李嬌嬌 眾華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)可能會(huì)讓企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中面臨這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處置不當(dāng),則容易造成企業(yè)運(yùn)行鏈條斷裂,甚至破壞資金完整性,讓企業(yè)的生存難以為繼。若要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,就必須對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開識(shí)別,而若要識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就必須對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開全面的研究和認(rèn)知,從根本上找到應(yīng)對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的策略和方式,解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中可能會(huì)出現(xiàn)的問題。要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)手段給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的財(cái)務(wù)利弊,從有益的方面而言,互聯(lián)網(wǎng)的飛速騰飛可以提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和資金的回籠速度;從弊端的方面來(lái)講,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也會(huì)縮短資金運(yùn)轉(zhuǎn)的周期,使現(xiàn)金流水轉(zhuǎn)移的速度加快,給企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作形成了更大的壓力。
因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制具有實(shí)際的意義,首先,它能夠讓生產(chǎn)環(huán)境變得更加安全,如果企業(yè)不注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范,就會(huì)導(dǎo)致過度債務(wù)的情況出現(xiàn),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法解決的財(cái)務(wù)危險(xiǎn),需要不斷提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和思想,創(chuàng)立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,建設(shè)有保障的管理機(jī)制,讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)洪流中能夠站穩(wěn)腳跟,平穩(wěn)渡過危機(jī);其次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范能夠讓企業(yè)把握市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)與變化規(guī)律,不會(huì)陷入巨大的財(cái)務(wù)漩渦中。有些企業(yè)片面追求眼前利益,開發(fā)了很多高盈利的商品,但高盈利也意味著高風(fēng)險(xiǎn),他們不考慮市場(chǎng)變化的規(guī)律和行情波動(dòng),就有可能會(huì)造成產(chǎn)品短期暢銷、后期停滯,資金過度沉淀,周轉(zhuǎn)更加困難;最后,大數(shù)據(jù)時(shí)代做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠使資金周轉(zhuǎn)的速度不斷加快,確保資金具有盈利性。企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)資金沉淀是一種正常的現(xiàn)象,只要資金一旦流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生各式各樣的資產(chǎn)問題,但是企業(yè)若要高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須盡可能地加速資金周轉(zhuǎn)的速率,使資金沉淀的時(shí)間縮小,這樣才能防止資金沉淀過程中可能會(huì)出現(xiàn)的不可控風(fēng)險(xiǎn),提高資金的盈利屬性,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的可變現(xiàn)收益。
現(xiàn)代企業(yè)普遍重視財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有些企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,但是這并不意味著每一位企業(yè)管理者都能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有全面而正確的認(rèn)知。實(shí)際上,企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的看法各有不同,也就導(dǎo)致了他們?cè)谌粘9ぷ魇侄沃袝?huì)采取不一樣的方式應(yīng)對(duì)和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有一些企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自貨物采購(gòu)部門和銷售部門,因此著重對(duì)這兩點(diǎn)進(jìn)行控制,實(shí)際上,這種思想是片面且狹隘的。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警并不局限在采購(gòu)部門、銷售部門等主營(yíng)業(yè)務(wù)中,而是全面覆蓋、全面存在的,如果企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知并不完全,就無(wú)法提出相對(duì)健全的財(cái)務(wù)預(yù)警體制。反觀現(xiàn)狀,有些企業(yè)在發(fā)展過程中設(shè)置的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)構(gòu),但是其工作浮于表面、流于形式,很少得到應(yīng)有的重視,其本質(zhì)原因就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的匱乏和對(duì)財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不到位,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)在日常工作處理時(shí)沒有大數(shù)據(jù)手段作為支撐會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)太高,不利于準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),也不利于企業(yè)的長(zhǎng)久運(yùn)行。
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在快速發(fā)展階段,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管控方面均沒有達(dá)到理想的建設(shè)階段,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。綜合來(lái)講缺乏系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控能力,如果要打造更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,不能單靠財(cái)務(wù)部門的單打獨(dú)斗,而是需要企業(yè)上下共同發(fā)力,全體工作人員全面配合,同時(shí)打造專業(yè)預(yù)警小隊(duì),由專業(yè)人士負(fù)責(zé)做專業(yè)的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析,通過信息技術(shù)部門的配合,利用大數(shù)據(jù)手段對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開規(guī)避。反觀現(xiàn)狀,有些企業(yè)管理層過度關(guān)注銷售部門的業(yè)績(jī)情況,也關(guān)注企業(yè)的成本支出,甚至把所有的側(cè)重點(diǎn)都投入在創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)和銷售額上,導(dǎo)致企業(yè)其他部門人員的成本被一再壓縮,組建財(cái)務(wù)風(fēng)控部門和預(yù)警部門的時(shí)候工資水平與福利待遇一律下降,自然無(wú)法招聘到優(yōu)秀的人才。在制度建設(shè)上也沒有執(zhí)行完善的擇優(yōu)錄取制,所錄取的工作者可能缺乏專業(yè)素養(yǎng),不了解何為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,也沒有能力進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。由于工作人員的專業(yè)能力不足,企業(yè)如果真的遇到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),很容易出現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,行差踏錯(cuò)都有可能為企業(yè)埋雷,不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)人員管理的失職還出現(xiàn)在對(duì)在崗人員的培訓(xùn)上,由于管理者態(tài)度的不重視,在崗工作者也很少接受到專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),長(zhǎng)此以往會(huì)形成惡性循環(huán)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,很多企業(yè)能夠參照會(huì)計(jì)核算和管理的要求使用信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開一定程度的防控,但是由于管理人員專業(yè)能力和思想認(rèn)知等多方面的原因,還是存在方法落后、效果不好的問題,這在很大程度上會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控產(chǎn)生負(fù)面影響。比如有些企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制人員的時(shí)候會(huì)直接提拔行政管理工作者擔(dān)任此職,這部分行政管理工作者會(huì)用市場(chǎng)數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)樣本,提供給財(cái)務(wù)人員,展開財(cái)務(wù)分析。這種不嚴(yán)謹(jǐn)和不專業(yè)的行為會(huì)導(dǎo)致人崗不匹配的情況,還有些企業(yè)沒有對(duì)人才展開創(chuàng)新培訓(xùn),引發(fā)了惡性循環(huán),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作和控制工作陷入被動(dòng)的境地中無(wú)法脫身。
數(shù)據(jù)獲取不精準(zhǔn)也是需要注意的問題,數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的根本和重中之重,必須把真實(shí)有效的數(shù)據(jù)展開重組,才可以做好后續(xù)數(shù)據(jù)的整理工作,為企業(yè)的發(fā)展提供有價(jià)值的建議和線索。如今,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)較為復(fù)雜,信息質(zhì)量良莠不齊,企業(yè)在獲取工作數(shù)據(jù)的時(shí)候沒有對(duì)數(shù)據(jù)展開篩選和沉淀,這就給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作造成了不必要的麻煩,增添了工作量,如果數(shù)據(jù)失真,則會(huì)導(dǎo)致獲取數(shù)據(jù)和實(shí)際情況不相匹配,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的一再出現(xiàn)。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,在思想上要首先解決問題,接下來(lái)在行動(dòng)上要從防范制度、意識(shí)和經(jīng)費(fèi)方面給予充足的保障。企業(yè)管理者除了自己要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范之外,還要聯(lián)動(dòng)企業(yè)其他部門和員工共同培育風(fēng)控思想,讓企業(yè)內(nèi)部從上到下形成良好的風(fēng)控意識(shí)和風(fēng)控工作氛圍,同時(shí)要根據(jù)自身產(chǎn)品的定位以及企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo),制定合適的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃和控制方案,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任公平地落實(shí)在每一個(gè)員工和每個(gè)部門身上,讓所有工作人員和工作部門共同配合、共同發(fā)力,建設(shè)合理的人事考核與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)部門和工作人員起到督促的效果,讓他們認(rèn)真貫徹并實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和防范舉措能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)收益和可觀的利潤(rùn),管理者和經(jīng)營(yíng)者需要讓工作人員看到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用和價(jià)值,開拓良好的風(fēng)控環(huán)境,利用大數(shù)據(jù)手段做出風(fēng)險(xiǎn)防控舉措,在更大程度上拓展企業(yè)的風(fēng)控發(fā)展空間。要認(rèn)識(shí)到工作人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度在很大程度上關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)完善情況,還關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能否取得預(yù)期的效果。
一方面,企業(yè)管理層在日常工作中要抓好企業(yè)利潤(rùn)的提升,關(guān)注銷售績(jī)效額的增長(zhǎng);另一方面,需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作手段展開合適的控制與管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要從自身做起,不斷提高風(fēng)控意識(shí)和風(fēng)控思想,為內(nèi)部員工和其他工作部門做好帶頭表率,發(fā)揮榜樣的力量,讓每位工作者都對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以格外重視。企業(yè)內(nèi)部工作者需要上下一心,積極融入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控和預(yù)警工作中去,諫言獻(xiàn)策,提出自己的看法和意見,配合財(cái)務(wù)部門共同合作,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能夠捕捉到更加真實(shí)的數(shù)據(jù)資料和數(shù)據(jù)信息,最終用大數(shù)據(jù)分析功能向管理部門提供更加科學(xué)的決策與戰(zhàn)略支撐,讓企業(yè)管理層能夠及時(shí)調(diào)整未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,把可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小幅度范圍內(nèi),為企業(yè)的未來(lái)運(yùn)行保駕護(hù)航。
在大數(shù)據(jù)背景下,有關(guān)企業(yè)需要緊隨時(shí)代發(fā)展和變化的腳步,與時(shí)俱進(jìn),在財(cái)務(wù)工作中融入全新的科技力量,把大數(shù)據(jù)手段作為財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制的主要渠道和使用工具。在人才招聘環(huán)節(jié)需要聘用專業(yè)素養(yǎng)較高的人才進(jìn)入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)中,他們能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的創(chuàng)設(shè)提供有效的建議和幫助,并且在團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)提供團(tuán)隊(duì)合作價(jià)值,帶領(lǐng)其他人員共同奮戰(zhàn)。為了打造合格的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì),除了要加強(qiáng)人員招聘和人才篩選外,還需要做好在崗人員的培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)工作人員和人事部門需要加強(qiáng)對(duì)在崗工作人員的系統(tǒng)化培訓(xùn),讓他們接受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的教育,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下需要完善自身能力,提高信息化素養(yǎng)。如果遇到問題可以讓工作者能夠靈活處理、靈活解決,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
具體崗位培訓(xùn)中,企業(yè)管理者需要觀察每一位財(cái)務(wù)工作人員是否具有人崗匹配的工作能力,找到他們?cè)诠ぷ魃洗嬖诘碾y處和不足之處,針對(duì)性地提供培訓(xùn)和解決方案,并對(duì)人員表現(xiàn)情況展開定期監(jiān)督與考核,實(shí)行末位淘汰制,如果工作能力不足或者確實(shí)不適合本項(xiàng)工作,需要及時(shí)更換崗位。同時(shí)企業(yè)還需要加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)的補(bǔ)充和換血,在人才招聘中需要提高招聘門檻,除了看重學(xué)歷要素之外,還要對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德加以考核與衡量,還要觀察工作人員是否具備足夠的自我進(jìn)步意識(shí)與學(xué)習(xí)能力,能否真正執(zhí)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),參與到財(cái)務(wù)風(fēng)控實(shí)踐中去。招聘之后也要對(duì)人員進(jìn)行上崗測(cè)試,檢查他們的工作能力和工作績(jī)效是否達(dá)標(biāo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要?jiǎng)?chuàng)建合理的工作考核制度,對(duì)工作者進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。要注意的是,提高工作素養(yǎng)不僅僅是對(duì)工作技能的培訓(xùn),還要對(duì)工作人員的思想進(jìn)行升華和點(diǎn)撥,從根源上激發(fā)工作者的工作積極性和工作潛能,使所有的工作者都具有向心力和凝聚力,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作貢獻(xiàn)自己的力量。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范不僅需要一腔熱情,還需要選擇合適的控制方式才可以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。第一個(gè)方面,工作人員可以利用大數(shù)據(jù)等信息化手段對(duì)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范部門或工作小組,這部分人員會(huì)專門負(fù)責(zé)使用大數(shù)據(jù)手段對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)展開收集和整理,并對(duì)數(shù)據(jù)展開匯總與分析,確保數(shù)據(jù)能夠分門別類地保存起來(lái)。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)部門也需要通過大數(shù)據(jù)手段對(duì)財(cái)務(wù)工作者的工作軌跡展開查詢,利用同行業(yè)對(duì)比等不同的功能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在同時(shí)期存在的同行風(fēng)險(xiǎn)以及外部潛在風(fēng)險(xiǎn),為管理層制定風(fēng)控措施提供必要的支撐和幫助。長(zhǎng)此以往,不同部門和財(cái)務(wù)工作者將形成良好的風(fēng)控意識(shí),為不斷降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出努力。同時(shí),企業(yè)在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí)需要耐心甄別數(shù)據(jù)化風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)排查能力,最大程度上發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行工作機(jī)制的功效,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行強(qiáng)化,使工作能力得到創(chuàng)新。
第二個(gè)方面,財(cái)務(wù)部門需要利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)減少外界因素可能會(huì)造成的資金風(fēng)險(xiǎn),如今環(huán)境下企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的外部環(huán)境,雖然使用大數(shù)據(jù)有諸多優(yōu)勢(shì),但仍然難以抵御風(fēng)云突變的市場(chǎng)變化情況,如果能合理利用大數(shù)據(jù),開發(fā)其功能就能夠減輕財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)概率。例如在大金額資金轉(zhuǎn)移時(shí),大數(shù)據(jù)處理能夠讓數(shù)據(jù)信息變得更加準(zhǔn)確高效,對(duì)大額資金的來(lái)源和去向進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,利用大數(shù)據(jù)展開財(cái)務(wù)管理也有利于在內(nèi)部提高財(cái)務(wù)管控效率,防止資金轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的遺漏和誤差,在確保安全性和合理性的前提下利用大數(shù)據(jù)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)漏洞,同時(shí)還要避免大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的時(shí)效性可能會(huì)給財(cái)產(chǎn)造成的損失和偏差。企業(yè)需要在合適的機(jī)會(huì)抓住商機(jī),幫助決策層用合理的價(jià)格進(jìn)行交易,賺取更多利潤(rùn)。
第三個(gè)方面,企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制。攘外必先安內(nèi),若要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需要從內(nèi)部做起,重視企業(yè)自身管理。制度設(shè)置的不恰當(dāng)會(huì)給財(cái)務(wù)造成損失,因此要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督,從上而下嚴(yán)抓嚴(yán)管,讓領(lǐng)導(dǎo)管理層起到帶頭示范作用,健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,財(cái)務(wù)工作需要盡可能透明化、公開化,對(duì)每一筆資金的走向加以明確,減少管理層對(duì)資金的直接把控權(quán),只有內(nèi)部問題處理得當(dāng),才能夠最大限度地避免企業(yè)自己拖自己的后腿。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)展開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范具有其必要性和價(jià)值,有關(guān)企業(yè)需要提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的意識(shí)和思想,打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì),選擇合適的風(fēng)控方式,精準(zhǔn)地獲取數(shù)據(jù)信息。