管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中存在的問題與對(duì)策探究

文/張偉 （北京韓建河山管業(yè)股份有限公司）

企業(yè)成本的控制是企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的工作，只有合理控制成本，才能為企業(yè)拓展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的空間，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)力和發(fā)展水平。因此，建議企業(yè)在新時(shí)期的環(huán)境背景下，以有效控制成本為目標(biāo)，科學(xué)合理采用管理會(huì)計(jì)工作，強(qiáng)化信息化建設(shè)的力度，培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才，全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在成本管控中的重要作用和價(jià)值，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的作用

（一）有助于提高企業(yè)成本控制效果

當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平有所提升，管理會(huì)計(jì)工作已經(jīng)開始貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)分析和營(yíng)銷發(fā)展等領(lǐng)域，起到重要的影響作用，而企業(yè)在成本控制的過程中采用管理會(huì)計(jì)，可以通過平衡計(jì)分法或是作業(yè)成本法等工具，幫助企業(yè)降低成本的支出量，有效進(jìn)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和營(yíng)銷環(huán)節(jié)等成本控制，為企業(yè)成本控制效果的提升提供保障。與此同時(shí)，企業(yè)在成本管理的過程中，采用管理會(huì)計(jì)工具，還能動(dòng)態(tài)化地根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的變化和管理要素的變化，以管理會(huì)計(jì)的角度進(jìn)行成本的控制，減少企業(yè)生產(chǎn)的材料成本和間接直接加工成本，采用多元化的措施進(jìn)行成本控制，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（二）有助于預(yù)防成本損耗

目前，企業(yè)在生產(chǎn)和日常經(jīng)營(yíng)工作中，由于缺乏對(duì)生產(chǎn)的有效管控、經(jīng)營(yíng)工作的有效管理，導(dǎo)致在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題，成本損耗現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不利影響。而在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制的過程中，提前根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的工作需求，準(zhǔn)確進(jìn)行資金的預(yù)算，合理設(shè)定成本造價(jià)的限額標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化每項(xiàng)工作的成本投入，使成本管理人員在管理會(huì)計(jì)工作的支持下，經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行各個(gè)部門和各項(xiàng)工作的成本管控，制定完善的資金規(guī)劃方案和計(jì)劃方案，預(yù)防出現(xiàn)成本損耗的問題和資金浪費(fèi)的問題，進(jìn)一步促使成本管控水平的提升。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的問題

（一）信息化水平低

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中會(huì)積累大量的數(shù)據(jù)信息，成本控制工作需要各類數(shù)據(jù)信息的支持，只有合理進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，才能確保在管理會(huì)計(jì)工作中，全面掌握企業(yè)的成本數(shù)據(jù)和各類資料信息，深入開展成本的管控工作。但是，由于目前企業(yè)在管理會(huì)計(jì)成本控制方面，沒有建設(shè)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，不能確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間良好的數(shù)據(jù)共享和溝通，難以為會(huì)計(jì)人員提供先進(jìn)的成本管控工具和軟件，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員在成本控制期間，所采集和收集的成本數(shù)據(jù)信息有限，不能確保數(shù)據(jù)信息的全面性和準(zhǔn)確性，對(duì)成本的有效管控造成不利影響。與此同時(shí)，企業(yè)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)成本控制信息系統(tǒng)和軟件的開發(fā)，不能切實(shí)按照管理會(huì)計(jì)工作人員在成本控制方面的需求和實(shí)際情況合理開發(fā)相應(yīng)的平臺(tái)系統(tǒng)和軟件，導(dǎo)致工作人員在成本控制期間不能深入分析和掌握各類數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)重影響工作的效果和水平。

（二）人員能力差

企業(yè)在成本控制期間采用管理會(huì)計(jì)，需要工作人員具有一定的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)，具備非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠按照企業(yè)成本支出的特點(diǎn)和具體情況，采用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作方法履行職責(zé)。但是由于企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的重視度不夠，沒有建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，難以保證管理會(huì)計(jì)人員利用專業(yè)的措施和技術(shù)提升成本控制效果。一方面，企業(yè)在人才聘用的過程中沒有合理設(shè)定相應(yīng)的聘用標(biāo)準(zhǔn)，不能聘用具有豐富成本控制經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的管理會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才，難以壯大相關(guān)工作的人才力量，另一方面，缺少對(duì)相關(guān)工作人員和人才的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏完善的培訓(xùn)方案和體系，不能利用多元化的培訓(xùn)方式和實(shí)踐操作訓(xùn)練方式提升管理會(huì)計(jì)人員的成本控制綜合素養(yǎng)，對(duì)各項(xiàng)工作專業(yè)性造成影響。

（三）工作流程不完善

企業(yè)在成本控制的過程中沒有深入分析管理會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況，未能做好前期的準(zhǔn)備工作和中期的管控工作，在前期準(zhǔn)備的過程中，沒有合理選擇管理會(huì)計(jì)成本控制和分析的方法，中期工作中沒有制定管理會(huì)計(jì)融入各項(xiàng)成本控制中的計(jì)劃方案，難以確保成本的有效管控。

三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的對(duì)策

（一）提升信息化水平

企業(yè)在成本控制的過程中，應(yīng)根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況，強(qiáng)化信息化建設(shè)的力度，提升管理會(huì)計(jì)工作的信息化水平。

1．管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)

建議企業(yè)按照成本控制的需求，開發(fā)專門的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。首先，采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建關(guān)于管理會(huì)計(jì)過程中成本控制的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，按照管理會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和具體的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)成本控制的數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)，預(yù)留相應(yīng)的數(shù)據(jù)提取和輸入接口，要求各個(gè)業(yè)務(wù)部門將日常工作的成本數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，使管理會(huì)計(jì)工作人員在平臺(tái)系統(tǒng)全面掌握和分析各部門的成本數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)共享和溝通的效用。其次，在開發(fā)管理會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)的過程中，管理會(huì)計(jì)人員還需加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享和溝通，將各類管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息，全面輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)部門按照具體的數(shù)據(jù)信息明確自身成本控制的問題和不足，科學(xué)合理開展成本管理的工作，在管理會(huì)計(jì)的支持下，能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)成本的控制效果。最后，在開發(fā)管理會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)的過程中，需要在系統(tǒng)中合理配置成本控制的模塊，例如：為管理會(huì)計(jì)人員配置成本核算模塊、預(yù)算模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等，使工作人員在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行控制的過程中，自動(dòng)化、數(shù)字化進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算，提高成本管控工作的有效性。

2．信息化技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中，對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè)，需要重視各類信息技術(shù)的應(yīng)用，確保能夠在信息化技術(shù)的支持下，增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作的可靠性和有效性。首先，要求在管理會(huì)計(jì)工作中根據(jù)成本控制的要求，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)的溝通，通過數(shù)據(jù)信息的共享，使管理會(huì)計(jì)工作人員準(zhǔn)確進(jìn)行不同部門成本支出的分析、未來成本支出量的預(yù)測(cè)，按照分析結(jié)果和預(yù)測(cè)結(jié)果，科學(xué)合理開展各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工作，有效進(jìn)行不同崗位工作成本的控制。其次，采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化技術(shù)，深入不同部門進(jìn)行成本支出數(shù)據(jù)信息的挖掘分析，自動(dòng)化生成分析報(bào)告，在分析報(bào)告中明確顯示各個(gè)部門成本控制的問題和不足之處，在大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化技術(shù)的支持下，為企業(yè)成本的有效控制提供基礎(chǔ)保障。

3．完善信息化保障

企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，科學(xué)合理進(jìn)行硬件設(shè)備和軟件的配置。首先，在硬件設(shè)備配置的過程中，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、機(jī)器人等設(shè)備，使管理會(huì)計(jì)人員在成本分析和控制的過程中，能夠利用現(xiàn)代化的硬件設(shè)備，增強(qiáng)成本分析和控制效果。其次，根據(jù)具體情況，配置能夠有效進(jìn)行成本控制的管理會(huì)計(jì)軟件，例如：ERP軟件、SAP軟件等，定期進(jìn)行軟件的更新和升級(jí)，確保管理會(huì)計(jì)工作人員可以利用軟件深入進(jìn)行企業(yè)成本數(shù)據(jù)的研究，歸納總結(jié)企業(yè)成本的支出情況和管控情況，為各項(xiàng)成本的有效管理和控制提供基礎(chǔ)。

（二）增強(qiáng)工作能力

企業(yè)在成本控制的過程中采用管理會(huì)計(jì)工作，如果工作人員缺乏專業(yè)能力和素養(yǎng)，將會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的良好開展和發(fā)展造成不利影響，因此，企業(yè)在采用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制期間，需要重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員的專業(yè)能力和工作能力，提升管理會(huì)計(jì)在成本控制中應(yīng)用的專業(yè)性。

1．做好人才聘用

目前，部分企業(yè)由于缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才，很難確保充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在成本控制中的作用價(jià)值，因此，建議企業(yè)按照自身的發(fā)展需求，重點(diǎn)聘用具有專業(yè)能力和工作素養(yǎng)的管理會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才，切實(shí)增強(qiáng)成本控制的專業(yè)性和可靠性，首先，科學(xué)合理設(shè)定人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，要求所聘用的人員，必須要具有豐富的管理會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠按照企業(yè)成本支出的特點(diǎn)和實(shí)際情況，科學(xué)合理進(jìn)行成本支出量的控制，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作的價(jià)值和作用。其次，在人才聘用的過程中，還需全面分析成本控制過程中管理會(huì)計(jì)工作的人才需求，制定完善的人才招聘計(jì)劃方案，確保所聘用的人才能夠跟崗位工作的能力要求相匹配，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T能力過低而難以有效進(jìn)行企業(yè)成本支出的控制[1]。

2．強(qiáng)化人才培訓(xùn)

企業(yè)要想在成本控制過程中全面采用管理會(huì)計(jì)工具，不僅需要合理進(jìn)行人才的聘用，還需重點(diǎn)開展人才培訓(xùn)活動(dòng)，通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)方式培養(yǎng)工作人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)，使所有管理會(huì)計(jì)工作人員都能懂得如何在自身工作中科學(xué)合理采用管理會(huì)計(jì)方式促使成本的有效控制。首先，采用微信群組和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，為管理會(huì)計(jì)工作人員傳輸和發(fā)送成本控制的理論內(nèi)容，使工作人員在線上平臺(tái)全面學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的理論知識(shí)，利用自身的業(yè)余時(shí)間進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究。同時(shí)，在培訓(xùn)課程中也可以利用線上平臺(tái)為工作人員發(fā)送案例，要求管理會(huì)計(jì)人員認(rèn)真分析企業(yè)成本控制過程中的各類案例，深入學(xué)習(xí)不同情景下的成本控制方法和技能，增強(qiáng)成本控制過程中的工作效果。其次，采用模擬訓(xùn)練和實(shí)踐操作的方式進(jìn)行培訓(xùn)，在工作現(xiàn)場(chǎng)模擬企業(yè)不同工作的成本支出情景，要求管理會(huì)計(jì)工作人員參與訓(xùn)練活動(dòng)，掌握不同類型的成本控制方法和措施[2]。

3．提升人才工作積極性

目前，部分企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員雖然已經(jīng)參與到成本控制的工作中，但是由于缺乏工作的積極性，難發(fā)揮自身在成本管理中的職能作用，因此，建議企業(yè)構(gòu)建完善的考核和激勵(lì)機(jī)制，通過對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的成本控制效果和水平考核評(píng)價(jià)，將考核評(píng)價(jià)結(jié)果和獎(jiǎng)懲制度相互聯(lián)系，增強(qiáng)每位人員參與成本控制的積極性[3]。

（三）完善工作流程

管理會(huì)計(jì)工作在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用，需要相關(guān)部門重點(diǎn)進(jìn)行工作流程的優(yōu)化和完善，確保各項(xiàng)工作流程的健全性。

1．前期的準(zhǔn)備

企業(yè)在成本控制期間采用管理會(huì)計(jì)，應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作，在前期準(zhǔn)備階段合理篩選管理會(huì)計(jì)工作方法。首先，目標(biāo)成本法。此類方式的應(yīng)用主要是在管理會(huì)計(jì)工作中深入調(diào)查分析企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況，了解市場(chǎng)環(huán)境中產(chǎn)品的銷售價(jià)格，在去除企業(yè)利潤(rùn)之后，準(zhǔn)確計(jì)算目標(biāo)成本，按照計(jì)算結(jié)果，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)整個(gè)生命周期的成本進(jìn)行控制，提出生產(chǎn)技術(shù)改造和優(yōu)化的建議，最大程度上提升成本控制的效果。其次，標(biāo)準(zhǔn)成本法。此類成本控制的方式就是對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)期間的理論成本進(jìn)行分析，與產(chǎn)品生產(chǎn)中實(shí)際支出的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，了解成本過高問題的原因，提出成本有效控制的建議措施。再次，作業(yè)成本法。管理會(huì)計(jì)工作中采用作業(yè)成本法，主要是綜合分析直接類型和間接類型的成本情況，考察企業(yè)成本支出的實(shí)際狀態(tài)，精確性進(jìn)行核算，全面開展預(yù)算管理工作，為企業(yè)成本的控制作出貢獻(xiàn)。最后，變動(dòng)成本法。在管理會(huì)計(jì)工作中，將其原本不會(huì)發(fā)生改變的成本劃分到期間成本范疇，綜合進(jìn)行成本的分析，提出成本控制的措施。企業(yè)在成本控制的管理會(huì)計(jì)前期準(zhǔn)備階段，無論選擇哪種成本控制和分析的方式，都必須要提前制定企業(yè)成本事前和事中控制的方案，為后期成本的有效管理提供技術(shù)保障[4]。

2．中期的工作

企業(yè)在管理會(huì)計(jì)成本控制的前期階段科學(xué)合理進(jìn)行工作方法的選擇和工作方案的制定，在成本控制的中期階段也需要保證管理會(huì)計(jì)工作的有效執(zhí)行。其一，將管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用在企業(yè)市場(chǎng)定位方面，為成本的控制提供保障，例如：管理會(huì)計(jì)工作人員深入分析企業(yè)在市場(chǎng)中的定位，全面收集相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)信息，將市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)資源相互結(jié)合，編制成本控制的方案計(jì)劃，為企業(yè)決策人員提供市場(chǎng)定位的依據(jù)、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)方案制定的依據(jù)，使企業(yè)管理部門能夠有效控制經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的成本[5]；其二，將管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用在運(yùn)營(yíng)成本控制中。企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的控制非常重要，管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)以降低運(yùn)營(yíng)成本為目標(biāo)，準(zhǔn)確進(jìn)行各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本的預(yù)測(cè)和分析，按照預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)信息制定完善的預(yù)算方案計(jì)劃，開展預(yù)算編制工作，明確企業(yè)各個(gè)部門運(yùn)營(yíng)過程中的成本限額標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，在企業(yè)各部門運(yùn)營(yíng)的過程中，對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行分析，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制和執(zhí)行存在偏差，就要研究問題的原因，合理進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行偏差的糾正，帶領(lǐng)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門有效控制運(yùn)營(yíng)成本；其三，將管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用在生產(chǎn)成本控制中。企業(yè)在生產(chǎn)的過程中，成本損耗量最高的是原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過程中的資源消耗等，因此，管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)成本的支出特點(diǎn)和實(shí)際情況，科學(xué)合理開展成本管控工作，例如：企業(yè)生產(chǎn)材料采購(gòu)的過程中，管理會(huì)計(jì)人員需要和采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門之間相互溝通交流，明確生產(chǎn)過程中所需要材料的數(shù)量和類型，合理進(jìn)行不同供應(yīng)商材料質(zhì)量和價(jià)格的分析，根據(jù)生產(chǎn)部門的材料需求選擇供應(yīng)商，為采購(gòu)部門提供準(zhǔn)確的建議，使采購(gòu)部門能夠采購(gòu)到質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)且價(jià)格最低的材料，嚴(yán)格控制采購(gòu)的成本。而在企業(yè)正式生產(chǎn)的過程中，管理會(huì)計(jì)人員還需動(dòng)態(tài)跟蹤分析每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源消耗量和能源消耗量，一旦發(fā)現(xiàn)有資源損耗和能源浪費(fèi)的問題，就必須要提出能夠有效解決問題的措施，使生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門能夠在管理會(huì)計(jì)人員的支持下，有效進(jìn)行生產(chǎn)成本的管控，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的問題[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在成本控制的過程中，采用管理會(huì)計(jì)，不僅能夠提高工作效果，還能提升成本管控的水平，但是目前企業(yè)在成本控制期間，管理會(huì)計(jì)工作存在信息化建設(shè)和專業(yè)性不足的問題，缺乏完善的工作流程，對(duì)成本的有效控制造成不利影響，因此，建議企業(yè)在成本控制期間，按照管理會(huì)計(jì)的工作特點(diǎn)，加大信息化建設(shè)的力度，提高工作人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)，完善具體的工作流程和體系，確保各項(xiàng)成本控制工作的有效開展。