山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用現(xiàn)狀分析

高陽 陳文彬

(威海市圖書館 山東威海 264200)

隨著社會(huì)的進(jìn)步與人們精神生活水平的提升，公共圖書館在為讀者提供一般書籍與報(bào)刊的同時(shí)，也逐漸豐富館藏內(nèi)容、細(xì)化館藏類型，其中必不可少的一部分就是地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)，廣義上指有一定的歷史價(jià)值或有可以傳世行遠(yuǎn)參考價(jià)值的，以及有關(guān)地方的一切資料；狹義上的地方文獻(xiàn)指，內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物，且無論出版形式、出版地和出版物的載體如何[1]?！吨腥A人民共和國公共圖書館法》中也明確規(guī)定公共圖書館應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)信息，保存和傳承地方文化。因此，地方文獻(xiàn)之于當(dāng)?shù)毓矆D書館來說，是記錄本地文化、延續(xù)地方傳統(tǒng)的磚石；公共圖書館對于地方文獻(xiàn)又是延續(xù)自身生命、發(fā)揮社會(huì)價(jià)值的筑建。

1 近10年公共圖書館地方文獻(xiàn)相關(guān)研究分析

1.1 近10年公共圖書館地方文獻(xiàn)相關(guān)研究的計(jì)量分析

在知網(wǎng)中，選擇學(xué)術(shù)期刊類別，限定精確主題為“地方文獻(xiàn)”，并去除精確主題為“高?！保槍?012—2021 年近10 年來關(guān)于公共圖書館地方文獻(xiàn)的相關(guān)研究進(jìn)行檢索，共命中2 102條結(jié)果。對應(yīng)年度的發(fā)文量如表1 所示。根據(jù)其年度發(fā)文量分布，獲得對應(yīng)趨勢圖（如圖1所示）。

圖1 近10年相關(guān)研究年度分布趨勢圖

表1 近10年相關(guān)研究年度發(fā)文量表

據(jù)此可見，近10年來關(guān)于公共圖書館地方文獻(xiàn)的相關(guān)研究呈現(xiàn)下降趨勢，并于2015—2017年間出現(xiàn)大幅降低，但近5 年的相關(guān)研究趨勢比較平緩。為進(jìn)一步了解這一趨勢出現(xiàn)原因以及相關(guān)研究內(nèi)容，將命中文獻(xiàn)的信息輸入VOSviewer中進(jìn)行可視化分析。

1.2 近10 年公共圖書館地方文獻(xiàn)相關(guān)研究的可視化分析

在VOSviewer 中，對出現(xiàn)次數(shù)10 次及以上的關(guān)鍵詞進(jìn)行共詞可視化分析，5 150個(gè)關(guān)鍵詞中共有90個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)入分析范圍。其可視化圖譜見圖2。

圖2 近10年相關(guān)研究的共詞圖譜

不同顏色連接的關(guān)鍵詞為同一團(tuán)簇，該圖譜中共有10 個(gè)團(tuán)簇，因其中包含意義相同或相近的關(guān)鍵詞，再將其進(jìn)行合并整理后，最終得到核心團(tuán)簇3個(gè)，分別為：地方文獻(xiàn)的收集與整理、地方文獻(xiàn)的共建共享以及地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。具體見表2。

根據(jù)核心團(tuán)簇內(nèi)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的總次數(shù)可以發(fā)現(xiàn)，近10年公共圖書館地方文獻(xiàn)的相關(guān)研究中，地方文獻(xiàn)的共建共享方面占總研究的72.76%，而地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)相關(guān)研究占比為14.63%，大致與地方文獻(xiàn)的收集與整理占比相當(dāng)。

據(jù)此可以推論，由于近10 年相關(guān)研究中，對于共建共享的重視程度最高，而自2016 年開始，價(jià)值實(shí)現(xiàn)的相關(guān)研究開始出現(xiàn)，因此雖然當(dāng)下公共圖書館仍處在地方文獻(xiàn)共建共享的環(huán)節(jié)中，但已開始逐漸向價(jià)值實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域過渡。同時(shí)，這也可以解釋圖1 中相關(guān)研究于2015—2017年間突然大幅下降的原因。

2 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用的現(xiàn)狀

2.1 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用情況現(xiàn)狀

根據(jù)山東省各地市圖書館的官網(wǎng)首頁和微信公眾號查找以及采訪了解，明確了山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用情況現(xiàn)狀。具體可見圖3，深色柱為明顯，淺色柱為不明顯。

圖3 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用現(xiàn)狀圖

其中，閱覽區(qū)域標(biāo)注為是否有明顯的地方文獻(xiàn)閱覽區(qū)/室，捐贈(zèng)公示為是否有明顯的關(guān)于地方文獻(xiàn)及其捐贈(zèng)者的信息，數(shù)字資源為是否有明顯的關(guān)于地方文獻(xiàn)的數(shù)字內(nèi)容可供閱覽，推薦活動(dòng)為是否有明顯的關(guān)于地方文獻(xiàn)的線上或線下推薦活動(dòng)。

價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式，指的是圖書館在館藏地方文獻(xiàn)記錄當(dāng)?shù)厥聦?shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將其內(nèi)容外延，從地方文獻(xiàn)自身出發(fā)或與當(dāng)?shù)刭Y源結(jié)合，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的價(jià)值最大化。例如：上海市嘉定區(qū)圖書館利用館藏地方文獻(xiàn)編纂成的二、三次文獻(xiàn)，為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展提供參考[2]；柳州市圖書館利用館藏地方文獻(xiàn)開展專題服務(wù)，根據(jù)研究者的需求整理提供文獻(xiàn)資料，并將其形成的學(xué)術(shù)成果收藏入館[3]；金陵圖書館創(chuàng)辦的“詩游南京”和“吳敬梓故居及桃葉渡”等主題活動(dòng)，將地方文獻(xiàn)與當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)結(jié)合，形成了一系列情景閱讀的文旅融合方式[4]。

將5個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)到表2中的核心團(tuán)簇中，閱覽區(qū)域標(biāo)注與捐贈(zèng)公示屬于“地方文獻(xiàn)的收集與整理”，數(shù)字資源與推薦活動(dòng)屬于“地方文獻(xiàn)的共建共享”，價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式屬于“地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)”。

表2 近10年相關(guān)研究的核心團(tuán)簇表

因此，可以發(fā)現(xiàn)山東省各地市圖書館在館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用上，收集與整理方面大部分完善，共建共享方面的重視程度不一，而在地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方面全部尚有不足。

2.2 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)的收集與整理

目前地方文獻(xiàn)的獲取方式大致分為圖書館與出版機(jī)構(gòu)合作收集、圖書館設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ苏骷?、圖書館建立本地作家資料冊定期收集[5]以及接受社會(huì)捐贈(zèng)四種方式。而無論以哪種方式獲取地方文獻(xiàn)，圖書館都應(yīng)當(dāng)將捐贈(zèng)信息公示以鼓勵(lì)散落在社會(huì)的地方文獻(xiàn)的持有者將地方文獻(xiàn)納入到館藏建設(shè)中。

而地方文獻(xiàn)的本質(zhì)是文獻(xiàn)，因此只有開放閱覽才能實(shí)現(xiàn)其文獻(xiàn)價(jià)值。單獨(dú)設(shè)置的地方文獻(xiàn)閱覽區(qū)/室，可以讓讀者更高效、更方便、更準(zhǔn)確地查找到有關(guān)文獻(xiàn)信息，滿足讀者的需求。

目前，山東省絕大部分地市圖書館都專門成立地方文獻(xiàn)部門接受社會(huì)捐贈(zèng)，部門內(nèi)有專門工作人員向社會(huì)進(jìn)行征集，對納入館藏的地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)信息進(jìn)行定期公示，并提供收藏證書。同時(shí)，也專門設(shè)置了地方文獻(xiàn)閱覽區(qū)域，可供有需要的讀者自由閱覽并進(jìn)行復(fù)印，為館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用的實(shí)現(xiàn)打好了基礎(chǔ)。

2.3 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)的共建共享

當(dāng)下關(guān)于文獻(xiàn)信息的共建共享方式較以往更加豐富，但由于大部分地方文獻(xiàn)形成時(shí)間久遠(yuǎn)，加之未入館藏前保護(hù)不徹底，因此將館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化是目前地方文獻(xiàn)共建共享的主要手段。而且數(shù)字化的館藏地方文獻(xiàn)，一方面可以延長館藏地方文獻(xiàn)的壽命，另一方面可以提升有研究閱讀需求讀者的利用效率。

目前的數(shù)字化形式包括專題數(shù)據(jù)庫、檢索型數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫等形式[6]。當(dāng)前山東省各地市圖書館中，有專題數(shù)據(jù)庫，如威海市圖書館的“甲午戰(zhàn)爭專題數(shù)據(jù)庫”，東營市圖書館的“東營市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫”等；有檢索型數(shù)據(jù)庫，如青島市圖書館的“館藏地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫”等；有全文數(shù)據(jù)庫，如淄博市圖書館的“資源聯(lián)建平臺”，濰坊市圖書館自建資源中的“地方文獻(xiàn)庫”等。

而在對館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化的同時(shí)，又存在絕大部分地方文獻(xiàn)并不為大眾所熟知的情況，因此針對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐扑]，不僅可以提升讀者的家鄉(xiāng)認(rèn)同感，也可以促進(jìn)讀者參與到對于地方文化的傳承中來[7]。

地方文獻(xiàn)的推薦活動(dòng)可分為線下與線上兩種推薦方式，對于山東省各地市圖書館，有線下推薦方式，如棗莊市圖書館的“繼承百年傳統(tǒng) 賡續(xù)紅色血脈——館藏紅色地方文獻(xiàn)展”；也有線上推薦方式，如濟(jì)寧市圖書館針對《濟(jì)寧運(yùn)河文化研究》等一系列關(guān)于老濟(jì)寧的地方文獻(xiàn)的推薦。

2.4 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

地方文獻(xiàn)的價(jià)值有文獻(xiàn)本身和由文獻(xiàn)衍伸出來的價(jià)值兩種形式。這里所論述的要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值專指由文獻(xiàn)衍伸出來的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方式。地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)由淺入深的過程，從宣傳地方文化到參與地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)[8]，對其挖掘利用力度的大小，決定了地方文獻(xiàn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的多少。

然而通過查找與采訪，目前尚沒有發(fā)現(xiàn)山東省各地市圖書館存在明顯的館藏地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方式。因此，在地方文獻(xiàn)日后的相關(guān)建設(shè)與利用過程中，仍需要進(jìn)一步開拓進(jìn)取，以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

3 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用過程中存在的問題

根據(jù)圖3 中反應(yīng)的現(xiàn)狀與調(diào)查采訪后的結(jié)果，總結(jié)出當(dāng)前山東省地市圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用過程中存在的問題，有如下幾個(gè)方面。

3.1 地方文獻(xiàn)的收集與整理方式有待提升

3.1.1 獲取方式較少

根據(jù)查找和采訪，當(dāng)前山東省地市圖書館大多采取社會(huì)捐贈(zèng)和專人收集兩種方式獲取地方文獻(xiàn)，并沒有廣泛建立地方文獻(xiàn)獲取的其他機(jī)制。這樣往往導(dǎo)致地方文獻(xiàn)的獲取工作陷入被動(dòng)，周期變長，不利于館藏地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用。

3.1.2 捐贈(zèng)公示力度較薄弱

部分地市圖書館并沒有明顯的地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)公示，部分有明顯捐贈(zèng)公示的圖書館中，其捐贈(zèng)信息也并不完善。不明顯和不完善的捐贈(zèng)信息，會(huì)導(dǎo)致部分地方文獻(xiàn)保有者的捐贈(zèng)意向降低，使現(xiàn)有獲取渠道閉塞。

3.2 地方文獻(xiàn)的共建共享較少

3.2.1 數(shù)字資源開發(fā)效果不明顯

數(shù)字化是館藏地方文獻(xiàn)在新數(shù)字時(shí)代的必由之路，可以讓讀者在任意時(shí)間與空間都可以得到想要的信息。部分地市圖書館并未有明顯的數(shù)字資源展示，對于想要了解地方文獻(xiàn)而礙于客觀情況不能到館的讀者來說，當(dāng)前仍存在不便。

3.2.2 推薦活動(dòng)不積極

相較于一般書籍，現(xiàn)階段地方文獻(xiàn)仍處于小眾范圍。圖書館在地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用中承擔(dān)著重要的角色，如果不能積極地宣傳館藏地方文獻(xiàn)，從線上線下兩手抓對地方文獻(xiàn)開展推薦活動(dòng)，只會(huì)令地方文獻(xiàn)工作原地踏步。

3.3 地方文獻(xiàn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方式缺失

地方文獻(xiàn)絕不是收藏入館就已完成使命，而是應(yīng)當(dāng)研究并實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。但當(dāng)前地市圖書館中，關(guān)于館藏地方文獻(xiàn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式貧瘠，無法實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)價(jià)值的進(jìn)一步延伸。

4 山東省地市圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用的對策

根據(jù)當(dāng)前山東省地市圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用過程中存在的問題，擬制了以下幾點(diǎn)對策。

4.1 適當(dāng)增加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

針對館藏地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用，可以適當(dāng)增加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，其用途包括兩個(gè)方面。

一方面，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可利用在數(shù)字資源的建設(shè)上。當(dāng)前包含全文數(shù)據(jù)庫的各地市圖書館，普遍庫中內(nèi)容只占館藏地方文獻(xiàn)的極小部分，而全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)亦需要掃描、大容量存儲及相關(guān)設(shè)備的支撐，因此適當(dāng)增加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可在一定程度上支援地方文獻(xiàn)數(shù)字資源開發(fā)，促進(jìn)館藏地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用。

另一方面，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可利用在地方文獻(xiàn)的獲取方式上。根據(jù)當(dāng)前情況，圖書館接受社會(huì)捐贈(zèng)是相對被動(dòng)的獲取方式，加之宣傳力度不夠，導(dǎo)致獲取的地方文獻(xiàn)數(shù)量較少；派專人進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集是相對主動(dòng)的手段，也可以在收集過程中獲得新的地方文獻(xiàn)線索，提升地方文獻(xiàn)的收集效率。但同時(shí)，許多地方文獻(xiàn)保有者居住地和圖書館距離較遠(yuǎn)，或不方便來圖書館捐贈(zèng)，因此在派專人收集的過程中會(huì)產(chǎn)生一系列費(fèi)用。適當(dāng)增加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并實(shí)報(bào)實(shí)銷，可以提升專人收集的效率，同時(shí)也可用來制作收藏證書對捐贈(zèng)者予以鼓勵(lì)。

4.2 重視線上線下推薦活動(dòng)

館藏地方文獻(xiàn)的宣傳力度強(qiáng)弱，決定了其價(jià)值能否更大程度的發(fā)揮。當(dāng)前山東省各地市圖書館線上線下推薦活動(dòng)仍處于初級階段，針對該情況，在線上推薦活動(dòng)中，做好捐贈(zèng)信息完整公示的同時(shí)，可以根據(jù)館藏地方文獻(xiàn)類型，設(shè)定相關(guān)主題進(jìn)行定期推薦，吸引讀者接觸并了解地方文獻(xiàn)；在線下推薦活動(dòng)中，不僅可以定期舉辦地方文獻(xiàn)展，也可以同本地作家合作，組織相關(guān)講座、論壇，讓更多讀者認(rèn)識到地方文獻(xiàn)的重要性。

4.3 嘗試延伸地方文獻(xiàn)價(jià)值

地方文獻(xiàn)的價(jià)值不僅體現(xiàn)在其文獻(xiàn)之中，也體現(xiàn)在“地方”二字上。因此，地方文獻(xiàn)的價(jià)值往往體現(xiàn)在兩個(gè)方面：地方價(jià)值與文獻(xiàn)價(jià)值。

當(dāng)文獻(xiàn)本身包含地方特色時(shí)，讀者對于其記載內(nèi)容會(huì)更加感同身受，圖書館可以利用館藏地方文獻(xiàn)與其記載的城市區(qū)域、城市回憶、城市景點(diǎn)等結(jié)合，引導(dǎo)讀者從文獻(xiàn)中來，到城市中去，文旅融合，深入感受自己所處城市的文化與社會(huì)、歷史與當(dāng)下，進(jìn)而發(fā)揮其地方價(jià)值。同時(shí)，也可從地方文獻(xiàn)自身出發(fā)，根據(jù)其內(nèi)容開展地方文獻(xiàn)專題咨詢、編纂地方文獻(xiàn)著作等，發(fā)揮其文獻(xiàn)價(jià)值。

5 結(jié)語

地方文獻(xiàn)是組成一個(gè)地方文化發(fā)展過程中必不可少的元素，它和一般文獻(xiàn)相同而又不同，作為保存地方文獻(xiàn)重要載體的圖書館，理當(dāng)重視地方文獻(xiàn)工作，并腳踏實(shí)地地進(jìn)行建設(shè)與利用，最終實(shí)現(xiàn)其更大的價(jià)值。