曹 偉
在開展高等學(xué)校財務(wù)管理工作的過程中,通過財務(wù)分析能夠提升財務(wù)管理水平以及促進高等學(xué)校健康長遠發(fā)展。所以,高等學(xué)校應(yīng)該摒棄長期以來所使用的主觀評價模式,根據(jù)自身實際情況建立健全財務(wù)分析體系,確保該體系能夠真正展現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理具體狀況。另外,高等學(xué)校還需要正確有效利用分析方法,客觀分析各項財務(wù)指標(biāo),從而優(yōu)化財務(wù)管理。
高等學(xué)校具有非營利性的特征,即使無需編制損益表,但仍需正確合理編制資產(chǎn)負債表以及收支表,同時客觀準確分析相關(guān)財務(wù)指標(biāo),那么可對三項指標(biāo)加以分析,分別為學(xué)校經(jīng)費總收入、收入結(jié)構(gòu)比率、支出結(jié)構(gòu)比率。
高校經(jīng)費收入總和為:政府撥款+學(xué)費收入+科研服務(wù)收入+附屬單位繳款+其他收入,其中其他收入包括捐贈收入和投資收入等;
高校收入結(jié)構(gòu)比率為:各項收入/總收入;
高校支出結(jié)構(gòu)比率為:各項支出/總支出。
在以上指標(biāo)的分析過程中使用了對比分析法,以本期實際和歷史的比較為重。
通過預(yù)算能夠全方位體現(xiàn)高校事業(yè)計劃以及任務(wù),并且在高校財務(wù)工作開展中作為一項重要的基本依據(jù)。這一部分的分析主要涉及實際收入、實際支出和預(yù)算差異以及收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率。
針對預(yù)算支出,借助這些指標(biāo)分析其實際完成情況和預(yù)算有所差異的原因。
收入預(yù)算完成率為:高校實際收入總額/預(yù)算收入總額;
支出預(yù)算完成率為:高校實際支出總額/預(yù)算支出總額;
預(yù)算完成率為:高校預(yù)算支出/(高校上年結(jié)余預(yù)算收入+高校本年預(yù)算收入);
人員經(jīng)費、公用經(jīng)費以及專項經(jīng)費在高校預(yù)算總支出中所占比例。
近些年高等教育逐漸改革深化,在此過程中高等學(xué)校的自主權(quán)不斷增大,但同時也讓高等學(xué)校面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。為盡量避免風(fēng)險發(fā)生,應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理設(shè)計相關(guān)財務(wù)風(fēng)險指標(biāo),客觀準確分析并說明高等學(xué)校當(dāng)下需要應(yīng)對的風(fēng)險情況。這方面一般有以下指標(biāo):
(1)反映償債能力的指標(biāo)資產(chǎn)負債率
高校資產(chǎn)負債率為:負債總額/資產(chǎn)總額。當(dāng)高校使用債權(quán)人資金進行業(yè)務(wù)活動時,該指標(biāo)是其該方面能力的一項衡量標(biāo)準,同時可以體現(xiàn)債權(quán)人資金安全程度,并且能夠評價高校資產(chǎn)負債情況。
(2)反映年末貨幣資金構(gòu)成的指標(biāo)
非自有資金余額在年末貨幣資金中的占比為:(年末借入款+年末應(yīng)繳財政專戶+年末應(yīng)交稅金+年末應(yīng)付票據(jù)+年末應(yīng)付及暫存款)/(年末銀行存款+年末現(xiàn)金)。
這項指標(biāo)應(yīng)當(dāng)不斷降低,當(dāng)達到較低程度時表示已經(jīng)擁有的貨幣資金可由高校自行支配,而非債務(wù)形成。
自有資金余額在年末貨幣資金中的占比為:(年末事業(yè)基金-投資基金+年末專用基金-留本基金)/(年末銀行存款+年末現(xiàn)金)。
這項指標(biāo)應(yīng)當(dāng)不斷提高,當(dāng)達到較高程度時表示高校已經(jīng)擁有的貨幣資金由歷年滾存結(jié)余形成。
這一部分的指標(biāo)體現(xiàn)出高校資源具體配置情況,能夠反映出高校資源安排是否合理以及是否達到較高利用率。這方面的指標(biāo)能夠幫助高校加深對資金使用效果的研究探討。一般包括生均事業(yè)支出及增長率、科研經(jīng)費增長率、經(jīng)費總支出增長率、公用支出占事業(yè)支出比率等。
(1)生均事業(yè)支出增減率
生均事業(yè)支出為:年教育事業(yè)支出/年學(xué)生平均人數(shù);
生均事業(yè)支出增長減率為:(本年生均事業(yè)支出一上年生均事業(yè)支出)/上年生均事業(yè)支出。
(2)科研經(jīng)費增長率
科研經(jīng)費增長率為:(本年科研經(jīng)費-上年科研經(jīng)費)/上年科研經(jīng)費,該項經(jīng)費主要包括科研經(jīng)費撥款、科研事業(yè)收入、科研獎勵經(jīng)費等。對于高??蒲袑嵙σ约稗k學(xué)水平,需要將該項指標(biāo)作為一項重要衡量標(biāo)準。
(3)經(jīng)費自給率
經(jīng)費自給率是所有自籌收入總額(不包括財政補助收入和上級補助收入)與全部業(yè)務(wù)支出總額的比率。對于高校組織收入能力以及滿足經(jīng)常性支出的具體程度,可將這項指標(biāo)作為一項重要衡量標(biāo)準。
經(jīng)費自給率為:(事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位繳款+其他收入)/(教育事業(yè)支出+經(jīng)營支出)。
在上述公式中,支出即為經(jīng)常性支出,需要扣除一次性、臨時性大額支出。
近年來高等學(xué)校不斷深化改革,在此背景下國家在教育方面投入更多資金,高等學(xué)校利用不同途徑籌措資金,并且其財務(wù)分析體系發(fā)生轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為將績效分析作為核心的財務(wù)分析體系。對于高等學(xué)校財務(wù)分析體系而言,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)高等學(xué)校對特殊人才的教育培養(yǎng)以及對科學(xué)的探討研究。對于以上中心任務(wù),高等學(xué)校需要提供相應(yīng)運行費用。怎樣使用一定資金實現(xiàn)效益最大化,可體現(xiàn)為財務(wù)績效,其指標(biāo)設(shè)計一般涉及高校教學(xué)績效、科研績效、自籌能力、資產(chǎn)績效。
(1)教學(xué)績效指標(biāo)
生師比為:年平均學(xué)生人數(shù)/年平均教師人數(shù)。
該項指標(biāo)反映出高等學(xué)校人力資源利用率,并且間接體現(xiàn)出高等學(xué)校財務(wù)運行效率。這項指標(biāo)越高表示高等學(xué)校所達到的管理水平越高。
生均事業(yè)支出為:高等學(xué)校全年教育事業(yè)支出/年平均學(xué)生人數(shù)。
通常而言,學(xué)校實力隨著其層次的提高而增強,同時其培養(yǎng)學(xué)生的經(jīng)費也隨之增多。不過在條件相同的情況下,不考慮學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量方面的差異,該項指標(biāo)越小,所體現(xiàn)的高校辦學(xué)成本越少,那么辦學(xué)效益越理想。
生均設(shè)備費為:高校全年設(shè)備購置支出/年平均學(xué)生人數(shù)。
要在一定程度上提高辦學(xué)質(zhì)量,高等學(xué)校一定要將更多資金投入到教學(xué)設(shè)備上,所以這項指標(biāo)越大效果越理想。
人員經(jīng)費在總支出中所占比重為:高校人員經(jīng)費支出/高校支出總額。
高等院校人員經(jīng)費在經(jīng)費總支出中所占比重越大,高校公用經(jīng)費所占比重便越小,那么實際應(yīng)用到事業(yè)發(fā)展中的經(jīng)費也就越少。
(2)科研績效
科技支出對收入貢獻率為:高??蒲惺杖?高??蒲兄С?。
該項指標(biāo)反映出高等學(xué)校科學(xué)研究支出對自身科學(xué)研究收入的具體貢獻情況,體現(xiàn)出高等學(xué)校具備的科研創(chuàng)收能力,這項指標(biāo)越高所取得的效果越理想。
科研活動收入年增長率為:(高校本年科研活動收入總額-高校上年科研活動收入總額)/高校上年科研活動收入總額。
科技成果獲獎率為:高??萍汲晒@獎數(shù)/高??蒲兄С?。
這項指標(biāo)體現(xiàn)出高等學(xué)校對科學(xué)研究的投入產(chǎn)出效益,可以反映出高等學(xué)??茖W(xué)研究支出利用率,這項指標(biāo)越大所取得的效果越理想。
(3)自籌績效
資金籌集相關(guān)指標(biāo)體現(xiàn)出高等學(xué)校從多種渠道籌措經(jīng)費的能力,比如政府撥款、自籌經(jīng)費等,不僅可以了解到高等學(xué)校在提高自身知名度以及優(yōu)化辦學(xué)質(zhì)量等方面得到政府資金、社會資金等的具體情況,而且也可以了解到高等學(xué)校利用一系列手段籌措經(jīng)費的能力,比如技術(shù)開發(fā)、興辦校辦產(chǎn)業(yè)等。
經(jīng)費自籌率為:高校自籌經(jīng)費收入/高校收入總額。
這項指標(biāo)體現(xiàn)出高校依賴于國家的具體程度及其資金自籌能力、實際努力程度。此項指標(biāo)越大表示高等學(xué)校具有較強自我積累與發(fā)展能力。
自籌經(jīng)費年增長率為:(本年學(xué)校自籌經(jīng)費收入一上年學(xué)校自籌經(jīng)費收入)/上年學(xué)校自籌經(jīng)費收入。
該項指標(biāo)由動態(tài)角度切入體現(xiàn)出高等學(xué)校自行籌措資金的實際努力程度與具體狀況。
(4)資產(chǎn)績效
固定資產(chǎn)年增長率為:(本年固定資產(chǎn)總額一上年固定資產(chǎn)總額)/上年固定資產(chǎn)總額。
這項指標(biāo)體現(xiàn)出高等學(xué)校實際的資產(chǎn)增速。在具體分析高校固定資產(chǎn)增加和減少情況的過程中,應(yīng)當(dāng)以固定資產(chǎn)類別劃分情況表為依據(jù),明確高校固定資產(chǎn)減少的類別與增加的類別。針對高等學(xué)校儀器設(shè)備而言,為考核其實際使用情況,應(yīng)該利用下列指標(biāo)進行分析:
儀器設(shè)備利用率指標(biāo)為每年實際使用機時/每年定額機時,該項指標(biāo)體現(xiàn)出所有儀器設(shè)備中被使用的部分以及是否存在閑置的情況。
某所高校為國家“一流大學(xué)”建設(shè)高校,其下設(shè)20多個學(xué)院,開設(shè)70多個本科專業(yè),30多個碩士學(xué)位授權(quán)學(xué)科,并設(shè)有20多個博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科。當(dāng)前該高校的教職工共有4000余人,同時在校生大約為3萬多人,本科生大約1.6萬,碩士研究生大約1.4萬,博士生大約為5000人。
通過與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)高校對比分析可以發(fā)現(xiàn),近年來該高校不斷深入發(fā)展,加強教育教學(xué)改革,改進完善人才培養(yǎng)模式,越來越注重高水平、高素質(zhì)人才培養(yǎng)并使其滿足國家社會發(fā)展需求,從各個方面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和水平,而且承擔(dān)起近二十項國家級教學(xué)質(zhì)量工程項目以及一項國家教育體制改革試點項目。在實際開展教學(xué)的過程中,嚴格落實教授、副教授為本科生授課制度,以此帶給學(xué)生更多高質(zhì)量的資源。與此同時,開設(shè)實驗班,注重精英人才培養(yǎng),全方位探尋其個性化發(fā)展。此外,還不斷加強人才培養(yǎng)模式優(yōu)化轉(zhuǎn)變,積極聯(lián)系其他高校,達到聯(lián)合培養(yǎng)目標(biāo),促進名氣訂單人才培養(yǎng)發(fā)展。近來,以研究生為對象逐步投入使用創(chuàng)新能力培養(yǎng)計劃,科學(xué)合理塑造開放式培養(yǎng)模式,尋求組建創(chuàng)新團隊,建立聯(lián)合培養(yǎng)基地,選派多名研究生實際進入出名高校和地位突出的科學(xué)研究機構(gòu)進行訪學(xué)互動,因此該高校取得越來越大的科學(xué)研究成就。
該學(xué)校2021年的收入包括四部分,一是財政撥款收入,二是事業(yè)收入,三是經(jīng)營收入,四是其他收入。第一項在總收入中占據(jù)很大比重,由此可見該高校當(dāng)前仍舊依賴于財政撥款,如果出現(xiàn)這項收入減少的情況,必定對高校運行產(chǎn)生影響。由支出表格可知,教育支出所占比重較大,由此可見該高校將大量資金和精力投入到師資和教育設(shè)施方面,極其注重辦學(xué)效益。
該高校在收入預(yù)算過程中,當(dāng)處理財政撥款收入時出現(xiàn)預(yù)算過低的情況,較為輕視營業(yè)收入和其他收入?;谑杖腩A(yù)算完成率較高的狀況下,收入預(yù)算達到較高完成水平,通過利用一系列有效措施合理管控其收入,保證支出可以具有強大資金保障。然而針對目標(biāo)高校完成預(yù)算收入分析之后發(fā)現(xiàn),其收入預(yù)算完成率之所以比較高主要是因為在收入預(yù)算過程中處于保守狀態(tài),所得到的預(yù)算收入缺乏科學(xué)意義。另外,結(jié)合支出預(yù)算完成率進行分析后發(fā)現(xiàn),該高校獲取的經(jīng)濟效益相對較低。不過該所高校較高水平地完成了自身發(fā)展計劃以及事業(yè),因此其預(yù)算支出完成率處于正常范圍中。
該高校的資產(chǎn)負債率相對較小。如果從企業(yè)角度看待這項指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn),該高校在日后發(fā)展過程中仍有極大財務(wù)發(fā)展空間。不過高等學(xué)校不屬于非生產(chǎn)單位,之所以建設(shè)高校主要是為了人才培養(yǎng)與科學(xué)研究,其收入往往依賴于財政撥款。所以,該高校資產(chǎn)負債率處于正常范圍內(nèi),由此可見學(xué)校債務(wù)償還仍處于相對穩(wěn)定、安全的狀態(tài)下。
根據(jù)科學(xué)研究經(jīng)費增長率提高來看,該高校在一定程度上加大了對科研的投資,換言之,學(xué)校越來越重視科研成果,并且其辦學(xué)效益有所提高。由該高校經(jīng)費自給率降低可知,其對國家財政撥款非常依賴,若財政撥款降低,勢必嚴重影響該高校。
綜上所述,在高等學(xué)校中構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)分析體系,能夠提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,改善優(yōu)化財務(wù)績效分析,促進高等學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。為此,廣大高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財務(wù)分析體系各項設(shè)計,包括基本財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)風(fēng)險、資金運用情況、財務(wù)績效等,并且高效運用財務(wù)分析體系,提升財務(wù)管理水平。