郭玉佩
摘 要:建筑工程項目越來越復(fù)雜,需要更加細致的跟蹤審計。不僅是因為這些工程的造價越來越高,而且由于施工人員缺乏足夠的風險防范意識,施工事故的發(fā)生也是不可避免的。這些問題都會影響工程造價,為了減少企業(yè)不必要的支出并提高經(jīng)濟效益,我們需要對工程造價全過程進行跟蹤審計。通過這種審計,可以更加清晰地跟蹤資金的流向,及時了解每一步的進展情況并進行控制和管理。而且,這種跟蹤審計還可以發(fā)現(xiàn)一些存在的問題并及時進行糾正,提高整個工程的質(zhì)量。所以工程造價全過程跟蹤審計是非常必要的,可以幫助企業(yè)更好地管理和控制工程造價,提高效益。此外,工程造價全過程跟蹤審計還可以有效地促進工程企業(yè)的工程進展,從而推動工程建設(shè)的長遠發(fā)展。為了保證工程造價全過程跟蹤審計的有效實施,需要采取一系列控制方法,如建立健全的審計制度,提升審計人員的水平,設(shè)立停審點等。這些控制方法都非常重要,可以在保證對建設(shè)工程造價進行全過程審計的同時,實現(xiàn)對整個工程質(zhì)量及安全問題的把關(guān),這對我國建設(shè)工程行業(yè)的長遠發(fā)展有著顯著意義。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;造價全過程;跟蹤審計
建設(shè)項目工程造價跟蹤審計是一項旨在維護國家和所有相關(guān)利益方的利益,同時提高工程資金利用效率的事業(yè)。這項審計主要由我國審計機構(gòu)負責,遵循現(xiàn)有的法律規(guī)定,采用現(xiàn)代化審計方法,專注于施工階段的技術(shù)經(jīng)濟行為、工程造價的利用效率、合法性和真實性。通過進行全過程的跟蹤審計,可以確保工程質(zhì)量和造價的真實一致,有效提高建設(shè)單位的內(nèi)部控制效果。此外,跟蹤審計也可確保工程施工進度和撥款計劃的一致性??傊?,全過程跟蹤審計對于建設(shè)項目工程的造價具有重要意義。
一、造價跟蹤審計的重要性
第一,全過程跟蹤審計是一種能夠有效避免造價事后監(jiān)督帶來弊端的措施,它能夠?qū)こ淌┕て陂g進行全面跟蹤設(shè)計,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行及時處理,從而減少工程損失,同時也能夠更好地促進工程的完成,實現(xiàn)更多的經(jīng)濟效益。
第二,全過程跟蹤審計對建設(shè)的合理化也起到了很大的幫助。相比傳統(tǒng)的審計系統(tǒng),全過程跟蹤審計可以及時發(fā)現(xiàn)并解決工程中存在的問題,調(diào)整和修正施工標準,從而減少工程損失,保障工程質(zhì)量,有效地實現(xiàn)對施工單位和建筑企業(yè)的監(jiān)督和管理。此外,全過程跟蹤審計也有助于建立科學(xué)合理的造價跟蹤審計系統(tǒng),遏制不良的風氣,減少經(jīng)濟損失。
第三,全過程跟蹤審計還能夠提升企業(yè)的綜合實力和競爭力。全程監(jiān)督能夠有效保障工程質(zhì)量和加快工程進度,起到良好的監(jiān)督效果。通過提高工程進度,可以減少施工時間,降低人力和物力資源的消耗,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
第四,全過程跟蹤審計還有助于增強施工管理能力。通過全過程跟蹤審計,可以更好地滿足各種要求,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,并顯著提高建筑工程的質(zhì)量水平。尤其是在發(fā)展完善社會主義市場經(jīng)濟體制的今天,全過程跟蹤審計越發(fā)重要,讓我們共同致力于建立科學(xué)合理的造價跟蹤審計系統(tǒng),助力建筑行業(yè)的發(fā)展。
二、建設(shè)項目工程造價全過程跟蹤審計的基本原則
建設(shè)項目工程審計是非常重要的環(huán)節(jié),它可以保證建設(shè)工程的質(zhì)量和資金的合理使用。在進行審計過程中,需要遵循一些重要的原則。
首先,遵循有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范。在審計工作中,必須遵守有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范。建設(shè)項目工程一般由多個環(huán)節(jié)和階段組成,無論審計機構(gòu)在哪個環(huán)節(jié)或階段,都必須遵守有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范。只有這樣,才能確保審計的結(jié)果合法有效。其次,實事求是和公正客觀。在審計過程中,計算必須要準確,不能采用估算或猜測的方法。審計工作人員也必須力求公正客觀,確保工程造價真實反映建設(shè)項目的實際情況。只有這樣,才能保證審計的結(jié)果能夠被各方接受。再次,注重及時性。為了不耽誤工程進度,審計必須及時記錄和了解工程的進度、數(shù)量、變更和隱蔽工程等情況,以便及時解決存在的問題和糾紛。只有這樣,才能確保審計的結(jié)果對工程進度的影響最小。最后,深入工程現(xiàn)場了解情況。為了獲取準確的資料,審計工作人員必須深入到工程的第一線,了解最新的工程動態(tài),確保審計的目標明確。只有這樣,才能確保審計結(jié)果的可靠性和準確性。
除了以上幾個原則之外,審計過程中還需要注重信息共享和問題協(xié)商處理。在審計過程中,必須積極推動審計信息的共享,以便各個施工單位及時了解工程造價情況。同時,在存在爭議的工程款和工程量方面,必須通過協(xié)商的方式解決問題,以確保各方的意見得到充分考慮并達成共識。
三、工程造價審計的范圍
(一)事前跟蹤審計工作
面對激烈的市場競爭環(huán)境,許多施工工程需要優(yōu)化轉(zhuǎn)型造價審計方式,以保持市場競爭力。傳統(tǒng)審計方式的集中創(chuàng)新和優(yōu)化以及管理和審計的深度整合可以實現(xiàn)資源共享和降低審計資源處理成本。因此,與時俱進地推動工程發(fā)展的同時,相關(guān)工程應(yīng)注重規(guī)范原有的財務(wù)管理機構(gòu),并根據(jù)所制定的管理方案對審計核算任務(wù)進行調(diào)整。除了執(zhí)行造價審計項目工作的評估和審查,審計部門還應(yīng)按照管理方案對審計核算任務(wù)進行調(diào)整。為確保審計管理工作和審計核算工作沿著同樣的步伐前進,建設(shè)項目審計部門應(yīng)結(jié)合工程造價跟蹤制度對審計信息進行完善,同時應(yīng)加大審計報表的審查力度,遵循數(shù)據(jù)信息的審查要求,以確保審計核算工作的順利實施。
管理人員還應(yīng)加強對工程造價審計機制的落實,及時發(fā)現(xiàn)和糾正審計核算工作中的問題,實現(xiàn)審計核算的精益化,提升建設(shè)項目審計工作水平,以實現(xiàn)集中、高效、精準的審計管理,為建設(shè)工程保駕護航。
(二)事中跟蹤審計工作
有的施工單位經(jīng)常采用為了省錢,會把項目轉(zhuǎn)包給其他的方式公司來處理工程項目,然后完成,這就叫轉(zhuǎn)包行為。但是,這種做法可能會給工程帶來許多不確定性的問題。首先,轉(zhuǎn)包對象的資質(zhì)審查是一個重要問題,其不一定會像原來的企業(yè)那樣好,這就可能導(dǎo)致建筑工程房子的質(zhì)量無法保證。其次,在轉(zhuǎn)包的過程中,由于造價相應(yīng)地縮水價格會比原來的企業(yè)便宜很多,也可能會影響工程項目的進展。為了杜絕轉(zhuǎn)包現(xiàn)象的發(fā)生,及時制止此類違法行為,跟蹤審計顯得尤為重要。在審計的過程中仔細審核,確保施工單位使用的資金被用在正確的地方,并對核查成本支出情況以及資金的使用情況進行認真審核,從而避免因為項目轉(zhuǎn)包過程中的差價所帶來的損失。這樣,就可以防止轉(zhuǎn)包在建筑施工過程中造成的損失,并且更好地保證工程項目建房子的質(zhì)量,使施工建筑企業(yè)得到健康的發(fā)展。同時,在審計工作過程中,還需要注意項目的虛列的問題。在轉(zhuǎn)包過程中,常常出現(xiàn)為了合理地使用資金而虛列構(gòu)的項目,以實現(xiàn)資金使用的合理性。為了保證項目施工的質(zhì)量,需要使用嚴格的手段方法來打破所有虛列的幻想,從而為工程的高質(zhì)量施工提供保障。
(三)事后跟蹤審計工作
建設(shè)工程造價審計部門負責跟蹤核對建設(shè)項目及其各環(huán)節(jié)的造價數(shù)據(jù),以確保施工流程的順利進行。該部門采用精益管理原則,實施精益審計管理以實現(xiàn)對項目財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)控。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,審計工作人員可以利用信息技術(shù)迅速獲取財務(wù)和審計數(shù)據(jù)信息,提供更有效的審計報告支持。同時,可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)了解建設(shè)項目施工過程中的問題,及時溝通并提出建議。為了更好地應(yīng)對伴隨著工程項目內(nèi)外部環(huán)境的各種風險和變化,審計部門需要采取“事后反應(yīng)”和“預(yù)見性”或“事項調(diào)整性”措施。包括及時處理數(shù)量過多的問題,處理資金流向異常情況,確保建筑材料的質(zhì)量和價格的真實性,以及對隱蔽工程進行復(fù)核,并檢測材料和設(shè)備的質(zhì)量。在跟蹤管理中,建設(shè)工程造價審計部門必須準確地核對項目各環(huán)節(jié)的造價數(shù)據(jù),以預(yù)見并避免工程項目內(nèi)外部環(huán)境的各種風險和變化。
綜上所述,建設(shè)工程造價審計部門必須在跟蹤管理中采取措施,準確和及時核對項目各環(huán)節(jié)的造價數(shù)據(jù)。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的力量,可以更好地監(jiān)控工程施工過程,并預(yù)見和防范工程項目內(nèi)外部環(huán)境的各種風險和變化。
四、建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法
(一)審計制度要完善
完善的制度有利于實現(xiàn)對工作方向的良好把控,造價審計部門采用精益管理原則,來監(jiān)控項目的財務(wù)管理,實施精益審計管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,審計工作人員可以利用信息技術(shù)迅速獲取財務(wù)和審計數(shù)據(jù)信息,提供更有效的審計報告支持。這讓他們的工作更加高效和準確。同時,利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)了解建設(shè)項目施工過程中的問題,及時溝通并提出建議。如果遇到問題,還可以針對性地給出一些解決方案,確保項目順利進行。如果缺乏完善的制度,工程造價審計工作將會遇到重重阻礙,難以達到預(yù)期的效果。由此可見,工程造價全過程跟蹤審計制度對于審計工作是不可或缺的。
(二)全面提高跟蹤審計人員的綜合素質(zhì)能力
傳統(tǒng)的建筑工程審計部門在對建設(shè)項目各施工環(huán)節(jié)的掌控程度不夠,導(dǎo)致了內(nèi)部團隊建設(shè)的影響和缺乏協(xié)調(diào),這是一個常見的問題。為了改善這種情況,可以采取精益造價審計管理方法來掌握和管理各建設(shè)環(huán)節(jié),確保審計系統(tǒng)的流暢運行,并加強財務(wù)審計部門與工程造價部門之間的聯(lián)系。精益造價審計管理方法是一種非常重要的方法,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)問題,保障建設(shè)項目的順利進行,還可以增強員工的團隊意識。為了讓所有員工了解建設(shè)項目的質(zhì)量要求和財務(wù)管理,精益造價審計管理方法的實施需要崗前項目造價審計培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn),員工才能夠更好地理解審計工作的意義,掌握相關(guān)的技能,從而更好地工作。
對審計人員而言,建議按照審計考核制度要求嚴格構(gòu)建質(zhì)量信用檔案體系,對不合格的審計人員采取換崗或退場處理措施,以防止不合格審計人員對造價審計質(zhì)量的不良影響。只有這樣,才能夠保證審計工作的質(zhì)量和效益??傊?,精益造價審計管理方法是非常重要的一種方法,要想在審計工作中取得更好的效益和貢獻,就需要全體員工密切配合,嚴格執(zhí)行各項要求,確保工作的順利開展。這些措施將有助于改善傳統(tǒng)建筑工程審計部門與各部門之間的協(xié)調(diào)配合,加強內(nèi)部團隊建設(shè),確保建設(shè)項目的順利進行,提高審計質(zhì)量。
(三)明確工程造價全過程跟蹤審計的主要控制點
為了讓工程企業(yè)在建設(shè)項目中取得更多經(jīng)濟效益,確保工程質(zhì)量的同時降低成本,需要進行工程造價評估。這時候跟蹤審計就起到了非常重要的作用。跟蹤審計注重對工程建設(shè)過程的管理,通過采取合理的控制方法,充分發(fā)揮跟蹤審計的作用。跟蹤審計查證法就是跟蹤工程造價全過程的有效方法。跟蹤審計能夠幫助我們在建設(shè)項目過程中更好地管控預(yù)算,控制實施周期并提高工程效益。跟蹤審計能夠發(fā)現(xiàn)和解決建設(shè)項目過程中的問題,避免浪費和不必要的成本,確保工程質(zhì)量和項目的進度。這對工程項目來說是非常重要的。
建設(shè)工程造價和建設(shè)項目的各個階段都有密切聯(lián)系。為了控制和監(jiān)控建設(shè)工程造價全過程,需要在建設(shè)工程造價的各個階段開展跟蹤審計工作。這樣可以提高跟蹤審計的整體質(zhì)量。在跟蹤審計過程中,要保證審計具有獨立性并正確處理各方之間的關(guān)系,從而使得審計具有公正性和客觀性。跟蹤審計的目的是幫助建設(shè)方充分了解工程造價的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,從而確保建設(shè)工程的質(zhì)量、安全和進度。除此之外,跟蹤審計還可以起到引導(dǎo)作用。審計人員可以向建設(shè)方提供建議,指導(dǎo)他們在建設(shè)工程的不同階段采取相應(yīng)的措施,以保證建設(shè)工程的順利進行和竣工。
(四)在施工現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計點
在現(xiàn)代社會中,數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。在這個數(shù)字化時代中,企業(yè)的審計工作也必須進行更新和提升。審計工作是確保企業(yè)運營的有效性和合規(guī)性的重要組成部分。因此,審計部門必須擺脫以往的審計工程造價和審核報告的舊方式,向更高層次的管理活動,例如戰(zhàn)略支持等方面轉(zhuǎn)型。這需要建立一個統(tǒng)一的審計資源配置機制,確保審計工作的高效性和準確性。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)信息化時代的需求,加強審計范圍的區(qū)分。審計部門應(yīng)該逐漸向戰(zhàn)略支持和高級管理方向發(fā)展,以更好地服務(wù)企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)部門的需求。而在實際控制建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計中,應(yīng)該采用適當?shù)目刂品椒?,在現(xiàn)場建立一個審計平臺,以提高審計質(zhì)量和效率,從而為企業(yè)帶來更顯著的經(jīng)濟效益。
結(jié)束語
綜上所述,建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計是指對建設(shè)工程從規(guī)劃設(shè)計到建設(shè)、竣工驗收全過程進行的質(zhì)量、安全、合規(guī)等方面的審計。通過對建設(shè)工程造價全過程的跟蹤審計,可以有效地發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,防止出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等風險,同時有效地控制工程總造價,提高工程的經(jīng)濟效益。
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(作者單位:新華工程咨詢有限公司)