論寄宿制中學(xué)的數(shù)字化需求

黃忠

（貴州省畢節(jié)七星關(guān)東辰實(shí)驗(yàn)學(xué)校，貴州畢節(jié) 551700）

據(jù)2020年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報(bào)告統(tǒng)計(jì)我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模為9.04億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)64.5%。2020年初，全國(guó)大中小學(xué)校推遲開(kāi)學(xué)，2.65億在校生普遍轉(zhuǎn)向線上課程，在線教育應(yīng)用呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。從數(shù)字上可以看出，目前，我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本能滿足廣大師生的需求，具備了推進(jìn)教育數(shù)字化的可能。

另外，國(guó)家層面對(duì)教育信息化戰(zhàn)略部署：深入推進(jìn)《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》，“加快推進(jìn)教育信息化攻堅(jiān)行動(dòng)”，積極發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+教育”，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教育和人工智能優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新教育和學(xué)習(xí)方式，加快發(fā)展面向每個(gè)人、適合每個(gè)人、更加開(kāi)放靈活的教育體系，建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)。

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū)的持續(xù)扶持，全國(guó)各中小學(xué)校網(wǎng)絡(luò)都已連入互聯(lián)網(wǎng)，課堂上也用上了電腦或投影機(jī)。教師能順利使用電腦、手機(jī)或移動(dòng)終端，具備了推行數(shù)字化的條件。

從宏觀政策到個(gè)人微觀在學(xué)校推行數(shù)字化條件已具備。下面先分析大多數(shù)學(xué)校數(shù)字化現(xiàn)狀。

一、目前我國(guó)大多數(shù)學(xué)校數(shù)字化現(xiàn)狀

第一，在國(guó)家政策紅利的支持下，特別是偏遠(yuǎn)農(nóng)村已經(jīng)發(fā)生天翻地覆的變化，信息化程度逐漸提高。但是“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，教師和管理人員所用的平臺(tái)多，平臺(tái)間信息無(wú)法傳遞，做事效率低下，不能體現(xiàn)信息化帶來(lái)的便捷。

第二，消息不能高效送達(dá)。學(xué)校的通知和工作安排，僅是在某社交軟件上進(jìn)行交流，并且也不能及時(shí)反映信息是否送達(dá)，接收者是否贊同或執(zhí)行。由此，導(dǎo)致的問(wèn)題是：相關(guān)教職員工不能及時(shí)收到通知，工作無(wú)法順利推進(jìn)，很多會(huì)議浪費(fèi)在等待上；相反地，教職員工卻接收了大量與己無(wú)關(guān)的垃圾消息。于是大家有事無(wú)事都在各群、各平臺(tái)之間切換、刷消息，生怕遺漏了重要消息。并且很多老師會(huì)用到多個(gè)終端，時(shí)常遺漏消息。

第三，傳統(tǒng)辦事模式效率低下。一般行政事務(wù)、工作布置、工作匯報(bào)或反饋效率低下，有的甚至?xí)驗(yàn)楣ぷ鞫喽缓鲆暬蜻z忘。常規(guī)的申請(qǐng)，找領(lǐng)導(dǎo)簽字也會(huì)來(lái)回跑幾趟，還要花費(fèi)寶貴的時(shí)間等待。有的工作因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱(chēng)，在執(zhí)行階段才會(huì)暴露出問(wèn)題，引起混亂，導(dǎo)致工作無(wú)法順利展開(kāi)。諸如此類(lèi)事項(xiàng)，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，也會(huì)浪費(fèi)寶貴的紙資源。

第四，學(xué)生考試成績(jī)分析存在粗放分析、不全面。目前有很多數(shù)字化閱卷平臺(tái)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也能做到精確到個(gè)人或小題，具有全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但有的學(xué)校各年級(jí)各學(xué)科卻用不同平臺(tái)，數(shù)據(jù)全面性、科學(xué)性大打折扣，更談不上建立學(xué)生個(gè)人檔案和綜合評(píng)價(jià)。

第五，學(xué)生生活管理、德育、學(xué)校安全管理數(shù)字化程度不夠，易出現(xiàn)管理漏洞，排查不智能、不及時(shí)，工作難度大。

第六，學(xué)校工作主要依賴(lài)于眾多的工作群、相互傳送數(shù)字文檔（Word、Excel等文件），需要整理、排版、統(tǒng)計(jì)，要花費(fèi)大量的人力，數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分析匯總，工作效率低下，教師疲于做些無(wú)創(chuàng)造性的工作。

學(xué)校各項(xiàng)工作能否落地，關(guān)鍵還是“追過(guò)程”。而這個(gè)過(guò)程如何才看得見(jiàn)，眾多現(xiàn)象能否用數(shù)字說(shuō)明，推進(jìn)校園數(shù)字化工程是必選之策。那么在學(xué)校如何推行數(shù)字化戰(zhàn)略呢？

二、推行學(xué)校工作數(shù)字化具體措施

（一）循序漸進(jìn)，逐步推進(jìn)

1.根據(jù)學(xué)校具體情況，逐步推進(jìn)學(xué)校信息化工作

先推行數(shù)字化辦公平臺(tái)，即推行學(xué)校行政工作和各個(gè)部門(mén)工作數(shù)字化。通過(guò)這些工作，使教職員工能逐漸轉(zhuǎn)變思維，體驗(yàn)數(shù)字化帶來(lái)的便捷，從而主動(dòng)運(yùn)用信息技術(shù)協(xié)助工作，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。

目前，相當(dāng)多的OA系統(tǒng)③可以滿足學(xué)校行政工作需求，有著名的某社交軟件平臺(tái)，有公司企業(yè)運(yùn)用較多的專(zhuān)用OA系統(tǒng)，也有通過(guò)傳統(tǒng)管理軟件轉(zhuǎn)型的平臺(tái)。它們基本上都能滿足行政辦公需求，如考勤、請(qǐng)假、排班、出差申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、物資申請(qǐng)、資產(chǎn)管理、耗材管理等業(yè)務(wù)。這些平臺(tái)大多具有消息精確送達(dá)、確認(rèn)消息送達(dá)、群組管理、報(bào)表生成和導(dǎo)出功能、可視化圖形分析、可以兼容多種操作系統(tǒng)等功能。

如果選用OA系統(tǒng)，需要考查能否與其他管理平臺(tái)數(shù)據(jù)順利傳送，數(shù)據(jù)應(yīng)該具備標(biāo)準(zhǔn)化接口，滿足相關(guān)軟件工業(yè)規(guī)范。滿足消息精確送達(dá)、數(shù)據(jù)報(bào)表一鍵生成、兼容多平臺(tái)、功能模塊可擴(kuò)充、提供云服務(wù)、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、容錯(cuò)率高、安全性 高等要求。

將學(xué)校工作與軟件平臺(tái)進(jìn)行磨合。軟件平臺(tái)能在短時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校實(shí)際需求，學(xué)校的各項(xiàng)工作流程也能得到規(guī)范和糾正，逐漸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在實(shí)施數(shù)字化推進(jìn)過(guò)程中，需要全校上下、齊心協(xié)力共同努力，因此建立專(zhuān)項(xiàng)工作組，由一把手牽頭，構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)力推進(jìn)。各個(gè)部門(mén)的工作要盡量配合軟件平臺(tái)推廣，擬出本部門(mén)的各項(xiàng)工作流程，準(zhǔn)確梳理各環(huán)節(jié)工作人員的權(quán)限，制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

通過(guò)幾個(gè)月的磨合，學(xué)校工作將進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化，教職員工體會(huì)數(shù)字化管理④平臺(tái)也將更深刻，為進(jìn)一步的改革打下基礎(chǔ)。

2.在初一年級(jí)、高一年級(jí)推行教育教學(xué)工作數(shù)字化

針對(duì)寄宿制學(xué)校，從新同學(xué)第一天報(bào)道開(kāi)始說(shuō)起。學(xué)生在家長(zhǎng)的陪護(hù)下到學(xué)校掃碼查詢(xún)自己所在班級(jí)信息，包括班級(jí)編號(hào)、教室所在地、班主任信息。當(dāng)然也可以開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，提前得知相關(guān)信息和報(bào)道注意事項(xiàng)。

找到班主任報(bào)道注冊(cè)后，查詢(xún)自己所住寢室信息，這也是班主任提前通過(guò)OA系統(tǒng)，將學(xué)生所住房間、床號(hào)分配好。學(xué)生已經(jīng)報(bào)道的信息，非?？旖莸赝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)傳送給了宿管科生活老師、總務(wù)處物資管理室、教務(wù)處教材科、學(xué)校一卡通中心、德育處，各個(gè)處室可以根據(jù)相關(guān)工作流程，為各年級(jí)、班級(jí)甚至個(gè)人配置物資。

在班集體建立板塊，班主任在系統(tǒng)中將教學(xué)行政班分成小組，構(gòu)建小組互助學(xué)習(xí)機(jī)制。也為每一位學(xué)生建立數(shù)字化檔案，涵蓋德育、勞動(dòng)技能、學(xué)習(xí)狀態(tài)、各科各次測(cè)試成績(jī)等信息。

在教學(xué)工作中，因?yàn)閷W(xué)生每次考試的試卷都是通過(guò)計(jì)算機(jī)閱卷完成，可以很快地得到試卷分析報(bào)告，并且可以精確到每位同學(xué)的知識(shí)點(diǎn)掌握情況、難易程度分析；關(guān)于年級(jí)劃線、班級(jí)任務(wù)完成數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，學(xué)?？梢愿鶕?jù)當(dāng)?shù)厍闆r確定。

試卷命題相對(duì)煩瑣一些，既要符合數(shù)字化管理系統(tǒng)中的試卷模版要求，又要為每一道題撰寫(xiě)參考答案、解析內(nèi)容、分值、知識(shí)點(diǎn)、題目難易度等相關(guān)信息。一定程度上增加了工作量，但可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分析，分析深度可達(dá)每一位同學(xué)、每一小題。分析報(bào)告，可以是數(shù)據(jù)表、圖形報(bào)表，便于閱讀。分析報(bào)告當(dāng)然也應(yīng)該包含學(xué)生縱向發(fā)展數(shù)據(jù)、橫向比較數(shù)據(jù)等。與此同時(shí)，可以將每位同學(xué)的成績(jī)分析報(bào)告（一般選擇定性分析數(shù)據(jù)）分享給家長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)家校共治。

非文化科目的教學(xué)工作也可以計(jì)入學(xué)生成績(jī)檔案。學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、測(cè)試數(shù)據(jù)、獲獎(jiǎng)情況等，都可以通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，構(gòu)建學(xué)生全面的個(gè)人檔案。實(shí)現(xiàn)國(guó)家教育方針政策能在學(xué)校實(shí)際的教育教學(xué)工作中落地。

3.認(rèn)識(shí)自我，依賴(lài)數(shù)據(jù)分析，擇校更明確

在校學(xué)習(xí)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，一定程度上代表著學(xué)習(xí)能力和組織能力，隨著中考、高考改革的不斷推進(jìn)，這些數(shù)據(jù)將起著重要的作用。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，借助這些數(shù)據(jù)指導(dǎo)學(xué)生科學(xué)選擇高校和專(zhuān)業(yè)，學(xué)習(xí)效益實(shí)現(xiàn)最大化。

4.深耕數(shù)字化資源，服務(wù)廣大學(xué)生

充分應(yīng)用數(shù)字化教育教學(xué)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)第二教育教學(xué)資源，學(xué)生非在校時(shí)段可以充分利用這一資源繼續(xù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)得到老師指導(dǎo)。當(dāng)然，也可以為周邊聯(lián)誼學(xué)校提供資源，為互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)學(xué)生提供學(xué)習(xí)服務(wù)。一定程度上提高了學(xué)校的影響力，實(shí)現(xiàn)對(duì)薄弱學(xué)校的幫扶。

（二）用行政管理手段為推進(jìn)數(shù)字化工程保駕護(hù)航

第一，成立數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手掛帥，各分管副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部門(mén)、各年級(jí)負(fù)責(zé)人為核心成員，各教職員工為推動(dòng)數(shù)字化工作的一線參與者。建立管理激勵(lì)機(jī)制，構(gòu)建適合的組織結(jié)構(gòu)。在工作中，難免遇到問(wèn)題和困難，可以采取有效行政手段，為順利推進(jìn)學(xué)校全面數(shù)字化工程保駕護(hù)航。在工作組的推動(dòng)下，上令下達(dá)，不折不扣地推行各項(xiàng)工作，踐行學(xué)校發(fā)展理念，將管理制度落地。

第二，各部門(mén)梳理各項(xiàng)工作流程，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)工作流程，確定對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)工作崗位，相關(guān)審核崗位和權(quán)限，為數(shù)字化打下基礎(chǔ)。再進(jìn)一步根據(jù)任職情況，設(shè)立相關(guān)崗位工作人員，提供其工號(hào)，便于數(shù)字化平臺(tái)設(shè)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第三，校長(zhǎng)溝通各個(gè)部門(mén)，使信息能順利傳達(dá)，保證不出現(xiàn)信息孤島。各部門(mén)數(shù)據(jù)共享為數(shù)字化工程打通“任 督二脈”。

第四，各個(gè)部門(mén)工作人員均在數(shù)字化管理系統(tǒng)中填寫(xiě)事項(xiàng)和報(bào)表，將事件數(shù)字化，參與其中的相關(guān)人員可以隨時(shí)關(guān)心工作進(jìn)度，該事項(xiàng)完成后，也可以對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。工作中有據(jù)可查，考核工作有數(shù)可依。在各部門(mén)業(yè)務(wù)工作中，教職員工每周可以在平臺(tái)上撰寫(xiě)字?jǐn)?shù)不限的反思總結(jié)，通過(guò)經(jīng)常性復(fù)盤(pán)，提高工作水平、提高服務(wù)質(zhì)量。注意不是記流水賬，也不是形式上的總結(jié)，可以就某一點(diǎn)，提出新的想法和更加有效的方法和措施。并且這些內(nèi)容其領(lǐng)導(dǎo)是可見(jiàn)的，這更加有助于各個(gè)部門(mén)決策者改進(jìn)工作方法、提高工作效率。

第五，各部門(mén)和分管校長(zhǎng)也可以隨時(shí)通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)關(guān)注工作狀態(tài)和進(jìn)度。在月末或?qū)W期末，查看相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表或?qū)С鰯?shù)據(jù)，為考核評(píng)級(jí)工作提供數(shù)據(jù)支持。

（三）足夠的資金支持，是順利推進(jìn)學(xué)校數(shù)字化工程的保障

俗話說(shuō)“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，擁有足夠資金支持，才能保證這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。學(xué)校數(shù)字化工作是一項(xiàng)大工程，包含學(xué)校工作的各個(gè)方面，涉及各個(gè)部門(mén)的工作，要相互協(xié)調(diào)、不斷溝通。因?yàn)檫@項(xiàng)工程巨大，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，在一定程度上考驗(yàn)管理層的決心和恒心。

前期工作中，根據(jù)學(xué)校需求向多家軟件生產(chǎn)商進(jìn)行咨詢(xún)，數(shù)字化能做到何種程度，考察能否達(dá)到學(xué)校數(shù)字化需求或者離需求有多遠(yuǎn)。進(jìn)而擬訂學(xué)校數(shù)字化工作方案，先行開(kāi)展OA系統(tǒng)板塊數(shù)字化，根據(jù)需求擬定項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)，與中標(biāo)企業(yè)簽訂合同，同時(shí)訂立工程分幾個(gè)階段，一般按照工程進(jìn)度進(jìn)行驗(yàn)收。

在前期的合作中，約定后期工程建設(shè)的數(shù)字化模塊，并列出日程表。保證整個(gè)數(shù)字化工作的順利推進(jìn)，真正地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、工作數(shù)據(jù)看得見(jiàn)、學(xué)生發(fā)展報(bào)告科學(xué)全面、教師績(jī)效考核公平、公正，能為學(xué)校的管理決策提供幫助。

（四）做好安全保障，確保信息安全

一切事務(wù)都應(yīng)該以安全為前提，沒(méi)有了安全一切都是空談。在數(shù)字化的過(guò)程中，一定要嚴(yán)守信息安全規(guī)則，不采集非必要信息，每位使用者嚴(yán)格管理自己的賬號(hào)和密碼，設(shè)置較高的密碼安全級(jí)別，且密碼每三個(gè)月應(yīng)修改一次。與軟件供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)該簽訂信息安全責(zé)任書(shū)。軟件供應(yīng)商應(yīng)提供全套數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄露，建立事件可追述機(jī)制。有數(shù)據(jù)自動(dòng)備份方案，防止災(zāi)難性故障發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

擁有信息化硬件設(shè)施是基礎(chǔ)，適合學(xué)校各項(xiàng)工作推進(jìn)的軟件是紐帶，把學(xué)生培養(yǎng)為全面發(fā)展、綜合素質(zhì)高的人，為每一位學(xué)生謀幸福是我們的目標(biāo)。提高工作效益、節(jié)約成本，營(yíng)造良好的校園文化，激勵(lì)與懲罰并存，用文化育人、制度管人、數(shù)字管事，抓住國(guó)家教育改革契機(jī)，充分利用新技術(shù)占領(lǐng)制高點(diǎn)，勇敢前行，是學(xué)校發(fā)展新的方向。

注釋?zhuān)?/p>

① 數(shù)字化：將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。本文中的數(shù)字化，旨在強(qiáng)調(diào)通過(guò)信息技術(shù)手段將模擬世界的行為、數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等方式，形成需要的數(shù)據(jù)和報(bào)告，指導(dǎo)工作決策，提高工作效率。

② 信息化：信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)。各要素?cái)?shù)據(jù)匯總至數(shù)據(jù)庫(kù)，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類(lèi)息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)。

③ OA系統(tǒng)：英文全稱(chēng)是Office Automation System，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種無(wú)紙化辦公方式。它代替了傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

④ 數(shù)字化管理：指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)量化管理對(duì)象與管理行為，實(shí)現(xiàn)研發(fā)、計(jì)劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷(xiāo)售、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和方法。