章夢晗
“最近忙得焦頭爛額,工作報告寫完之后還要做PPT,我這個年紀真的有些為難,只能硬著頭皮做。”
說話的是某地級市干部。他所在單位連開3天工作大會,直言晚上在辦公室準備材料到近11點。對于加班,這名干部表示已經(jīng)習慣,讓他感到最苦惱的還不是越來越多的文書,而是自己不太擅長的PPT。
?“雖然基本的操作會,但要把PPT做得精美好看對我們來說確實有些困難?!?/p>
這位干部表示,辦公室年齡較大的同事對PPT感到非常頭痛,有時候交給年輕干部做,但也不一定能做出想要的風格和效果。
據(jù)了解,近幾年來,使用PPT進行工作匯報逐漸在各地的基層機關(guān)和部門推行開來。去年,安徽省委書記使用PPT對各縣區(qū)經(jīng)濟運行情況進行展示的新聞讓許多人看到了黨員干部在工作中求新求變,提高工作效率的追求?!皬娜ツ觊_始,周邊一些地區(qū)開始用PPT之后,我們也開始效仿,領(lǐng)導對用PPT作報告的方式很贊賞,特別是制作精美、帶有動畫效果的PPT,更易獲得認可。但PPT制作非常費時,我們要花費大量的時間在PPT制作上,增加了工作負擔不說,有時候花費大量時間做出來的PPT其實并不好看。”一位市級單位的干部說。
某位干部反映,有時候感覺不到做PPT的必要性?!耙恍┎块T報告的內(nèi)容數(shù)據(jù)較多,PPT可以幫助進行數(shù)據(jù)可視化,效果更直觀,對報告工作很有幫助。但有時候為了不被‘比下去’,我們這種報告數(shù)據(jù)較少的部門也得硬著頭皮做PPT?!边@樣的PPT就只是把報告裁成一段段的文字復制上去。
一些干部對記者說,有時候感覺PPT做得好不好成了工作做得好不好的直接證明,甚至成為得到認可的助力,為此,有的部門不惜花費高昂的設計費用請外包公司進行制作?!坝幸淮伍_會之后我們向做得好的干部請教,得知有些部門的PPT其實并不是自己做的。要請設計公司幫忙,費用以PPT張數(shù)計算或以份計算,費用從幾百元到上萬元不等?!?/p>
記者在某平臺咨詢PPT制作價格發(fā)現(xiàn),有的商家報價80元一張,但按具體要求收費,如果需要對數(shù)據(jù)進行動態(tài)展示,或?qū)χ谱黠L格有具體要求,價格則可能翻幾倍。而在一些模板網(wǎng)上,好看一點的模板往往也需要收費,要買會員才可以使用。
“我還自掏腰包買過會員,但是這些模板只是基礎(chǔ)的框架。數(shù)據(jù)和內(nèi)容還是需要干部一點點地去處理?!闭憬∫幻鶎痈刹繉τ浾哒f,模板花銷是問題的一方面,政府工作信息和數(shù)據(jù)的保密性才是最讓人擔心的,對于所謂外包做PPT的方式他表示懷疑且不認可。
有干部認為,PPT作報告的方式應根據(jù)具體情況來推廣,如果只是將文書內(nèi)容不加處理地復制到上面,那PPT報告的效果可能要打個問號。而不從實際出發(fā)的攀比,只會讓工作報告在形式上越來越“卷”,而背離了提升報告效果的初衷??!案刹繉⒋罅康臅r間花費在PPT的學習和制作上,如何保證平時工作的高質(zhì)量開展,會不會因小失大?”
從目前來看,PPT制作確實幫助了一些單位對工作報告形式進行更新,但如何讓不同部門的工作報告形式更精煉、更直觀仍舊是應該不斷思考的問題。