企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的優(yōu)化作用分析

盧英華

（廣西同澤工程項(xiàng)目管理股份有限公司）

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的高速發(fā)展已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久穩(wěn)步的發(fā)展，須要提高內(nèi)部管理的質(zhì)量與完善合規(guī)管理體系。管理層要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)與合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要意義，建立財(cái)務(wù)合規(guī)管理理念、提高管理人員綜合素質(zhì)、健全信息化機(jī)制的方式，以推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)合規(guī)管理的概述

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分，是指在一定的目標(biāo)規(guī)劃下，對(duì)企業(yè)的投資、籌資以及運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行合理調(diào)配和控制，以達(dá)到把握企業(yè)運(yùn)行狀況、組織企業(yè)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作的目的。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一概念最早源于美國(guó)企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)思想，后來這一理念被應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化等現(xiàn)代企業(yè)管理流程中。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程提供支持，是在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理，有效控制和集成管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、決策、控制和分析提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部擁有完善的信息共享和處理機(jī)制，能夠顯著提高企業(yè)工作效率，使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)信息化管理是在特定情況下所出現(xiàn)的新型財(cái)務(wù)管理方式，現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)都在不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但由于企業(yè)沒有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)，也沒有明確各部門職能及任務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)整體信息化水平不足，整體市場(chǎng)較為浮躁，信息化建設(shè)急功近利。而且大多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義，也沒有給予信息化建設(shè)足夠的人力和物力支持，企業(yè)內(nèi)部造成財(cái)務(wù)和流程孤立。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理注重規(guī)范和要求的管理方式，這里所指的規(guī)范是符合國(guó)家方針政策要求、地方法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度等，合規(guī)管理、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)貫穿于管理、決策、控制和分析的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通常為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。而合規(guī)管理則不同，合規(guī)管理能夠有效保障企業(yè)健康運(yùn)行，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并為企業(yè)的發(fā)展提供具體且明確的規(guī)劃，尤其對(duì)于上市公司，合規(guī)管理尤為重要。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，需要按照相應(yīng)的合規(guī)政策約束各項(xiàng)工作，并在國(guó)家、地方和行業(yè)法律法規(guī)要求下，規(guī)范內(nèi)部管理，監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行?，F(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，合規(guī)管理能夠有效保障企業(yè)自身利益，有效規(guī)范員工行為，約束高層領(lǐng)導(dǎo)人員的工作，避免由于決策錯(cuò)誤而造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。財(cái)務(wù)信息化能夠使工作更加便捷高效，減少人工核算可能出現(xiàn)的失誤。所以，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用。

（一）有利于規(guī)范財(cái)務(wù)核算和管理工作

眾所周知，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供支持。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作繁瑣復(fù)雜、財(cái)務(wù)工作效率低，迫切需要改革和創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代信息手段，使財(cái)務(wù)信息的錄入、整理、核算、輸出和分析工作更加高效便捷，并進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)核算和各項(xiàng)管理工作。合規(guī)管理要求企業(yè)規(guī)范各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和建設(shè)過程中，推動(dòng)信息化水平能夠進(jìn)一步提高企業(yè)信息透明度，形成完善的監(jiān)督管理機(jī)制，有效避免不必要的支出和資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。

（二）有利于制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向

財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)分析、決策和運(yùn)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定具有極為重要的作用。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有立足于市場(chǎng)發(fā)展前景，制定明確戰(zhàn)略目標(biāo)，才能擁有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn)的能力，減少負(fù)面因素對(duì)企業(yè)帶來的損失。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)大大提高了管理工作效率，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的整理和劃分，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充足的數(shù)據(jù)支持，以便企業(yè)更好地調(diào)整和改善投資策略和未來戰(zhàn)略發(fā)展方向。

（三）有利于打破傳統(tǒng)工作理念和模式

現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變，財(cái)務(wù)分析和管理工作難度和強(qiáng)度進(jìn)一步提升，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求?，F(xiàn)代信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)信息管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量，將打破傳統(tǒng)工作理念和模式，建立由成本、專項(xiàng)、固定和流動(dòng)資金所組成的一體化資金管理體系，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的要求。

（四）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理

企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)離不開財(cái)務(wù)信息，在傳統(tǒng)的工作中，企業(yè)通常將分散復(fù)雜的信息進(jìn)行整合，以便發(fā)揮高效、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理價(jià)值，分散數(shù)據(jù)的整合分析工作量較大、工作效率低，而信息化技術(shù)手段的融入，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理，為企業(yè)做好資金融資，避免資金短缺問題的出現(xiàn)。而且信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，提高工作效率同時(shí)也能節(jié)省成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息化觀念落后

在信息化背景下，財(cái)務(wù)管理方式和管理辦法發(fā)生了巨大的變化。我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上缺乏成功的經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，信息化建設(shè)起步較晚，資金投入較少，因此許多中小型企業(yè)并沒有建立起財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整體財(cái)務(wù)信息化管理理念較為落后。同時(shí)，一些企業(yè)對(duì)管理工作的重視程度不足，而且沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理給企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展帶來的積極影響，這嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，且無法為后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供支持。

（二）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)集成不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要資金的投入，以確保系統(tǒng)的搭建和后續(xù)流程的推進(jìn)。目前已有很多企業(yè)積極投入到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建中，但由于缺乏成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)集成不到位、構(gòu)架分散，實(shí)際的工作效率并不高。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)揮作用正是需要系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的相互配合共同作用，如果系統(tǒng)間孤立運(yùn)作，則無法實(shí)現(xiàn)資源信息共享和交流，也會(huì)影響企業(yè)整體的協(xié)同管理工作，降低工作效率。而且企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求也是有待思考的內(nèi)容，只有進(jìn)一步推動(dòng)信息化系統(tǒng)的完善，才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享和協(xié)同發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化法規(guī)不健全

我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，卻發(fā)展較快，但仍與國(guó)外的先進(jìn)的財(cái)務(wù)務(wù)信息化管理存在一定的差距。一方面是技術(shù)上的缺陷，我國(guó)要不斷完善信息化水平，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。另一方面是我國(guó)信息化發(fā)展中法律法規(guī)上的缺失，法律法規(guī)是工作的準(zhǔn)則。目前，我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)法律體系存在缺陷，法律法規(guī)沒有涉及到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的實(shí)踐性問題，無法真正約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，也無法保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整可靠，這將難以滿足當(dāng)前市場(chǎng)和管理企業(yè)的需求，也無法真正落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要一批專業(yè)能力強(qiáng)、技術(shù)應(yīng)用水平高的高端人才，在完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的同時(shí)，真正了解企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求，提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)管理軟件的優(yōu)化升級(jí)，以更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策提供支持。實(shí)際上在我國(guó)企業(yè)中，高端人才十分匱乏，而且人員素質(zhì)參差不齊，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力限制了企業(yè)信息化的深層發(fā)展。另外，我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，相關(guān)教育體系并不完善，在課程設(shè)置上也較為落后。在課堂中多集中于數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，對(duì)于新系統(tǒng)的開發(fā)研究較少，加上當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息軟件和財(cái)務(wù)管理軟件更新速度快，知識(shí)覆蓋面廣。因此，我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才不足，這影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量。

四、基于合規(guī)管理優(yōu)化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化合規(guī)管理理念，提高信息化水平

推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化管理能夠進(jìn)一步提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力和自身競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)中，其中涉及的部門較多，需要強(qiáng)化合規(guī)管理理念，形成自上而下，全員合作的管理氛圍，使員工能夠在自身崗位上發(fā)揮自我價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源和資金的有效利用。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，在企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中建立溝通交流平臺(tái)，使各部門人員認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)工作的功能和方法。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，要不斷提高自身工作水平和能力，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)匯總和梳理分析，對(duì)企業(yè)進(jìn)行真實(shí)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門成本和經(jīng)營(yíng)效益的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。對(duì)業(yè)務(wù)部門工作人員而言，要樹立數(shù)字化發(fā)展理念，積極配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整合和處理，通過溝通和交流，進(jìn)一步提高企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量和效率。

（二）開展定期培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員工作能力

信息化、數(shù)字化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要方向，對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，信息化建設(shè)需要人才的驅(qū)動(dòng)，因此企業(yè)要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和數(shù)字化理念的建立。在財(cái)務(wù)信息化背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息能夠通過計(jì)算機(jī)信息軟件進(jìn)行整合和處理，因此財(cái)務(wù)人員要掌握信息化操作技能，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新。同時(shí)企業(yè)人力資源部門要積極開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員工作能力。在企業(yè)內(nèi)部要積極開展考核，考察財(cái)務(wù)人員信息化水平掌握程度，建立一支專業(yè)知識(shí)和技能水平較高的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，通過激勵(lì)考核措施實(shí)現(xiàn)靈活的人才驅(qū)動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度，實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要全面的核查和監(jiān)督，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度，能夠更好地約束會(huì)計(jì)電算化和信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，通過監(jiān)督管理提高工作質(zhì)量，審核和評(píng)估各個(gè)工作環(huán)節(jié)的合法合理性。同時(shí)監(jiān)督和管理能夠進(jìn)一步約束各項(xiàng)工作，確保制度嚴(yán)密、工作流程規(guī)范，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)、識(shí)別、預(yù)警和控制化解，形成完整的合規(guī)管理機(jī)制。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要方向，在提高財(cái)務(wù)管理能力、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也大大提高了工作質(zhì)量和效率。在激烈的市場(chǎng)下，積極推進(jìn)信息技術(shù)的融入，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)合規(guī)化管理以及企業(yè)人力、物力資源的有效整合，做好監(jiān)督管理和人員的技術(shù)培訓(xùn)，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。