低，不被企業(yè)組織架構(gòu)重視，導(dǎo)致財務(wù)人員信心不足，滿足于手中工作，不求創(chuàng)新與后期學(xué)習(xí)，整個財務(wù)團隊素質(zhì)都偏低。

管理會計體系欠完善 目前，多數(shù)企業(yè)并沒有建立完善的管理會計體系，導(dǎo)致管理會計工作無法正常開展。首先，雖然目前許多企業(yè)意識到并開始開展管理會計工作，但其組織結(jié)構(gòu)并不能很好地支持管理會計工作，如沒有設(shè)計專業(yè)且專門的機構(gòu)，沒有明確的管理體系制度支持執(zhí)行落地，那么管理會計只能停留在口號上。其次，與管理會計相關(guān)的制度不完善。如，預(yù)算管理、成本管理、績效管理、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理、營運管理等制度不完善，各制度之間無法很好地銜接，導(dǎo)致實際開展管理會計工作時無據(jù)可依。最后，管理會計工作流程不明確，也沒有統(tǒng)一的操作系統(tǒng)，有的企業(yè)甚至連與管理會計工作相關(guān)的規(guī)章制度都缺少，影響了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計。

企業(yè)本身信息化建設(shè)較為落后 首先，管理會計日常工作是協(xié)同各部門處理企業(yè)內(nèi)部的海量數(shù)據(jù)信息來獲得經(jīng)營結(jié)果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，因此要求企業(yè)必須具備一套完善可操作的信息化系統(tǒng)?？赡壳按蟛糠制髽I(yè)仍然停留在老舊系統(tǒng)上，缺乏完善的財務(wù)信息化操作系統(tǒng)。企業(yè)出具的各項財務(wù)指標及財務(wù)報表中，內(nèi)部經(jīng)營活動每一項結(jié)果最后都會通過財務(wù)數(shù)據(jù)得到呈現(xiàn)。其次，企業(yè)內(nèi)部人員管理運維數(shù)據(jù)能力低，其中包括對系統(tǒng)的前期初始化設(shè)置、后期運算管理、存儲維護等。在人工智能時代下，如果企業(yè)可以快速收集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，形成圖表分析，實時提供給管理者、經(jīng)營者、投資者，那么它將成為對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要的一環(huán)。時時調(diào)整經(jīng)營，時時規(guī)避風(fēng)險，時時獲取更高利益。但一些企業(yè)目前并沒有專門的崗位設(shè)置或者人員編制負責信息系統(tǒng)的運維，有些是系統(tǒng)開發(fā)商交付后由財務(wù)人員兼職，對系統(tǒng)操作不熟，導(dǎo)致一些模塊功能滯后甚至停用，造成信息不及時、不正確。

人工智能下促進企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的對策

提高對管理會計的需求感與緊迫感 第一，對于財務(wù)會計人員而言，要有時代危機感與緊迫感。2023年人工智能飛速發(fā)展，重復(fù)性、單一性、標準化核算崗位逐漸被機器替代，失業(yè)率上升。第二，企業(yè)要在競爭如此強烈的市場中，若想保持穩(wěn)定且可持續(xù)發(fā)展勢頭，則必須借助先進的科學(xué)財務(wù)管理方法，時時提供對企業(yè)最有力的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持，才能做出更敏銳的經(jīng)營決策。只有企業(yè)與財務(wù)人員同時有了意識上的緊迫感與需求，才能促使財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計加快全面推進。

不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì) 財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是能夠培養(yǎng)出適合轉(zhuǎn)型的管理會計復(fù)合型人才。第一，從企業(yè)內(nèi)部考慮，對原先的財務(wù)會計團隊與人員進行篩選與摸底了解，然后通過在職培訓(xùn)和出去實習(xí)來補全企業(yè)轉(zhuǎn)型管理會計需要的知識和能力。在企業(yè)培養(yǎng)過程中，可以全額報銷財務(wù)人員參加各類管理會計培訓(xùn)、管理會計師、CMA等考證經(jīng)費，作為激勵政策，鼓勵那些愿意主動轉(zhuǎn)型管理會計的員工去接觸外部更多管理會計信息。第二，直接從外部招聘負責管理會計職責的會計負責人，由其帶領(lǐng)團隊，從無到有，培養(yǎng)一支符合轉(zhuǎn)型條件的復(fù)合型人才隊伍。通過內(nèi)外兩種培養(yǎng)模式，交叉培養(yǎng)管理會計團隊，幫助企業(yè)穩(wěn)而快地完成管理會計轉(zhuǎn)型任務(wù)。

建立完善可執(zhí)行的管理會計體系 第一，企業(yè)組織建立專門的管理會計領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負責管理會計工作，包括管理會計政策和制度的制定、流程和職責權(quán)限的劃分等，同時設(shè)立管理會計崗位，負責日常的管理會計工作。企業(yè)應(yīng)用完善的制度來明確財務(wù)會計與管理會計的分工與職責，做到崗位細則明確，績效任務(wù)清晰可衡量。第二，信息與溝通不僅是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部環(huán)境的一部分，更是管理會計的重要組成部分。高效的信息與溝通既需要處理企業(yè)內(nèi)部信息，還要對企業(yè)的外部信息進行分析加工。因此，應(yīng)實現(xiàn)雙向溝通，包括上級向下級的任務(wù)下發(fā)，以及下級向管理層、評級部門的信息反饋，還要注重企業(yè)與外部市場環(huán)境的溝通。作為企業(yè)管理層，對內(nèi)保持同級之間信息共享，同時建立一套自下而上信息流通渠道，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)；對外，構(gòu)建開發(fā)、暢通的信息反饋渠道，完善企業(yè)的供應(yīng)鏈相關(guān)信息。

積極推進全面信息化建設(shè) 第一，企業(yè)財務(wù)工作也應(yīng)當順應(yīng)潮流的發(fā)展，積極建立信息化的工作模式平臺，而企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型其根本就是依托于信息化建設(shè)，在現(xiàn)代計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)大數(shù)據(jù)以及云計算等管理會計的轉(zhuǎn)型變化。第二，企業(yè)可以根據(jù)管理會計的需求設(shè)計和研發(fā)相應(yīng)的信息化平臺，通過信息化軟件的處理來使財務(wù)人員改變傳統(tǒng)的工作模式，利用信息技術(shù)去完成財務(wù)工作中一些繁瑣而基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，使財務(wù)人員有精力投入到更加精細和復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析研究工作當中。對于一些更加先進的人工智能技術(shù)，還能做到對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析和整合，從而有效做出風(fēng)險預(yù)判。完成這項工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)正是人工智能技術(shù)的發(fā)展，這也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的風(fēng)向標。

在人工智能快速發(fā)展的今天，財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型是讓財務(wù)會計不被時代拋棄、持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值的有效方式，也是企業(yè)能夠在市場競爭中可持續(xù)發(fā)展的必然需求。本文研究了目前企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中遇到的普遍問題，針對這些問題提出了具體可操作的改進建議。為了能夠順利完成時代下的轉(zhuǎn)型，社會與企業(yè)要從觀念上拋棄對財務(wù)會計工作舊的框定，重新認識會計工作，并且著手建立一套完善的管理會計體系，加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)，重視培養(yǎng)財務(wù)會計復(fù)合型人才梯隊，這些將是企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型最有力的保障條件。