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      魚骨審計(jì)法助力航企高質(zhì)量發(fā)展應(yīng)用研究

      2023-03-16 03:39:18閆飛雪畢春穎
      交通財(cái)會 2023年3期
      關(guān)鍵詞:魚骨管理

      閆飛雪,畢春穎

      (山東航空集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250014)

      2018 年,審計(jì)署發(fā)布新版《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,將內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)從“查錯(cuò)糾弊”提升到“促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”,拓展了審計(jì)范圍和職能,賦予內(nèi)部審計(jì)新的使命。2021 年,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會會長鮑國明在協(xié)會第七屆理事會第四次會議上提出,內(nèi)部審計(jì)既要幫助組織防風(fēng)險(xiǎn)、保安全,又幫助組織抓機(jī)遇、促發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更為安全、更高質(zhì)量、更可持續(xù)的發(fā)展,對內(nèi)部審計(jì)提出更高要求。為推動內(nèi)部審計(jì)從單一的查錯(cuò)糾弊向監(jiān)督、服務(wù)、評價(jià)、咨詢等價(jià)值管理轉(zhuǎn)型,本文結(jié)合航企工作實(shí)踐,探索提出依托管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)“防風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)管理,促發(fā)展”的工作思路,形成魚骨審計(jì)模式,為航企統(tǒng)籌發(fā)展和安全、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮增值功效。

      一、魚骨審計(jì)法助力航企高質(zhì)量發(fā)展的應(yīng)用背景

      (一)落實(shí)黨中央防范化解國企重大風(fēng)險(xiǎn)的需要

      十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央堅(jiān)持底線思維,對防范風(fēng)險(xiǎn)提出明確要求。習(xí)近平總書記在十八屆五中全會第二次全體會議上提出:“今后5 年可能是各方面風(fēng)險(xiǎn)不斷積累甚至集中顯露的時(shí)期,必須把防風(fēng)險(xiǎn)擺在突出位置,圖之于未萌,慮之于未有?!睍r(shí)任審計(jì)署審計(jì)長胡澤君參加十三屆全國人大會議時(shí)表示,要按照黨中央、國務(wù)院要求積極發(fā)揮審計(jì)的作用,促進(jìn)防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)。中國民用航空局局長馮正霖強(qiáng)調(diào),隨著行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變,行業(yè)必須從盯人、盯事的“保姆式”監(jiān)管,向盯組織、盯系統(tǒng)的系統(tǒng)性監(jiān)管方式轉(zhuǎn)變。如何更好發(fā)揮審計(jì)增值作用,提高航企抗風(fēng)險(xiǎn)能力,是擺在內(nèi)審面前的重要課題。

      (二)應(yīng)對民航業(yè)安全和發(fā)展嚴(yán)峻形勢的需要

      航企資金高度密集、成長空間大,這就導(dǎo)致腐敗的機(jī)會更大,后果更嚴(yán)重,而安全更是航企“付不起的成本”。近年來,多家航企暴露出的貪腐案件和安全漏洞,再次敲響了警鐘。如南方航空繼2011 年高管貪污事件后,2014 年再曝腐敗窩案,4 位核心高管一周內(nèi)落馬,震驚整個(gè)航空圈;東方航空2014 年被曝信息系統(tǒng)存在潛在漏洞,或致大量用戶信息泄露;2015 年,中央巡視發(fā)現(xiàn)部分航空公司重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)代理商、干部員工利用公司資源進(jìn)行利益輸送;部分企業(yè)與特定關(guān)聯(lián)企業(yè)形成采購腐敗“利益鏈”。此外,媒體曝光的某航空公司機(jī)組人員空中互毆、乘客進(jìn)駕駛艙拍照、個(gè)別旅客不服從管理等安全隱患,引發(fā)社會關(guān)注,航企發(fā)展和安全風(fēng)險(xiǎn)防控面臨嚴(yán)峻態(tài)勢。

      (三)打破傳統(tǒng)審計(jì)監(jiān)督局限性的需要

      傳統(tǒng)審計(jì)具有以下局限性:一是審計(jì)時(shí)效滯后。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)以事后監(jiān)督為主,在監(jiān)督時(shí)效上具有滯后性。二是審計(jì)范圍有限。傳統(tǒng)審計(jì)極少關(guān)注經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),而這恰恰是各種舞弊、違規(guī)違紀(jì)發(fā)生的前奏。三是審計(jì)深度不夠。傳統(tǒng)審計(jì)主要側(cè)重合法合規(guī),很少闡述或分析事態(tài)背后的邏輯。航空公司生產(chǎn)運(yùn)營協(xié)作相對復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng),人員素質(zhì)相對較高,各類風(fēng)險(xiǎn)往往嵌入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流,具有很大隱蔽性和潛伏性,傳統(tǒng)審計(jì)難以滿足新形勢下航企復(fù)雜業(yè)態(tài)的審計(jì)監(jiān)督要求。

      二、魚骨審計(jì)法助力航企高質(zhì)量發(fā)展的應(yīng)用原理

      為滿足新形勢下航企防范化解系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和高質(zhì)量發(fā)展要求,充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”和“價(jià)值增值”功效,公司內(nèi)部審計(jì)工作在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上,更為關(guān)注公司管理和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和威脅,創(chuàng)新性采用魚骨審計(jì)模式(見圖1),開展管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。即,以“防控風(fēng)險(xiǎn),提升管理”為目標(biāo),通過靶向性選項(xiàng)立項(xiàng)提升“魚眼”精準(zhǔn)度;以內(nèi)部控制框架為指引,分類整合識別風(fēng)險(xiǎn);通過業(yè)審融合會診病根,繪制成風(fēng)險(xiǎn)魚骨圖,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可視可查可追蹤,有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理,堵塞管理漏洞。

      圖1 魚骨審計(jì)模型

      三、魚骨審計(jì)法助力航企高質(zhì)量發(fā)展的應(yīng)用做法

      (一)靶向性開展選題立項(xiàng),高精準(zhǔn)推動航企統(tǒng)籌發(fā)展和安全。

      按照“控制風(fēng)險(xiǎn),提升管理”的最終審計(jì)目標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,圍繞“高管關(guān)注的重點(diǎn)、管理遇到的難點(diǎn)和員工熱議的焦點(diǎn)”進(jìn)行選題立項(xiàng)。項(xiàng)目計(jì)劃確定過程中,原則上征求全體高管的意見,對公司核心業(yè)務(wù)、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)源開展管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),著力排查管理痛點(diǎn)、業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)和尚未審計(jì)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過有針對性地遴選項(xiàng)目,提升審計(jì)工作的靶向性,一批對企業(yè)發(fā)展有重要意義的審計(jì)項(xiàng)目被啟動,為推動航企統(tǒng)籌發(fā)展安全,管理、痛點(diǎn)難點(diǎn)問題的解決奠定基礎(chǔ)。

      (二)以內(nèi)部控制框架為指引,多維度識別航企發(fā)展和安全風(fēng)險(xiǎn)。

      實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估階段,將公司業(yè)務(wù)按照模塊進(jìn)行分類整合,對審計(jì)項(xiàng)目涉及的各業(yè)務(wù)模塊管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估,識別出主要風(fēng)險(xiǎn)及控制重點(diǎn)。

      1.以內(nèi)控規(guī)范為指引,搭建業(yè)務(wù)模塊“主骨”。

      公司管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),參考五部委發(fā)布的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,根據(jù)相關(guān)鏈條歸屬的內(nèi)部控制要素、控制類型等屬性特性,將企業(yè)主要業(yè)務(wù)劃分為“內(nèi)部環(huán)境、控制活動、控制手段”共三個(gè)方面18 項(xiàng)具體管控類別(見圖2)。

      圖2 “主骨”業(yè)務(wù)模塊

      其中,內(nèi)部環(huán)境類是建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化5 項(xiàng);控制活動類是對各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)活動實(shí)施相應(yīng)控制的業(yè)務(wù),包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告9 項(xiàng);控制手段類偏重于“工具”性質(zhì),包括全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)4 項(xiàng)。

      2.評估主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)框架,識別問題“骨刺”。

      實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估階段,首先選擇項(xiàng)目適用的業(yè)務(wù)模塊組合,在此基礎(chǔ)上,對審計(jì)項(xiàng)目涉及的各業(yè)務(wù)模塊風(fēng)險(xiǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),以其管理流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制措施為重點(diǎn),對照企業(yè)內(nèi)控規(guī)范中列示的主要風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),采取頭腦風(fēng)暴、調(diào)查問卷、訪談等方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分全面的評估,確定管控重點(diǎn)和主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

      (三)業(yè)審融合實(shí)施測試,深層次會診航企發(fā)展和安全病根。

      實(shí)施控制測試階段,把業(yè)審融合作為基礎(chǔ)性工作來抓,緊貼業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流、信息流和行業(yè)流,測試經(jīng)營和生產(chǎn)活動的各類風(fēng)險(xiǎn),帶動管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)走向縱深?,F(xiàn)場審計(jì)不僅對被評審單位管理層和一線員工進(jìn)行大量訪談和問卷調(diào)查,還深入企業(yè)戰(zhàn)略、物資采購、人力資源、財(cái)務(wù)管理等管理支持部門,多部門、多維度、全方位收集業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息。在此基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)場觀察、分析性復(fù)核、檢查文件等審計(jì)方式,對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行穿行測試,不僅測試流程、制度的執(zhí)行情況,更對制度、流程的合理性予以評價(jià)和評估。

      1.深入業(yè)務(wù)流,綜合驗(yàn)證業(yè)務(wù)異常。

      從企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際看,各項(xiàng)業(yè)務(wù)均離不開系統(tǒng)及審批授權(quán)?,F(xiàn)場審計(jì)緊貼業(yè)務(wù)流,具體做法圍繞“查系統(tǒng)”、“查審批”開展?!安橄到y(tǒng)”主要通過“4 步工作法”實(shí)現(xiàn):第一步,弄懂工作標(biāo)準(zhǔn)和操作過程;第二步,提取和比對大量后臺數(shù)據(jù);第三步,對內(nèi)控業(yè)務(wù)穿行測試,梳理異常點(diǎn),形成初步結(jié)論;第四步,進(jìn)一步綜合驗(yàn)證?!安閷徟?,即檢查業(yè)務(wù)從發(fā)起到結(jié)束的全過程是否得到恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批。通過對照政策,檢查業(yè)務(wù)政策投向是否合法合規(guī)也是業(yè)務(wù)流的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。

      2.深入數(shù)據(jù)流,實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)異動。

      伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,之前傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)將被全覆蓋的系統(tǒng)審計(jì)所替代,這就對我們內(nèi)審人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了更高的要求。運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,借助信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理軟件綜合分析,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)所蘊(yùn)含的規(guī)律和特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)異動,有針對性地去取證,同時(shí)用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)管理薄弱點(diǎn),佐證發(fā)現(xiàn)的問題,用數(shù)據(jù)說話,提高審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)效。

      3.深入行業(yè)流,對標(biāo)找查提升管理。

      公司在魚骨圖審計(jì)實(shí)施過程中,分別同多家行業(yè)優(yōu)秀航企。就被審計(jì)業(yè)務(wù)開展交流。行業(yè)對標(biāo)的收獲是巨大的,不僅從風(fēng)險(xiǎn)源上排查出了公司業(yè)務(wù)管理存在的差距和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在學(xué)習(xí)碰撞過程中,豐富了內(nèi)審人員的視野,擴(kuò)展了思維,進(jìn)一步提升了業(yè)務(wù)技能,更重要的是為公司業(yè)務(wù)提升找準(zhǔn)了方向,為提升管理獻(xiàn)上了對癥下藥的良方。

      (四)形成業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)魚骨圖,實(shí)現(xiàn)發(fā)展和安全風(fēng)險(xiǎn)可視化管控。

      1.繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。

      改變審計(jì)報(bào)告“一項(xiàng)一議”、“一事一議”的傳統(tǒng)做法,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可視化管控。在開展管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的同時(shí),將該單位業(yè)務(wù)流中的風(fēng)險(xiǎn)做逐一梳理、排查,同時(shí)標(biāo)注出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以圖形文字的形式呈現(xiàn),繪制成“風(fēng)險(xiǎn)魚骨圖”,便于操作者或使用者直觀地了解流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。在繪制過程中,從公司中心工作和績效合約出發(fā),不僅關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還將發(fā)展戰(zhàn)略、黨風(fēng)廉政、人事薪酬績效、安全管理、服務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程等全面納入評估范圍,形成了“全景式風(fēng)險(xiǎn)視圖”,關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)上墻入冊,做到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可視可查可追蹤。該數(shù)據(jù)庫的建立,為編制審計(jì)方案開辟了綠色通道,成為審計(jì)人員的得力助手;業(yè)務(wù)部門針對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定下一步整改措施,把問題項(xiàng)扼殺在萌芽狀態(tài),將管理風(fēng)險(xiǎn)防范于未然,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)防控端口前移。

      2.整理歸納風(fēng)險(xiǎn)成果,公司范圍講評宣貫。

      風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以報(bào)告的形式傳遞,審計(jì)報(bào)告提交公司黨委會和總裁辦公會審議,被審計(jì)單位與有關(guān)部門列席會議,公司主要領(lǐng)導(dǎo)逐項(xiàng)點(diǎn)評,對潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)“防患于未然”,對揭露的問題點(diǎn)“紅臉出汗”,對重要的風(fēng)險(xiǎn)源,會后還將在公司范圍內(nèi)講評宣貫,強(qiáng)化了公司全員的風(fēng)險(xiǎn)意識,形成了全員關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)、重視風(fēng)險(xiǎn)、主動管理風(fēng)險(xiǎn)的良好氛圍。公司各部門,尤其是經(jīng)過管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的單位,已形成對各業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自我排查、自查自糾的作風(fēng)。通過內(nèi)審人員懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)部門懂內(nèi)審,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與審計(jì)廣度上的邊界拓展和真正意義上的業(yè)審融合,為構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營需要、靈活應(yīng)對市場變化、敏捷響應(yīng)企業(yè)決策需求的風(fēng)控體系營造了良好環(huán)境。

      (五)夯實(shí)審計(jì)整改機(jī)制,推動航企發(fā)展和安全管理閉環(huán)。

      審計(jì)整改是管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的重要閉環(huán),通過制度約束、機(jī)制推動和跟蹤問效,推動審計(jì)整改落地,實(shí)現(xiàn)審計(jì)閉環(huán)管理。制度約束方面,建立整改責(zé)任追究機(jī)制,明確了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、審計(jì)組長直接管的整改責(zé)任,形成了“一級抓一級、層層抓落實(shí)”的良好格局。機(jī)制推動方面,重要管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)報(bào)告提交黨委會和總裁辦公會審議,形成公司上下重視風(fēng)險(xiǎn)控制的共識。跟蹤問效方面,持續(xù)開展整改“回頭看”,對苗頭性、突出性風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)做出警示,加強(qiáng)源頭治理;推廣優(yōu)秀做法,實(shí)現(xiàn)整改增效。

      四、魚骨審計(jì)法助力航企高質(zhì)量發(fā)展的應(yīng)用效果

      (一)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)徲?jì)全覆蓋,架起了高質(zhì)量發(fā)展“高壓線”。

      基本實(shí)現(xiàn)了對安全、營銷、貨運(yùn)、維修、合同、資金、工程等關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)全覆蓋。審計(jì)報(bào)告提交公司重要會議審議,在全公司范圍架起了安全發(fā)展“高壓線”,形成了全員關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)、重視風(fēng)險(xiǎn)、主動管理風(fēng)險(xiǎn)的良好氛圍。

      (二)堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞,筑牢高質(zhì)量發(fā)現(xiàn)的“防火墻”。

      通過管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),梳理、完善公司治理領(lǐng)域、客貨營銷領(lǐng)域、法律合同領(lǐng)域、餐食機(jī)供品領(lǐng)域、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域等各項(xiàng)制度,加強(qiáng)了對經(jīng)營活動的規(guī)則約束,把易產(chǎn)生權(quán)利尋租風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)推向了陽光平臺,將風(fēng)險(xiǎn)防控融入了信息平臺,基本實(shí)現(xiàn)“權(quán)力在陽光下運(yùn)行,資金在系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)管,風(fēng)險(xiǎn)在流程上控制,資源在監(jiān)控中配置,信息在系統(tǒng)內(nèi)留痕”。

      (三)推動審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,產(chǎn)生了增值“效益”。

      通過完善內(nèi)部監(jiān)督的全過程閉環(huán)管理,帶來的不僅是戰(zhàn)略、績效等管理的提升,還帶來了經(jīng)濟(jì)效益的提升轉(zhuǎn)化。近年實(shí)施的管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)涉及資金數(shù)百億元,通過審計(jì)整改產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)增效。

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