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業(yè)財(cái)融合的理念是管理會(huì)計(jì)學(xué)科中重要的組成部分,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高管理效率的方式之一。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可有效突破簡(jiǎn)單、機(jī)械的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與財(cái)務(wù)信息分析,在反映企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況、為管理者決策提供依據(jù)等方面體現(xiàn)出更大作用?;趯⒇?cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行融合,可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行精細(xì)化管理,并為創(chuàng)新、整合、改進(jìn)業(yè)務(wù)提供有力支撐。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,通過業(yè)財(cái)融合豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵,提升財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用[1],可以幫助企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍處于業(yè)財(cái)融合的嘗試探索階段,企業(yè)需要結(jié)合自身情況,通過借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)成功案例,逐步優(yōu)化和構(gòu)建適合自身的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,全面提高企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中的質(zhì)量及效率。
業(yè)財(cái)融合的管理理念源于美國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的設(shè)想。2014年,在財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,首次提出“業(yè)財(cái)融合”一詞,但未給出明確概念。在梳理與總結(jié)已有相關(guān)研究成果后,本文對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行如下定義,即業(yè)財(cái)融合是一種新型的管理會(huì)計(jì)工作理念與模式,在理論方面,業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一、協(xié)同處理,以此更為全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,從而為企業(yè)管理層、相關(guān)部門及員工做出決策提供有力依據(jù);在實(shí)踐方面,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在工作機(jī)制、人才隊(duì)伍建設(shè)、信息管理體系的構(gòu)建等方面進(jìn)行有機(jī)融合,最終推進(jìn)企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
1.提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算大多是在業(yè)務(wù)完成后進(jìn)行,很難為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供決策支持。各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以任務(wù)指標(biāo)為核心,但對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)和資源分配缺乏足夠的重視。隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)面臨日益增長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只有通過加深對(duì)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的了解,并通過提升自身經(jīng)營(yíng)成本控制能力、資源配置能力,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。而通過業(yè)財(cái)融合,可以將企業(yè)資源進(jìn)行重新整合,優(yōu)化配置,基于業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一體化實(shí)現(xiàn)企業(yè)各組織之間的信息共享,實(shí)現(xiàn)工作的有效協(xié)同,最終提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理效率。
2.強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,伴隨著市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜化與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化加劇,企業(yè)面臨著諸多內(nèi)部與外部風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)不能構(gòu)建全面高效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,就難以控制或消除可能對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利影響的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,最終導(dǎo)致企業(yè)的利益受到損失,甚至造成企業(yè)因現(xiàn)金流出現(xiàn)問題而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。將業(yè)財(cái)融合合理運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系中,則可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合后,可以有效提高各部門之間的溝通交流和信息傳遞效率,從而避免了因?yàn)闃I(yè)務(wù)溝通不暢而導(dǎo)致的問題。一方面,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的全面共享與融合可提升企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的敏銳性與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)性;另一方面,業(yè)財(cái)信息的有效融合,有助于企業(yè)各部門加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通與協(xié)作,從而使企業(yè)預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力得到提升。
3.提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能定位于業(yè)務(wù)核算和監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間產(chǎn)生了天然分界。而伴隨著信息時(shí)代的來臨,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理邊界逐漸模糊,即財(cái)務(wù)管理突破傳統(tǒng)框架,不再局限于財(cái)務(wù)核算之中,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,財(cái)務(wù)人員可以參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,收集、整合與分析財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息,從而更為深入地挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的問題。如此既可以幫助企業(yè)提前應(yīng)對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又可以為企業(yè)制定未來的經(jīng)營(yíng)策略提供數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能[3]。同時(shí),業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息化的支撐,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合既可推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),又可打造與完善業(yè)務(wù)信息化管理平臺(tái),并在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合中構(gòu)建綜合性的企業(yè)信息化運(yùn)營(yíng)體系。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,建立一套科學(xué)、完備的管理制度,可以使管理流程更為清晰、合理,幫助管理人員更加有效地進(jìn)行管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)。但是目前許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系不夠健全,導(dǎo)致了企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)很多問題,例如,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息交流不暢、財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)與掌握不足、信息系統(tǒng)建設(shè)不完善、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息傳遞的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化不足等問題,直接限制了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。企業(yè)關(guān)于業(yè)財(cái)融合的制度建設(shè)與落實(shí)力度薄弱,會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的發(fā)展盲目且無序。不但不能夠有效促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,反而會(huì)增加財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),難以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的積極作用。
當(dāng)前,大部分企業(yè)在建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制時(shí),都是將業(yè)財(cái)融合與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合起來,對(duì)應(yīng)地調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理模式,從而為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造有利條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式下,企業(yè)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門分開來管理和分配相關(guān)工作。而將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門職能進(jìn)行有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,則需要企業(yè)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行深層變革,使之與業(yè)財(cái)融合的需求相適應(yīng)。但一部分企業(yè)未能根據(jù)業(yè)財(cái)融合的真正需求及時(shí)變更組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制。究其原因,一是雖然一部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,但管理者僅僅是將業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的輔助,并未將業(yè)財(cái)融合與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)行提升到同等位置,如此就導(dǎo)致企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的力度有限,業(yè)財(cái)融合與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)管理體系及內(nèi)部控制機(jī)制并不匹配。二是企業(yè)沒有完善資源整合。資源的合理配置和使用是推行“業(yè)財(cái)融合”的基礎(chǔ)與目標(biāo)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)需要各類相關(guān)資源的支持,同時(shí)業(yè)財(cái)融合也能提升企業(yè)整體的資源利用效率,二者相互作用,相互促進(jìn)。但目前的情況下,很多企業(yè)只做到管理模式的初步融合,而未完全實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,無法統(tǒng)一、高效地利用公司資源推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,企業(yè)的信息化水平發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)支撐作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化、專業(yè)化為突破重點(diǎn),不斷提升數(shù)據(jù)信息整合效率,以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要。但是從目前我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用現(xiàn)狀看,由于部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理者不重視業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的信息化,致使財(cái)務(wù)管理工作的基本建設(shè)與財(cái)務(wù)管理工作的要求不匹配,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式價(jià)值的體現(xiàn)。比如,在目前的社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,但企業(yè)信息化水平不足,無法高效利用各種現(xiàn)代化的設(shè)備和工具,既浪費(fèi)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源,又制約著財(cái)務(wù)人員的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在認(rèn)識(shí)與行動(dòng)上的不足也是阻礙推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的主要原因之一。首先,一部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足,財(cái)務(wù)管理的思維仍然偏重于傳統(tǒng)的資金管理與會(huì)計(jì)核算,對(duì)于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型重要性的認(rèn)知有限;其次,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,原本的財(cái)會(huì)工作方式會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變,同時(shí)也對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,但財(cái)會(huì)人員難以及時(shí)作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,其工作思維與工作的方法、模式不能滿足業(yè)財(cái)融合的需求;再次,大多數(shù)企業(yè)正處于業(yè)財(cái)融合的探索階段,未能將業(yè)財(cái)融合滲透到企業(yè)文化建設(shè)之中,不能在企業(yè)營(yíng)造出濃厚的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型文化氛圍,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)難以深入。
企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)管理人員要把制度、機(jī)制建設(shè)作為切入點(diǎn),適時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)調(diào)整。比如,在財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建上,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以針對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景分類制定財(cái)務(wù)管理制度、流程和相關(guān)管控措施,以提高管理精細(xì)化程度。同時(shí)對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)和所展示的文本形式進(jìn)行迭代優(yōu)化,使各個(gè)層次的員工可以更加標(biāo)準(zhǔn)化地進(jìn)行工作。比如,在編制企業(yè)的成本預(yù)算時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)端充分溝通,結(jié)合公司業(yè)務(wù)模式和特點(diǎn)編制與企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯相適應(yīng)的成本預(yù)算模板,使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,滿足業(yè)務(wù)需求。
企業(yè)要進(jìn)一步改革組織機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合的有力實(shí)施創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)性條件。一方面,通過科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)變革構(gòu)建科學(xué)有序、高效運(yùn)行的業(yè)財(cái)融合機(jī)制與流程,使得企業(yè)從管理層到普通員工,從財(cái)務(wù)部門到業(yè)務(wù)部門能夠基于業(yè)財(cái)融合中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理、精細(xì)化管理;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)的合理變革與運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的優(yōu)化,企業(yè)可逐步完善與實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,督促各級(jí)員工嚴(yán)格遵守業(yè)財(cái)融合相關(guān)的準(zhǔn)則、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范展開工作,切實(shí)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的全面實(shí)施。
在業(yè)財(cái)融合機(jī)制的推進(jìn)下,企業(yè)通過建立一個(gè)內(nèi)部的信息共享平臺(tái),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)利益鏈進(jìn)行重組,對(duì)財(cái)務(wù)管理的某些內(nèi)容進(jìn)行全新的構(gòu)建。通過建立一個(gè)內(nèi)部信息共享平臺(tái),可以有效降低數(shù)據(jù)收集、報(bào)表編制的工作量,同時(shí)內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的有效流通可以從根本上回應(yīng)業(yè)財(cái)融合。雖然各層次、職位之間的信息不盡相同,但信息要素的相對(duì)透明性,可以極大地方便工作,在信息流動(dòng)的時(shí)候?qū)⑺璧男畔⒊槿〕鰜?,從而提高了?nèi)部的信息傳輸效率,因此,加快信息的流動(dòng)性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展的重要保證。同時(shí),搭建統(tǒng)一、開放的信息共享平臺(tái),是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新能力的重要體現(xiàn)。
通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要途徑,業(yè)財(cái)融合要想在企業(yè)管理中達(dá)到好的應(yīng)用效果,財(cái)務(wù)人員必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,完成下列兩項(xiàng)建設(shè)。一是要提高數(shù)字化工具應(yīng)用能力。財(cái)務(wù)管理人員需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的深入研究,不斷沉淀有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的方法論,并將其用于業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化。二是提高財(cái)務(wù)管理人員的理論知識(shí)和專業(yè)化程度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要把對(duì)企業(yè)有利的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理的新技術(shù)、新方法、新指標(biāo)引入現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作中,從而有效提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn),其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的高低將直接影響到業(yè)財(cái)融合工作的成敗。為確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利推進(jìn),財(cái)務(wù)人員需要不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷擴(kuò)大知識(shí)面,提高專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平,也要有很好的業(yè)務(wù)能力。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn),完善培訓(xùn)體系,圍繞業(yè)務(wù)能力、技術(shù)等方面開展業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員更好地理解“業(yè)財(cái)融合”的內(nèi)涵,并不斷地提升其整體素質(zhì),培養(yǎng)其正確的價(jià)值觀。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)的一個(gè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)新過程,它要求人們?cè)谟^念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從而影響和改變到他們的行動(dòng)。因此,企業(yè)可以請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家到企業(yè)去和財(cái)務(wù)人員面對(duì)面地進(jìn)行有關(guān)的理論教育,引導(dǎo)員工主動(dòng)地參與到業(yè)財(cái)融合中來,并就實(shí)際問題進(jìn)行討論,督促財(cái)務(wù)人員將理論與實(shí)際相互結(jié)合,加深對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況的認(rèn)識(shí),進(jìn)而對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的內(nèi)涵及方法有了更深刻的了解。在培訓(xùn)的過程中,企業(yè)可以通過實(shí)例的講解,使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)I(yè)財(cái)融合有一個(gè)合理的認(rèn)識(shí),從而實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變。另外,還要對(duì)企業(yè)的管理者和各業(yè)務(wù)部門的員工進(jìn)行培訓(xùn),使他們能更好地理解企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)方向,并清楚地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造了有利的內(nèi)部環(huán)境。
總而言之,通過業(yè)財(cái)融合可以有效提高公司財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,并且從調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、構(gòu)建內(nèi)部平臺(tái),信息化建設(shè)、加強(qiáng)教育培訓(xùn)等實(shí)踐途徑,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合得到真正落實(shí)。只有這樣,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用才能真正體現(xiàn)出來,從而促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展?!?/p>