HT建筑工程造價管理系統(tǒng)研究與設(shè)計分析

陳行嚴(yán)

我國經(jīng)濟技術(shù)水平的提升推動著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展。建筑企業(yè)為取得市場競爭的優(yōu)勢地位和經(jīng)濟效益，對建設(shè)工程實行造價管理，能夠大大優(yōu)化建設(shè)工程成本?；诖?，本文對HT建筑工程造價管理系統(tǒng)的設(shè)計進行分析。

一、項目造價管理體系概述

第一，工程信息分為項目信息管理、歷史工程信息和框架工程信息。從工程資料、概算、結(jié)算等角度整理我方全部工程資料，涵蓋工程投標(biāo)和各種相關(guān)條款，建立完善的資料庫，方便用戶查閱與借鑒。

第二，工程造價數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是指從工程信息管理中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，用于建設(shè)項目投資統(tǒng)計、比較統(tǒng)計、建設(shè)項目合同、建設(shè)項目付款和結(jié)算統(tǒng)計、建設(shè)工程造價審計、國際收支統(tǒng)計等，結(jié)算系數(shù)和新增成本統(tǒng)計、建筑工程成本指數(shù)、設(shè)備數(shù)量和主要材料統(tǒng)計指標(biāo)。這樣，就可以快速、準(zhǔn)確地收集所需的數(shù)據(jù)進行成本分析，這不僅有助于成本人員梳理統(tǒng)計思維，而且大大提高了工作效率。

第三，工程資料管理系統(tǒng)，包括工程資料管理系統(tǒng)、項目定額信息管理、技術(shù)性能指標(biāo)管理系統(tǒng)、材料價格管理系統(tǒng)和計量標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)。企業(yè)的定額管理工作又分為：燃氣定額下載、企業(yè)內(nèi)部補充定額管理工作、企業(yè)定額系數(shù)管理工作。燃氣定額下載是指利用系統(tǒng)加載企業(yè)歷年發(fā)布的企業(yè)定額，通過系統(tǒng)下載并安裝到廣聯(lián)達計價軟件內(nèi)，以便于企業(yè)內(nèi)部管理人員可以通過修改新的企業(yè)定額完成企業(yè)內(nèi)部核算。同時針對我國國內(nèi)各中小企業(yè)的實際狀況而開展的定額管理和企業(yè)定額系數(shù)處理。對企業(yè)定額也可通過增補和修改系數(shù)，并在系統(tǒng)中報告。一旦授權(quán)，即可直接在系統(tǒng)使用。原來的報表流程為系統(tǒng)報表，大大縮短了中間周期的時間。軟件系統(tǒng)還能夠獲取工程項目中的歷史數(shù)據(jù)，從而完成了快速制定工程指標(biāo)系數(shù)的功能，并且還能夠針對不同的工程項目類別制定不同的系數(shù)，從而減少了人工數(shù)據(jù)收集、人工分析和制定系數(shù)的繁瑣工作過程。

二、我國工程造價管理中存在的主要問題

1. 管理理念滯后

在管理理念方面我國的工程造價管理工作起步較遲滯，管理理念上仍然傾向于傳統(tǒng)的管理理念。由于風(fēng)險評價、計劃與決策過程不合理、不科學(xué)，以及缺乏統(tǒng)一的理論體系，致使工程項目造價管理預(yù)算遠超標(biāo)準(zhǔn)，沒有準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

2. 缺乏技術(shù)支持

我國的現(xiàn)代工程技術(shù)管理水平仍然有限，還處于初級階段。許多技術(shù)和設(shè)備尚未被掌握。項目成本風(fēng)險管理也缺乏有效的技術(shù)支持。風(fēng)險管理能力有限，無法及時反映市場變化，并沒有真正起到造價管理的作用。

3. 各環(huán)節(jié)彼此脫節(jié)

由于缺乏完整的控制體系，項目造價管理涉及到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)。由于在制度方面并沒有統(tǒng)籌管控，各環(huán)節(jié)之間彼此脫節(jié)，加大了成本管控的難度，極易出現(xiàn)重大安全隱患，也增加了風(fēng)險。

4. 人才不足

我國工程造價的人才培養(yǎng)不足，沒有專門、高層次的人才培養(yǎng)，缺少有針對性的工程造價的培養(yǎng)機構(gòu)。管理人員對工程成本控制了解不夠，沒有科學(xué)合理的人才培養(yǎng)機制。

三、建設(shè)項目造價管理體系分析

項目造價管理是對項目各個環(huán)節(jié)的成本費用進行核算、分析和評價。為設(shè)計項目經(jīng)理的決策依據(jù)。包括利用計算機管理系統(tǒng)對該項目的裝備、物資的轉(zhuǎn)移與管理，還包括設(shè)計部門和計劃管理部門間的關(guān)系。這些都對工程造價控制起到一定的作用，工程造價管理可分為招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算三部分。主要內(nèi)容如下：

1. 項目投標(biāo)分析

在工程項目的投標(biāo)過程中，有必要提供投標(biāo)報價。在這個過程中，有必要實施建設(shè)項目的造價管理體系。由于計劃內(nèi)容中的規(guī)定將對各項成本費用產(chǎn)生重大影響，所以必須進行詳細分析，這也是企業(yè)財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)成本核算的重要參考依據(jù)。

施工公司必須按照說明書、清單和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成工程報價。在清單中，投標(biāo)人將按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求制定。建筑工程公司還必須對子工程項目的數(shù)量和建設(shè)項目的名稱作出合理定價。而在招投標(biāo)過程中，也應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件中對項目清單的規(guī)定和施工現(xiàn)場的實際狀況作出合理設(shè)計。根據(jù)建設(shè)期固定市場物價以及建設(shè)行政部門的社會一般消費定額進行建設(shè)。在這一過程中設(shè)計工作是建筑造價管理的總體設(shè)計，是整個建設(shè)項目開始之前的重要環(huán)節(jié)。

2. 項目施工分析

在建設(shè)項目的施工中，主要內(nèi)容是加強成本控制和成本控制計劃，嚴(yán)格工程計價清單，完善工程量簽證，使工程能更好地按照計劃實施。在數(shù)量認證之前，應(yīng)對認證內(nèi)容進行分析，以確定其是否在合同范圍內(nèi)，以及工作內(nèi)容是否包括招標(biāo)單位的認證數(shù)量。子項目的工程量清單需要列出主要項目，包括輔助項目信息和項目名稱。這些部分構(gòu)成了綜合單價的基礎(chǔ)，在項目成本中起著重要作用。建設(shè)項目施工企業(yè)在項目列表中可能存在缺失、不準(zhǔn)確等問題。這種現(xiàn)象應(yīng)該在投標(biāo)報價中進行確認和處理，以減少主價格和清單項目的規(guī)定對雙方的干擾，要明確這方面的規(guī)定，以避免發(fā)生沖突。在工程造價管理的設(shè)計流程中，也可以提供數(shù)據(jù)的動態(tài)調(diào)整。

3. 工程竣工結(jié)算階段

項目竣工階段成本核算管理的關(guān)鍵是核算項目竣工工程量，確認各部分施工費用的總價格能否與投標(biāo)及簽訂合同時的總價格相對應(yīng)，并核實竣工結(jié)算費用。這一環(huán)節(jié)的造價工作是對整個項目的最后結(jié)算，同時也是在招標(biāo)中對工程預(yù)算合法性的最后檢驗，以便提升整體工程造價水平。

四、HT建筑工程造價管理系統(tǒng)可行性分析

項目造價管理的研究重點考察如下三個層面：社會合理性、經(jīng)濟可行性以及管理有效性。

1. 技術(shù)可行性

由于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，工程管理顯得更加便捷和完善。而工程管理也逐漸用計算機技術(shù)代替紙質(zhì)材料，并獲得了普及與發(fā)展。本工程管理造價系統(tǒng)主要應(yīng)用于當(dāng)前主流的B/S模型，融合了Internet/Intranet信息技術(shù)。采用了Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，它可以管理大量信息，以保證數(shù)據(jù)的整體性，并實現(xiàn)了多種高級管理功能。所以，本系列的軟件平臺都是比較成熟合理的。而在硬件方面，隨著計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理速率的越來越快，存儲器愈來愈高級，安全性也愈來愈好。硬件平臺已經(jīng)完全可以適應(yīng)整個系統(tǒng)的需要。

2. 經(jīng)濟可行性

系統(tǒng)成本低，可以用少量資金完成和實施。實施后，能夠大大降低建設(shè)工程造價的人工成本，確保數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確度和及時更新，做到了所有資源的統(tǒng)計信息資源共享，從而大大提高了工作效率，并可以進行建設(shè)工程造價的網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理工作。

3. 運營可行性

建設(shè)項目成本系統(tǒng)主要管理各類資料和費用，減少了大量復(fù)雜的和錯誤的處理任務(wù)，便于統(tǒng)計計算。系統(tǒng)具有添加、刪除、檢查和修改等操作。用戶的技術(shù)需求也相對較少，只需掌握文字錄入與數(shù)據(jù)編輯，因此該系統(tǒng)的運營是可行的。

五、HT建筑工程造價管理總體系統(tǒng)設(shè)計

在工程造價系統(tǒng)中，項目部、造價處、財務(wù)處、采購處、設(shè)計處、工藝組使用電腦進行運算，統(tǒng)一使用B/S方式。盡管在行政上彼此獨立，但這些機構(gòu)在邏輯上卻是統(tǒng)一的，共同為工程項目設(shè)計服務(wù)。它們共用資源并利用網(wǎng)絡(luò)互相聯(lián)系。因此，材料處的資料項目、材料計劃合同、施工計劃和材料計劃是采購處生產(chǎn)和發(fā)放物資的基礎(chǔ)，采購處的發(fā)放資料是成本組重新核實進度款和核算工程的基礎(chǔ)之一。采購部門的采購信息和交貨信息是預(yù)算部門調(diào)整物料差價的依據(jù)。

本項目造價管理采取B/S三層結(jié)構(gòu)：第一層是主機，可以為各業(yè)務(wù)的用戶提供訪問數(shù)據(jù)；第二個層是中間層，為Web主機，客戶可以在Web主機上執(zhí)行一定的服務(wù)邏輯；第三層則為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主機。系統(tǒng)客戶端通過Web瀏覽器直接向Tomcat服務(wù)器發(fā)送申請。在客戶運行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之前，可以使用系統(tǒng)的接口模塊DAO登錄數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該架構(gòu)具有清晰的程序?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)，比純JSP實現(xiàn)更具有可讀性和可復(fù)用度。建設(shè)項目的成本系統(tǒng)一般包含客戶控制、成本信息管理、工程信息管理、物資裝備控制、信息數(shù)據(jù)等部分及附屬功能。使用管理子系統(tǒng)主要用來管理參加項目的每個人的信息，包括新增用戶(添加新成員)、更改用戶信息、以及設(shè)定對各個應(yīng)用的權(quán)限。當(dāng)用戶脫離項目時，該應(yīng)用也將被移除。

1. 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)分為三個層次，如圖1所示。最高層次為決策層。在存儲潛在客戶信息的同時擁有一個全面的數(shù)據(jù)庫至關(guān)重要。相關(guān)信息可用于了解整個項目系統(tǒng)或具體單個項目的總體投資、設(shè)備供應(yīng)、物資供應(yīng)和資金配置情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。第二層是管理層，包括系統(tǒng)管理、定額項目管理、預(yù)算結(jié)算管理、項目管理、統(tǒng)計報表管理等服務(wù)。第三層是操作層，主要用于收集和輸入各種原始數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)如下：

圖1 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖

2. 功能模塊及流程設(shè)計

根據(jù)需求分析的需要，項目造價管理系統(tǒng)主要分為以下四個模塊：系統(tǒng)管理模塊、項目管理模塊、定額項目管理模塊和統(tǒng)計報表模塊。具體內(nèi)容如圖所示：

圖2 建筑工程造價管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

（1）定額項管理模塊

本模塊用于預(yù)算人員管理各種限額項目信息，包括限額項目的新增、修改、刪除。添加配額時，將顯示一個新窗口，您可以在其中輸入配額信息。檢查配額ID和序列號是否相同。如果配額項目的ID或序列號相同，系統(tǒng)會提示用戶。只有當(dāng)配額項目唯一時，才能添加配額。刪除配額之前，將顯示一個對話框，詢問您是否刪除配額。只有在確認配額后才能刪除配額。修改配額時，必須能夠根據(jù)用戶選擇的配額進行修改。也就是說，您必須列出用戶選擇的所有配額，并根據(jù)這些信息修改配額信息。

（2）預(yù)算管理模塊

本模塊用于預(yù)算人員對預(yù)算項目信息進行管理，包括預(yù)算項目的新增、修改、刪除。添加預(yù)算項目時，將彈出一個新窗口，輸入預(yù)算項目信息。刪除預(yù)算項目時，必須首先彈出提示窗口，要求用戶確認是否刪除。預(yù)算項目只有在確認后才能刪除。修改預(yù)算項目時，必須能夠根據(jù)用戶選擇的預(yù)算項目進行修改。即必須列出用戶選擇的所有預(yù)算項目信息，并在此基礎(chǔ)上修改預(yù)算項目信息。

六、結(jié)束語

綜上所述，本文主要通過系統(tǒng)規(guī)劃確定系統(tǒng)總體目標(biāo)，并根據(jù)系統(tǒng)總體目標(biāo)提出系統(tǒng)的主要功能。采用系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等系統(tǒng)分析方法分析和表達系統(tǒng)的邏輯模型，使整個系統(tǒng)復(fù)雜而不混沌，結(jié)構(gòu)清晰。詳細闡述了項目造價管理的階段劃分，全面闡述了項目造價管理的施工流程。根據(jù)所描述的系統(tǒng)設(shè)計原則，設(shè)計了系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和層次結(jié)構(gòu)。針對具體的功能模塊，設(shè)計并實現(xiàn)了功能流程。