學(xué)校人事工資管理中信息化建設(shè)探究

劉雙妍 唐山市海港高級(jí)中學(xué)

人事工資管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，科學(xué)完善的事業(yè)單位人事工資管理體系能夠有效地提升管理效率，對(duì)于學(xué)校人事工資管理的完善構(gòu)建以及信息化水平的提升具有重要的促進(jìn)價(jià)值。

一、學(xué)校人事工資管理中的信息化建設(shè)內(nèi)容

（一）數(shù)字化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

學(xué)校作為事業(yè)單位的重要組成部分，在對(duì)人事工資管理的過程中往往都是通過書面管理的方式來開展的，這種人工化的方式在進(jìn)行用工統(tǒng)計(jì)工作的過程中往往會(huì)存在各種各樣的問題，在影響管理數(shù)據(jù)精確性的同時(shí)，也會(huì)由于工作效率較低而無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效管理。信息化建設(shè)在學(xué)校人事工資管理中的應(yīng)用能夠通過掃描以及信息化處理的方式來提高數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)效率，這樣一來，在學(xué)校人事工資管理工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能夠作為電子材料來儲(chǔ)存，不僅為人事工資管理工作帶來了極大的便利，也能夠通過數(shù)字化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式來提高管理信息化水平[1]。

（二）數(shù)字化調(diào)閱資料數(shù)據(jù)

在人事工資管理工作的開展過程中，往往需要對(duì)各種紙質(zhì)類的文件進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣一來，在對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行查閱的過程中，不僅需要層層的審批，還受制于空間和時(shí)間的限制而影響人事工資的管理效率，在對(duì)這些文件進(jìn)行查閱的過程中也會(huì)影響工作效率。信息化建設(shè)在人事工資管理工作中的應(yīng)用能夠通過一些數(shù)字化的儲(chǔ)存方式來實(shí)現(xiàn)管理資料的實(shí)時(shí)調(diào)閱，工作人員在對(duì)這些資料進(jìn)行查閱的過程中會(huì)變得越來越方便，只要從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得相應(yīng)的管理權(quán)限，就能夠隨時(shí)隨地的查閱大量的資料。這些資料既可以作為電子化的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)來隨時(shí)隨地的查看，同時(shí)也能夠有效地提高資料查閱過程中的審批效率，對(duì)于提升人事工資管理工作的整體質(zhì)量和開展效率都具有重要的促進(jìn)作用。

（三）自動(dòng)化檢索信息

人事工資管理工作中，事業(yè)單位的管理資料十分復(fù)雜，在對(duì)這些資料進(jìn)行檢索和整理的過程中，不僅需要編制相應(yīng)的檔案，還需要結(jié)合相應(yīng)的內(nèi)容來進(jìn)行及時(shí)的歸納和整理，這不僅降低了人事工資管理工作的效率，也會(huì)使得工作變得十分煩瑣，而信息化建設(shè)在學(xué)校人事工資管理工作中的應(yīng)用能夠以電子檔案進(jìn)行編號(hào)的方式提高檢索效率，同時(shí)還可以利用一些大數(shù)據(jù)技術(shù)等在海量的管理文檔中隨時(shí)隨地地查閱相關(guān)的文件，在提高學(xué)校人事工資管理效率的同時(shí)，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)和信息的自動(dòng)化檢索，是信息化技術(shù)在人事工資管理工作中的一個(gè)重要應(yīng)用。

二、信息化建設(shè)在學(xué)校人事工資管理中的價(jià)值

（一）有利于促進(jìn)人事工資管理的規(guī)范性

信息化建設(shè)在人事工資管理工作中的應(yīng)用能夠通過建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)來對(duì)人事管理工作和工資進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)放，這樣既能夠有效地減少不同事業(yè)單位人員對(duì)于工資的申報(bào)和流程審批程序，還能夠通過提高認(rèn)知管理工作和工資的發(fā)放效率來提高整體的工作水平。這樣一來，工資的日常發(fā)放和管理工作能夠秉持公開透明的管理機(jī)制，在信息化的系統(tǒng)中形成規(guī)范化的管理模式。

（二）有利于提升人事工資管理效率

在信息化的人事工資管理工作中，事業(yè)單位工作人員需要進(jìn)一步的改變傳統(tǒng)的管理模式，結(jié)合信息化技術(shù)的應(yīng)用以及信息系統(tǒng)的功能要求來進(jìn)行各個(gè)工作流程和工作環(huán)節(jié)的持續(xù)優(yōu)化，這樣在工資的上報(bào)以及審批等各個(gè)環(huán)節(jié)中都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，既能夠提高人事工資管理工作的整體質(zhì)量，也能夠通過工作效率的有效提升來減輕事業(yè)單位工作人員的工作量[2]。

（三）有利于完善傳統(tǒng)管理模式的不足

傳統(tǒng)的管理模式下，在對(duì)事業(yè)單位人事工資進(jìn)行發(fā)放的過程中，往往具有較強(qiáng)的隨意性，既沒有科學(xué)化的發(fā)放流程作為支撐，也沒有完善的體制機(jī)制建設(shè)，導(dǎo)致在事業(yè)單位人事工資管理過程中容易存在各種各樣的管理問題，不利于工資發(fā)放效率的有效提升，而信息化建設(shè)在學(xué)校人事工資管理工作中的應(yīng)用能夠進(jìn)一步的創(chuàng)新和完善傳統(tǒng)的工資發(fā)放模式，對(duì)于工資發(fā)放過程中的各項(xiàng)程序能夠在信息系統(tǒng)中進(jìn)行有效的整合，進(jìn)而形成一體化和系統(tǒng)化的工資發(fā)展模式。

（四）有利于提升信息統(tǒng)計(jì)的可靠性

信息化建設(shè)在學(xué)校人事工資管理工作中的應(yīng)用可以結(jié)合信息化系統(tǒng)的構(gòu)建來發(fā)揮作用，在信息化工資管理系統(tǒng)中，工作人員可以結(jié)合信息庫(kù)的建設(shè)來確保各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也能夠結(jié)合信息系統(tǒng)來加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員的人事管理工作，這樣一來，在調(diào)整工資和人員時(shí)便可以結(jié)合信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，在提升信息統(tǒng)計(jì)可靠性的同時(shí)也確保了信息的準(zhǔn)確性和全面性，對(duì)于增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)統(tǒng)計(jì)具有重要的促進(jìn)價(jià)值。

三、信息化建設(shè)在學(xué)校人事工資管理中的應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)體制建設(shè)，明確管理標(biāo)準(zhǔn)

在學(xué)校人事工資管理工作的開展過程中，信息化建設(shè)的實(shí)施需要通過進(jìn)一步加強(qiáng)體制建設(shè)來完成，在對(duì)人事工資管理體制進(jìn)行創(chuàng)新化改革的過程中，既要明確相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，也要結(jié)合當(dāng)前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的完善，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人事工資管理體制的規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)，也能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的全方位應(yīng)用[3]。一方面，學(xué)校在建設(shè)人事工資管理制度的過程中，需要結(jié)合當(dāng)前人事管理體系的具體要求進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，與信息系統(tǒng)的管理模式相適應(yīng)，通過明確相應(yīng)的工資管理流程和程序等各方面的內(nèi)容來要求學(xué)校工作人員進(jìn)行相應(yīng)的工作，這樣在提高人事工資管理效率的同時(shí)，也能夠通過各方面制度的約束來實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提升；另一方面，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前人事工資管理模式與信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀來設(shè)置專門的部門機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化人事工資管理工作的過程中，不僅能夠提升管理的信息化水平，也能夠通過體制機(jī)制的完善來實(shí)現(xiàn)人事管理體系的進(jìn)一步構(gòu)建。

（二）加大資金投入，搭建信息平臺(tái)

學(xué)校人事工資管理的信息化建設(shè)需要依靠相關(guān)的信息系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)來實(shí)現(xiàn)，這就要求學(xué)校加大各方面研發(fā)資金的投入，通過強(qiáng)有力的資金保障來實(shí)現(xiàn)人事工資管理的信息化建設(shè)，以平臺(tái)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)人事工資管理數(shù)據(jù)信息的有效共享。一方面，學(xué)校需要從硬件設(shè)施的保障上來加大資金的投入，結(jié)合信息化建設(shè)的發(fā)展和要求不斷地提高人事工資管理的信息化建設(shè)水平，在各方面硬件設(shè)施的保障上也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位的關(guān)注，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校信息資源的科學(xué)合理配置，也能夠通過嚴(yán)格的人事工資管理信息平臺(tái)來提升工作效率；另一方面，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立安全的信息化管理平臺(tái)來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析，同時(shí)依托信息平臺(tái)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來對(duì)學(xué)校人事工資管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，這樣在平臺(tái)建設(shè)投入使用以后，可以與學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接，既能夠增強(qiáng)人事工資管理工作的保密性，也能夠信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享來實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)平臺(tái)的有效對(duì)接。

（三）優(yōu)化管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理

在人事工資管理工作的開展過程中，信息化建設(shè)主要是通過系統(tǒng)平臺(tái)的方式來開展的，為了確保平臺(tái)使用過程中的安全性和穩(wěn)定性，需要加強(qiáng)人事工資管理的制度規(guī)范性，以完善的管理制度作為支撐來實(shí)現(xiàn)人事工資的規(guī)范化管理。在系統(tǒng)平臺(tái)的使用過程中，需要專人賬號(hào)負(fù)責(zé)對(duì)接工資工作，同時(shí)也要將人事工資的實(shí)際管理內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的呈現(xiàn)，不僅要明確系統(tǒng)的登錄賬號(hào)管理，也需要通過系統(tǒng)留痕的方式來保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性，這樣既能夠有效地防范各種數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，也能夠進(jìn)一步提升制度管理的科學(xué)性。

（四）提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理水平

在人事工資管理工作的信息化建設(shè)過程中，需要事業(yè)單位工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和心理素養(yǎng)，從而推動(dòng)信息化建設(shè)水平的有效提升。然而，從目前的情況來看，很多事業(yè)單位在人事工資管理工作中的相關(guān)工作人員還缺乏相應(yīng)的信息素養(yǎng)，既無(wú)法全面準(zhǔn)確地應(yīng)用信息系統(tǒng)，也無(wú)法結(jié)合人事工資管理的實(shí)際情況來形成系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)，這樣一來，不僅影響學(xué)校人事工資管理水平，也會(huì)由于信息化建設(shè)水平不達(dá)標(biāo)而影響人事管理工作的高效開展。因此，需要不斷地提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，通過加強(qiáng)管理水平建設(shè)的方式來實(shí)現(xiàn)信息化素養(yǎng)的有效提升。一方面，學(xué)校在對(duì)人事管理工作人員進(jìn)行招聘的過程中，需要嚴(yán)格地進(jìn)行篩選，既要要求具備專業(yè)的素質(zhì)，也需要具備一定的信息素養(yǎng)；另一方面，在人事管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，還需要結(jié)合相關(guān)的技術(shù)要求以及系統(tǒng)功能進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，通過加強(qiáng)管理實(shí)踐的方式來推動(dòng)事業(yè)單位人事工資管理的體系化建設(shè)。

（五）豐富管理內(nèi)容，拓展系統(tǒng)功能

在信息化建設(shè)工作中，需要學(xué)校結(jié)合人事工資管理的實(shí)際情況對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)功能進(jìn)行開發(fā)，以系統(tǒng)功能的有效適用來創(chuàng)新管理體系，從而實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升。一方面，學(xué)校人事工資管理工作涉及了工資數(shù)據(jù)整理以及工資發(fā)放等各方面的工作，需要事業(yè)單位工作人員結(jié)合當(dāng)前的工資發(fā)放情況進(jìn)行有效的管理，在管理過程中對(duì)信息系統(tǒng)的使用情況是功能開發(fā)的一個(gè)重點(diǎn)，這樣在增強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)也能夠通過功能的有效延伸和拓展來不斷強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事工資管理的信息化建設(shè)；另一方面，在信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，數(shù)據(jù)保密性工作是一個(gè)重點(diǎn)，需要學(xué)校在開展相關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的過程中注重防護(hù)墻的建設(shè)，既要保障內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，也要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的處理，這樣事業(yè)單位工作人員在使用系統(tǒng)的過程中便能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而提升信息技術(shù)應(yīng)用水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在學(xué)校人事工資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)于提升管理效率和管理水平具有重要的價(jià)值，需要學(xué)校結(jié)合信息系統(tǒng)的使用情況制定明確的制度，不斷加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)，以各方面使用功能的有效開發(fā)來增強(qiáng)信息化建設(shè)水平，從而推動(dòng)學(xué)校人事工資管理體系的進(jìn)一步發(fā)展和完善。