地方志部門(mén)開(kāi)展口述歷史采集工作的實(shí)踐與啟示
——以蘇州工業(yè)園區(qū)為例

◎吉 祥

（蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心，江蘇蘇州215021）

近年來(lái)，口述歷史作為一種研究方法在社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域引起廣泛探討，同時(shí)作為一種重要的史料收集途徑也在檔案館、圖書(shū)館和地方志等部門(mén)得到實(shí)踐推廣。口述歷史打破了過(guò)去以文獻(xiàn)、檔案為來(lái)源開(kāi)展志書(shū)編纂的路徑依賴(lài)，所具有的獨(dú)特價(jià)值已在方志界成為共識(shí)[1]。本文以蘇州工業(yè)園區(qū)開(kāi)展的“記憶與榮耀”口述歷史項(xiàng)目為案例，從項(xiàng)目定位、方案設(shè)計(jì)、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作流程、質(zhì)量控制等多個(gè)方面剖析項(xiàng)目的具體做法，在總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)地方志部門(mén)如何開(kāi)展口述歷史采集和研究、服務(wù)三輪修志進(jìn)行了深入思考，以資共同探討。

一、地方志部門(mén)開(kāi)展口述歷史采集工作的現(xiàn)實(shí)意義

地方志的本質(zhì)屬性是資料性，開(kāi)展口述歷史采集從三個(gè)方面進(jìn)一步豐富了地方志的資料來(lái)源。

（一）搶救記憶

口述歷史一個(gè)重要功能就是搶救那些“活態(tài)”的史料，某種程度上講“人在則史存，人無(wú)則史亡”。以蘇州工業(yè)園區(qū)為例，管委會(huì)現(xiàn)有近百名退休干部，他們參與了園區(qū)的早期開(kāi)發(fā)建設(shè)，親身經(jīng)歷了很多重大事件、重大項(xiàng)目和重要決策，可以說(shuō)每一位老干部都是一段“活歷史”。然而，不容忽視的是，隨著早期親歷者年齡的增長(zhǎng)，那段記憶也逐漸模糊和消退，這些“活歷史”一旦離開(kāi)，這段歷史也將逝去，這是一項(xiàng)與時(shí)間賽跑的工作，刻不容緩。

（二）收集史料

口述歷史最大的價(jià)值就是通過(guò)口述訪談收集史料，填補(bǔ)現(xiàn)存記錄的空白、彌補(bǔ)其不足，校正可能出現(xiàn)的認(rèn)識(shí)誤差。譬如園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)早期，由于各種主客觀原因，一些重要時(shí)刻留下的文字材料并不完整，甚至沒(méi)有留下任何文字記錄。檔案館保存的1992至1994年間的永久檔案僅106卷，且主要為文書(shū)檔案，內(nèi)容相對(duì)單薄。

（三）豐富細(xì)節(jié)

檔案中所記載的多為工作性、事務(wù)性的材料，很多歷史細(xì)節(jié)難以在其中得以反映，親歷者所講述的環(huán)境、所描述的細(xì)節(jié)、所表現(xiàn)的情感，使口述史料呈現(xiàn)出有血有肉的個(gè)性特征[2]。此外，還可以通過(guò)挖掘大的歷史趨勢(shì)下個(gè)體的心路歷程、人生感悟等主體信息，增加歷史的生動(dòng)性和可讀性，起到進(jìn)一步擴(kuò)充文獻(xiàn)資料的作用，讓整個(gè)歷史變得更加豐滿(mǎn)和富有層次感。

二、蘇州工業(yè)園區(qū)開(kāi)展口述歷史采集工作的具體做法

2021年4月，蘇州工業(yè)園區(qū)啟動(dòng)了口述歷史采集工作，計(jì)劃用三年時(shí)間，邀請(qǐng)園區(qū)的決策者、執(zhí)行者和見(jiàn)證者采集口述歷史。此項(xiàng)工作旨在搶救寶貴的“活歷史”，深度還原園區(qū)的發(fā)展歷程，進(jìn)一步挖掘歷史細(xì)節(jié)和鮮為人知的過(guò)往，采用數(shù)字化的技術(shù)手段，以更加直觀的影像形式，填補(bǔ)園區(qū)發(fā)展史上文獻(xiàn)和檔案的空白。截至2023年7月，項(xiàng)目累計(jì)訪談66人，采集視頻時(shí)長(zhǎng)約175小時(shí)，對(duì)應(yīng)文字約129萬(wàn)字，取得了豐碩的成果。主要做法如下：

（一）優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，形成工作合力

在方案設(shè)計(jì)方面，項(xiàng)目以“記憶與榮耀”為主題，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)目的：記憶講好歷程，榮耀擺好成績(jī)，在此基礎(chǔ)上傳承好精神。項(xiàng)目實(shí)施前，充分開(kāi)展調(diào)研，聽(tīng)取多方意見(jiàn)，充分論證后編制了詳細(xì)的實(shí)施方案，明確指導(dǎo)思想、項(xiàng)目定位、實(shí)施步驟、選題大綱等，并從長(zhǎng)久考慮，將此項(xiàng)工作常態(tài)化推進(jìn)，首輪采集覆蓋園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)的前20年，今后每10年采集歸檔一次，形成園區(qū)特色的口述歷史體系。

在組織領(lǐng)導(dǎo)方面，成立了以管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、黨政辦主任為副組長(zhǎng)、檔案管理中心和各相關(guān)局辦負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體謀劃以及重大事項(xiàng)的決策，協(xié)調(diào)執(zhí)行中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，落實(shí)保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，日常工作由檔案管理中心負(fù)責(zé)，人員由黨政辦、老干部局、借鑒辦、檔案管理中心、培訓(xùn)管理中心、新聞中心等部門(mén)的相關(guān)處室負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職人員組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃實(shí)施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)審核和成果的宣傳報(bào)道。

在團(tuán)隊(duì)組建方面，一是通過(guò)公開(kāi)采購(gòu)，簽約蘇州廣電作為項(xiàng)目執(zhí)行方，借助擁有豐富采訪經(jīng)歷的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮廣電部門(mén)的媒資和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)?？谑鲈L談并不是面對(duì)鏡頭簡(jiǎn)單的無(wú)情緒的事件陳述，而是個(gè)人主觀表達(dá)，訪談效果的好壞與互動(dòng)的程度息息相關(guān)。只有擁有豐富采訪經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能在溝通、采訪時(shí)陪伴、引導(dǎo)受訪者打開(kāi)心扉,講述自己的真實(shí)經(jīng)歷和真情實(shí)感，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。二是聘請(qǐng)參與園區(qū)開(kāi)發(fā)、熟悉園區(qū)歷史、且有較高威望的老領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目顧問(wèn)，充分發(fā)揮顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)和人際優(yōu)勢(shì)。三是組織單位內(nèi)部的檔案業(yè)務(wù)部門(mén)、地方志部門(mén)和黨史部門(mén)共同參與，群策群力，融合多元智力，充分發(fā)揮本單位的資源和綜合優(yōu)勢(shì)。

（二）加強(qiáng)文獻(xiàn)研究、規(guī)范工作流程，確保工作質(zhì)量

口述歷史雖以彌補(bǔ)文獻(xiàn)和檔案資料的不足為主要目的，但其實(shí)踐與研究并不排除文獻(xiàn)和檔案資料。相反，口述課題的選擇、訪談對(duì)象的確定、訪談提綱的編寫(xiě)、口述過(guò)程的引導(dǎo)等，無(wú)一不以廣泛占有文獻(xiàn)和檔案資料為前提。實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目組基于館藏歷年大事記、歷年黨工委擴(kuò)大會(huì)議報(bào)告、歷屆中新理事會(huì)主報(bào)告、歷屆黨工委領(lǐng)導(dǎo)分工等一手檔案和現(xiàn)有的地方志、年鑒、圖書(shū)等資料，以園區(qū)發(fā)展的時(shí)間進(jìn)程為主線，梳理出園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)的大致發(fā)展脈絡(luò)，加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備，以確?？谑鍪妨腺|(zhì)量。

第一，定好主題。蘇州工業(yè)園區(qū)是改革開(kāi)放大的時(shí)代背景下特定時(shí)期的特殊產(chǎn)物，其近30年的開(kāi)發(fā)建設(shè)歷程，就是我國(guó)改革開(kāi)放事業(yè)的生動(dòng)縮影。我們對(duì)口述歷史征集主題提出了三點(diǎn)要求：一要體現(xiàn)“改革開(kāi)放”的時(shí)代特色。選題側(cè)重從項(xiàng)目籌劃、選址落地、征地拆遷、爭(zhēng)取政策、開(kāi)發(fā)建設(shè)、轉(zhuǎn)型升級(jí)、改革探路等方面，講述園區(qū)從無(wú)到有、從小到大、從大到強(qiáng)的發(fā)展過(guò)程。二要突出“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”的精神內(nèi)核。自1994年成立以來(lái)，園區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得令人矚目的成就，形成了寶貴的“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”，成為蘇州貢獻(xiàn)給改革開(kāi)放事業(yè)的“三大法寶”之一。選題圍繞“改革創(chuàng)新、開(kāi)放包容、敢為人先、追求卓越”的園區(qū)精神內(nèi)核，力爭(zhēng)將寶貴的“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”以口述史料的形式留存，積淀和傳承園區(qū)精神。三要展現(xiàn)“中新合作”的成功典范。園區(qū)是中新兩國(guó)政府間首個(gè)合作項(xiàng)目，借鑒新加坡經(jīng)驗(yàn)是園區(qū)與其他開(kāi)發(fā)區(qū)的顯著區(qū)別。選題從規(guī)劃建設(shè)、招商引資、親商服務(wù)、產(chǎn)城融合、社會(huì)治理、文化發(fā)展、生態(tài)環(huán)境等方面，展現(xiàn)園區(qū)人從借鑒吸收到創(chuàng)新引領(lǐng)不斷螺旋上升的過(guò)程，同時(shí)希望這些選題能原原本本地還原園區(qū)歷史背后的故事，希望后來(lái)者看到這段口述歷史的時(shí)候能有所感悟、有所收獲，能更加真切地感受到園區(qū)建設(shè)發(fā)展所取得的偉大成就，以及成就中所凝結(jié)的智慧和辛勞。

第二，選好對(duì)象。對(duì)象選取遵循以下三個(gè)原則。一是廣泛性原則，秉持決策者應(yīng)采盡采、執(zhí)行者能采盡采、見(jiàn)證者按需盡采的原則，采訪對(duì)象涵蓋了各個(gè)時(shí)期的主政者、具體參與的建設(shè)者以及各個(gè)行業(yè)的代表人物等，以一個(gè)個(gè)塊狀記憶，最終串成一系列口述歷史。二是代表性原則，采訪對(duì)象中既有重大活動(dòng)的策劃者，也有重要制度的首創(chuàng)者，還有重點(diǎn)項(xiàng)目的開(kāi)拓者，基于他們的講述，進(jìn)一步揭示事件發(fā)生的背景、經(jīng)過(guò)和影響，理清重大事件的來(lái)龍去脈、前因后果。三是可靠性原則，邀請(qǐng)的采訪對(duì)象多是長(zhǎng)期在園區(qū)工作和生活過(guò)的退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志，都是園區(qū)歷史的創(chuàng)造者，也是園區(qū)精神的塑造者，政治覺(jué)悟高、黨性意識(shí)強(qiáng)，以口述采訪方式獲取的第一手資料，從立史存照的角度看，真實(shí)性、可靠性比較高，也最具深刻性和權(quán)威性。

第三，做好采訪。借鑒新聞學(xué)的采訪規(guī)范，針對(duì)每一個(gè)采集對(duì)象，項(xiàng)目組制定了詳細(xì)的工作流程：首先研讀采訪對(duì)象的相關(guān)材料，主要是既有檔案材料和老干部部門(mén)提供的信息，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)被采訪對(duì)象過(guò)往經(jīng)歷的了解，編好采訪提綱草稿，并當(dāng)面邀請(qǐng)采訪對(duì)象，爭(zhēng)取他們對(duì)項(xiàng)目的理解支持。其次有針對(duì)性地開(kāi)展預(yù)采訪，即在正式采訪前預(yù)先與口述者進(jìn)行溝通，并根據(jù)預(yù)采訪掌握的信息進(jìn)一步修訂正式采訪提綱。提綱不要求面面俱到，一般只列采訪要點(diǎn)，只要能夠達(dá)到口述人了解采訪的意圖和主要內(nèi)容就可以，避免過(guò)分細(xì)致地羅列具體問(wèn)題，框限口述人的思路。最后做好正式采訪，過(guò)程中注意引導(dǎo)口述者多講述重大決策、重大事件等背后的故事和案例，充分尊重口述人自己的主觀判斷和評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)口述者總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。此輪采集，多位親歷者講述了許多園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)以來(lái)、具有重要意義但鮮為人知的故事，其中既有體制機(jī)制創(chuàng)新改革的始末，如《關(guān)于開(kāi)發(fā)建設(shè)蘇州工業(yè)園區(qū)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》的簽署、項(xiàng)目建議書(shū)的起草和報(bào)批；也有重大決策的揭秘，如CSSD中新股比轉(zhuǎn)換、諒解備忘錄簽訂的前因后果；有重大戰(zhàn)略的布局過(guò)程，如園區(qū)“一號(hào)產(chǎn)業(yè)”生物醫(yī)藥的抉擇過(guò)程；還有推動(dòng)重大項(xiàng)目落地前的酸甜苦辣，如赴外推介園區(qū)、跟著新方學(xué)習(xí)招商的點(diǎn)滴故事。

第四，收好資料。全面收集采訪過(guò)程中產(chǎn)生的采訪提綱、預(yù)采訪錄音、正式采訪的錄像，包括與之對(duì)應(yīng)的文字轉(zhuǎn)錄稿、外文翻譯稿，以及拍攝的與采訪對(duì)象和其講述內(nèi)容相關(guān)的文件、照片和實(shí)物等等。同時(shí)根據(jù)口述人提供的線索，有針對(duì)性地加強(qiáng)早期史料的征集力度，特別是對(duì)園區(qū)有保存價(jià)值的各類(lèi)手稿、文件、信函、回憶文章、著作、照片、視頻、實(shí)物等檔案。上述史料已納入園區(qū)“三重一特”檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，與檔案文獻(xiàn)形成互補(bǔ)，永久保存。

（三）創(chuàng)新工作方法、編好口述成果，展現(xiàn)口述價(jià)值

口述史料的管理方式上借鑒了檔案學(xué)的分類(lèi)編目方法?？谑鍪妨鲜且詳?shù)字化形態(tài)存在的口述歷史文本、音頻、視頻、圖像資料以及相關(guān)的元數(shù)據(jù)信息，這與音視頻檔案類(lèi)似。項(xiàng)目組對(duì)收集到的口述史料按照檔案管理的要求逐一進(jìn)行分類(lèi)、著錄、編目和掛接，多維度編制檢索目錄，充分運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，研發(fā)建設(shè)“星聚”音視頻檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有素材上傳、存儲(chǔ)、管理、檢索、關(guān)聯(lián)、共享、下載等功能，能通過(guò)人臉識(shí)別自動(dòng)匹配、語(yǔ)音識(shí)別自動(dòng)著錄，實(shí)現(xiàn)了不同形態(tài)的口述資料的一體化編目、索引、檢索與訪問(wèn)，提高了口述史料的管理水平和利用效率。

口述成果采用專(zhuān)題片和出版物兩種方式，以“尊重歷史、還原史實(shí)”為原則，采用以事件為中心的編纂體例，針對(duì)每個(gè)主題，由多人進(jìn)行講述，從多個(gè)角度把一件事情、一項(xiàng)工作或一段時(shí)期內(nèi)的事情講清楚，強(qiáng)調(diào)歷史事件的真實(shí)性、兼顧細(xì)節(jié)性和故事性，立體式呈現(xiàn)事件的全貌。編纂過(guò)程中多聽(tīng)取采訪對(duì)象、顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行校正，去偽存真，兼顧口述史料與文獻(xiàn)資料各自的特點(diǎn)，做到相互補(bǔ)充、相互印證，做到專(zhuān)題片尊重歷史不走樣、出版物還原史實(shí)有干貨。一方面知人論事，堅(jiān)持把人物放到歷史中去看、去說(shuō)，不僅講成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，還總結(jié)教訓(xùn)和遺憾；另一方面以人帶史，堅(jiān)持歷史是人創(chuàng)造的，說(shuō)歷史以人物為中心、以事件為節(jié)點(diǎn)，在內(nèi)容的選擇上，著力處理好群體與個(gè)體的關(guān)系，既有反映園區(qū)發(fā)展的大事件，也有典型事跡和經(jīng)典個(gè)案。

對(duì)口述成果的運(yùn)用，著重處理好口述內(nèi)容和表現(xiàn)形式的關(guān)系。正如習(xí)近平總書(shū)記要求的“讓歷史說(shuō)話(huà)，用史實(shí)發(fā)言”，項(xiàng)目計(jì)劃在完成口述歷史的采集整理后，一是通過(guò)館內(nèi)布展、圖書(shū)出版等途徑，發(fā)揮口述歷史的社會(huì)教育功能，讓人們通過(guò)口述歷史結(jié)合現(xiàn)有文獻(xiàn)，看清楚園區(qū)近30年由表及里的巨大改變，提升新老園區(qū)人的認(rèn)同感和融入感，持續(xù)激勵(lì)一代代園區(qū)人奮斗創(chuàng)業(yè)；二是適應(yīng)干部教育培訓(xùn)的需要，編寫(xiě)形式多樣的、具有新時(shí)代特色的干部教育培訓(xùn)教材，引導(dǎo)廣大干部，不忘初心、牢記使命，扎根園區(qū)、賡續(xù)奮斗；三是充分運(yùn)用線上展覽、媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推送等數(shù)字化傳播途徑展示項(xiàng)目成果，傳播園區(qū)故事，增強(qiáng)園區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展軟實(shí)力，提升口述歷史影響力。最終以一個(gè)系統(tǒng)性的成果，全面展現(xiàn)園區(qū)的發(fā)展成就，獻(xiàn)禮園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年。

三、開(kāi)展口述歷史采集工作對(duì)地方志部門(mén)的啟示

口述歷史作為一項(xiàng)研究方法，它突破了以往歷史著作偏重于政治和上層、較多地“自上而下”編寫(xiě)的傳統(tǒng)[3]，有助于把“自上而下”和“自下而上”的史料結(jié)合起來(lái)，使普通人的生活、社會(huì)的變遷、人民大眾對(duì)歷史的認(rèn)識(shí)更多地走進(jìn)方志領(lǐng)域，多視角記錄和反映歷史成為可能。為此，方志部門(mén)可與高校、科研院所、社會(huì)組織等機(jī)構(gòu)合作，一方面為口述歷史研究提供相互交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，另一方面通過(guò)相關(guān)研究，著力解決實(shí)踐中遇到的保密、倫理、質(zhì)量、真?zhèn)蔚痊F(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

口述歷史作為一手歷史史料，與檔案文獻(xiàn)相比更具有鮮活的生命力。它改變了讀者與檔案文獻(xiàn)之間單向的閱讀理解關(guān)系，可以與同一對(duì)象反復(fù)對(duì)話(huà)，而且還可以就同一主題與不同對(duì)象重復(fù)對(duì)話(huà)，不斷去偽存真，使得歷史越來(lái)越接近本真[4]，從來(lái)源上確保地方志的資料屬性。因此，地方志部門(mén)應(yīng)用好口述歷史這一史料特性，以占有更多的一手資料為目的，開(kāi)展有特色的口述歷史采集工作，把檔案、文獻(xiàn)、圖書(shū)中沒(méi)有記載、記載不詳或鮮為人知的史料挖掘出來(lái)，提高志書(shū)的史料價(jià)值。同時(shí)，還可以與廣電、傳媒等社會(huì)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，積極擁抱新媒體的力量，加大口述成果的推廣、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷擴(kuò)大口述歷史的影響力。

口述歷史作為一種修志理念，它不是一個(gè)短平快工程，而是一個(gè)久久為功的過(guò)程。對(duì)地方志部門(mén)而言，應(yīng)充分利用兩輪志書(shū)的編修間歇期，一是常態(tài)化開(kāi)展基礎(chǔ)資料收集工作，譬如：定期收集本地年鑒、報(bào)紙、圖書(shū)、新聞媒資、重大事件專(zhuān)題等，構(gòu)建有地方特色的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，逐年逐月推進(jìn)，保證資料的時(shí)效性和完整性，為口述歷史項(xiàng)目的開(kāi)展奠定資料基礎(chǔ)，并逐步解決修志中普遍遇到的資料缺失問(wèn)題。二是做實(shí)“大方志”格局，主動(dòng)加強(qiáng)與黨史、檔案、圖書(shū)館等部門(mén)的合作，通過(guò)聯(lián)合策劃口述歷史項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)多方資源共建、共享，充分發(fā)揮各方的資源和人才優(yōu)勢(shì)，把口述歷史采集工作作為日常修志工作的延續(xù)，并持續(xù)開(kāi)展下去。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，堅(jiān)持內(nèi)容為王，選擇最具時(shí)代意義、最有代表性和最具可行性的選題，開(kāi)發(fā)具有鮮明特色的方志編研成果，詳史書(shū)之略、補(bǔ)檔案之缺，用生動(dòng)的史實(shí)幫助和引導(dǎo)廣大干部群眾深刻了解和認(rèn)識(shí)國(guó)情、地情。