會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

王國利

財務(wù)管理對于企業(yè)而言具有至關(guān)重要的作用，不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和利益，更關(guān)系到自身的生存和命運(yùn)。在大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化的發(fā)展趨勢為公司財務(wù)管理工作提供了全新的發(fā)展契機(jī)，那么如何在新的發(fā)展進(jìn)程中進(jìn)一步改善公司財務(wù)管理，就成為企業(yè)亟待解決的問題。

近年來，隨著社會進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展，信息技術(shù)不僅逐步滲透到廣大人民群眾日常生活與工作中，而且為企業(yè)發(fā)展帶來了良好機(jī)遇。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，也帶來了會計信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理方式發(fā)生了重大變化，尤其是通過會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作信息統(tǒng)計、核算與操作的不斷完善，更為迅速、精確地提高了統(tǒng)計分析工作，為各企事業(yè)單位信息合作提供了方便，推動了企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和時效性，使得企業(yè)財務(wù)管理的效率得到了極大提高。因此，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理建設(shè)的必然趨向，更是企業(yè)未來大力發(fā)展的方向。

一、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化為公司相關(guān)人員在業(yè)務(wù)核算，財務(wù)處理等方面帶來便利，促進(jìn)了企業(yè)各區(qū)域、各部門間的高效合作，可以提升企業(yè)的會計管理能力，提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理各項信息作出綜合評價，為公司發(fā)展決策提出參考，從而節(jié)約企業(yè)的管理成本，給公司發(fā)展帶來效益的同時，也為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展指明了方向。傳統(tǒng)的公司財務(wù)管理工作主要依賴人工操作，由于各部門工作人員均需要層層上報，信息傳輸相對滯緩，導(dǎo)致管理人員無法有效地對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理活動作出實時把控，以及對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的問題及時處理，這就在一定程度上阻礙著企業(yè)的發(fā)展與壯大。而會計信息化則徹底改變了傳統(tǒng)依靠人工作業(yè)的企業(yè)財務(wù)管理模式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過使用相關(guān)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，從資料制單到數(shù)據(jù)匯總，全部做到信息自動化、辦公自動化，使企業(yè)的經(jīng)營管理者能夠及時掌握和處理信息并為企業(yè)發(fā)展提供有效幫助。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

（一）對企業(yè)經(jīng)營管理決策有積極的促進(jìn)作用

會計信息化體系是互聯(lián)網(wǎng)時代信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，企業(yè)經(jīng)營管理人員通過會計信息化體系，能夠?qū)静煌A段的財會信息情況進(jìn)行綜合分析，從而有效地對公司運(yùn)營情況做出風(fēng)險評價，便于組織員工采取合理的應(yīng)對措施。會計信息化不僅可以降低公司管理中的各種經(jīng)營風(fēng)險，還可以為企業(yè)重大決策提供參考依據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營管理決策有積極的促進(jìn)作用。

（二）提高了企業(yè)各部門工作效率，降低了企業(yè)的成本支出

傳統(tǒng)的財務(wù)主要采用手工記賬模式，對于財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理、加工、傳遞和分析往往受制于財務(wù)人員的工作經(jīng)驗、實務(wù)操作能力等。而會計信息化運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，打破了傳統(tǒng)財務(wù)的局限，財務(wù)部門利用綜合軟件平臺，便可以廣泛收集信息，多層次全方位的分析和應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互通，增強(qiáng)了企業(yè)各部門間的交流合作，極大限度地提高了工作效率和質(zhì)量。此外，會計信息化在提高工作效率的同時也減少了企業(yè)的成本支出。例如：電子票據(jù)的推廣方便了財務(wù)人員的同時也減少了企業(yè)購買紙質(zhì)票據(jù)的支出；工作效率的提高縮短了財務(wù)人員工作時長，減輕了工作壓力的同時，也縮減了財務(wù)人員的數(shù)量，從而減少了企業(yè)的人力資源成本。此外，綜合軟件平臺的應(yīng)用，使企業(yè)的各個領(lǐng)域內(nèi)部，甚至是在各個城市都可以及時高效地協(xié)調(diào)解決各企業(yè)財務(wù)管理難題，從而減少了企業(yè)的整體經(jīng)營成本。

三、會計信息化應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理方面的制約因素

（一）企業(yè)經(jīng)營者管理思想受傳統(tǒng)管理觀念的制約

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的推動下，企業(yè)所面臨的競爭日益嚴(yán)峻。企業(yè)如何與時代同步發(fā)展，以及怎樣合理地對企業(yè)財務(wù)活動作出科學(xué)合理剖析和決策，都是企業(yè)財務(wù)管理亟待解決的核心問題。但是，由于當(dāng)前許多企業(yè)的經(jīng)營管理者局限于眼前利益，對會計信息化的認(rèn)識不夠，對其發(fā)展的支撐力量不足，會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅限制在基本的事務(wù)性功能上，而不能完全體現(xiàn)會計信息化體系的核心價值，有悖于會計信息化設(shè)計的最初宗旨。因此，這將大大抑制會計信息化對于當(dāng)前各企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的積極效果。

（二）財務(wù)工作人員信息技術(shù)水平滯后，綜合性財務(wù)人才缺乏

受信息技術(shù)發(fā)展趨勢的影響，企業(yè)會計信息技術(shù)的應(yīng)用不僅需要財務(wù)人員具有財務(wù)管理專業(yè)知識，更需要對信息技術(shù)的進(jìn)一步掌握。但是，由于不少公司仍然使用傳統(tǒng)的財務(wù)模式，相當(dāng)一部分財務(wù)人員雖然具有豐富的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作經(jīng)驗，但是現(xiàn)代信息化技術(shù)能力滯后，不能熟練操作和使用財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，在短期內(nèi)較難適應(yīng)會計信息化發(fā)展趨勢以及企業(yè)對財務(wù)專業(yè)人才的要求，在一定程度上制約著企業(yè)會計信息化的建設(shè)。

（三）會計信息化風(fēng)險防范措施不夠完善

企業(yè)對于信息化技術(shù)的應(yīng)用，需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺深入開展。由于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的廣泛流行，使不同行業(yè)的信息工作者都能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)進(jìn)行信息交流，這樣在給企業(yè)提供便利的時候，也在一定程度上產(chǎn)生了安全隱患，很容易導(dǎo)致公司信息系統(tǒng)受到病毒的非法侵入，甚至泄露公司內(nèi)部秘密。同樣，各種會計信息及數(shù)據(jù)資料都是通過信息平臺進(jìn)行傳輸?shù)模绻髽I(yè)沒有做好信息系統(tǒng)的安全保障工作，就極有可能遭受木馬病毒攻擊或黑客入侵，導(dǎo)致會計信息被泄露，從而增加企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險，影響公司的正常經(jīng)營和長遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、會計信息化提升企業(yè)財務(wù)管理水平的對策分析

（一）不斷推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理

財務(wù)管理的精細(xì)化是以“精細(xì)”為起點(diǎn)，對企業(yè)各個部門，各種崗位，各種業(yè)務(wù)，都制定出一套標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)工作流程，力求做到精益求精，細(xì)致入微，并且要付諸實際行動，落到實處。精細(xì)化管理已成為公司財務(wù)管理的一種發(fā)展趨勢，它是響應(yīng)公司財務(wù)管理規(guī)范的一種方向，能夠幫助公司提升財務(wù)管理的水平與質(zhì)量，減少財務(wù)管理風(fēng)險出現(xiàn)的概率，降低財政資金的耗費(fèi)，推動公司更好更快地發(fā)展壯大。企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化，首先，應(yīng)建立財務(wù)管理基礎(chǔ)工作與會計核算方式的具體規(guī)范，將企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化擺在首位，只有不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)財務(wù)工作的精細(xì)化，才能為企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理和未來發(fā)展做好鋪墊；其次，制定工作計劃，形成精細(xì)化財務(wù)管理體系。精細(xì)化體系應(yīng)從財務(wù)制度精細(xì)化，成本管理精細(xì)化，會計核算精細(xì)化，財務(wù)分析和評價精細(xì)化等多個方面有序展開，努力創(chuàng)造適合精細(xì)化管理發(fā)展的環(huán)境，以此推動財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展進(jìn)程；最后，提升財務(wù)人員專業(yè)能力。人才隊伍建設(shè)是保障財務(wù)制度推行與正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑與方法，財務(wù)人員專業(yè)能力的高低，直接決定了財務(wù)精細(xì)化管理的水平。作為精細(xì)化管理的執(zhí)行者，必須具有良好的財務(wù)專業(yè)能力和管理技能，熟悉國家的法律法規(guī)，才能確保精細(xì)化管理能夠有效實施。

（二）探索建設(shè)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺

數(shù)據(jù)平臺是財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的主要載體，是大數(shù)據(jù)獲取、儲存與統(tǒng)計分析的重要網(wǎng)絡(luò)平臺。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)和內(nèi)部管理的特點(diǎn)，在充分考慮自身需求和各級主管部門要求的基礎(chǔ)上建立健全企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺。首先，大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)進(jìn)行信息的收集、整理與儲存。目前，計算機(jī)信息技術(shù)和企業(yè)日常經(jīng)營活動都已高度融合，信息管理平臺的建設(shè)應(yīng)該充分運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù)，自動化辦公軟件等技術(shù)，整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，將人事勞資數(shù)據(jù)、供應(yīng)商采購數(shù)據(jù)、企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)計算分析數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效對接，構(gòu)建集多功能于一體的企業(yè)信息管理平臺。其次，利用財務(wù)分析模型對收集的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司財務(wù)決策提供幫助。企業(yè)各部門之間通過數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，將企業(yè)的各項信息進(jìn)行整合，納入同一信息系統(tǒng)，然后依托大數(shù)據(jù)平臺，利用專門的統(tǒng)計分析方法，合理預(yù)判和分析企業(yè)的現(xiàn)狀，為企業(yè)的財務(wù)決策和后續(xù)發(fā)展提供參考。

（三）完善企業(yè)會計信息化制度，加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)

現(xiàn)階段，部分企業(yè)由于缺乏成熟的經(jīng)驗，無法保證財務(wù)制度的全面性與科學(xué)性，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)工作的開展難以有效落實。因此，在會計信息化的大背景下，為保證財務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)有序進(jìn)行，需要不斷完善企業(yè)財務(wù)制度。健全的會計信息化管理制度是財務(wù)人員履行職責(zé)的基礎(chǔ)，不僅可以規(guī)范企業(yè)會計信息化工作的流程和步驟，保證財務(wù)信息的質(zhì)量，還可以加強(qiáng)財務(wù)部門和其他職能部門的有效溝通，提高財務(wù)管理的效率。此外，企業(yè)還必須加強(qiáng)對會計信息化人員的發(fā)展建設(shè)。實踐證明，企業(yè)要想充分發(fā)揮會計信息化的服務(wù)功能還必須培養(yǎng)大量高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)解決人才的問題可以從兩個方面入手。第一，對外加強(qiáng)企業(yè)與各大高校的合作，通過招聘宣講會吸引大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)企業(yè)，聘請相關(guān)專業(yè)教師到企業(yè)兼職；第二，對內(nèi)定期開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員信息技術(shù)和軟件操作能力的同時也加強(qiáng)對財務(wù)專業(yè)知識的更新，不斷促進(jìn)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督工作

隨著會計信息化的飛速發(fā)展，企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險也層出不窮。企業(yè)想要在財務(wù)現(xiàn)代化的進(jìn)程中維護(hù)清正廉潔的秩序，避免徇私舞弊等情況，應(yīng)充分重視內(nèi)部審計工作，只有加強(qiáng)審計和監(jiān)督管理工作，才能為公司各項工作的順利開展提供保障。在實踐中，首先，公司應(yīng)該選擇符合有關(guān)政策法規(guī)要求、責(zé)任感較高、財務(wù)知識較好的人員作為公司審計的責(zé)任人；其次，公司應(yīng)該建設(shè)公共信息的發(fā)布平臺體系，針對公司內(nèi)各部門的審計情況進(jìn)行披露，以便讓各部門都能夠及時認(rèn)識到工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)實際情況及時處理；最后，公司還應(yīng)運(yùn)用強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理工具，采用科學(xué)合理的分析方法，強(qiáng)化內(nèi)部審計工作，逐步建立健全內(nèi)部管理制度，使公司各部門明晰各自的業(yè)務(wù)職能，同時將會計信息化與內(nèi)審工作結(jié)合起來，從而推動公司財務(wù)體系和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提升公司財務(wù)管理水準(zhǔn)。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險管控，規(guī)范財務(wù)管理行為

隨著現(xiàn)代財務(wù)管理與信息化技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，企業(yè)所面對的風(fēng)險也日益增多，特別是許多問題都具有不確定性。因此，企業(yè)需要主動排查潛在風(fēng)險，提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力和抵擋風(fēng)險的能力。加強(qiáng)風(fēng)險管控，首先，可以通過建立科學(xué)合理的防御機(jī)制，加強(qiáng)防火墻等防御措施，進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)的工作，并及時做好各種資料的更新和備份；其次，在對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)明確相關(guān)人員的職權(quán)范圍，對各層次人員的責(zé)任與權(quán)利加以清楚地界定，在信息管理上進(jìn)行權(quán)限的合理設(shè)置，細(xì)致劃分財務(wù)數(shù)據(jù)管理職能，規(guī)范財務(wù)管理行為，以防止對信息安全造成不良影響；最后，還需要定期對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高財務(wù)人員信息安全意識，以預(yù)防不確定因素可能造成的財務(wù)風(fēng)險。

結(jié)語：

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系下，信息化在推動公司的成長方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其是會計信息化在提高公司財務(wù)管理能力方面，具有一般財務(wù)模式所不能替代的優(yōu)越性，但同時也可能對企業(yè)的財務(wù)管理帶來一些不確定的風(fēng)險，所以，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的現(xiàn)狀和現(xiàn)代信息化發(fā)展的趨勢，制定新時期行之有效的財務(wù)管理應(yīng)對策略，通過推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理、探索建設(shè)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺、完善企業(yè)會計信息化制度、加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督工作、加強(qiáng)風(fēng)險管控，規(guī)范財務(wù)管理行為等對策，充分發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的作用，不斷促進(jìn)企業(yè)在新時期健康平穩(wěn)發(fā)展。