黃良明 福建省醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,在當(dāng)前時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的競爭壓力也在不斷加劇,為了更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的挑戰(zhàn),集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)利用好信息技術(shù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方式,構(gòu)建起新型的財(cái)務(wù)管理模式,從而有效地解決集團(tuán)化企業(yè)在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的各項(xiàng)不足,推動(dòng)集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展。
集團(tuán)化企業(yè)開展內(nèi)部控制工作時(shí),所涉及的工作內(nèi)容較多。在這樣的情況下,企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員很難準(zhǔn)確地把握好集團(tuán)內(nèi)部不同部分的具體發(fā)展情況,不利于集團(tuán)化企業(yè)的管理層掌控整個(gè)集團(tuán)。而通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方式,就可以將集團(tuán)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一化的核算,并且有效地提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。幫助集團(tuán)化企業(yè)的管理層可以更好地根據(jù)具體的財(cái)務(wù)情況,做好內(nèi)部控制工作。
在集團(tuán)化企業(yè)中,下屬企業(yè)之間的財(cái)務(wù)管理工作往往都是較為獨(dú)立的,這就使得有些集團(tuán)總部在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式中很難對(duì)于集團(tuán)下屬的各個(gè)集團(tuán)化企業(yè)和部門進(jìn)行高效的資金調(diào)配活動(dòng),并且集團(tuán)總部對(duì)于下屬公司的實(shí)際資金使用狀況也缺乏足夠的了解。這種情況就使得集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部整體的資金利用效率相對(duì)較低,并且不利于集團(tuán)的管理層對(duì)于現(xiàn)有的資源進(jìn)行調(diào)配。而通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方式,就可以幫助集團(tuán)總部對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部所有的有關(guān)下屬企業(yè)和部門內(nèi)部的資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配和安排,從而有效地提高集團(tuán)整體的資金使用效率。同時(shí)在信息化的財(cái)務(wù)管理模式中,集團(tuán)總部可以更好地發(fā)揮出資金的作用,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,從而及時(shí)地對(duì)于資金調(diào)配的狀況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,有效地提高集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)化企業(yè)大多都涉及多個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并且有著非常復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作。這就使得有些集團(tuán)化企業(yè)在采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算工作是由集團(tuán)企業(yè)的下屬公司分別完成核算之后,再逐級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算,最后再將財(cái)務(wù)信息提交至集團(tuán)化企業(yè)的總部。所以在這一過程中集團(tuán)化企業(yè)的總部所獲取到的財(cái)務(wù)信息并不及時(shí),在進(jìn)行逐級(jí)核算的過程中需要消耗大量的時(shí)間,并且也無法保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。而通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方式,就可以在集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算體系,集團(tuán)總部就可以根據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),直接調(diào)取下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而更好地保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。
財(cái)務(wù)管理信息化,是當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)或集團(tuán)在進(jìn)行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)體系管理工作中的重要組成部分。集團(tuán)化企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),通過各種信息化工具的方式就可以更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳輸工作,從而幫助集團(tuán)化企業(yè)的管理層更好地利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息制定出科學(xué)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)集團(tuán)化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。并且財(cái)務(wù)管理人員還可通過信息化工具,將各種財(cái)務(wù)信息背后蘊(yùn)含的本質(zhì)信息進(jìn)行全面的分析和挖掘,同時(shí),根據(jù)挖掘出的各種信息,為集團(tuán)化企業(yè)未來的發(fā)展制定相應(yīng)的對(duì)策,并且根據(jù)財(cái)務(wù)信息分析出未來有關(guān)市場的具體動(dòng)向,幫助集團(tuán)化企業(yè)有效地規(guī)避發(fā)展過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
在進(jìn)行集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,最為重要的就是必須立足于集團(tuán)化企業(yè)的總體規(guī)劃,建設(shè)符合集團(tuán)化企業(yè)總體規(guī)劃的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。在這一過程中,必須針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展過程中的作用進(jìn)行詳細(xì)的研究,并且把握好集團(tuán)化企業(yè)以及下屬企業(yè)和有關(guān)部門對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的具體需求,從而在保證總體規(guī)劃統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上,按照現(xiàn)有的計(jì)劃結(jié)合集團(tuán)化企業(yè)的實(shí)際情況,逐步地推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng)。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,最為重要的就是必須保證所建設(shè)起的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既可以完全滿足集團(tuán)化企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,又可以在提升財(cái)務(wù)管理效果的同時(shí),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新活動(dòng)。所以針對(duì)這一情況,集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,就必須對(duì)集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行全面的分析和研究,從而建設(shè)出更加具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。
從當(dāng)前我國集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看,雖然我國國內(nèi)建設(shè)起了統(tǒng)一化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中涉及的各項(xiàng)細(xì)節(jié),需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定。所以集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,必須保證集團(tuán)化企業(yè)的總部和下屬各個(gè)部門以及集團(tuán)下屬分公司之間的會(huì)計(jì)政策都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不佳情況。
在集團(tuán)化企業(yè)開展日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,那么就必須確保集團(tuán)總部和集團(tuán)內(nèi)部下屬集團(tuán)化企業(yè)以及有關(guān)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),嚴(yán)格地按照統(tǒng)一的處理程序制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。所以這就要求了集團(tuán)化企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)確保所使用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中具有集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部所規(guī)定的報(bào)表模板。集團(tuán)的下屬企業(yè)和各個(gè)部門在制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),必須嚴(yán)格地按照集團(tuán)總部的規(guī)定進(jìn)行信息的收集以及輸入,從而避免出現(xiàn)集團(tuán)下屬集團(tuán)化企業(yè)以及有關(guān)部門篡改財(cái)務(wù)信息的可能,幫助集團(tuán)化企業(yè)更好地做好日常的財(cái)務(wù)管理工作。
集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,必須統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,從而確保集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以更加方便地完成數(shù)據(jù)的匯總,并且使得制作出來的財(cái)務(wù)報(bào)表具備更強(qiáng)的可理解性。在這一過程中財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)通過信息技術(shù)手段設(shè)置集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,保證在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)整體的工作效率,并且避免因?yàn)閺?fù)雜的人工計(jì)算導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況。
從我國集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況來看,在進(jìn)行集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,所需要完成的目標(biāo)主要有以下幾方面。第一個(gè)方面就是必須確保建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一的管控,從而使集團(tuán)總部可以通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部做好控制工作。并且對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,有效地提高企業(yè)資源配置的水平。第二個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)提高集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)信息化水平。在進(jìn)行集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,單純地通過提高集團(tuán)化企業(yè)總部的財(cái)務(wù)信息化水平,難以實(shí)現(xiàn)有效提升集團(tuán)化企業(yè)整體信息化水平的目標(biāo)。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地提高集團(tuán)整體的信息化水平,確保集團(tuán)中的各分公司、子公司都可以利用好信息化系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)工作。
在數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很多集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)提高管理水平的意識(shí)仍舊欠缺。并且還有許多集團(tuán)化企業(yè)的管理層認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),只需要配備計(jì)算機(jī)以及購買簡單的財(cái)務(wù)軟件就可以完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng),這使得集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的組織形式和財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際需求不匹配,導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)并沒有利用好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作,影響了集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。
當(dāng)前我國許多集團(tuán)化企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度,使得集團(tuán)化企業(yè)的許多子公司和分公司在日常的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),并沒有設(shè)定明確的行為規(guī)范。同時(shí)還有很多集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,往往只是簡單地套用其他集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式,并沒有充分地考慮自身集團(tuán)化企業(yè)的特點(diǎn)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng),從而使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量無法得到保證。
在信息化的財(cái)務(wù)管理工作模式下,進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的整合工作是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。從當(dāng)前我國集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看,在很多集團(tuán)化企業(yè)當(dāng)中都存在著企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間各自獨(dú)立的問題。這種“孤島”問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員無法迅速、便捷地做好各項(xiàng)信息的收集和整合工作,甚至在某些特殊情況下還會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)遺漏以及重復(fù)統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享程度相對(duì)較低,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員無法及時(shí)地從企業(yè)的業(yè)務(wù)部門獲取到各項(xiàng)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息,極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。
集團(tuán)化企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,為迎合管理需要,就要推進(jìn)預(yù)算管理全流程在線辦理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理流程再造、業(yè)財(cái)融合、效能提升,領(lǐng)導(dǎo)層才能及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與效果。從當(dāng)前我國集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看,許多企業(yè)雖然有建立全面預(yù)算管理制度,但預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算審查和批準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié),未全面通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全流程在線辦理,更多通過電子表格傳遞的方式運(yùn)行。通常采用“計(jì)算機(jī)+手工”的處理模式:計(jì)算機(jī)用來登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記賬工作,使用手工制作電子統(tǒng)計(jì)表格、辦理預(yù)算指標(biāo)調(diào)整等重要業(yè)務(wù),這種模式已經(jīng)不能適用當(dāng)今社會(huì)對(duì)數(shù)字化發(fā)展的要求了。它導(dǎo)致集團(tuán)總部及企業(yè)管理者無法第一時(shí)間內(nèi)直觀、便捷地掌握企業(yè)完整的財(cái)力情況和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,數(shù)據(jù)挖掘利用難度較大。
為了進(jìn)一步地加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量,就必須立足于集團(tuán)化企業(yè)的全局進(jìn)行分析,根據(jù)集團(tuán)化企業(yè)的實(shí)際情況做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。在這一過程中,集團(tuán)化企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)針對(duì)集團(tuán)化企業(yè)總部和下屬的分公司、子公司以及有關(guān)部門日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的具體情況,以及對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求進(jìn)行分析,把握好當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題。然后在此基礎(chǔ)之上,構(gòu)建起初步的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行框架。在完成了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行框架的建設(shè)后,還需要建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。并且對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中存在的各項(xiàng)問題采取更加具有針對(duì)性的手段進(jìn)行調(diào)整,不斷地提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量。
在加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起信息化的資金結(jié)算中心。通過信息化的資金結(jié)算中心,對(duì)于集團(tuán)總部和下屬有關(guān)集團(tuán)化企業(yè)的資金調(diào)配活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并且通過資金計(jì)算中心對(duì)于企業(yè)的資金的具體流向進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督,從而有效地避免出現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)流失的問題。在這一過程中,還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)根據(jù)集團(tuán)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況開展信息化建設(shè)活動(dòng),確保建設(shè)起的資金結(jié)算中心可以滿足集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)行過程中的具體資金調(diào)配需求。
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)來說,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中最為重要的就是應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互通,從而確保企業(yè)發(fā)展過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息相匹配,解決財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分立的問題,降低財(cái)務(wù)管理工作過程中信息搜集處理工作的難度,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。
在集團(tuán)化企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,為了有效地提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量,就必須根據(jù)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的實(shí)際需要配備足夠數(shù)量的硬件設(shè)備以及有關(guān)的財(cái)務(wù)信息化軟件。集團(tuán)化企業(yè)在選擇各種硬件的過程中,必須確保硬件的實(shí)用性和安全性,從而保證后續(xù)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不會(huì)出現(xiàn)信息泄露的問題。并且所選擇的各種軟件也應(yīng)當(dāng)包含完善的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,確保只有集團(tuán)總部可以處理和提取集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更好地利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),杜絕出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的問題。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn)購置專門的財(cái)務(wù)管理軟件,從而有效地提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。
集團(tuán)化企業(yè)在發(fā)展的過程中,是否可以做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)的核心競爭力有著較大的影響。針對(duì)這一要求,作為集團(tuán)化企業(yè)的管理人員在日常工作的過程中,就必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的重要意義,并且采取合適的手段,做好集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng),建設(shè)起現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),推動(dòng)集團(tuán)化企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。