檔案展覽選題的歸納與分析

崔 艷

（本溪市城市建設(shè)服務(wù)中心，遼寧 本溪 117000）

檔案展覽是最生動(dòng)、最直觀的檔案宣傳方式，利用檔案舉辦展覽可以使公眾更細(xì)致地了解國(guó)家的檔案文化，增強(qiáng)民族的文化認(rèn)同感，同時(shí)能夠大幅度提高館藏檔案的利用效率，檔案展覽來(lái)源于社會(huì)最終也服務(wù)于社會(huì)。檔案展覽的選題每個(gè)時(shí)期都不一樣，檔案展覽選題演變的研究對(duì)檔案展覽及其功能的實(shí)現(xiàn)有重要意義和價(jià)值，所以有必要有針對(duì)性地對(duì)檔案展覽微觀的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，既可從分析歷史檔案展覽主題的演變過程中得到經(jīng)驗(yàn)，又可基于檔案展覽主題的演變規(guī)律對(duì)檔案行業(yè)開展檔案展覽工作提供借鑒。

一、檔案展覽選題的歸納總結(jié)

研究檔案展覽選題的演變主要是對(duì)檔案展覽以及檔案展覽選題的研分析、綜合與歸納，通過對(duì)各大檔案網(wǎng)站搜集了從1949年至今這個(gè)時(shí)期的檔案展覽，歸納檔案展覽選題有以下幾類。

從檔案展覽的選題內(nèi)容上看主要有檔案工作成就展覽、檔案工作效益展覽、地方文化主題展覽、以生活為主題的檔案展覽、檔案工作效益展覽。其中檔案工作成就展覽的所占比重最大，而以生活為主題的檔案展覽卻少之又少。

從檔案展覽的舉辦主體上看有單一館藏檔案展覽、聯(lián)合館（室）藏展覽、館（室）藏聯(lián)合其他單位展覽、社會(huì)征集舉辦展覽。

從檔案展覽的時(shí)效性方面看有檔案展覽主題類型、有時(shí)效性展覽、無(wú)時(shí)效性展覽。

從實(shí)體檔案展覽數(shù)量上看，以國(guó)家歷史檔案館為例，1949年-1965年有9次，1966年-1976年有20次，1977年-1990年26次，1990年至今107次。

在實(shí)體檔案展覽中檔案展覽中影像展覽居多，除此以外則是文獻(xiàn)展覽，文獻(xiàn)展覽之所以同影視展覽相比較少的原因在于，文獻(xiàn)展覽大都是以文字的形式所展現(xiàn)的，給人感官上的體驗(yàn)感弱，所以很多的展覽信息都是以影響的形式所呈現(xiàn)的[1]。

二、檔案展覽選題演變分析

1.從注重檔案工作到注重檔案內(nèi)容

立足于檔案展覽的展出內(nèi)容，其實(shí)質(zhì)則是檔案行業(yè)將其檔案工作歷程中的成就予以反映的同時(shí)針對(duì)檔案及檔案工作宣傳而創(chuàng)辦的展覽。通過相關(guān)文獻(xiàn)資料的研究分析得出能夠針對(duì)檔案工作情況予以反饋展現(xiàn)的檔案展覽的創(chuàng)辦主要集中在20世紀(jì)80年代，就該發(fā)展時(shí)間段而言，檔案工作成就展覽的發(fā)展多于眾多的檔案展覽活動(dòng)之上，全國(guó)各地普遍舉辦了類似甚至相同主題的檔案工作成果展覽。檔案工作成就展覽在檔案館以及檔案部門“隨大流”的方式進(jìn)行，縣級(jí)檔案館模仿市級(jí)檔案館，省級(jí)檔案館也成了市級(jí)檔案館的模仿對(duì)象，這種形式的檔案展覽活動(dòng)成了該活動(dòng)創(chuàng)辦的主要形式。眾多的檔案工作成就展覽舉辦不但為檔案部門積極主動(dòng)宣傳檔案和檔案工作的表現(xiàn)起到了一定的助推效用。

檔案工作效益展覽來(lái)體現(xiàn)檔案工作對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要影響，展示利用檔案歷史資料能夠有效得到經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益，一方面檔案工作利益展現(xiàn)在檔案工作在為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中取得的成果。另一方面，它反映了檔案工作是中國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要的地位，檔案所伴隨而來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益更加體現(xiàn)了所有優(yōu)點(diǎn)，讓人民群眾也能明白檔案和檔案工作的重要意義，明白檔案工作和中國(guó)每種事業(yè)和群眾的生活分不開的。20世紀(jì)80年代，中國(guó)有效地展開了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)，采用所屬于檔案資料的科技資料，這不僅反映了檔案自身的價(jià)值，而且也使一些經(jīng)濟(jì)建設(shè)省了好多不必要的物、人、財(cái)力。

當(dāng)代，每個(gè)行業(yè)，每個(gè)工作均是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為核心思想，每個(gè)部門都是以這個(gè)核心思想作為努力奮斗的目標(biāo)，檔案部門也是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的。20世紀(jì)80年代反映政府工作成果和區(qū)域建設(shè)成果的檔案展覽在全國(guó)范圍內(nèi)舉辦。

從檔案展覽的發(fā)展過程的角度來(lái)看，20世紀(jì)90年代，每個(gè)時(shí)期大部分皆是一個(gè)主題的檔案展覽，也經(jīng)歷了很多發(fā)展演變。1949年以來(lái)，我國(guó)檔案展覽的發(fā)展經(jīng)歷了初創(chuàng)期（從新中國(guó)成立到20世紀(jì)60年代中期）、停滯期（1966年至1976年）、發(fā)展期（從20世紀(jì)80年代到90年代末）和繁榮期（20世紀(jì)90年代末至今）四個(gè)時(shí)期。與此同時(shí)，檔案展覽在形式、主題、時(shí)間、場(chǎng)地、受眾、舉辦方等方面分別出現(xiàn)了傳統(tǒng)到創(chuàng)新，實(shí)物到虛擬，大眾到個(gè)人，普及到特色，短暫到永久，時(shí)段到實(shí)時(shí)，固定到流動(dòng)，室內(nèi)到域外，限制到開放，有限到無(wú)限，一家到多家，獨(dú)立到合作的發(fā)展變化，成了溝通檔案與公眾的最佳方式。檔案展覽的主題已由以往檔案工作為中心轉(zhuǎn)向以檔案內(nèi)容為中心[2]。

2.從宏觀性展覽到微觀性展覽

從宏觀的方面來(lái)看，從新中國(guó)成立到20世紀(jì)80年代，檔案成就展覽與績(jī)效展覽主要分為：經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就，城市建設(shè)成就，文化建設(shè)成就。宏觀上體現(xiàn)了地區(qū)發(fā)展演進(jìn)的檔案，也全面的體現(xiàn)出了政府檔案工作與地方檔案工作成就，通常在巨大的展覽室來(lái)展覽。伴隨國(guó)家經(jīng)濟(jì)文化的迅速發(fā)展，人們文化需求的增加同時(shí)，這些反映宏觀變化的檔案展覽不能一直有新的觀眾去看，所以，檔案行業(yè)也相繼展出了與群眾的生活密切相關(guān)的檔案展覽活動(dòng)，可以使檔案展覽工作更加吸引觀眾，也更加讓展覽工作多樣性、持續(xù)性。如《胡同叫合院》，《少年與奧運(yùn)》展覽工作在北京市檔案館展開。檔案展覽主題類型和它舉辦的主體類型相輔相成，后者主要是多家檔案館與檔案館獨(dú)立辦展，有關(guān)的一些單位與檔案館一起展覽。前者主要是：珍貴檔案展覽，愛國(guó)主義教育展覽，檔案工作成就展覽，檔案使用利益展覽，紀(jì)念展覽，先進(jìn)文化交流展覽。

3.從單一主題展覽到復(fù)合主題展覽

新中國(guó)成立以前的檔案展覽選題多體現(xiàn)了中國(guó)人民與外來(lái)侵略者的英勇抗?fàn)?、推翻三座大山的歷史性主題檔案展覽。檔案展覽主題發(fā)展過程與國(guó)家發(fā)生的重大事件密切相關(guān)，在上個(gè)世紀(jì)末，檔案展覽的選題開始向和觀眾生活相關(guān)的展覽內(nèi)容上靠攏，反映公眾生活變遷的展覽得以舉辦。在這個(gè)階段，超大比重地出現(xiàn)了愛國(guó)主義教育展覽和檔案工作成就展覽，自此檔案展覽選題從開始的單一逐步向復(fù)合的多主題階段發(fā)展。

此外，檔案行業(yè)也擺脫在行業(yè)內(nèi)獨(dú)自辦展覽的局面，為了充實(shí)檔案展覽的內(nèi)容，一些相關(guān)的檔案工作部門會(huì)和檔案工作部門一起或者不同的單位，共同合作辦檔案展覽活動(dòng)。這項(xiàng)工作基本上是來(lái)推廣檔案工作經(jīng)驗(yàn)作為檔案展覽工作的基本活動(dòng)內(nèi)容，這類展覽針對(duì)的是檔案工作人員，展覽是以提升檔案工作經(jīng)驗(yàn)為目的，來(lái)使檔案展覽工作更加迅速，提高效率。在多方合作的條件下舉辦檔案展覽，比較容易形成多種多樣的檔案展覽內(nèi)容，體現(xiàn)不同的檔案展覽主題思想，檔案展覽活動(dòng)會(huì)吸引很多觀眾。一起舉辦檔案展覽工作的期間，要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，沖破傳統(tǒng)的思維模式、去溝通，學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的、符合大眾需要的差異化思維觀來(lái)舉辦檔案展覽工作。

由于多單位聯(lián)合舉辦的展覽，最直接的優(yōu)勢(shì)就是在于豐富了檔案館展覽的內(nèi)容，從不同單位的檔案收藏單位，不同的角度和不同的方面對(duì)檔案展覽進(jìn)行描述，可以使檔案展覽工作更加有吸引力，更加豐富多彩，使它的內(nèi)容更加能說服觀眾。除此之外，多家檔案部門聯(lián)合展覽也會(huì)吸引更多的觀眾，使檔案展覽展現(xiàn)更好地利用服務(wù)能力。

4.從選題功能單一向多功能擴(kuò)展

發(fā)揮檔案作用的關(guān)鍵因素就是舉辦檔案展覽，檔案工作的最終目的就是讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，在全面建設(shè)小康社會(huì)，實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興的進(jìn)程中起到關(guān)鍵作用。檔案展覽是檔案館開發(fā)利用檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的一種方式，具有獨(dú)特的宣傳，教育作用。

檔案館展出的有關(guān)文化的展品，大多都是人民大眾真正需要的、被大眾所喜愛的文化品類，檔案館展出的珍品，通過工作人員一層一層的挑選，它們都有很高的珍藏，歷史文化價(jià)值，是展示地方歷史文化的重要檔案。一段時(shí)間內(nèi)的展覽可以反映檔案館在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的作用，符合國(guó)家的政策并提供文化幫助，有一個(gè)優(yōu)秀的能夠推廣文化的影響力，幫助國(guó)家政策順利進(jìn)行，遇到國(guó)家的重要的紀(jì)念日子，開展檔案館藏展覽，進(jìn)行檔案展示，宣傳檔案部門的文化價(jià)值，達(dá)到檔案工作的社會(huì)意義及存儲(chǔ)意義。2018年12月4號(hào)，國(guó)家聯(lián)合國(guó)教科文組織及中國(guó)國(guó)家檔案局一起舉辦的，國(guó)家第一歷史檔案館承辦的 “錦瑟萬(wàn)里，虹貫東西十六世紀(jì)到二十世紀(jì)中國(guó)，外國(guó)‘絲綢之路’在檔案館文獻(xiàn)展出，于巴黎聯(lián)合國(guó)教科文組織總部米羅廳開幕[3]?！边@一活動(dòng)體現(xiàn)了十六世紀(jì)到二十世紀(jì)“絲綢之路”中國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與文化交流和這條路經(jīng)過的國(guó)家的有關(guān)檔案文獻(xiàn)總共110多組，向國(guó)外11家單位征集的檔案。從立足于館藏資源展覽到征集檔案展覽，檔案資源作為檔案展覽工作的非常有用的部分，檔案工作內(nèi)容的開展，也有產(chǎn)生社會(huì)經(jīng)濟(jì)，文化等效益的作用。檔案館是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是國(guó)家檔案事業(yè)的主體。然而，觀眾數(shù)量也決定了展覽館產(chǎn)生的效益有多少。

三、檔案展覽選題趨勢(shì)

1.同一專題內(nèi)容的選題要聯(lián)合辦展

檔案展覽是為了配合各項(xiàng)工作的開展，按照一定的專題，科學(xué)地揭示和介紹檔案館（室）內(nèi)所保存檔案的內(nèi)容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式。并且檔案展覽的主題、內(nèi)容以及結(jié)構(gòu)也只能在檔案展覽展出之前做調(diào)整。長(zhǎng)期陳列展的主題主要是圍繞國(guó)家、地區(qū)或城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、科技等各個(gè)方面的綜合發(fā)展歷史進(jìn)行的，以此向社會(huì)開展宣傳教育活動(dòng)。檔案展覽會(huì)本身就是提供真實(shí)有效地檔案信息的場(chǎng)合，檔案利用人員可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的檔案材料，甚至一些從未見過或難以找到的珍貴材料和線索也會(huì)被發(fā)現(xiàn)；能在一定范圍內(nèi)組織較多的觀眾參觀，服務(wù)面比較廣泛；經(jīng)過選擇和組織展出的典型材料，能以檔案的原始性、真實(shí)性和形象性鮮明見長(zhǎng)，給觀眾留下深刻的印象，起到生動(dòng)的宣傳教育作用；檔案展覽可以顯示檔案內(nèi)容的豐富及其特有的作用，引起人們對(duì)檔案展覽的注意和利用的興趣，從而也宣傳了檔案工作的意義。與有關(guān)的檔案單位一起，可以使檔案展覽和所要展覽相同主題的資源應(yīng)展盡展，使舉辦的專題展覽內(nèi)容全面、資料豐滿[4]。

2.展示精品館藏的獨(dú)立辦展

即使檔案展覽中一起辦展覽能夠使它的內(nèi)容更加多彩復(fù)雜，也可以讓展覽的東西更加多樣，然而，展覽館中展覽檔案館著名藏品的擺放是不能代替的。共同辦理的檔案主題展覽是短暫的、暫時(shí)的，但是檔案館中的著名展覽可以是一直存在的，一直都有的，展覽檔案館非常著名的藏品。檔案是以前發(fā)生的事情的記錄，對(duì)歷史的極大尊重，一般情況下，都是單個(gè)的存在，展覽珍貴的館藏才是讓檔案館來(lái)留住人類記憶的最佳方式，讓檔案館實(shí)現(xiàn)自己的使用價(jià)值及文化價(jià)值。讓檔案館的方案資源盡最大可能開發(fā)出來(lái)，對(duì)檔案館展覽的工作人員都能徹底表現(xiàn)出來(lái)，讓它的文化特色，對(duì)這個(gè)單位的檔案資源的成分盡力掌握，盡情展現(xiàn)，總體說來(lái)，檔案館的文化價(jià)值及文化需求是表現(xiàn)在檔案館中的[5]。

3.精準(zhǔn)服務(wù)的定制主題展覽

要使檔案展覽貼近實(shí)際、走進(jìn)群眾、深入生活，而且也是讓全社會(huì)和群眾認(rèn)識(shí)檔案，了解檔案工作，進(jìn)而支持檔案事業(yè)發(fā)展，檔案部門必須與社會(huì)各界加強(qiáng)聯(lián)系，把檔案工作延伸到各個(gè)領(lǐng)域，將檔案宣傳的對(duì)象由原來(lái)的“檔案界”擴(kuò)大到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。

檔案館屬于人民大眾的共同的文化館，對(duì)于人民大眾漸漸增多的文化需要，檔案館要開發(fā)入館查看檔案的方式，要學(xué)會(huì)使用具有差異的文化檔案，也可以說是，對(duì)每一個(gè)人民群眾都能夠有比較精確的服務(wù)，讓檔案館擁有“高級(jí)定制”服務(wù)。根據(jù)展覽會(huì)搭建服務(wù)的性質(zhì)，在明確觀眾定位和邀請(qǐng)形式后，便可進(jìn)行邀請(qǐng)廣告或函件的展示設(shè)計(jì)工作。發(fā)送邀請(qǐng)的時(shí)間因展覽會(huì)性質(zhì)不同而有所區(qū)別。普通觀眾參觀的展覽會(huì)，一般在展覽會(huì)開幕前30天之內(nèi)發(fā)送邀請(qǐng)，或通過媒體發(fā)布展覽會(huì)信息，或針對(duì)特定人群發(fā)送門票。媒體發(fā)布展覽會(huì)信息的頻次，向特定人群發(fā)送門票，既要根據(jù)需要，也要考慮成本的負(fù)擔(dān)。觀眾邀請(qǐng)工作一般需要與展覽會(huì)展位銷售工作同步，專業(yè)性展覽會(huì)尤其如此?！案呒?jí)定制”檔案展覽主題常態(tài)化，能夠有效和人民大眾的日常生活緊密聯(lián)系起來(lái)，那么，這個(gè)檔案展覽就會(huì)符合廣大群眾喜聞樂見的展品，檔案工作人員也不用去猜測(cè)群眾的愛好，真正達(dá)到了精準(zhǔn)服務(wù)于人民大眾的檔案服務(wù)目標(biāo)。