張燕琴
(山西三建集團有限公司,山西 長治 037000)
預結算審核的專業(yè)性相當強,包含很多內容,造價管理者必須要合理運用各項審核流程和方法,才能確保造價管控效益是可靠的,為施工單位帶來更多的經濟效益。在建筑行業(yè)日益深化改革的背景下,施工單位也更加重視綜合發(fā)展效益,需要密切重視工程造價,特別是在預結算審核,在工程管理中合理應用,既可以確保工程有良好的經濟效益,又可以推動施工單位又好又快發(fā)展。因此,當前我國建筑工程在工程管理中應該從不同的角度來探究分析如何合理應用工程造價預結算審核,這是至關重要的,也是影響建筑企業(yè)乃至整個建筑行業(yè)生存發(fā)展的關鍵所在。
建筑工程造價預結算審核要求相當嚴格,審核順序是強制的,所以必須要科學運用全面審核法,這樣才可以真正滿足施工單位造價預結算審核要求。該審核方法操作是十分簡單的,通常是結合施工組織設計圖以及項目施工圖等有關文件,計算定額費用以及建筑工程數(shù)量等等,其既全面又細致,但是也存在缺陷,其中最為主要的是審核工作量很大,需要消耗很長的時間[1]。由此不難發(fā)現(xiàn),全面審核法包含很多內容,在施工單位操作過程中必須投入大量人力以及物力,導致建筑工程造價預結算審核工作很難正常開展,必須進行全面考慮,才能做出最終的選擇。
重點審核法,必須要發(fā)現(xiàn)造價預結算審核工作的重要節(jié)點,而且真正落實,其審核的關鍵點一般是高費用且大工程量的工程,比如,項目招投標合同管理,還有項目拿地造價控制等等。其在實際應用中與全面審核法的不同之處通常體現(xiàn)在審核范圍上,必須要引起注意的是,該方法有著一定的針對性,沒有很大的工作范圍,也便于實施,審核工作量較少,可以顯著提高建筑工程造價預結算審核工作水平。
篩選審核法,是統(tǒng)籌法中常見的表現(xiàn)形式之一,并不復雜,在應用過程中必須要利用分部分項工程的用工數(shù)值以及單位面積的工程量等等,以確??梢詫⒏黜椈局笜苏沓鰜恚渲邪üこ塘恳约皟r格等等。將預結算審查的建筑標準進行準確對比,如果明顯不符合基本值的適用標準,那么就不需要進行調整,相反,就必須做出一定的調整。該審核方法操作簡單方便,有很高的審核效益,可以迅速找到問題。
審計人員需要認真審核分包商以及承包商在實際工作中的分工是否科學,而且仔細審核建筑工程中簽訂的合同文件相應的工作范圍,這樣就能避免施工單位重復上報[2]。因此,對于審核工作來說,審核人員起到關鍵作用。
事實上,工程量審核工作,是指對建筑工程量的大小進行審核,也是預算工作中不可或缺的主要環(huán)節(jié),然而因為審核的工程量相當大,所以不論是計算量還是計算過程,都是相當復雜的,也有可能在計算中存在差錯。通常,工程量計算的精確性直接關乎到預算工作是否精確,所以不能違反國家有關部門制定的規(guī)定,最好將誤差嚴格控制在正常范圍內。在審核過程中必須根據(jù)有關規(guī)定對圖紙進行審核,若必須進行調整,應該結合工程施工的具體情況,然后進行調整。
將建筑工程所在位置的工程造價管理部門制定的有關規(guī)定當做審核費用計取工作的重要標準要求,有關文件中提到的確定費率都相當合理。然而在工作中也必須要思考文件的實際作用,分析文件是否與具體情況相符,而確保將費用準確計算出來。并且要考慮后收費標準與全國標準容易出現(xiàn)誤差,此情況也容易對費用計算結果造成影響。
在工程造價管理中結算審核是主要環(huán)節(jié),但是如今許多企業(yè)在制定結算審核方案時沒有針對性,也沒有清楚明確分析合同與招標文件,未準確識別審查目標,導致審核工作效率不高,不能精確識別施工單位報送的材料,不能為后續(xù)結算審核調整奠定基礎。很多結算審核人員容易忽視審核資料的準確性以及全面性,不能對工程量作出正確的判斷,造成后續(xù)工作不能穩(wěn)定進行,不能確保結算審核措施的合理性和規(guī)范性。在實踐中未認真考察現(xiàn)場,也未科學分析圖紙項目,導致預結算審核工作不能正常進行,不能在工程變更時與審核工作調整的有關要求相符。
預結算審核工作相當復雜,必須要使用計算機,才可以完成有關工作。但是很多預結算審核工作方案在制定時沒有認真調查建筑工程的特點,不能將預結算審核的各個要點充分把握,不能提高審核水平,導致外部因素容易影響工程造價,不能在確定單價信息以及工程量信息的基礎上,完善預結算審核方法,不能在最大限度上發(fā)揮出計算機系統(tǒng)原本的優(yōu)勢。盡管部分建筑工程造價管理者應用計算機軟件系統(tǒng),但是沒有全面的分析,不能準確計算工程量,預結算審核工作在開展中有很多流程,不能準確合理控制審核性質的工作總量,不能科學規(guī)避很多誤差[3]。
在工程造價預結算審核中審核人員是否具有較高的職業(yè)素養(yǎng)直接關乎到審核工作是否正常開展,必須要精心安排專人負責,進而保證數(shù)據(jù)的精確性,但是現(xiàn)階段有些施工單位的審核隊伍專業(yè)水平不高,不符合審核要求。就審核隊伍來講,也不能確保施工單位獲得良好的經濟效益。很多企業(yè)在審核團隊建設中沒有高素質的專業(yè)人才,不能確保審核工作效率,導致企業(yè)在審核中存在許多問題。此外,部分企業(yè)的審核工作量很大,不論是審核時間還是工作量設計,都是不科學的,經常都是超負荷的狀態(tài),這樣一來,就很有可能由于人為因素而導致審核工作不能正常進行,出現(xiàn)遺漏或者誤判的情況,導致審核結果容易存在誤差。
就預結算審核工作,包含很多內容,涉及工程量審核等有關內容,在這個過程中必須要結合有關的計算標準以及要求,根據(jù)資料和圖紙,做好預算統(tǒng)計,保證預算中偏差控制在最小化。在具體實踐中應該利用科學制定完善的預結算審核計劃,積極有效應對風險,減少風險發(fā)生率,即便發(fā)現(xiàn)風險,也可以迅速采取相應的應急措施來妥善處理,進而減少因為風險而導致預結算審核問題。特別是要重視工程量的計算。必須確保工程量是準確的,才可以對偏差進行全面精確的分析。在審核中必須要確保工程量審核既真實又規(guī)范,針對部分分步工作,應該與計算公式進行有機結合,科學分析計算[4]。
在具體實踐中必須考慮到工程造價管理的需求,結合計算機系統(tǒng)發(fā)展的實際情況,合理制定完善的方案,尤其是要善于總結分析預結算審核工作的有關經驗,掌握計算機系統(tǒng)具有的顯著優(yōu)勢,以確保滿足預結算審核工作創(chuàng)新的實際需求。對預結算工作流程進行制定時必須認真思考影響預結算審核工作的各個因素,特別是要總結工程造價管理受到外部因素的影響,嚴格控制工程量信息以及單價信息的精確性,為后續(xù)預結算打下基礎。并且必須將先進的計算機軟件與人工操作進行結合,全面的審核工程量信息,保證有關工作程序從復雜變成簡化,科學控制工程量,在適合的區(qū)間內重視計算機系統(tǒng)應用中存在的誤差,全方位分析不同工藝方法對預結算造成的影響,使預結算審核工作更加規(guī)范、準確。
對于工程造價預結算審核來說,審核人員發(fā)揮著重要的作用,直接關乎到審核是否準確,作為合格的審核人員,要想滿足時代發(fā)展的需求,必須要不斷學習,掌握更多與工程造價預結算審核有關的專業(yè)知識,合理融入造價審核理念,進而保證工程造價整體水平得到顯著提高。因此,必須要不斷提高審核人員的綜合素質,加強其專業(yè)能力[5]。首先,應該強化整個招聘過程的管理,將招聘審核人員的門檻適當提高,也要根據(jù)實際情況,合理制定薪資待遇,這樣能夠讓越來越多優(yōu)秀的人才進入工程中,采取有效的措施來應對和控制預結算審核風險,讓預結算審核風險管控水平可以大幅度提高。其次,應該積極組織有關審核人員不斷學習,掌握預結算中容易出現(xiàn)的風險以及工程造價的基本要求,而且多溝通協(xié)調,及時更新和改善自身已有的知識結構,了解各項工程造價預結算審核方法和手段,進而保證可以提高自身的業(yè)務水平以及專業(yè)能力。最后,在進行預結算時有關人員絕對不能違反有關法律規(guī)定,應該具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),以免受到外部因素影響,對于有些審核人員在審核中存在的變更或者違反規(guī)定改動等情況,應該迅速處理,防止企業(yè)受到嚴重的損失。
在預結算中期付款審核工作方案過程中,必須熟練掌握交易結算審核的各個要點,不斷細化,確定付款方法以及節(jié)點,進而保證付款比例是非常合理的。在進行操作使用時,必須加強現(xiàn)場簽證管理,尤其是要影響審核方案變更的因素引起注意,不斷調整,以保證中期付款審核工作正常進行。在制定中期付款審核方案時必須要保證預結算審核工作符合有關規(guī)范要求,認真考察現(xiàn)場,掌握工程造價管理的實際情況,采取有效的控制措施,完善中期付款審核的手段。在操作中應該根據(jù)合同管理的有關內容,結合合同起草以及原理,采取有效的談判技巧和方法,確保預結算審核工作不僅嚴謹,而且科學,每項合同條款都可以真正實施,保證后續(xù)結算工作順利進行。
在預結算審核改革中必須要重視工程量清單審核的措施,尤其是要對工程量清單的計價規(guī)范進行深入分析,確保工程量計算工作正常進行,將工程量清單審核的各個要點準確把控。在實踐中應該對施工現(xiàn)場的實際情況進行仔細考察,強化圖紙管理,重視圖紙的各個細節(jié),全面發(fā)揮工程量計算的重要價值,不斷創(chuàng)新和改革工程量清單審核方法,進而滿足現(xiàn)場管理需求。此外,就預結算審核方法設計來講,也要重視現(xiàn)有工程量,與招標控制價格以及招標工程制定進行有機結合,保證工程量清單審核符合市場要求,確保建筑工程有關團隊在預結算工作中認真探究分析工程質量,優(yōu)化整合定額以及費用的元素的運用,掌握市場信息,強化調研管理,確保工程量清單審核在部件以及材料價格信息精確的基礎上實施,進而滿足預結算審核的需求。
要想確保預結算審核工作順利進行,有關人員也要展開市場調研,事先將有關建筑信息進行收集,認真調查重要材料,確保審核管理是非常準確的,有關人員也要增強合同管理。在工程預結算審核中根據(jù)合同要求進行審核,把控審核中的各個細節(jié),對合同中出現(xiàn)的結算方法以及人工費用等進行合理分析,也要全方位審核工程中期付款,及時掌握現(xiàn)場的最新情況,適當調整和優(yōu)化審核方法以及要求,避免存在錯誤,否則就不能確保審核是非??煽康?,也不能提高審核水平。除此之外,在工程造價結算審核完成后,企業(yè)必須要結合采集的數(shù)據(jù)信息對預結算審核的經驗進行認真總結,同時需要發(fā)現(xiàn)結算審核工作中存在的問題,對問題出現(xiàn)的原因作出合理分析。
總而言之,在建筑工程施工中工程造價預結算審核起到重要的影響作業(yè),可以節(jié)省造價成本。施工單位必須要對此引起足夠的重視,充分認識到預結算審核是非常重要的,全面了解預結算審核的方法以及手段,而且認真落實執(zhí)行,以大幅提升預結算審核效率,為工程造價奠定基礎,進而保證建筑工程項目正常開展。