會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

蔣娟

（西安中科光機(jī)投資控股有限公司，西安 710119）

1 引言

會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展所形成的一種創(chuàng)新型的會(huì)計(jì)形式，是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度融合。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化，創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件和工具，用更高效的技術(shù)來替代人工和電算化工作，有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施效果和質(zhì)量。因此，企業(yè)十分有必要順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化趨勢，大力探索和開發(fā)利用各種可行的現(xiàn)代化信息技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，全面創(chuàng)新會(huì)計(jì)工具應(yīng)用方式，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作方法，通過全方位的數(shù)據(jù)資源整合和開發(fā)利用來提高企業(yè)的決策科學(xué)性，構(gòu)建一體化和多方協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。只有順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化趨勢，企業(yè)才能夠建立起長期高效運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，因此企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是十分有必要的。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

2.1 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)綜合應(yīng)用各種信息化時(shí)代的科學(xué)技術(shù)來獲取、收集、整理、分析、加工、傳輸和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息資源，并且將經(jīng)過處理的會(huì)計(jì)信息資源應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理和決策，以有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息資源價(jià)值的一個(gè)過程[1]。會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代現(xiàn)代化信息技術(shù)和會(huì)計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展融合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的工具和方法實(shí)現(xiàn)了全面創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)信息運(yùn)算的載體，互聯(lián)網(wǎng)成為會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)耐ǖ?。企業(yè)不需要再層層往上或往下傳遞信息，只需要借助互聯(lián)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的充分流通和共享。伴隨著會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化階段存在的信息孤島現(xiàn)象被打破，會(huì)計(jì)信息的共享成為主要趨勢，會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了高速、高效的發(fā)展。

2.2 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系的三個(gè)步驟

第一步，構(gòu)建現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境和管理系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部安裝寬帶、無線網(wǎng)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并且分發(fā)給員工相應(yīng)的員工賬號(hào)，通過員工賬號(hào)訪問內(nèi)網(wǎng)展開相應(yīng)的操作，營造一個(gè)安全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作和互聯(lián)網(wǎng)管理。

第二步，建立健全內(nèi)部控制體系。順應(yīng)信息化建設(shè)和工作創(chuàng)新的要求來調(diào)整相應(yīng)的內(nèi)控制度與管理舉措。在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)還需要配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)，以會(huì)計(jì)穩(wěn)健性為原則，建立起穩(wěn)定安全的內(nèi)控體系，以保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展[2]。

第三步，為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的順利運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，企業(yè)需要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度，對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制展開嚴(yán)格規(guī)范的審查，以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的原因

第一，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型間存在著顯著的矛盾，推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息化改革的必然出現(xiàn)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展客觀地推動(dòng)了會(huì)計(jì)環(huán)境和財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化，企業(yè)無法在現(xiàn)代化信息時(shí)代環(huán)境下沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型，因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型和現(xiàn)代化信息技術(shù)之間存在著一對矛盾關(guān)系。這對矛盾關(guān)系推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)朝著現(xiàn)代信息化方向發(fā)展和調(diào)整，以適應(yīng)新時(shí)代的外部環(huán)境。

第二，會(huì)計(jì)信息化具有較為顯著的優(yōu)勢，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來長足動(dòng)力。實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供超過70%的會(huì)計(jì)信息，并且大部分是自動(dòng)化獲取和收集的，成本較低并且會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性高、真實(shí)性強(qiáng)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[3]?；跁?huì)計(jì)信息化的這一重要作用，會(huì)計(jì)信息化能夠由內(nèi)而外地推動(dòng)自身向前發(fā)展。

第三，會(huì)計(jì)信息失真和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等問題直接催生了會(huì)計(jì)信息化。當(dāng)前各企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和投資項(xiàng)目涉及范圍越來越廣泛，為了滿足市場風(fēng)險(xiǎn)最小化的需要普遍采取多元化經(jīng)營的模式，因而產(chǎn)生了非常龐大的業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)，并且會(huì)計(jì)信息更新速度快，依靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式和人工核算往往會(huì)出現(xiàn)很多會(huì)計(jì)信息失真的問題，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下較大的隱患。因此需要尋求一種更加高效的會(huì)計(jì)信息獲取和處理辦法來提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息化就是在這樣的背景下產(chǎn)生的。

第四，知識(shí)經(jīng)濟(jì)為會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展奠定了時(shí)代背景基礎(chǔ)，成為會(huì)計(jì)信息化必然進(jìn)行的重要推動(dòng)力量。在信息時(shí)代，知識(shí)資本已然成為企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，各種科學(xué)技術(shù)和知識(shí)理論都可能成為知識(shí)資本，各種信息資料、理論認(rèn)知、科學(xué)技術(shù)都是寶貴的知識(shí)資本，為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化也成為滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的重要發(fā)展方向。

3 會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

3.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù)的信息化

企業(yè)在開展信息化建設(shè)時(shí)，會(huì)優(yōu)先感受到財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù)的信息化效果，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化往往是先從會(huì)計(jì)工具出發(fā)的。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的收集和加工處理工作，而在會(huì)計(jì)信息化模式下，原有的會(huì)計(jì)信息收集與加工處理工作都交付給計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算軟件來實(shí)現(xiàn)，并且可以應(yīng)用相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來直接編制和生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表，極大地解放了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的雙手，發(fā)揮了各種信息化軟件、系統(tǒng)和平臺(tái)的價(jià)值。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策和管理中，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理分析工作也普遍實(shí)現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)型。

3.2 推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)控治理體系建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化還能夠有效地推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)控治理體系的建設(shè)。利用各種信息化技術(shù)和工具來精簡企業(yè)財(cái)務(wù)管理程序和財(cái)務(wù)審批申報(bào)程序，通過信息化財(cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行人員能夠第一時(shí)間向財(cái)務(wù)審批申報(bào)人員提交相應(yīng)的財(cái)務(wù)資金申請，并且得到較為快速和直接的回應(yīng)，避免了冗余重復(fù)程序，有效地提高了企業(yè)內(nèi)控治理水平，并且有效地減少了其他各種管理要素在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的投入[4]。

3.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化能夠全面有效地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和質(zhì)量。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人為核算和操作失誤基本上可以忽略不計(jì)，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表都由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成，并且經(jīng)由相應(yīng)的審計(jì)系統(tǒng)審查，有效地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，減少了人為操作和報(bào)表粉飾的可能性與風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)直接獲取和處理的信息不能更改，更加準(zhǔn)確。

3.4 全面優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程

會(huì)計(jì)信息化能夠全面優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程。企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的擴(kuò)大以及多元化經(jīng)營戰(zhàn)略極大地增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量，各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)快速增長的趨勢，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息總量龐大，依靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無法對其進(jìn)行盡數(shù)核算和管理。而依托于會(huì)計(jì)信息化，能夠構(gòu)建起中間環(huán)節(jié)更少、參與人員更精簡但是效率更高的財(cái)務(wù)工作流程，降低重復(fù)工作概率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的效率。

4 會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的策略

4.1 樹立信息化和智能化的財(cái)務(wù)管理觀念

企業(yè)需要樹立起信息化和智能化的財(cái)務(wù)管理觀念，自上而下無論企業(yè)經(jīng)營管理人員、財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際執(zhí)行者都要樹立會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，全面更新財(cái)務(wù)管理理念，以更加先進(jìn)的思想觀念來指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

首先，需要從企業(yè)經(jīng)營管理者的角度來轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)思想觀念，提高其對于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)的重視程度，使其能夠主動(dòng)地領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)企業(yè)全體員工開展現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)，從而及時(shí)跟上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主流。其次，需要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的角度來轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作習(xí)慣，習(xí)慣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，習(xí)慣應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作。

4.2 推動(dòng)信息化和智能化財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的構(gòu)建

會(huì)計(jì)信息化會(huì)極大地改變企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境和工作習(xí)慣，因此企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件開展企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)分析，建立起完善的內(nèi)控環(huán)境動(dòng)態(tài)分析機(jī)制，在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)水平。當(dāng)前企業(yè)基本上已經(jīng)建立起ERP 系統(tǒng)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和資源管理計(jì)劃結(jié)合起來，形成了系統(tǒng)化的經(jīng)營管理決策支撐平臺(tái)[5]。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的創(chuàng)新應(yīng)用，相應(yīng)地健全信息化財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的約束條例來制約財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作。企業(yè)還需要在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)，精簡財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)，針對不同的系統(tǒng)和軟件運(yùn)行制定章程和規(guī)范手冊，減少信息化執(zhí)行和管理過程中存在的失誤和問題。針對ERP 系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)則需要設(shè)置專門的運(yùn)營維護(hù)和管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小組，以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定執(zhí)行。

4.3 及時(shí)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件及信息系統(tǒng)

企業(yè)需要定期更新相關(guān)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，選擇更加強(qiáng)大的運(yùn)營維護(hù)團(tuán)隊(duì)來維護(hù)信息管理系統(tǒng)。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正從會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)變，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化優(yōu)勢，因此。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，在市場上尋找相對較為成熟的財(cái)務(wù)軟件或者財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，與相應(yīng)的開發(fā)和運(yùn)營維護(hù)企業(yè)達(dá)成合作，可以選擇直接單獨(dú)購入軟件或者“軟件+服務(wù)”的方式，以保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果。在購買相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件和管理系統(tǒng)時(shí)需要選擇多功能、綜合性和財(cái)務(wù)信息充分共享的技術(shù)。

4.4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化專業(yè)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上，對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)工具和信息化管理系統(tǒng)的操作技能要求較高，因此需要針對性地培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)軟件操作和系統(tǒng)運(yùn)行技能。

第一，企業(yè)需要確定具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和操作系統(tǒng)，并且做好人員具體的職權(quán)劃分，通過合理分工的形式來分配給不同崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，使得相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠快速和針對性地掌握自身工作所需要的信息化操作技能。

第二，企業(yè)還需要對新入職的會(huì)計(jì)人員做好信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，喚醒和增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)，使得新入職會(huì)計(jì)人員能夠有意識(shí)地調(diào)整自身專業(yè)素養(yǎng)和技能結(jié)構(gòu)，主動(dòng)學(xué)習(xí)和了解最新的數(shù)字化和人工智能化相關(guān)知識(shí)，并將此技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革中加以應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行效率的全面提升。

第三，企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化改革勢必會(huì)出現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)軟件和工具運(yùn)行替代人工操作的情況，這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)可通過外出學(xué)習(xí)、講座培訓(xùn)、專業(yè)交流等形式來盡快推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。

4.5 推動(dòng)信息化時(shí)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨了新的風(fēng)險(xiǎn)，主要是互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展不完善而帶來的各種技術(shù)漏洞。這些技術(shù)漏洞給一些網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員以破壞財(cái)務(wù)系統(tǒng)、獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)決策信息的機(jī)會(huì)，極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)安全。因此需要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè)，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)和加密技術(shù)等來鎖住重要和私密的企業(yè)信息數(shù)據(jù)。建立起動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制，在檢測到信息泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)采取危機(jī)處理措施，斬?cái)嘈畔鬏斖ǖ溃Ｕ掀髽I(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

5 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化毫無疑問能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的正向積極影響和效用，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要機(jī)遇。企業(yè)是否能夠抓住會(huì)計(jì)信息化機(jī)遇，并且準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的特征以及重要作用是企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的普遍趨勢和必然選擇，因此企業(yè)需要主動(dòng)增強(qiáng)管理主體的信息化意識(shí)，徹底拋棄傳統(tǒng)的固化的財(cái)務(wù)管理觀念，確保指導(dǎo)理念的科學(xué)性和先進(jìn)性。同時(shí)加大企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)力度，將信息化和財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行深度融合，全面優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化專業(yè)培訓(xùn)力度，推動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)，全面提升企業(yè)的現(xiàn)代化治理能力和發(fā)展效率。